...
Wanneer je de status van het loonjaar 2025 hebt gewijzigd in 'Geactiveerd', moeten alle onderdelen van stap 1 gedaan worden. Zolang je bezig bent met stap 1 van de jaarwissel, is het niet mogelijk om pro forma's te maken/in te zien en is het niet mogelijk om te verlonen en/of factureren. Bedenk om deze reden daarom goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen.
...
Nee, de urendeclaraties voor 2025 komen pas beschikbaar wanneer dit loonjaar de status 'Operationeel' heeft. Hiervoor moet je stap 1 van de jaarwissel hebben afgerond. Verder zijn declaraties van 2025 pas vanaf 2025 beschikbaar. Dus wanneer je in december het loonjaar al op 'Operationeel' zet, wil dit niet zeggen dat je de uren al in kunt voeren voor 2025.
...
Automatisch worden er bepaalde gegevens overgenomen van het voorgaande jaar. Dit geldt voor de afrekenmethode en de inrichting van de looncomponenten. Wanneer eerder genoemde voor het aankomend jaar hetzelfde blijft, hoef je alleen maar het verwachte fiscaal loon in te geven voor het nieuwe jaar. Het bedrag dat je hier ingeeft is een schatting. Easyflex zal voor het berekenen van eventuele naheffing steeds kijken naar het definitieve fiscaal loon dat is voortgekomen uit de verloningen. Het heeft geen gevolgen als de schatting fiscaal loon afwijkt van het daadwerkelijke fiscaal loon. De schatting wordt gebruikt als prognose voor het overzicht 'Werkkostenregeling'.
Hoe bepaal ik mijn fiscaal loon voor 2025 om te gebruiken voor de werkkostenregeling?
Easyflex toont het fiscaal loon van het huidige jaar. Dit is terug te zien in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren'. Je kunt ervoor kiezen om deze gegevens over te nemen of zelf een schatting in te geven. Het heeft geen gevolgen als de schatting voor het fiscaal loon afwijkt van het daadwerkelijke fiscaal loon. De schatting wordt gebruikt als prognose voor het overzicht 'Werkkostenregeling'.
Hoe geef ik de concernregeling in?
...
Hiervoor kan in 'Backoffice > Overzichten' het overzicht 'Werkkostenregeling' worden aangemaakt. Dit overzicht laat per looncomponent de bedragen zien. Uiteraard wordt dit overzicht alleen gevuld wanneer er in 2024 gebruik is gemaakt van de werkkostenregeling.
...
In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren' kun je bij 'Selecteer looncomponenten' de componenten instellen voor de werkkostenregeling. Hier worden de looncomponenten getoond waarbij je in de instelling instellingen hebt aangegeven dat de werkkostenregeling op 'Ja' staat. Het Service Center van Easyflex kan niet adviseren over de keuze die je hier maakt. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Belastingdienst en/of je accountant.
...
Is het noodzakelijk om nieuwe reserveringsschema’s aan te maken of kunnen bestaande reserveringsschema’s ook worden gewijzigd?
Het is niet noodzakelijk om nieuwe reserveringsschema’s aan te makenNee. Je kunt de bestaande reserveringsschema’s ook wijzigen. Per ingangsmaand kunnen andere percentages worden ingegeven.
Hoe kan ik de percentages in het reserveringsschema controleren?
Je kunt dit controleren aan de hand van de tabellen in het document 'Percentages reserveringsschema's' van de jaarwisselWe hebben hier een document voor gemaakt waarin alle percentages vanuit de cao opgenomen zijn waarmee je de invoer in je reserveringsschema’s kunt controleren. Klik hier om naar de downloads te gaan.
...
Indien je kiest voor individueel reserveren, dan wordt de feestdagenreservering voor elke flexwerker apart gereserveerd. De flexwerker kan dan op een feestdag uit zijn privé tegoed uren/geld opnemen. Tevens kan de flexwerker ook uren/geld opnemen uit dit tegoed wanneer het geen feestdag is. Indien je kiest voor collectief reserveren, dan wordt het bedrag niet voor elke flexwerker apart gereserveerd maar wordt het bedrag in het collectieve reserveringstegoed opgenomen. Je kunt de flexwerker nu alleen op feestdagen uit dit collectief tegoed uren/geld uitkeren. Dit geldt alleen voor flexwerkers met beding.
Kan ik
...
de keuze voor feestdagenreservering gedurende het hele jaar nog wijzigen?
Nee, zodra je één verloning hebt uitgevoerd in het nieuwe loonjaar kun je deze instelling gedurende het betreffende loonjaar niet meer wijzigen. Dit is conform de voorschriften van de ABU en NBBU-cao.
...
De instellingen die voor 2024 stonden ingegeven, zijn automatisch voor je mee overgenomen naar 2025. Je dient de percentages te controleren. Verder zijn er sociale verzekeringen die aan de hand van beschikkingen van de Belastingdienst ingevoerd moeten worden. Je kunt de percentages controleren in het handboek loonheffingen van de Belastingdienst. Klik hier om naar de downloads van Easyflex te gaan.
...
Over de opgebouwde reserveringen ben je op het moment van uitbetaling ook sociale lasten verschuldigd. De kosten ontstaan op het moment dat de reserveringen worden opgebouwd. Het percentage dat je hier ingeeft is een optelsom van de volgende kostprijspercentages: ZVW premie, WW hoge premie, gedifferentieerde premie Aof, premie Wko, gedifferentieerde premie Whk, AZV premies. Je kunt Easyflex de optelsom laten maken door op 'Geef indicatie' te klikken. Hierna heb je de keus keuze om dit voorgestelde percentage over te nemen. Omdat het slechts een globale indicatie betreft is het niet noodzakelijk om dit percentage 100% nauwkeurig vast te stellen.
...
Voor het jaar 2025 kun je bijvoorbeeld beginnen met factuurnummer 20250001 (de 2025 van het loonjaar 2025) of 24000001 25000001 (de 24 25 van het loonjaar 2025).
Wat gebeurt er als ik in dit tabblad niets wijzig?
Als je hier niets wijzigt, heeft de eerste factuur van 2025 factuurnummer 125000001.
We hebben Reeleezee als financieel pakket. Welk volgnummer dienen we nu te kiezen voor de factuur?
Reeleezee geeft aan dat het volgnummer bij hen altijd dient door te lopen en bij een nieuw jaar niet weer op 1 mag beginnen. Je kunt voor het volgnummer voor het jaar 2025 beginnen met 20250001 (de 2025 van het loonjaar 2025) of 24000001 25000001 (de 24 25 van het loonjaar 2025).
Pensioen
...
Ik heb de controlelijst aangemaakt, maar 2025 is nog niet operationeel. Wat nu?
Het is belangrijk om het rapport van de controlelijst ook in te zien na het aanmaken. Wanneer er nog problemen op de controlelijst staan, moeten deze eerst opgelost worden om stap 1 van de jaarwissel af te kunnen ronden.
...
Instelling ‘Netto Equivalent WML’ bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Deze melding wordt altijd getoond als je het berekenen van het ‘Netto Equivalent WML’ in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces' hebt geactiveerd.
Instellingen ruilvoet bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers'
Deze melding wordt altijd getoond als je de overwerkuren hebt aangevinkt voor het berekenen van de bruto uitruil
...
op dit tabblad.