Belangrijke mededelingen
CO2-rapportageplicht
Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers met meer dan honderd medewerkers gegevens over al het zakelijke en woon-werkverkeer van hun medewerkers registreren. Het gaat om het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof. De Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO) rekent aan de hand daarvan de CO2-uitstoot uit.
De registratieplicht zou op 1 januari ingaan, maar is opnieuw uitgesteld met een half jaar. De eerste inleverdatum blijft wel staan, namelijk vóór 1 juli 2025. Bedrijven die al voorbereid waren om op 1 januari 2024 te beginnen met registreren, kunnen daar alsnog mee beginnen. In 2025 mogen zij over heel 2024 rapporteren voor een completer beeld van de CO2-uitstoot.
Ieder jaar vóór het eind van het tweede kwartaal rapporteer je de geregistreerde gegevens over het voorgaande jaar. De eerste keer dat er gerapporteerd moet worden is dus pas vóór 1 juli 2025. Natuurlijk betekent dit niet dat er nog even niets gedaan hoeft te worden, want vanaf 1 juli 2024 moeten de woon-werk en zakelijke ritten al geregistreerd worden.
Voorbeeld tekst, moet nog aangepast en aangevuld worden. Wellicht kleine FAQ?
Vraag 1: waarvoor is de rapportageplicht bedoeld?
Vraag 2: wat wordt er precies verwacht in het eerste jaar van de rapportageplicht?
Vraag 3: hoe moeten flexwerkers hun kilometers registreren?
Vraag 4: wat heb ik als werkgever aan de rapportageverplichting?
Vraag 5: wat gaat Easyflex doen?
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Extra uitvoerkolommen voor de relatie t.b.v. margefacturatie
In ‘Frontoffice > Matching' zijn er voor de relaties extra uitvoerkolommen gemaakt. De nieuwe kolommen die voor ‘Uitvoer samenstellen’ beschikbaar zijn gesteld zijn:
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op relatieniveau (bij 'Overige gegevens’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op flexwerkerniveau (bij 'Flexwerker > Cao-overige’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op plaatsingsniveau (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op loon- en tariefafspraakniveau van de plaatsing (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing > Loon- en tariefafspraak’)
Melding 33826
Stipp Historie vastleggen
Het is vanaf nu mogelijk om Stipp Historie voor het StiPP Basis pensioen vast te leggen. Deze optie kan gebruikt worden wanneer er historie buiten Easyflex om is ontstaan welke van belang is voor de huidige wekentelling in het StiPP Basis pensioen.
Deze optie is terug te vinden onder ‘Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal-Sociaal > Aftrekposten voor alle heffingen’.
Melding 31810
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Voorbeeld titel
Voorbeeld tekst
Melding:
Opgelost
Voorbeeld titel
Voorbeeld tekst
Melding:
EF2GO
Veld 'extra vermelding op de nota' beschikbaar in plaatsingen
Vanaf nu is het veld 'extra vermelding op de nota' beschikbaar in plaatsingen. Bij het aanmaken en bewerken van een plaatsing kan het veld worden gevuld of gewijzigd.
Melding: 5084
Rijbewijs omschrijving niet meer verplicht
Wanneer de velden voor 'rijbewijs' zijn toegevoegd aan een inschrijf- of aanmeldformulier, is vanaf nu het veld 'omschrijving' niet meer verplicht. Wanneer de omschrijving wel wordt gevuld, blijft de werking ongewijzigd en wordt de ingevulde omschrijving gebruikt. Wanneer het veld leeg wordt gelaten, wordt automatisch de omschrijving 'document van' gevolgd door de naam van de flexwerker ingevuld.
Melding: 6791
Filtering op bezetting 'onvervuld' beschikbaar binnen planning
Vanaf nu is het mogelijk om in de diensten- en middelenplanning onderscheid te maken tussen de bezettingsstatus 'onvervuld' en 'onvolledig'. Wanneer je filtert op 'onvervuld' worden alleen middelen en diensten getoond waarop geen enkele flexwerker is ingepland.
Melding: 7286
Mutatie op middelen aantal mogelijk in het verleden
Vanaf nu is het mogelijk om het aantal te plannen Flexwerkers op een middel ook in het verleden aan te passen. Om conflicten te voorkomen kunnen aantallen in het verleden alleen worden verhoogd. Bij een wijziging voor een toekomstige datum kunnen de aantallen verhoogd en verlaagd worden.
Melding: 7543