Een werkmaatschappij kan met haar relaties vaste afspraken maken over de aan de flexwerker te betalen lonen en de aan de relatie in rekening te brengen tarieven. Deze afspraken zijn zeer divers en kunnen voor een aantal of voor zelfs iedere aanvraag gelden. Easyflex biedt zeer uitgebreide mogelijkheden om deze afspraken te registreren zodat deze bij de plaatsingen (semi)automatisch kunnen worden toegepast. Deze afspraken kunnen op werkmaatschappijniveau vastgelegd worden. Deze afspraken kun je toepassen bij al je relaties of bijvoorbeeld een groep relaties. Hierdoor hoef je algemene afspraken maar éénmaal vast te leggen. Het is mogelijk om een autorisatie rol te selecteren voor het onderhouden van loon- en tariefschema's en voor het verplicht toepassen van deze loon- en tariefschema's ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loon- Aanvragen en tariefafsprakenplaatsingen').
Deze schema's worden ook getoond in het tabblad 'Frontoffice > Relaties > Overige gegevens'.
...
- Loonschema
- Tarievenschema
Loonschema
Kopiëren
Middels de knop 'Kopiëren' kun je één of meerdere loonschema's kopiëren naar een andere werkmaatschappij (indien de samenwerking met deze werkmaatschappij aan staat).
Code (verplicht)
In dit veld dien je een code in te geven. Deze code mag uit cijfers, letters of een combinatie hiervan bestaan. De letters worden automatisch in hoofdletters geplaatst. Vaak betreft de code een afkorting van de schemanaam.
...
- Minimumlonen
- Inlenersbeloning
Uurlonen
...
Ingangsdatum
Wanneer je een nieuw uurloon schema wilt aanmaken, selecteer je de knop 'Nieuw'. Je bepaalt nu de ingangsdatum van het uurloon schema. Het schema is alleen toepasbaar bij plaatsingen die een loon- en tariefafspraak hebben vanaf die datum.
...
Easyflex toont je de minimum uurlonen per leeftijd. Je kunt handmatig de uurlonen ingeven, echter mogen deze nooit lager zijn dan de minimum uurlonen per leeftijd. Wanneer het uurloon lager is dan het minimum, wordt dit uurloon rood getoond.
Tarievenschema
Code (verplicht)
...
Je kunt aan een tarievenschema een rooster koppelen, dit is echter niet verplicht. Door het activeren van de knop 'zoeken' worden door Easyflex alle roosters getoond welke zijn aangemaakt in de bedrijfsinstellingen en de eventueel bij de relatie aangemaakte roosters ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Standaard roosters' en 'Relatie > Roosters'). De roosters aangemaakt in de bedrijfsinstellingen worden lichtgrijs getoond, roosters aangemaakt bij de relatie worden zwart getoond.
Kopiëren
Middels de knop 'Kopiëren' kun je één of meerdere tarievenschema's kopiëren naar meerdere relaties en/of naar een andere werkmaatschappij (indien de samenwerking met deze werkmaatschappij aan staat). Als het tarievenschema reeds bestaat bij de andere werkmaatschappij, wordt het schema daar 'Bijgewerkt'. Als het tarievenschema reeds bestaat bij de relatie, dien je een afwijkende schemacode op te geven en wordt dit dus vastgelegd als nieuw tarievenschema.
Ook is het mogelijk om tarievenschema's te dupliceren binnen de Beheersmodule van de eigen werkmaatschappij. Als je veel te maken hebt met dezelfde cao's (en dus met dezelfde looncomponenten) maar met verschillende tarieven voor groepen relaties, kun je dus een 'model tarievenschema' aanmaken waarin je wel alle betreffende looncomponenten opneemt maar nog geen tarieven. Vervolgens kun je dit 'model tarievenschema' meerdere keren dupliceren en er elke keer een ander tarief of een andere marge aan koppelen. Je dient dan bij het kopiëren steeds een unieke schemacode op te geven. Deze schema's kun je vervolgens weer kopiëren naar relaties waarbij je die betreffende tariefafspraken hanteert.
Let op! eventueel gekoppelde loonschema's worden ontkoppeld van het tarievenschema. De loonschema's kun je namelijk niet kopiëren.
Importeren / Exporteren tarievenschema's
Het is mogelijk om de tarievenschema's te exporteren en importeren om per een ingangsdatum nieuwe tarieven vast te leggen. Volg de stappen van de procesbeschrijving om deze wijzigingen door te voeren.
Looncomponenten
Looncomponenten
Binnen het tarievenschema kun je looncomponenten met tarieven vastleggen.
...
Wanneer je gekozen hebt voor het looncomponent 'Loon voor normale uren' hoef je in deze velden niets in te geven. Bij alle andere looncomponenten dien je in elk geval het percentage voor de flexwerker in te geven. (m.u.v. vergoedingen).
%uurloon
Beschikbaar bij looncomponenten van type 'Vergoedingen belast'. Wanneer je hebt gekozen voor eenheid 'Uur' kan optioneel een percentage van het uurloon worden toegevoegd.
Afw. BTW tarief (afwijkend BTW tarief)
...
De gegevens in dit veld dienen alleen maar te worden ingegeven wanneer je bij het toeslagpercentage voor de relatie niets hebt ingegeven. Je selecteert in deze velden de berekening voor het toeslaggedeelte. Wanneer je het toeslagpercentage voor de relatie wel heeft ingegeven wordt dit veld gevuld met N.v.t. Het toeslaggedeelte wordt automatisch berekend op basis van het eerder ingegeven percentage.
Tekst Loonslip
In dit veld kun je een afwijkende naar voor het looncomponent ingeven welke op de loonspecificatie voor de flexwerker wordt getoond.
Tekst Factuur
In dit veld kun je een afwijkende naar voor het looncomponent ingeven welke op de factuur voor de relatie wordt getoond.