Belangrijke mededelingen
Gebruik jij de koppeling met Inlenersbeloning.com al?
Wist jij al dat de Easyflex connector een koppeling heeft met Inlenersbeloning.com, waarmee je met één druk op de knop de uitvraag voor het verstrekken van de inlenersbeloning naar de inlener verstuurt? Zo ben je altijd voorzien van de actuele inlenersbeloning én kun je bij controles eenvoudig aantonen dat jij voldaan hebt aan de uitvraagverplichting. De knop vind je terug in de aanvragen die vastliggen bij de relaties. Lees hier alles wat je moet weten én hoe je de eenmalige stappen voor de inrichting van de koppeling uitvoert. Daarna kun je meteen aan de slag!
De koppeling kan momenteel nog niet gebruikt worden door backoffice partijen en hun intermediairs. Houd de Easy Update pagina in de gaten voor de actuele ontwikkelingen.
Als gebruiker van Easyflex bieden we je de mogelijkheid om nu kosteloos aan te sluiten op het platform Inlenersbeloning.com. Registreer je nu eenvoudig als uitlener via inlenersbeloning.com/contact/registreren en maak t/m 30 juni 2025 kosteloos gebruik van Inlenersbeloning.com.
Let op: registreer je als uitlener!
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Dubbel looncomponent uit urenbestand optellen in declaratie
Wanneer er voorheen een dubbel looncomponent, die betrekking had tot dezelfde flexwerker op dezelfde datum, werd ingeschoten door middel van urenbestanden, werd alleen de eerste regel verwerkt en werd de tweede regel pas verwerkt wanneer je nogmaals het urenbestand verwerkte. Nu worden deze regels bij elkaar opgeteld indien de regels voldoen aan de volgende voorwaarden: de datum, het looncomponent, de kostenplaats (indien gebruikt) en de afwijkende tekst voor de loonspecificatie (indien gebruikt) moeten gelijk zijn aan elkaar. Indien een van deze waardes afwijkt zullen de regels niet bij elkaar worden opgeteld en zal deze afwijkende regel automatisch apart worden weggeschreven.
Melding: 34211
Unit code 'uur' beschikbaar voor tag InvoicedQuantity op e-factuur
In de e-facturen worden in de tag InvoicedQuantity de gefactureerde uren als minuten weergegeven. Vanaf nu kan dit ook in uren, zodat de xml en de pdf meer aan elkaar gelijk zijn. Bij de relatie op het tabblad ‘Facturatie > E-facturen’ is een instelling toegevoegd waarmee de hoeveelheid uren in minuten (huidige werking en tevens standaardinstelling) en in uren kan worden weergegeven. De instelling ‘Uren’ wordt toegepast mits goed kan worden afgerond. Zo worden 8 hele uren omgezet in "HUR">8< , echter, 8 uur en 1 minuut kan niet netjes worden afgerond in uren; in dergelijke situaties blijven het minuten dus "MIN">481<. Indien de eenheid Uur is ingesteld en ook kan worden toegepast, wordt tevens de bijbehorende tag BasQuantity aangepast.
Melding 33425
Kostenplaats niet tonen op Reverse billing facturen
Vanaf nu is het mogelijk om voor Reverse billing facturen in te stellen dat de kostenplaats en het woord ‘Kostenplaats’ niet worden getoond. De instellingen staan bij ‘Niet vermelden van’ in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren. Standaard staan deze uit.
Melding 34183
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Opname reservering in urendeclaratie wordt gearceerd bij onvoldoende saldo
Het kon voorkomen dat in urendeclaraties met de status ‘Afgewikkeld’ de kolom ‘Vakantiedagen’ ten onrechte geel werd gearceerd. Dit gebeurde als er een nieuwe urendeclaratie werd afgewikkeld waarin te veel saldo werd opgenomen. Dit is nu opgelost.
Melding: 34716
Opgelost
Voorbeeld titel
Voorbeeld tekst
Melding:
EF2GO
Instelling om bij inplannen op definitieve dienst en/of middel direct te publiceren
Onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen’ is een instelling toegevoegd: ‘Direct publiceren na inplannen’. Wanneer je deze instelling op ‘Ja’ zet, worden flexwerkers die ingepland worden op diensten en/of middelen en geen conflicten hebben direct gepubliceerd. Is er een conflict op de dienst? Dan kan je deze oplossen en wordt de dienst daarna alsnog automatisch gepubliceerd.
Let op; als je deze instelling niet aanpast, blijft de werking zoals voorheen en dien je dus alles nog handmatig te publiceren.
Melding: 8098
Ervaring op kostenplaats toegevoegd aan de wegingen voor automatisch inplannen
Aan de wegingen voor automatisch inplannen (te vinden onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen' onder het tabblad ‘Planning’) is de weging 'Ervaring op kostenplaats’ toegevoegd. Deze weging kijkt of een flexwerker eerder ingepland is geweest op de betreffende kostenplaats.
Melding: 7462
Arbeidsmigrant vastleggen
Vanaf heden is het ook in EF2GO mogelijk om aan te geven of een flexwerker een arbeidsmigrant betreft. Bij het aanmaken van een nieuwe flexwerker of bij het opslaan van een flexwerker vanuit een inschrijving of een aanmelding kan je nu het veld ‘Einddatum arbeidsmigrant’ invullen. Deze informatie wordt vervolgens ook overgenomen in de Easyflex connector.
Melding: 8388
Uurloon automatisch ophalen en invullen bij gebruik van een loonschema
Bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing of het toevoegen van een nieuwe loon- en tariefafspraak aan een bestaande plaatsing wordt vanaf nu automatisch het uurloon opgehaald en ingevuld wanneer je gebruik maakt van een loonschema.
Melding: 7301
Uurloon kan niet meer worden gewijzigd wanneer een loonschema is toegepast
Wanneer in een loon- en tariefafspraak in de plaatsing gebruik is gemaakt van een loonschema, kan vanaf nu het uurloon niet meer worden gewijzigd. Dit voorkomt het gebruik van een foutief uurloon.
Melding: 7299
Aangepaste mobiele weergave van het tabblad 'documenten'
De mobiele weergave van het tabblad 'documenten' op de flexwerker- en relatiekaart is aangepast. De nieuwe weergave geeft een beter overzicht op kleine schermen zoals tablets en mobiele telefoons en vereenvoudigt het zoeken naar documenten. De nieuwe weergave is beschikbaar op de mobiele website en de EF2GO app.
Melding: 7584