Wanneer via 'Backoffice > Urenbestanden' een urenbestand wordt verwerkt worden de eventuele foutregels (regels met de status 'Fout') ook zichtbaar op tabblad 'Frontoffice > Urenbestand details'. Urenregels met een andere status (zoals 'Gereed', 'Verwerkt' of 'Negeren') zijn niet zichtbaar op dit tabblad.
Op volgorde van
Je kunt hier een keuze maken m.b.t. de volgorde waarin de foutregels worden getoond. Je kunt kiezen uit:
- Datum (oplopend)
- Datum (aflopend)
- Flexwerkernaam
- Looncomponent
- Regelnummer
- Relatie bedrijfsnaam
- Verwerker (degene die het urenbestand verwerkt heeft)
- Nummer (het nummer van het urenbestand)
Filter op medewerker
Hier kun je een keuze maken uit alle medewerkers waaraan een licentie is toegekend. Wanneer je een keuze maakt voor één bepaalde medewerker zullen alleen de foutregels worden getoond die zijn ontstaan tijdens het verwerken van één of meerdere urenbestanden door die betreffende medewerker.
Filter op soort looncomponent
Hier kun je een keuze maken uit de verschillende soorten looncomponenten waarbij een foutregel is ontstaan. Kies je bijvoorbeeld voor 'Loon normale uren', dan worden alle foutregels met het looncomponent 'Loon normale uren' zichtbaar.
Goed om te weten:
- Alle regels met de status 'Fout' worden meteen zichtbaar (regels met een andere status niet);
- Het urenbestandnummer wordt in dit scherm getoond;
- In de kolom 'Verwerker' zal de naam van de medewerker worden getoond die het urenbestand verwerkt heeft (let op: de kolom 'Verwerker' zal alleen gevuld worden bij het verwerken van nieuwe urenbestanden!);
- Er kan gefilterd worden op de medewerker die het urenbestand verwerkt heeft (wanneer het urenbestand via de dataservice verwerkt wordt zal degene die het inschiet ook worden aangemerkt als 'verwerker');
- Indien in de werkmaatschappij is ingesteld dat de locaties afgeschermd moeten worden kan de medewerker alleen flexwerkers/relaties selecteren waartoe hij rechten heeft;
- In het nieuwe scherm zijn de knoppen 'Hercoderen', 'Selecteren', 'Controlelijst' en 'Koppelen' aanwezig.
Wanneer je een foutregel 'oplost' op tabblad 'Urenbestand details' kun je het urenbestand opnieuw verwerken via tabblad 'Backoffice > Urenbestanden'.
De knop 'Contracten' zal in een later stadium worden toegevoegd. Daarnaast zullen eventuele declaratiesignaleringen (omtrent fase, pensioen en/of documenten) in de toekomst ook zichtbaar worden op tabblad 'Frontoffice > Urenbestand details'. Tenslotte zal de knop 'Opnieuw verwerken' ook nog worden toegevoegd. Zodra dit gerealiseerd is zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina.