ORANJE = linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren
| Table of Contents |
|---|
Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:
Openen loonjaar 2025
Aanmaken verschillende overzichten
Afsluiten loonjaar 2024
Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.
Voordat je begint
Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden.
Wat heb je nodig?
...
De Sandbox omgeving kan geactiveerd worden via'Beheer > Administratie > Sandbox'. Zie
Heb je vragen over de Easyflex Sandbox? Neem dan contact met ons op via sales@easyflex.nl.
...
Daarnaast zorgt Easyflex ervoor dat er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ een nieuwe ingangsdatum van 01-01-2025 staat bij werkmaatschappijen waar de ADV-vergoeding werd uitgeruild tegen 81%. Met de nieuwe situatie is dit gewijzigd naar 100%. Alle andere waardes zijn gelijk gebleven.
...
De uitzendonderneming kan voor het gebruik van huisvesting kosten in rekening brengen bij de flexwerker. De maximale in rekening te brengen totale kosten voor huisvesting worden vanaf 2025 bepaald aan de hand van het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS). Het PKS bepaalt aan de hand van kwaliteitsnormen de maximale in rekening te brengen totale kosten voor de huisvesting. Afhankelijk van het loon van de flexwerker en of het PKS is geïmplementeerd wordt een maximum bepaald.
Bij de invoer van “ET-uitruil huisvesting” (op tabblad ‘Vaste beloningen’‘Vaste beloningen’) is het mogelijk om het vinkje aan te zetten bij ‘Prijs Kwaliteitssysteem’. Dit doe je uiteraard alleen wanneer de huisvesting voor deze flexwerker aan de voorwaarden voldoet. Voor alle details kun je deze FAQ (FAQ Prijs-kwaliteitsysteem huisvesting (PKS) bekijken.
...
Let op: het is van belang dat bij de de eerste kwijtschelding al wordt bepaald of deze moeten worden ondergebracht in de werkkostenregeling. Zo niet, dan is het nodig deze te bruteren. Eenmaal gekozen voor werkkostenregeling dan wel bruteren, mag je niet meer voor de andere optie kiezen.
Voor alle details kun je deze FAQ FAQ Rekening courant huisvesting bekijken.
...
Om hierop beter te controleren, is er /wordt een nieuw overzicht beschikbaar gesteld, te weten ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’. In dit overzicht dat wekelijks kan worden ingepland, staan alle arbeidsmigranten met een einddatum in 2025 met daarbij het loon dat werkelijk is betaald, wat zij hadden moeten krijgen en wat het verschil is zodat direct zichtbaar is hoeveel er moet worden aangevuld.
...
Het APG-pensioen wordt per 2025 uitgebreid met het deelfonds ‘Zwaarwerkregeling’ voor Bouw (code 92) en UTA (code 17). Dit is een werkgeverspercentage; de werknemer draagt hier dus niet aan bij. Wel komt het deelfonds op de loonstrook te staan. Om de Zwaarwerkregeling toe te passen, is het nodig dat looncomponenten worden aangemaakt en de deelfondsen worden ingericht. Zorgvuldigheid is hierbij geboden. Meer informatie hierover in stap 1.
Om de Zwaarwerkregeling toe te passen, dient het volgende te gebeuren:
- Maak in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Pensioen’ twee nieuwe looncomponenten aan, bijvoorbeeld ‘Zwaarwerkregeling Bouw’ en ‘Zwaarwerkregeling UTA’ en gebruik dezelfde grootboeknummers als die worden toegepast bij de andere deelfondsen.
- In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aftrekposten' selecteer je loonjaar 2025. Bij zowel Bouw als UTA staat de Zwaarwerkregeling. Open deze
- Kies bij ‘Looncomponent’ het bijbehorende looncomponent dat hiervoor is aangemaakt
- Kies, net zoals bij het deelfonds Arbeidsongeschiktheid het geval is, bij ‘Aanvulling op’ het hoofdfonds (BpfBouw middelloon/UTA Pensioen APG)
- tabje ‘Algemeen’: alle waardes zijn reeds ingevuld door Easyflex, controle is raadzaam
- tabje ‘Percentages’: alle waardes zijn reeds ingevuld door Easyflex, controle is raadzaam
- tabje ‘Looncomponenten’: alle waardes zijn reeds ingevuld door Easyflex, controle is raadzaam
- tabje ‘Overige’ zelf invullen:
-- BOUW:
Code cao: 92
Code productkeuze: ZWR
Code productvariant: BW
Cao uren per dag: doorgaans 8,00 , neem over wat er vastligt bij de andere twee fondsen
Vakantietoeslagfactor: doorgaans 1,08 , neem over wat er vastligt bij de andere twee fondsen
–- UTA:
Code cao: 17
Code productkeuze: ZWR
Code productvariant: BU
Cao uren per dag: doorgaans 8,00 , neem over wat er vastligt bij de andere twee fondsen
Vakantietoeslagfactor: doorgaans 1,08 , neem over wat er vastligt bij de andere twee fondsen
Sla de gegevens op.
Werkkostenregeling
Voor 2025 wordt de tijdelijke verhoging van de vrije ruimte teruggedraaid. De vrije ruimte per 1 januari 2025 is 2,00% voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Boven een fiscale loonsom van € 400.000 blijft 1,18% gelden. Easyflex heeft dit aangepast.
...