Via dit tabblad zie Op het tabblad cao-overige vind je informatie met betrekking tot de arbeidsovereenkomst en de fase van de flexwerker. Daarnaast kan leg je hier loonbeslagen en afwijkende reservering percentages vastleggenreserveringspercentages vast.
Dienstverbanden
In dit veld worden de dienstverbanden fasehistorie en de arbeidsovereenkomsten van de flexwerker gearchiveerdvastgelegd. Het betreft hier alleen de dienstverbanden met een arbeidsovereenkomst arbeidsovereenkomsten voor bepaalde /of onbepaalde tijd of voor de duur van een project, tussen de flexwerker en de werkmaatschappijen zonder uitzenbeding. Overeenkomsten met een uitzendbeding worden niet vastgelegd op dit tabblad. Deze leg je vast vanuit de plaatsing.
Huidige situatie
In dit veld wordt het de huidige dienstverband fasestap van de flexwerker getoond. Wanneer je de knop 'Historie' activeert, zie je ook de cao stappen historische fasestappen van de flexwerker. Easyflex toont een waarschuwing bij het openen van de historie gegevens omdat het bewerken van de gegevens de werking van Easyflex kan beïnvloeden. Wanneer , denk aan contractadviezen die je krijgt en die gebaseerd zijn op historische gegevens.
Wanneer je opvolgend werkgeverschap hebt vastgelegd bij de flexwerker pas je hierna ook wel zelf de historie aan, om aan te geven in welke fase dit opvolgend voorgaande werkgeverschap was. Je selecteert heeft plaatsgevonden. Om dit te doen selecteer je de stap welke die door Easyflex automatisch is aangemaakt en . Je wijzigt nu de datum 'Vanaf' naar de ingangsdatum van het opvolgend voorgaande werkgeverschap. Easyflex berekend berekent nu de gewerkte weken door middel van de ingevoerde gegevens bij opvolgend werkgeverschap en je wijzigt indien van toepassing het cao advies voor de flexwerker. .
Het is ook mogelijk om een autorisatierol vast te leggen voor het bewerken van deze gegevens. Zie hiervoor Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie Autorisatie flexwerkers.
Arbeidsovereenkomst
In dit veld wordt de huidige arbeidsovereenkomst van de flexwerker getoond. Wanneer je de knop 'Zoeken' selecteert, kan je een nieuw dienstverband invoeren, beëindigen of verwijderen. Easyflex controleert eerst de autorisatiestatus van de flexwerker. Is deze 'Geel' wordt een melding getoond. Afhankelijk van de autorisatiestatus gegevens binnen de bedrijfsinstellingen, kan je een arbeidsovereenkomst aanmaken of niet. Wanneer de autorisatiestatus van de flexwerker 'Rood' is, kan er geen arbeidsovereenkomst worden aangemaakt, ook niet door de medewerker met de betreffende autorisatierol.
...
Wanneer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor de duur van het project is geselecteerd, wordt dit veld automatisch door Easyflex gevuld met het volgnummer van het contract. Wanneer dit de eerste arbeidsovereenkomst van de flexwerker is, wordt het cijfer 1 getoond. Wanneer een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is geselecteerd, blijft dit veld leeg. Er hoeven dan volgens de cao geen contracten te worden geteld. Bij het vastleggen van de arbeidsovereenkomst kan je zelf het volgnummer van het contract nog wijzigen. Dit doe je bijvoorbeeld wanneer er al opvolgende contracten zijn. Of wanneer je een nieuwe overeenkomst vastlegt omdat de indicatie 'Oproepovereenkomst' wijzigt maar er feitelijk geen sprake is van een nieuwe arbeidsovereenkomst. In Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie flexwerkers is een autorisatie toegevoegd om het volgnummer te mogen wijzigen. Indien de autorisatie niet is ingesteld heeft iedereen de rechten om het volgnummer aan te passen.
Let op: wanneer je een uitzonderingscontract voor Fase B hebt geselecteerd voor de optie 'BBL’ of 'Leeftijdseis’ wordt het volgnummer voor dit contract niet gevuld. Deze contracten tellen namelijk niet mee voor het aantal contracten dat in Fase B gegeven mag worden.
Nul-urencontract
In dit veld kun je aangeven of de arbeidsovereenkomst een nul-urencontract is.
Loonheffing dagtabel
...
Houd er rekening mee dat het wijzigen van contracten ook invloed heeft op de berekening van het eventueel herzien van onbepaalde tijd contracten. Ook heeft het invloed op de berekening van de transitievergoeding en de gedeeltelijk hersteldmeldingen naar het UWV. Daarnaast worden gewijzigde contractgegevens ook gebruikt voor de overzichten 'Signaleringen' (op verschil tussen plaatsing loon en contractloon), 'Arbeidsovereenkomsten', 'Automatisch uitbetalen' en 'Leegloop' (nieuw en oud).
De mutatiedatum met gewijzigde contractgegevens kan in de template worden opgenomen door in het document het volgende mergefield toe te voegen: AO:situatie_ingangsdatum .
Basisloon (verplicht)
In dit veld geef je het basisloon van de flexwerker in. Je geeft het basisloon in om daarna tot een berekening van een uurloon te komen. Na het ingeven van het basisloon kies je de uitbetaalperiode. Je hebt de keuze uit:
...
- Opzegging WG proeftijd = 01 Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd
- Ontbinding rechter WG = 03 Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
- Wederzijds goedvinden WG = 04 Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
- Arbeidsongeschiktheid UWV = 05 Opzegging door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV
- Economische reden UWV = 06 Opzegging door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen met toestemming van het UWV
- Beëindigd door WN = 20 Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
- Op staande voet = 21 Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
- Einde arbeidsverhouding = 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd
- Van rechtswege overig = 31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)
- Loopt door bij nieuwe WG = 91 De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever
- Opgevolgd bij dezelfde WG = 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever
- Overige reden = 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden
Let op: Na het archiveren van de arbeidsovereenkomst is de het veld 'Reden UWV' disabled en niet meer te wijzigen. indien je de reden wilt wijzigen kun je de einddatum wijzigen en weer terugzetten, het veld 'Reden UWV' is dan weer te wijzigen.
Bepaling einde project
Wanneer je een arbeidsovereenkomst hebt gekozen voor de duur van het project, dien je in dit veld bepaling einde project in te geven.
...
Nieuwe gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Vastleggen' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens, stelt Easyflex eerst een controle vraag.
Salarisindicatie
Wanneer de flexwerker een salarisindicatie geeft, kan je deze in dit veld ingeven.
...