| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
De wettelijk minimumlonen zijn per 1 juli 2022 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn doorgevoerd in Easyflex. Met het overzicht 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen'.
Connector versie 1, Windows 7 en Windows Server 2008 R2 worden niet meer ondersteund per 1 oktober 2022
Enige tijd geleden hebben we onze nieuwe Easyflex Connector versie 2 gelanceerd. Daarom gaan we de oude Easyflex Connector versie 1 uitfaseren per 1 oktober 2022. Als je momenteel nog gebruik maakt van de Connector versie 1 krijg je bij het openen van de Easyflex Connector automatisch een melding om de software te updaten. Op deze manier kun je heel eenvoudig updaten naar de nieuwste versie. Afhankelijk van hoe je (desktop) computer of laptop is ingericht, kan het zijn dat je voor het installeren van updates contact dient op te nemen met je systeembeheerder. Krijg je de melding niet of ondervind je andere problemen? Neem dan contact met ons op via support@easyflex.nl of de chat. We helpen je graag verder!
...
Vanaf nu is het voor gebruikers van Easyflex mogelijk om in de Easyflex Connector hun eigen wachtwoord te resetten indien dit vergeten is. Het is hiervoor wel nodig dat in 'Beheer > Inlogbeleid' de optie "'Wachtwoord vergeten?' op inlogpagina toestaan' " is aangevinkt. Als dit niet gebeurt, ontvangt de aanvrager van het nieuwe wachtwoord namelijk geen e-mail met een link voor het aanmaken van een nieuw wachtwoord. We hebben ervoor gekozen om deze nieuwe optie niet standaard te activeren, omdat we merken dat bij 'Beheer > Medewerkers' regelmatig algemene e-mailadressen vastgelegd worden. We adviseren dus om hier voor elke medewerker zijn of haar persoonlijke e-mailadres vast te leggen.
...
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Verbeteringen doorgevoerd in de pensioengrondslag
...
Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de pensioengrondslag van het StiPP pensioen. Deze verbeteringen hebben betrekking op het aantal pensioenuren. Bij een combinatie van uitbetaalde uren en gespaarde uren (ORT of overwerk) werden de gespaarde uren onterecht als pensioenuren meegeteld. Indien . Dit is ook van toepassing op algemene pensioenregelingen. Verder: indien er via het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' reserveringen werden uitbetaald die alleen een waarde in geld hebben, werden er onterecht pensioenuren berekend. Looncomponenten die geen 'Verloonde uren' voor de Loonaangifte zijn, werden wel als pensioenuren geteld. Deze punten zijn opgelost.
...
Wanneer een medewerker geen toegang heeft tot tabblad 'Cao-overige' (via 'Beheer > Programmarechten') is het voor deze medewerker vanaf nu niet meer mogelijk om via de knop 'Contracten' de contracten arbeidsovereenkomsten van de betreffende flexwerker te raadplegen bij het verwerken van een urenbestand.
...
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Vaste beloningen
Melding: 537962
Voorheen kon er bij het tabje tabblad 'Vaste beloningen' geen inhouding worden vastgelegd indien de ingangsdatum later ligt dan de einddatum van de plaatsing waar dezelfde inhouding met identieke kenmerken vastligt. Vanaf nu kan dit wel. Let wel: een dubbele inhouding binnen hetzelfde loontijdvak is niet mogelijk. Om een verloningsfout te voorkomen, is het aan te raden om de inhouding bij 'Vaste beloningen' in te laten gaan in een nieuw tijdvak.
...
In sommige gevallen kon het voorkomen dat doorleen- en zzp-uren onterecht als verloonde uren in de loonaangifte meegegeven werden. Indien een flexwerker bijvoorbeeld zowel een uitzendplaatsing had en een doorleenplaatsing dan werden de uren na een correctie of bij een extra declaratie toch meegeteld. Dit probleem is opgelost. Reeds aangegeven uren kunnen gecorrigeerd worden door de flexwerker te herrekenen. Hiervoor gebruik je het overzicht 'Herrekenen verloningen'. in de eerst volgende loonaangifte zal er een correctiebericht worden meegestuurd met het juiste aantal verloonde uren.
Geen onjuiste contractindicaties meer op loonstrook in geval van verloning van afwijkende IKV
...
Wanneer er sprake is van een deeltijdpercentage (zoals bijvoorbeeld bij 'Vast loon') werd er geen rekening gehouden met dit percentage in de margefacturatie. Dit is opgelost; vanaf nu wordt er wel rekening gehouden met het deeltijdpercentage in de berekening van de marge.
Een nieuw ongebruikt looncomponent 'Loon Arbeidsongeschiktheid'
...
kan verwijderd worden
...
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Looncomponenten
Melding: 529394
...
Bij het kopiëren van een flexwerker kwam een foutmelding indien de checkbox ‘Opvolgende ‘Opvolgend werkgeverschap wekentelling’ aanstond. Om de flexwerker te kunnen kopiëren, was het nodig deze optie uit te vinken. Dit is opgelost.
EF2GO
De tabbladen '
...
Documenten' en '
...
Notificaties' afschermen per medewerker
#2412
Vanaf nu is het mogelijk om per intercedent-gebruiker de tabbladen 'Documenten' en 'Notificaties' af te schermen. Ga naar 'Beheer > Gebruikers', selecteer de gewenste intercedent-gebruiker en zet de instellingen 'Mag tabblad 'Documenten' inzien' en 'Mag tabblad 'Notificaties' inzien' op 'Nee' om de tabbladen voor deze gebruiker af te schermen. De afscherming werkt zowel op de flexwerkerkaart als op de relatiekaart. Wanneer niets wordt ingesteld blijven de tabbladen zichtbaar.
...
vanaf nu is het mogelijk om ook op de inlogpagina en/of bij het aanmaken van het EF2GO account (eerste inlog) een taal te selecteren. Rechts bovenin kan de taal worden gekozen in een dropdown. In 'beheer > Vertalingen' bij 'Actieve talen:' stel je in welke talen beschikbaar zijn. Deze talen zullen dan ook beschikbaar zijn op het inlogscherm.
...
Met deze instelling worden de volgende flexwerkergegevens afgeschermd: bank- en/of girorekeningnummer, nationaliteit, geboorteplaats, burgerlijke staat. Als in Easyflex toestemming is gegeven voor het tonen van de persoonsgegevens aan de relatie onder 'Frontoffice > Flexwerker > Webservices' worden de gegevens wel getoond.
Cao tool:
...
Regel vastleggen voor een specifieke datum
#2052
In sommige cao's gelden afwijkende regels voor specifieke dagen die buiten de officiële feestdagen vallen. Bijvoorbeeld kerstavond of oudjaarsdag. Vanaf nu is het mogelijk bij het inrichten van een cao een regel vast te leggen voor een specifieke dag. Kies hiervoor de conditie 'Specifieke dagen'. Het is mogelijk meerdere specifieke dagen vast te leggen waarop een regel wel of juist niet geldig is. de De vastgelegde dagen zijn jaaronafhankelijk.
Cao tool:
...
Conditie bepaalde looncomponenten ook mogelijk met percentage 0%
#2237
Bij het vastleggen van een regel met de conditie 'Bepaalde looncomponenten' moest een percentage van ten minste 1% worden opgegeven. Voor het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' is echter ook een percentage van 0% toegestaan. Vanaf nu kan dit percentage daarom ook worden opgegeven bij de conditie 'Bepaalde looncomponenten'.
...
Vanaf nu is het mogelijk om de urendeclaraties te filteren op aanwezigheid van een opmerking. Gebruik in 'Urendeclaraties > Uren declareren' en in 'Urendeclaraties > Urenoverzicht' het vinkje 'Opmerking' om alleen declaraties met een opmerking te tonen.
Relatie tonen in de mobiele weergave van tijdsregistratie urendeclaraties
...
Wanneer een tekst is ingevuld in 'Relatie > Instellingen > Declaraties' bij het label 'Dit tekstveld is zichtbaar op de urendeclaratie' wordt dit vanaf nu ook getoond bij een tijdsregistratie declaratie.
ZZP plaatsingen aanmaken: cao schaal en inlenersbeloning niet verplicht
...