...
...
...
Stappen / onderwerpen = Heading 3
Tip = Schuingedrukt
Afsluiten loonjaar 2024
Wanneer je stap 1 en 2 goed hebt doorlopen, kun je in januari het oude loonjaar gaan afsluiten (stap 3). Ons advies is om dit vanaf de derde week van januari te doen. Je kunt namelijk nog tot het afsluiten van het loonjaar 2024 gegevens verwerken over loonjaar 2024; denk hierbij aan nabetalingen en correcties.
...
Heb je nog vragen over deze stap? Bekijk de FAQ die hoort bij stap 3.Er is een FAQ beschikbaar voor stap 3 en je kunt het door Easyflex georganiseerde webinar terugkijken.
3.1 'Backoffice > Overzichten > Werkkostenregeling'
...
Om te controleren wat er aan te geven staat op de loonaangifte kun je het overzicht 'Loonaangiften (historisch)' aanmaken voor 2024. Zet het vinkje aan bij de optie 'Nog aan te geven'.
Let op: Op dit rapport staan geen gegevens van de werkkostenregeling (als deze in Easyflex wordt toegepast). Controleer het rapport, voordat je de laatste loonaangifte van 2024 definitief aanmaakt. Heb Heb je handmatig een eindheffing bij 'Backoffice > Loonaangiften' ingevoerd? Dan komt deze wel op het overzicht 'Loonaangifte (historisch)' bij de optie 'Nog aan te geven'.
...
Bovenstaande geldt ook voor de pensioenaanlevering van APG. Heb je na het aanmaken van de laatste APG pensioenaanlevering van loonjaar 2024 nog urendeclaraties van 2024 verwerkt of correcties uitgevoerd? Maak dan het overzicht 'Pensioenaanleveringen' nogmaals handmatig aan voor de laatste periode van 2024.
3.
...
6 'Backoffice > Overzichten > PAWW aangifte'
Maak het overzicht ‘PAWW aangifte’ voor periode 12 of 13 van 2024 pas aan, zodra je alle urendeclaraties van loonjaar 2024 verloond hebt. Als je na het aanmaken van het overzicht ‘PAWW aangifte’ (bijvoorbeeld omdat je deze automatisch hebt ingepland) nog urendeclaraties van 2024 hebt verwerkt, dan is het advies om het overzicht nogmaals aan te maken. Bij de instellingen kies je voor ‘Rapportagetijdvak > Automatisch' en 'Loonjaar’ en selecteer je loonjaar 2024.
3.
...
7 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren'
In stap 1.1 heb je als schatting het fiscaal loon ingevoerd voor 2025. Ons advies is om nu nogmaals het ingevoerde geschatte fiscaal loon voor 2025 te controleren. Nu heb je namelijk je gehele verloning van 2024 gedaan. Je kunt aan de hand van deze gegevens je schatting voor het huidige jaar maken. Je kunt het fiscaal loon nog aanpassen, mocht dit wenselijk zijn. Wanneer het 'Fiscaal loon' voor dit jaar afwijkt van het door Easyflex bepaalde loon (van vorig jaar), krijg je een melding bij het opslaan. Deze melding is puur ter informatie dat het bedrag afwijkt. Je kunt hier kiezen voor 'Doorgaan > Ja'.
3.
...
8 'Backoffice> Overzichten > Jaaropgaven'
Voor het loonjaar met de status 'In afsluitfase' of 'Afgesloten' kun je éénmalig de jaaropgaven van 2024 voor de flexwerkers en vaste medewerkers aanmaken en versturen. Voor iedere flexwerker die in dat jaar arbeid heeft verricht, wordt een jaaropgave geproduceerd. De jaaropgaven worden op dezelfde wijze als de loonspecificaties afgewikkeld. Er wordt dus per flexwerker gekeken naar deze instelling voor het versturen van de jaaropgaven.
Als de jaaropgaven op een ander portaal, zoals EF2go of Plan4flex, dienen te komen, dan is het raadzaam om te kiezen voor ‘Alles afdrukken’. De jaaropgaven komen dan wel bij de flexwerker te staan, maar worden niet ook nog gemaild vanuit Easyflex Connector.
Tip: Wil je een logo op de jaaropgaven? Dit kun je instellen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Jaaropgaven'. Selecteer hier de achtergrond lay-out die van toepassing is.
Tevens is het vanaf 2019 niet meer verplicht om het adres van de medewerker op de jaaropgave te tonen. Dit wordt in Easyflex wel standaard gedaan. Wil je dit niet? Dan kun je dit op het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Jaaropgaven' wijzigen.
3.
...
9 'Backoffice > Overzichten > Jaaropgaven administratie' (optioneel)
Wil je voor je eigen administratie een rapport met alle jaaropgaven? Maak dan dit overzicht aan. Het is niet nodig dit rapport te printen, maar door de aanmaak kun je deze wel altijd weer ophalen vanuit 'Backoffice > Exporteren en printen'.
3.
...
10 'Backoffice > Overzichten > Loonstaat'
Je kunt de verzamelloonstaat en/of de historische loonstaat op elk gewenst moment laten samenstellen. Wanneer het loonjaar de status 'Afgesloten' heeft, hoef je dit slechts één keer uit te voeren. Je selecteert hier dan jaar 2024.
3.
...
11 'Backoffice > Overzichten > Reserveringen'
Als je een overzicht wil van de stand van de reserveringen per einde loonjaar, dan kun je deze aanmaken met ditoverzicht. Je kunt dit overzicht te allen tijde voor de gewenste datum aanmaken. Omdat dit overzicht ook in stap 2 is aangemaakt, kun je het resultaat van dit overzicht met het vorige vergelijken. Zo ondervang je eventuele correcties en herwaarderingen die nog zijn doorgevoerd.
3.
...
12 'Backoffice > Overzichten > Journaalposten lonen en Journaalposten verkopen/inkopen'
Om te voorkomen dat er boekingen in de financiële administratie ontbreken, na bijvoorbeeld het verwerken van het overzicht 'Reserveringen herwaarderen', kun je de 'Journaalposten lonen' en de 'Journaalposten verkopen/inkopen' aanmaken. Net zoals bij de loonaangifte maak je dit overzicht handmatig aan, zodat je zelf kunt bepalen wanneer je de laatste journaalpost van 2024 aan wilt maken.
...