...
Via instellingen kan de functionaliteit Urenbestanden Premium in en uitgeschakeld worden. Het gebruik van Urenbestanden Premium brengt kosten met zicht zich mee en word wordt automatisch aan de facturatie toegevoegd wanneer deze word wordt ingeschakeld.
Algemeen
Binnen het onderdeel 'Urenbestand-definitie' wordt een algemeen scherm getoond waarin je de definities kunt onderhouden. Wanneer je een nieuwe urenbestand definitie wilt vastleggen of wanneer je een bestaande urenbestand definitie wilt wijzigen wordt dit tabblad geopend. Op dit tabblad leg je de algemene gegevens vast van de definitie.
...
Hier stel je in welke optie voor 'Accorderen urendeclaraties' toegepast moet worden in de plaatsing die automatisch wordt aangemaakt (tabblad 'Factuurgegevens' in de plaatsing). Je hebt hierbij de keuze uit alle opties die beschikbaar gesteld zijn in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties'. Ook kun je ervoor kiezen de standaard instelling van de relatie (tabblad 'Overige gegevens' bij de relatie) over te nemen.
Tijdregistratiesysteem
Hier stel je in of het tijdregistratiesysteem dat vastligt bij de relatie op het tabblad ‘Overige gegevens’ moet worden overgenomen in elke nieuwe plaatsing die wordt aangemaakt middels het urenbestand. Indien je hiervoor kiest wordt ook direct bij het aanmaken van de plaatsing de e-mail naar het tijdregistratiesysteem verzonden.
Lonen en tarieven
Sector
In dit veld kun je aangeven hoe de sector gekozen dient te worden voor het aanmaken van de automatische plaatsing. Je hebt de keuze uit:
...
Het uurloon dat op de eerste urenregel in het urenbestand staat zal worden toegepast. Stel dat er voor één flexwerker 2 urenregels aanwezig zijn in het urenbestand, en op de eerste regel staat een uurloon van 10,- en op de tweede regel een uurloon van 15,-, dan zal het 'Uurloon voor plaatsing' 10,- worden bij het automatisch aanmaken van plaatsingen.
Let op! Easyflex sorteert op de achtergrond alle urenregels oplopend op datum. Om te voorkomen dat wanneer de eerste urenregel op een woensdag ligt er gelijk een plaatsing vanaf woensdag wordt aangemaakt, en dat als de tweede urenregel op maandag ligt er dan nog een plaatsing moet worden aangemaakt. Deze sortering kan tot gevolg hebben dat als er in het urenbestand een vergoedingsregel aanwezig is met een datum vóór de datum waarop de eerste gewerkte uren liggen, het flexwerkerbedrag van de vergoeding gebruikt wordt als uurloon voor de plaatsing. Geef vergoedingen en inhoudingen dus altijd een datum die minimaal gelijk is aan de eerste gewerkte dag.Het uurloon uit een loonschema heeft voorrang op het uurloon uit het urenbestand. Stel dat er in het urenbestand een loonschemacode is opgenomen, en het vinkje bij 'Uurloon plaatsing a.d.h.v. eerste urenregel in urenbestand' staat ook aan, dan zal in de plaatsing het uurloon uit het uurloonschema worden overgenomen en dus niet het uurloon uit het urenbestand.
Indien er in de urenbestand-definitie op tabblad 'Instellingen' afwijkende instellingen vastliggen voor één of meerdere relaties krijgen deze instellingen voorrang. Dit betekent dat wanneer het vinkje aan staat bij 'Uurloon plaatsing a.d.h.v. eerste urenregel in urenbestand', maar er voor de relatie in het urenbestand afwijkende instellingen vastliggen, het uurloon uit het urenbestand niet wordt overgenomen bij het automatisch aanmaken van plaatsingen.
...