Page Comparison

...

Nieuw / Gerealiseerde wensen

...

Overzicht Proforma verlonen/factureren urendeclaraties

Er is een nieuw overzicht beschikbaar waarmee alle pro forma loonstroken en facturen van alle geaccordeerde urendeclaraties in één overzicht worden getoond.

Het nieuwe overzicht ‘Pro forma ‘Proforma verlonen/factureren urendeclaraties’ urendeclaraties’ doet hetzelfde als het overzicht ‘Verlonen/factureren urendeclaraties’, alleen dan natuurlijk pro forma. Dit betekent dat de pro forma loonstroken en facturen getoond worden van urendeclaraties met de status ‘Geaccordeerd’ of ‘In bewerking’. Urendeclaraties die ook niet mee zouden gaan in de reguliere verloning, zoals urendeclaraties met de status ‘Wachten', komen ook niet in het pro forma overzicht terecht.

Let op: Declaraties met de facturatie instelling ‘Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening’ worden niet meegenomen in het overzicht. Deze declaraties worden normaliter gefactureerd nadat deze zijn verloond. Met dit overzicht worden de declaraties niet daadwerkelijk verloond, waardoor de pro forma facturatie niet kan starten.

Je stelt het nieuwe overzicht beschikbaar via 'Beheer > Aansturing overzichten'.

Melding: 3706

Dubbel looncomponent uit urenbestand optellen in één declaratie

Wanneer voorheen een dubbel looncomponent, die betrekking had op dezelfde flexwerker op dezelfde datum, werd ingeschoten door middel van urenbestanden, werd alleen de eerste regel verwerkt en werd de tweede regel pas verwerkt wanneer je nogmaals het urenbestand verwerkte. Vanaf nu is tweemaal verwerken niet meer nodig. Als een urenbestand wordt ingeschoten waarbij de datum, looncomponent, plaatsing, kostenplaats en eventueel ‘Afwijkende tekst loonspecificatie’ gelijk zijn aan elkaar, dan worden de uren opgeteld en in één urendeclaratie gezet. Als één van deze velden afwijkt komen de uren wel afzonderlijk in verschillende urendeclaraties te staan.

Melding: 34211 

Unit code 'uur' beschikbaar voor tag InvoicedQuantity op e-factuur

...

Vanaf nu is het mogelijk om voor Reverse billing facturen in te stellen dat de kostenplaats en het woord ‘Kostenplaats’ niet worden getoond. De instellingen staan bij ‘Niet vermelden van’ in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren. Standaard staan deze uit.

Melding: 34183

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Dubbel looncomponent uit urenbestand optellen in één declaratie

Wanneer voorheen een dubbel looncomponent (die betrekking had op dezelfde flexwerker op dezelfde datum), werd ingeschoten door middel van urenbestanden, werd alleen de eerste regel verwerkt en werd de tweede regel pas verwerkt wanneer je nogmaals het urenbestand verwerkte. Vanaf nu is tweemaal verwerken niet meer nodig. Als een urenbestand wordt ingeschoten waarbij de datum, looncomponent, plaatsing, kostenplaats en eventueel ‘Afwijkende tekst loonspecificatie’ gelijk zijn aan elkaar, dan worden de uren opgeteld en in één urendeclaratie gezet. Als één van deze velden afwijkt komen de uren wel afzonderlijk in verschillende urendeclaraties te staan.

Melding: 34211 

Velden '% deeltijd' en 'Loondisp.' zichtbaar bij raadplegen declaratie

Bij het raadplegen van een al dan niet verloonde declaratie met daarin vast loon en een deeltijdpercentage en/of loondispensatie werden de percentages van deze velden niet getoond. Vanaf nu is dat wel het geval.

Melding: 34411

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

...

Het kon voorkomen dat in urendeclaraties met de status ‘Afgewikkeld’ de kolom ‘Vakantiedagen’ ten onrechte geel werd gearceerd. Dit gebeurde als er een nieuwe urendeclaratie werd afgewikkeld waarin te veel saldo werd opgenomen. Dit is nu opgelost.

Melding: 34716

Opgelost

Onterechte melding dat uurloon uit arbeidsovereenkomst niet overeenkomt met uurloon uit de plaatsing

Indien in de arbeidsovereenkomst een nieuwe/afwijkende loonsituatie vastligt en er voor die ingangsdatum ook een loon- en tariefafspraak is met hetzelfde uurloon, dan gaf Easyflex ten onrechte aan dat de uurlonen niet overeenkomen. Dit is opgelost.

Melding: 34640

Opname reservering in urendeclaratie wordt gearceerd bij onvoldoende saldo

Het kon voorkomen dat in afgewikkelde urendeclaraties de kolom ‘Vakantiedagen’ ten onrechte geel werd gearceerd wanneer bleek dat er teveel saldo was opgenomen in een nieuwe urendeclaratie. Dit is nu opgelost.

Melding: 34716

EF2GO

Instelling om bij inplannen op definitieve dienst en/of middel direct te publiceren

...

Aan de wegingen voor automatisch inplannen (te vinden onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen' onder het tabblad ‘Planning’) is de weging 'Ervaring op kostenplaats’ toegevoegd. Deze weging kijkt of een flexwerker eerder ingepland is geweest op de betreffende kostenplaats.

Melding: 7462

Middelenplanning: alfabetische sortering van ingeplande flexwerkers

Vanaf nu worden de ingeplande flexwerkers in de middelenplanning automatisch op alfabetische volgorde (op basis van achternaam) in de middelenplanning getoond.

Melding: 8358

Arbeidsmigrant vastleggen

...

Wanneer in een loon- en tariefafspraak in de plaatsing gebruik is gemaakt van een loonschema, kan vanaf nu het uurloon niet meer worden gewijzigd. Dit voorkomt het gebruik van een foutief uurloon.

Melding: 7299

Instelling voor het wel/niet mogen inzien van tarieven door de intercedent-gebruiker

Het is vanaf nu mogelijk om voor een intercedent gebruiker in te stellen of de tarieven zichtbaar mogen zijn. Je kunt dit instellen via 'Beheer > Gebruikers > Instellingen > Mag tarieven zien'. Wanneer voor 'Nee' wordt gekozen zijn de tarieven niet zichtbaar in de plaatsing en urendeclaratie voor de betreffende gebruiker. Indien voor 'Ja' of 'Niet ingesteld' wordt gekozen zijn de tarieven wel zichtbaar in de plaatsing en urendeclaratie.

Melding: 8096

De status van contactpersonen is toegevoegd en het tabblad contactpersonen is gewijzigd

Vanaf nu is de status van de contactpersoon beschikbaar en aanpasbaar in EF2GO. Ga naar het tabblad 'contactpersonen' op de relatiekaart om de status in te zien aan te passen. Daarnaast is ook het overzicht van de contactpersonen op dit tabblad gewijzigd en zijn zoekvelden toegevoegd.

Melding: 8387

Strengere controle op bestandsnaam bij het bewerken van plaatsingsdocumenten

Bij het bewerken van plaatsingsdocumenten is het vanaf nu niet meer mogelijk een document te uploaden met een andere bestandsnaam. Dit voorkomt fouten bij het uploaden van gewijzigde documenten.

Melding: 8438

Aangepaste mobiele weergave van het tabblad 'documenten'

...