Page Comparison

ORANJE =  linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren

Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:

1. Openen loonjaar 20242025

2. Aanmaken verschillende overzichten

3. Afsluiten loonjaar 20232024

Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2024 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2023 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.

Voordat je begint

Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 8 december 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden. 

Wat heb je nodig?

• De beschikking van de Belastingdienst met hierop de gedifferentieerde premies Whk en de te betalen Aof-premie;

• Premie voor de AZV (wanneer je flexwerkers in fase A/1-2 tewerkstelt);

• Pensioengegevens (wanneer je een ander pensioen dan StiPP en/of APG cao codes 17 UTA en 92 Bpf Middelloon toepast) of gegevens van andere aftrekposten zoals Cao-fonds, VUT regeling of WIA hiaat regeling;

• Rechten in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen' + 'Beheer > Aansturing overzichten' + 'Backoffice > Overzichten'.

...

Dat kan met de Sandbox die Easyflex sinds dit jaar beschikbaar heeft. De Easyflex Sandbox is een testomgeving in Easyflex met de data van gisteren. In deze omgeving kun je zorgeloos situaties nabootsen en testen zonder dat dit consequenties heeft. Veilig complexe situaties testen zonder risico! Zo kun je dus aan de slag in je eigen vertrouwde Easyflex omgeving, zonder dat dit gevolgen heeft. Je bepaalt zelf welke medewerkers je toegang geeft tot deze omgeving en de data wordt elke nacht om 00:00 uur bijgewerkt. We activeren jouw testomgeving voor slechts € 25,- per week (per werkmaatschappij).

Heb je vragen over de Easyflex Sandbox of wil je jouw testomgeving activeren? Neem dan contact op via relatiebeheer@easyflex.nl of bel +31(0)162 – 690 410.

Overzicht van de belangrijkste wijzigingen vanaf

...

Voor flexwerkers met uitzendbeding (IA en IIA) wordt vakantiegeld altijd opgebouwd over de opbouw van vakantiedagen. Voor flexwerkers zonder uitzendbeding (IB en IIB) heb je de keuze of het vakantiegeld moet worden opgebouwd over de opbouw van vakantiedagen of over de opname van vakantiedagen (zie Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers). Wij zien dat een groot deel van de klanten ervoor kiest om vakantiegeld op te bouwen over de opbouw van vakantiedagen.

Flexwerkers zonder uitzendbeding (IB en IIB) reserveren vakantiedagen in uren. Deze uren hebben een geldwaarde, afhankelijk van het uurloon van de flexwerker. Bij een loonsverhoging krijgen de opgebouwde vakantiedagen in feite dus een hogere geldwaarde en zou het vakantiegeld ook gereserveerd moeten worden over deze hogere geldwaarde; oftewel bij de opname/uitbetaling van de vakantiedagen en niet bij de opbouw van de vakantiedagen.

Het gevolg van de ingestelde methode die Easyflex op dit moment veel terugziet (opbouw vakantiegeld bij de opbouw van vakantiedagen) is dus dat het vakantiegeld niet gereserveerd wordt over het feitelijk loon. Daarom heb je in Easyflex dus ook de instelling/keuze om vakantiegeld te reserveren over de opgenomen vakantiedagen. Kijkend naar de cao tekst van de ABU en NBBU waar te lezen valt dat de grondslag voor het vakantiegeld het feitelijk loon is, zou je dus beter deze instelling kunnen hanteren.

Overweeg je om deze instelling aan te passen? Lees dan eerst goed de informatie op deze pagina. Het omzetten van de instelling heeft namelijk een aantal directe gevolgen voor het saldo vakantiegeld van je flexwerkers en ook gevolgen voor de procedure die je hanteert bij de overgang van een contract. Ook zou je kunnen overwegen om de instelling met ingang van het nieuwe jaar aan te passen. Zo pas je in ieder geval voor een heel kalenderjaar dezelfde methodiek toe.

...

Op 1 januari 2024 wijzigt de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Vanaf dan is het verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijke minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vaste minimumjeugdlonen per uur. De actuele bedragen staan op de site van de rijksoverheid.
De invoering van het minimumuurloon op 1 januari 2024 betekent dat er geen vaste minimum dag-, week- en maandlonen meer voorgeschreven worden door de wet. Per sector kan de omvang van een voltijds dienstverband verschillen (bijvoorbeeld 36, 38 of 40 uur per week). Onder de ‘oude’ wettelijk minimum loon was in die gevallen eenzelfde minimum maandbedrag van toepassing. Dat leidde er in de praktijk toe dat bij een dienstverband van 40 uur feitelijk een lager uurloon gold dan bij een dienstverband van bijvoorbeeld 36 uur. Door de invoering van het wettelijk minimumuurloon op 1 januari 2024 geldt voor werknemers in alle sectoren één uniform minimumuurloon. Vanaf 2024 wordt het minimumuurloon op de loonspecificatie getoond.

Voor meer informatie en voorbeeld berekeningen kun je onze FAQ raadplegen.

...

Met ingang van 01-01-2024 gaat de onbelaste kilometervergoeding van € 0,21 naar € 0,23. Bij het looncomponent 'Reiskostenvergoeding belast/onbelast' met eenheid 'Kilometer' wordt door Easyflex automatisch een splitsing gemaakt tussen het onbelaste en belaste deel. Als momenteel een reiskostenvergoeding van meer dan € 0,21 wordt toegepast, is het verschil dus zichtbaar vanaf de declaratie van week/periode 1/ januari.

Als € 0,21 per kilometer wordt gehanteerd en je wilt dit ophogen naar € 0,23 per kilometer, dan kun je met het overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' de reiskostenvergoeding van alle plaatsingen in één keer aanpassen naar het wettelijke maximum van € 0,23 op voorwaarde dat het looncomponent 'Reiskostenvergoeding belast/onbelast' met eenheid 'Kilometer' wordt gebruikt. In stap 2 van deze jaarwissel procesbeschrijving komt dit aan bod.

...

De overheid wil zoveel mogelijk werkenden pensioen laten opbouwen. Daarom wordt vanaf 1 januari 2024 de toetredingsleeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit betekent dat jongere werknemers vanaf 18 jaar starten met pensioen opbouwen bij StiPP. Heb je al werknemers in dienst die tussen de 18 en 20 jaar oud zijn? Voor hen start de wekentelling vanaf 1 januari 2024. De in 2023 gewerkte weken tellen dus niet mee.

...

De vaste eindejaarsuitkering is vanaf 01-01-2023 onderdeel van de ABU- en NBBU-cao. Deze is onderdeel van de inlenersbeloning. 

• Onder vaste eindejaarsuitkeringen worden alle inkomensbestanddelen verstaan die jaarlijks dan wel anders periodiek repeterend worden uitgekeerd, zoals een 13de maand, eindejaarsuitkering en kerstgratificatie.

• Toekenning vindt plaats volgens de bij de opdrachtgever geldende afspraken, zoals het moment van uitbetalen (bepaalde datum en/of bij einde dienstverband) en de voor de toekenning geldende voorwaarden.

• Als bij de opdrachtgever afspraken zijn gemaakt om de vaste eindejaarsuitkering onder te brengen in een systeem van uitruil van arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget (IKB) en dat (deel van de) uitruilregeling niet reeds aan de flexwerker wordt uitbetaald, dan wordt de vaste eindejaarsuitkering herleidbaar in de uitruilregeling bij de opdrachtgever toegekend aan de flexwerker onder dezelfde voorwaarden als van toepassing bij de opdrachtgever.

Uitgangspunt is dat de hoogte, tijdstip en voorwaarden door de opdrachtgever worden bepaald. Er zijn twee manieren om deze vaste eindejaarsuitkering mee te nemen in de kostprijs:

1. Een voorziening treffen in de reserveringsschema's zodat het onderdeel wordt van de kostprijs

2. Op het moment van uitbetaling van de vaste eindejaarsuitkering aan de flexwerker dit als looncomponent opnemen in de factuur

3. Uitbreiding naar flexibel in te richten vaste eindejaarsuitkering (lopend project)

...

Vanaf 2024 kunnen ook andere inhoudingsplichtigen dan de SVB de alleenstaande-ouderenkorting (AOK) toepassen. Daarom is het vanaf 2024 ook mogelijk om bij ‘Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal-Sociaal > Gegevens voor loonopgave > Loonheffing berekenen’ bij de flexwerker te kiezen uit drie nieuwe opties. Je krijgt de alleenstaande-ouderenkorting als:

• het hele kalenderjaar of een deel daarvan een AOW-uitkering voor een alleenstaande krijgt of daar recht op hebt

• in het kalenderjaar geen of een gedeeltelijke AOW-uitkering voor een alleenstaande krijgt, omdat u vóór de AOW-leeftijd in het buitenland woonde of erkend gemoedsbezwaarde bent en daarom geen (volledig) recht op een AOW-uitkering hebt opgebouwd

Je dient zelf na te gaan of de flexwerker voldoet aan de voorwaarden.

De nieuwe ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ is toegevoegd aan de templates onder ‘Beheer > Document management > Templates > Bibliotheek. Gebruik je een eigen loonbelastingverklaring met mergefields, vergeet deze dan niet aan te passen.

...

2025

Herziening lage premie: urengrens van 35 naar 30

De regels rond WW-premiedifferentiatie bij overwerk door werknemers met een vast contract worden aangepast. Tot en met 2024 ligt de grens waarbij geen premiedifferentiatie wordt toegepast op 35 uur of meer. Die wordt verlaagd naar meer dan 30 uur. Hierdoor krijgen werkgevers achteraf minder vaak te maken met de hogere WW-premies als er gemiddeld over het hele jaar meer is overgewerkt dan 30% van de contracturen. Deze aanpassing is doorgevoerd in het overzicht ‘Herziening lage premie’.

Lage inkomensvoordeel (LIV) voor werkgevers vervallen

Het Lage-inkomensvoordeel voor werkgevers vervalt per 1 januari 2025. In 2025 wordt nog wel de tegemoetkoming over het jaar 2024 uitgekeerd aan de werkgevers die hier recht op hebben. Deze aanpassing is doorgevoerd in het overzicht ‘Tegemoetkomingen Loondomein’.

Loonkostenvoordeel oudere werknemers (LKV) wijzigt

Voor dienstbetrekkingen die zijn begonnen vóór 1 januari 2024 wordt overgangsrecht geregeld. Het LKV oudere werknemer wordt niet verlaagd en niet in duur beperkt indien de dienstbetrekkingen vóór 1 januari 2024 is aangevangen. Voor dienstbetrekkingen die beginnen op en ná 1 januari 2024 wordt het LKV oudere werknemer wel verlaagd (beoogd per 1 januari 2025) en afgeschaft (beoogd per 1 januari 2026). T-uitruilregeling 81/100 vervallen. Deze aanpassing is doorgevoerd in het overzicht ‘Tegemoetkomingen Loondomein’.

ET-regeling aanpassing

De uitruil van loon in verband met extraterritoriale kosten (ET-regeling) stijgt van 81% naar 100%. Waar eerder bijvoorbeeld normale uren tot het minimumuurloon konden worden uitgeruild met de factor 0,81 geldt vanaf 2025 een factor 1,00. De wijziging houdt tevens in dat voor de opbouw en uitbetaling van reserveringen het feitelijk loon (plaatsingsuurloon) van toepassing is.
Het veld ‘Uurloon reserveringen’ bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloning’ is daarmee niet meer van toepassing.

Prijs-Kwaliteitsysteem (PKS) voor arbeidsmigranten

Uitleg

Verrekenen schuld tot max. 4 weken

Uitleg

Zwaarwerkregeling APG

Werkgeverspremie, toegepast bij Bouw 92 en UTA 17

Nominale premie zorgverzekering

De nominale premie voor de zorgverzekering is voor 2024 2025 vastgesteld op € 17921868. Dit betekent dat tot en met dit bedrag onder NeWML mag worden ingehouden. Indien de premie hoger uitvalt, mag het verschil niet meer onder NeWML worden ingehouden. Eenmaal de grens van € 1792 bereikt, is het nodig dat de inhouding zorgverzekering wordt gecorrigeerd door middel van de Correctie WAS indien er sprake is dat de werknemers anders onder het minimumloon komt. Advies is om naast het reguliere looncomponent voor de inhouding zorgverzekering een nieuwe inhouding voor de zorgverzekering aan te maken dat is ingesteld met 'NeWML: Ja'  en de correctie WAS rekeninggroep toe te voegen. Bij de vaste beloningen of in de plaatsing/ urendeclaratie kan de instelling bij 'Inhouden' worden gezet op 'Ja, tot toegestaan minimum zodat de Correctie WAS wordt toegepast. Met het overzicht 'Ingehouden premie verzekeringen' kan worden bijgehouden hoeveel premie er reeds is ingehouden.

...

Het jeugd-LIV wordt afgeschaft per 1 januari 2024. Dit betekent dat een werkgever vanaf 2024 geen jeugd-LIV krijgt over de verloonde uren van werknemers in de leeftijd van 18, 19 en 20 jaar die het minimumjeugdloon verdienen. In 2024 vindt nog wel de betaling plaats van het jeugd-LIV over de verloonde uren in 2023.

Werkkostenregeling

Voor 2024 . Premies Zorg en Zekerheid en Holland Zorg nog onbekend. De regeling is dat hierop een bandbreedte is van 10% om de premie te innen op het minimumloon van de medewerker, Zie: wetten.nl - Regeling - Besluit minimumloon en minimumvakantiebijslag - BWBR0008222 (overheid.nl)

Artikel 2b, lid 1: De werknemer is bevoegd om als verzekeringnemer schriftelijke volmacht te verlenen aan de werkgever om uit het uit te betalen minimumloon in zijn naam betalingen te verrichten aan de zorgverzekeraar ter zake van de verschuldigde premie voor zijn zorgverzekering als bedoeld in artikel 1, onderdeel d, van de Zorgverzekeringswet en de verschuldigde premie voor een verzekering uitsluitend ter afdekking van zijn verplicht eigen risico, bedoeld in artikel 1, onderdeel g, van de Zorgverzekeringswet. De betalingen voor de verzekeringen, bedoeld in de vorige zin, bedragen gezamenlijk per betalingstermijn van het loon ten hoogste het bedrag van de geraamde gemiddelde nominale premie die een verzekerde voor een zorgverzekering betaalt, vermeerderd met 10 procent, gedeeld door het aantal betalingstermijnen voor het betrokken kalenderjaar.

Werkkostenregeling

Voor 2025 wordt de tijdelijke verhoging van de vrije ruimte teruggedraaid. De vrije ruimte per 1 januari 2024 2025 is 1,92% 92% voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Boven een fiscale loonsom van € 400.000 geldt 1,18%18%. Easyflex heeft dit aangepast.

AOW-leeftijd

Per 1 januari 2024 is 2025 blijft de AOW-leeftijd 67 jaar. Easyflex heeft dit aangepast.