30-08-2024 - Versie 2024-17

Belangrijke mededelingen

Gebruik jij de koppeling met Inlenersbeloning.com al?

Wist jij al dat de Easyflex connector een koppeling heeft met Inlenersbeloning.com, waarmee je met één druk op de knop de uitvraag voor het verstrekken van de inlenersbeloning naar de inlener verstuurt? Zo ben je altijd voorzien van de actuele inlenersbeloning én kun je bij controles eenvoudig aantonen dat jij voldaan hebt aan de uitvraagverplichting. De knop vind je terug in de aanvragen die vastliggen bij de relaties. Lees hier alles wat je moet weten én hoe je de eenmalige stappen voor de inrichting van de koppeling uitvoert. Daarna kun je meteen aan de slag!

De koppeling kan momenteel nog niet gebruikt worden door backoffice partijen en hun intermediairs. Houd de Easy Update pagina in de gaten voor de actuele ontwikkelingen.

Als gebruiker van Easyflex bieden we je de mogelijkheid om nu kosteloos aan te sluiten op het platform Inlenersbeloning.com. Registreer je nu eenvoudig als uitlener via inlenersbeloning.com/contact/registreren en maak t/m 30 juni 2025 kosteloos gebruik van Inlenersbeloning.com.

Let op: registreer je als uitlener!

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Overzicht Proforma verlonen/factureren urendeclaraties

Er is een nieuw overzicht beschikbaar waarmee alle pro forma loonstroken en facturen van alle geaccordeerde urendeclaraties in één overzicht worden getoond.

Het nieuwe overzicht ‘Proforma verlonen/factureren urendeclaraties’ doet hetzelfde als het overzicht ‘Verlonen/factureren urendeclaraties’, alleen dan natuurlijk pro forma. Dit betekent dat de pro forma loonstroken en facturen getoond worden van urendeclaraties met de status ‘Geaccordeerd’ of ‘In bewerking’. Urendeclaraties die ook niet mee zouden gaan in de reguliere verloning, zoals urendeclaraties met de status ‘Wachten', komen ook niet in het pro forma overzicht terecht.

Let op: Declaraties met de facturatie instelling ‘Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening’ worden niet meegenomen in het overzicht. Deze declaraties worden normaliter gefactureerd nadat deze zijn verloond. Met dit overzicht worden de declaraties niet daadwerkelijk verloond, waardoor de pro forma facturatie niet kan starten.

Je stelt het nieuwe overzicht beschikbaar via 'Beheer > Aansturing overzichten'.

Melding: 3706

Unit code 'uur' beschikbaar voor tag InvoicedQuantity op e-factuur

In de e-facturen worden in de tag InvoicedQuantity de gefactureerde uren als minuten weergegeven. Vanaf nu kan dit ook in uren, zodat de xml en de pdf meer aan elkaar gelijk zijn. Bij de relatie op het tabblad ‘Facturatie > E-facturen’ is een instelling toegevoegd waarmee de hoeveelheid uren in minuten (huidige werking en tevens standaardinstelling) en in uren kan worden weergegeven. De instelling ‘Uren’ wordt toegepast mits exact kan worden afgerond tot maximaal twee getallen achter de komma. Zo worden 8 uren en 15 minuten omgezet in "HUR">8.25< , echter, 8 uur en 1 minuut kan niet netjes worden afgerond; in dergelijke situaties blijven het minuten dus "MIN">481<. Indien de eenheid Uur is ingesteld en ook kan worden toegepast, wordt tevens de bijbehorende tag BaseQuantity aangepast.

Melding: 33425

Kostenplaats niet tonen op Reverse billing facturen

Vanaf nu is het mogelijk om voor Reverse billing facturen in te stellen dat de kostenplaats en het woord ‘Kostenplaats’ niet worden getoond. De instellingen staan bij ‘Niet vermelden van’ in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren. Standaard staan deze uit.

Melding: 34183

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Dubbel looncomponent uit urenbestand optellen in één declaratie

Wanneer voorheen een dubbel looncomponent (die betrekking had op dezelfde flexwerker op dezelfde datum), werd ingeschoten door middel van urenbestanden, werd alleen de eerste regel verwerkt en werd de tweede regel pas verwerkt wanneer je nogmaals het urenbestand verwerkte. Vanaf nu is tweemaal verwerken niet meer nodig. Als een urenbestand wordt ingeschoten waarbij de datum, looncomponent, plaatsing, kostenplaats en eventueel ‘Afwijkende tekst loonspecificatie’ gelijk zijn aan elkaar, dan worden de uren opgeteld en in één urendeclaratie gezet. Als één van deze velden afwijkt komen de uren wel afzonderlijk in verschillende urendeclaraties te staan.

Melding: 34211 

Velden '% deeltijd' en 'Loondisp.' zichtbaar bij raadplegen declaratie

Bij het raadplegen van een al dan niet verloonde declaratie met daarin vast loon en een deeltijdpercentage en/of loondispensatie werden de percentages van deze velden niet getoond. Vanaf nu is dat wel het geval.

Melding: 34411

Opgelost

Onterechte melding dat uurloon uit arbeidsovereenkomst niet overeenkomt met uurloon uit de plaatsing

Indien in de arbeidsovereenkomst een nieuwe/afwijkende loonsituatie vastligt en er voor die ingangsdatum ook een loon- en tariefafspraak is met hetzelfde uurloon, dan gaf Easyflex ten onrechte aan dat de uurlonen niet overeenkomen. Dit is opgelost.

Melding: 34640

Opname reservering in urendeclaratie wordt gearceerd bij onvoldoende saldo

Het kon voorkomen dat in afgewikkelde urendeclaraties de kolom ‘Vakantiedagen’ ten onrechte geel werd gearceerd wanneer bleek dat er teveel saldo was opgenomen in een nieuwe urendeclaratie. Dit is nu opgelost.

Melding: 34716

EF2GO

Instelling om bij inplannen op definitieve dienst en/of middel direct te publiceren

Onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’ is een instelling toegevoegd: ‘Direct publiceren na inplannen’. Wanneer je deze instelling op ‘Ja’ zet, worden flexwerkers die ingepland worden op diensten en/of middelen en geen conflicten hebben direct gepubliceerd. Is er een conflict op de dienst? Dan kan je deze oplossen en wordt de dienst daarna alsnog automatisch gepubliceerd.
Let op; als je deze instelling niet aanpast, blijft de werking zoals voorheen en dien je dus alles nog handmatig te publiceren.

Melding: 8098

Wegingen verplicht kunnen maken voor automatisch inplannen

Het is vanaf heden mogelijk om wegingen voor automatisch inplannen als ‘Vereist’ aan te geven. Wanneer een flexwerker dan niet aan deze vereiste voldoet, zal deze ook niet automatisch ingepland worden.

Melding: 6078

Ervaring op kostenplaats toegevoegd aan de wegingen voor automatisch inplannen

Aan de wegingen voor automatisch inplannen (te vinden onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen' onder het tabblad ‘Planning’) is de weging 'Ervaring op kostenplaats’ toegevoegd. Deze weging kijkt of een flexwerker eerder ingepland is geweest op de betreffende kostenplaats.

Melding: 7462

Middelenplanning: alfabetische sortering van ingeplande flexwerkers

Vanaf nu worden de ingeplande flexwerkers in de middelenplanning automatisch op alfabetische volgorde (op basis van achternaam) in de middelenplanning getoond.

Melding: 8358

Arbeidsmigrant vastleggen

Vanaf heden is het ook in EF2GO mogelijk om aan te geven of een flexwerker een arbeidsmigrant betreft. Bij het aanmaken van een nieuwe flexwerker of bij het opslaan van een flexwerker vanuit een inschrijving of een aanmelding kan je nu het veld ‘Einddatum arbeidsmigrant’ invullen. Deze informatie wordt vervolgens ook overgenomen in de Easyflex connector.

Melding: 8388

Uurloon automatisch ophalen en invullen bij gebruik van een loonschema

Bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing of het toevoegen van een nieuwe loon- en tariefafspraak aan een bestaande plaatsing wordt vanaf nu automatisch het uurloon opgehaald en ingevuld wanneer je gebruik maakt van een loonschema.

Melding: 7301

Uurloon kan niet meer worden gewijzigd wanneer een loonschema is toegepast

Wanneer in een loon- en tariefafspraak in de plaatsing gebruik is gemaakt van een loonschema, kan vanaf nu het uurloon niet meer worden gewijzigd. Dit voorkomt het gebruik van een foutief uurloon.

Melding: 7299

Instelling voor het wel/niet mogen inzien van tarieven door de intercedent-gebruiker

Het is vanaf nu mogelijk om voor een intercedent gebruiker in te stellen of de tarieven zichtbaar mogen zijn. Je kunt dit instellen via 'Beheer > Gebruikers > Instellingen > Mag tarieven zien'. Wanneer voor 'Nee' wordt gekozen zijn de tarieven niet zichtbaar in de plaatsing en urendeclaratie voor de betreffende gebruiker. Indien voor 'Ja' of 'Niet ingesteld' wordt gekozen zijn de tarieven wel zichtbaar in de plaatsing en urendeclaratie.

Melding: 8096

De status van contactpersonen is toegevoegd en het tabblad contactpersonen is gewijzigd

Vanaf nu is de status van de contactpersoon beschikbaar en aanpasbaar in EF2GO. Ga naar het tabblad 'contactpersonen' op de relatiekaart om de status in te zien aan te passen. Daarnaast is ook het overzicht van de contactpersonen op dit tabblad gewijzigd en zijn zoekvelden toegevoegd.

Melding: 8387

Strengere controle op bestandsnaam bij het bewerken van plaatsingsdocumenten

Bij het bewerken van plaatsingsdocumenten is het vanaf nu niet meer mogelijk een document te uploaden met een andere bestandsnaam. Dit voorkomt fouten bij het uploaden van gewijzigde documenten.

Melding: 8438

Aangepaste mobiele weergave van het tabblad 'documenten'

De mobiele weergave van het tabblad 'documenten' op de flexwerker- en relatiekaart is aangepast. De nieuwe weergave geeft een beter overzicht op kleine schermen zoals tablets en mobiele telefoons en vereenvoudigt het zoeken naar documenten. De nieuwe weergave is beschikbaar op de mobiele website en de EF2GO app.

Melding: 7584