Met dit overzicht wordt de loonaangifte voor de Belastingdienst aangemaakt.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt aangeven welk proces voor de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
Nieuwe aanlevering loonaangifte
de loonaangifte wordt aangeleverdHeraanlevering bestaande loonaangifte
een bestaande en reeds aangeleverde loonaangifte wordt opnieuw aangeleverd
Loonheffingennummer
Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
Alle loonheffingennummers
Een loonheffingennummer
|de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond
Aangiftejaar en periode
Je dient aan te geven voor welke periode het overzicht moet worden verwerkt. Wanneer je bij 'Periode' heeft gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en één loonheffingennummer wordt automatisch de eerstvolgende aanleverperiode getoond. Indien je hebt gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en alle loonheffingennummers wordt alleen het aangiftejaar getoond. De periode wordt niet getoond omdat bij elk loonheffingennummer een andere periode kan zijn vastgelegd. Bij het verwerken van het overzicht wordt automatisch de juiste periode per loonheffingennummer getoond. Als je bij bij 'Periode' hebt gekozen voor 'Heraanlevering' kun je een keuze maken uit alle eerder aangeleverde loonaangifte.
Sorteren
Je kunt binnen de loonaangifte geen sorteringen aangeven.
Nadat je dit overzicht hebt verwerkt binnen de module Backoffice worden de gegevens automatisch aangeleverd aan de belastingdienst. Dit gebeurt elke 15 minuten. Easyflex adviseert je echter wel om te controleren of deze gegevens ook daadwerkelijk zijn ontvangen door de belastingdienst. Dit kan je doen door met jouw bedrijfsgegevens in te loggen op de website van de belastingdienst.
Let op! Bovenstaande wijze van verwerking is niet geldend indien de aanleverwijze 'zelf aanleveren' is.
Overzicht
Het overzicht geeft op twee manieren de gegevens weer. Op de eerste pagina staan de volgende gegevens:
loonheffingennummer
aangiftetijdvak
volgnummer
loon LB
loon SV
bijdrage ZVW
loonheffingen
eindheffingen
afdrachtvermindering
premies
correcties
te betalen
Op de volgende pagina wordt de loonaangifte uitgebreid weergegeven. Naast het loonheffingennummer, aangiftetijdvak en het volgnummer worden hier ook gegevens voor loonbelasting, premieheffing en sociale verzekering weergegeven. Alleen de kolommen van het tijdvak waarvoor aangifte wordt gedaan en waarin correcties zijn gemaakt tonen gegevens.
Foutenrapport: Wanneer je na het aanmaken van de loonaangifte een foutenrapport krijgt dan dien je deze eerst af te handelen alvorens het overzicht succesvol verstuurd kan worden. Nadat de meldingen zijn afgehandeld maak je dit overzicht opnieuw aan.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.