Binnen het onderdeel processen kun je bekijken welke processen (overzichten) openstaan, zijn ingepland of reeds zijn aangemaakt. Ook wordt getoond door welke medewerker de opdracht is gegeven. Het betreft alle overzichten welke zijn aangemaakt in de modules 'Backoffice', 'Frontoffice' en 'Mijn gegevens'.
Filterinstellingen
In deze rubriek kun je één of meerdere filters instellen voor het selecteren van overzichten. De filterinstellingen welke je kunt ingeven zijn:
Bekijk
Het proces dat wordt opgevraagd kan voor diverse doeleinden bestemd zijn. Deze bestemmingen kunnen zijn:
- Ingepland
Overzichten welke zijn ingepland om met een regelmatige frequentie te worden aangemaakt worden getoond. - Geschiedenis
Overzichten die reeds zijn aangemaakt en direct zijn verwerkt worden getoond. Openstaande
Getoond worden de overzichten die 'openstaand' zijn, dat wil zeggen welke op dat moment in behandeling zijn of welke vanwege een foutmelding niet correct zijn afgewikkeld.
Sorteren op
Je kunt de processen op verschillende manieren sorteren. Afhankelijk van jouw keuze bij 'Bekijk' krijgt je de volgende opties:
Ingepland
- Frequentie
- Opdrachtgever
Procesnaam
Geschiedenis
- Gepland startmoment
- Stopmoment
- Verwerkingsduur
- Werkelijk startmoment
Openstaande
- Afwikkelvolgorde
- Dubbelstarten
- Gepland startmoment
- Prioriteit
- Werkelijk startmoment
Status
Afhankelijk van jouw keuze bij filterinstelling 'Bekijk' heb je de volgende opties;.
Ingepland
N.v.t.
Actief
Passief
Openstaande
N.v.t.
In behandeling
Kon niet starten + niet normaal beëindigd
Wacht op afwikkeling
Wacht op afwikkeling + in behandeling
Geschiedenis
N.v.t.
Niet normaal beëindigd
Normaal beëindigd
Startdatum
Wanneer je de filterinstelling hebt ingesteld op 'Geschiedenis' of 'Openstaande' kun je een startdatum ingeven.
Detailinformatie
De specifieke detailinformatie betreffende het proces worden weergegeven. Het volgende wordt getoond:
Ingepland
- Procesnaam
De intern gehanteerde naam van het overzicht wordt getoond. - Opdrachtgever
De naam van de medewerker welke het overzicht heeft ingesteld wordt getoond. - Status
De status van het proces. - Frequentie
Het moment waarop het overzicht uitgevoerd dient te worden. - Toelichting
De door jou aangebrachte toelichting bij een overzicht wordt hier getoond. - Relatiebeheerder
Als je bij de filterinstelling hebt gekozen voor Relatiebeheerder wordt hier de naam van de betreffende relatiebeheerder getoond. - Locatie
Als je bij de filterinstelling hebt gekozen voor Locatie wordt hier de naam van de betreffende locatie getoond. - Rayon
Als je bij de filterinstelling hebt gekozen voor Rayon wordt hier de naam van het betreffende rayon getoond. Werkmaatschappij
Als je bij de filterinstelling hebt gekozen voor Werkmaatschappij wordt hier de naam van de werkmaatschappij getoond.
Geschiedenis
- Procesnaam
De intern gehanteerde naam van het overzicht wordt getoond. - Opdrachtgever
De naam van de medewerker welke het overzicht heeft ingesteld wordt getoond. - Status
De status van het proces. - Type
Getoond wordt hoe het proces is geagendeerd; automatisch of direct. - Gepland op
Datum en tijd waarop het proces is gepland wordt getoond. - Aangevangen op
Datum en tijd waarop het proces is aangevangen wordt getoond. - Voltooid op
Datum en tijd waarop het proces is voltooid wordt getoond. Referentiedatum
Datum waarop het overzicht verwerkt moet zijn minus het aantal dagen waarop het proces daadwerkelijk startte. Voorbeeld: Je hebt ingesteld dat het proces verwerkt dient te worden op 'Eind van elke week' '2 dagen na afloop van periode'. Het overzicht zal met deze instelling op dinsdag aangemaakt worden. De referentiedatum toont je echter de datum van 'Eind van elke week', dat is op zondag.
Openstaande
- Procesnaam
De intern gehanteerde naam van het overzicht wordt getoond. - Opdrachtgever
De naam van de medewerker welke het overzicht heeft ingesteld wordt getoond. - Status
De status van het proces. - Type
Getoond wordt hoe het proces is geagendeerd; automatisch of direct. - Gereedmelden aan
Medewerker welke het bericht ontvangt wanneer een proces gereed is. - Gepland op
Datum en tijd waarop het proces gepland is wordt getoond. - Aangevangen op
Datum en tijd waarop het proces aanvangt wordt getoond. - Voltooid op
Datum en tijd waarop het proces is voltooid wordt getoond. - Referentiedatum
Datum waarop het overzicht verwerkt moet zijn minus het aantal dagen waarop het proces daadwerkelijk startte. Voorbeeld: Je hebt ingesteld dat het proces verwerkt dient te worden op 'Eind van elke week' '2 dagen na afloop van periode'. Het overzicht zal met deze instelling op dinsdag aangemaakt worden. De referentiedatum toont je echter de datum van 'Eind van elke week', dat is op zondag.