Document toolboxDocument toolbox

Tariefafspraken exporteren / importeren

Owned by Naomi Yard
Dec 20, 2024
2 min read

Middels een export en import is het mogelijk om tarievenschema’s in één keer te wijzigen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Stap 1: Tariefafspraken exporteren

image-20241220-101143.png

Om de bestaande loon- en tariefafspraken te exporteren ga je naar ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken > Tarievenschema’s' en klik je op de exporteer button. Alle actieve en toekomstige tarievenschema’s worden gekopieerd naar een CSV bestand en kan worden opgeslagen in een zelfgekozen map.

Stap 2: CSV aanpassen

Het CSV bestand bevat een aantal kolommen;

  • Kolom A; Schemanummer

  • Kolom B; Schemacode

  • Kolom C; Schemanaam

  • Kolom D; Uurloonschema

  • Kolom E; Functie

  • Kolom F; Sector

  • Kolom G; Rooster

  • Kolom H; Ingangsdatum

  • Kolom I; Looncomponent

  • Kolom J; Eenheid

  • Kolom K; Percentage fw oud

  • Kolom L; Percentage fw nieuw

  • Kolom M; Percentage rl oud

  • Kolom N; Percentage rl nieuw

  • Kolom O; BTW code

  • Kolom P; Basis rekenmodel

  • Kolom Q; Basis tarieffactor

  • Kolom R; Basis marge

  • Kolom S; Basis margepercentage

  • Kolom T; Basis factuurtarief

  • Kolom U; Toeslag rekenmodel

  • Kolom V; Toeslag tarieffactor

  • Kolom W; Toeslag marge

  • Kolom X; Toeslag margepercentage

  • Kolom Y; Toeslag factuurtarief

  • Kolom Z; Loonslip tekst

  • Kolom AA; Factuur tekst

Wijzigen gegevens

Om het tarievenschema te wijzigen geef je allereerst kolom H een nieuwe ingangsdatum. De cursieve kolommen kunnen gewijzigd worden, hou hierbij rekening met hoe je het normaal gesproken ook in de connector zou aanpassen. Laat de overige gegevens staan zodat bij het importeren Easyflex weet welk tarievenschema en looncomponent je wilt wijzigen.

Stap 3: Tariefafspraken importeren

Ga terug naar ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken > Tarievenschema’s' en klik dit keer op de import button. Na het toevoegen van het bestand worden de aanpassingen per regel verwerkt.

Zodra een regel een fout bevat wordt geen enkele wijziging doorgevoerd van het betreffende schema.  Je dient het bestand dan aan te passen en opnieuw te importeren. Indien alle aanpassingen gelukt zijn krijg je hier ook een melding van. Voor meer informatie zie de PDF met resultaten.

Informatie

  • Het wijzigen van veel tarievenschema’s kan wat langer duren.

  • Het is niet mogelijk om bestaande tarievenschema’s te wijzigen.

  • De wijzigingen worden op dit moment nog niet genotificeerd.

  • De importeer optie is alleen beschikbaar in Beheer

Â