Middels het overzicht 'Afwijkende reserveringspercentages' kun je een overzicht genereren waarop inzichtelijk wordt bij welke flexwerker(s) een afwijkend reserveringspercentage is vastgelegd op tabblad 'Cao-overige'. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer er bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's' een nieuwe situatie wordt vastgelegd m.i.v. een bepaalde ingangsmaand die ligt na de ingangsdatum bij de afwijkende instelling op 'Cao-overige'. In dat geval worden eventuele individuele afwijkende percentages op tabblad 'Cao-overige’ (voor flexwerkers waarbij het betreffende reserveringsschema van toepassing is) namelijk niet meer toegepast.
Het overzicht toont bij welke flexwerkers er een afwijkende situatie is vastgelegd, welk reserveringsschema het betreft, om welke ingangsdatum het gaat en de afwijkende percentages per reservering (er wordt onderscheid gemaakt tussen 'Uitzendkracht' en 'Vakantiekracht').
Selectiecriteria
Reserveringsschema
Je kunt hier een keuze maken tussen:
- Alle reserveringsschema's
- Individueel reserveringsschema (alle reserveringsschema's die in de werkmaatschappij zijn aangemaakt worden hier zichtbaar en kunnen geselecteerd worden)
Rapportagetijdvak
Je kunt hier een keuze maken tussen:
- Variabel tijdvak
- Jaar
Vanaf - Tot en met
Indien bij 'Rapportagetijdvak' is gekozen voor 'Variabel tijdvak' kun je hier handmatig een periode ingeven. Je kunt alle data ingeven vanaf 2017.
Loonjaar
Indien bij 'Rapportagetijdvak' is gekozen voor 'Jaar' kun je hier het gewenste jaar selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2006.
Alleen actieve flexwerkers
Kies deze instelling indien je alleen actieve flexwerkers op het overzicht wilt zien.
Kopieer gegevens
Hiermee kopieer je de afwijkende reserveringsschema's naar een nieuwe datum.
Als er in Beheer een nieuwe situatie vastligt, dan wordt er vanaf dat moment niet meer gekeken naar de afwijkende reserveringspercentages die bij de flexwerker vastliggen maar naar de situatie in Beheer, omdat Beheer op dat moment de 'hoogste’ ingangsdatum heeft. Indien je de afwijkende reserveringsschema's wil blijven toepassen, selecteer je 'Alle reserveringsschema's' of maak je een keuze uit de schema's en kopieer je de gegevens naar een nieuwe datum. Kopiëren naar het verleden is niet mogelijk.
Bijvoorbeeld:
Bij werknemer Y ligt vanaf 01-01-2023 een afwijkend reserveringsschema vast. Vanwege cao-wijzigingen worden in Beheer nieuwe reserveringsschema's aangemaakt voor juli 2023. Dan worden de reserveringsschema's in Beheer leidend. Kopieer de afwijkende reserveringsschema's naar datum 01-07-2023 om die weer leidend te laten worden.
Advies: maak het overzicht altijd eerst zonder te kopiëren om te controleren welke schema's worden gekopieerd.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
- Reserveringsschema - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht worden de volgende gegevens getoond:
- Het registratienummer van de flexwerker;
- De naam van de flexwerker;
- Het reserveringsschema;
- De ingangsdatum van de afwijkende situatie die is ingegeven op tabblad 'Cao-overige';
- De reservering waarvoor een afwijkend percentage is ingegeven;
- Het afwijkende percentage dat is ingegeven voor de uitzendkracht;
- Het afwijkende percentage dat is ingegeven voor de vakantiekracht.
In dit overzicht is niet zichtbaar of een reservering niet-operationeel is.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.