Ben je klant bij Inlenersbeloning.com? Maak dan gebruik van de koppeling met de Easyflex Connector om de uitvraag van de inlenersbeloning, direct vanuit de aanvraag (Relatie > Aanvragen en plaatsingen) te mailen naar de inlener.
De koppeling kan momenteel nog niet gebruikt worden door backoffice partijen en hun intermediairs. Houd de Easy Update pagina in de gaten voor de actuele ontwikkelingen.
Stap 1. Inrichting API token
Je dient een API token aan te maken in Inlenersbeloning.com en vervolgens ga je dit token vastleggen in de Easyflex Connector. Dit token zorgt voor de koppeling tussen beide applicaties en de mogelijkheid om gegevens tussen beide op te vragen en te versturen.
Deze stap laat je uitvoeren door een medewerker die in Easyflex toegang heeft tot de module ‘Beheer’.
Ga naar www.inlenersbeloning.com
Log in
Klik in het menu (links) op ‘API’
Klik op ’Nieuwe token aanmaken'
Geef een naam op voor het token, bijvoorbeeld: Easyflex Connector
Kies het juiste type token
Klik op ‘Token aanmaken’
Zet onder ‘Rechten’ het vinkje aan bij ‘Request’
Kies voor ‘Gegevens opslaan'
Na het opslaan van de gegevens, zie je bovenin het scherm 2 waarden staan: Waarde en Secret. Daarachter staan knoppen om de gegevens te kopiëren. Deze gegevens ga je vastleggen in de Easyflex Connector:
Ga naar ‘Beheer > Programmarechten’
Selecteer een rol die toegang heeft tot ‘Beheer > Administratie’
Zet bij deze rol onder ‘Beheer > Administratie’ het vinkje aan bij ‘Inlenersbeloning’ en kies voor ‘Opslaan’
Ga naar ‘Beheer > Administratie > Inlenersbeloning’
In het veld ‘Token’ plak je de ‘Waarde’ van het API token dat je zojuist hebt aangemaakt op Inlenersbeloning.com
In het veld ‘Secret’ plak je de ‘Secret’ van het API token dat je zojuist hebt aangemaakt op Inlenersbeloning.com
Stap 2. Vereiste gegevens vastleggen bij de relatie
Voor elke relatie waarvoor je een uitvraag voor verstrekking van de inlenersbeloning wilt doen, dienen onderstaande gegevens aanwezig te zijn in de Easyflex Connector. Indien één of meerdere van deze gegevens ontbreken krijg je vanzelf een foutmelding te zien bij het versturen van de uitvraag.
Selecteer, in de Easyflex Connector, de relatie waar je een uitvraag naar wilt versturen
Zorg dat bij de betreffende relatie op het tabblad ‘Algemeen’ het KvK nummer gevuld is (links bovenin bij het onderdeel ‘Identificatie').
Zorg dat bij de relatie minimaal 1 contactpersoon vastligt. Bij de contactpersoon die de e-mail met de uitvragen voor het verstrekken van de inlenersbeloning moet ontvangen, zet je een vinkje op het tabblad ‘Algemeen’ bij de checkbox ‘Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com’.
Zorg dat er bij deze contactpersoon een e-mailadres vastligt.
Stap 3. Uitvraag versturen naar de inlener
Per aanvraag (vacature) in de Easyflex Connector kun je een geautomatiseerde e-mail sturen naar de relatie, waarin je de contactpersoon verzoekt om de inlenersbeloning aan jou te verstrekken. Je dient namelijk voor elke nieuwe plaatsing te beschikken over de actuele inlenersbeloning. Deze kan per functie verschillen en kan ook tussentijds wijzigen ten opzichte van de laatste keer dat je voor de betreffende functie een uitvraag gedaan hebt.
Selecteer de aanvraag waarvoor je de inlenersbeloning wilt uitvragen bij de inlener, of leg een nieuwe aanvraag vast bij de relatie.
Op het tabblad ‘Algemeen’ dien je ten minste een functie voor de aanvraag te selecteren. De functienaam wordt meegestuurd in de uitvraag.
Klik op ‘Inlenersbeloning uitvragen’.
Er zijn een aantal mogelijke scenario’s die zich kunnen voordoen:
De aanvraag is succesvol verstuurd.
Er is nu een e-mail gestuurd naar de contactpersoon van de relatie.
Er ligt een notificatie vast bij de relatie waarin je kunt terugzien voor welke aanvragen er een uitvraag verstuurd is.
In het portaal van Inlenersbeloning.com kun je ook terugzien welke uitvragen er verstuurd zijn. Klik hiervoor in het menu (links) op ‘Inleners nodigen’ en kijk dan onder ‘Verzonden uitnodigingen’.
Je krijgt een foutmelding omdat er gegevens ontbreken bij de relatie, waardoor de uitvraag niet verstuurd kon worden.
Er dient een KvK nummer vast te liggen bij de relatie op het tabblad ‘Algemeen’.
Er dient minimaal 1 contactpersoon vast te liggen bij de relatie waarbij én het vinkje aanstaat bij ‘Contactpersoon voor Inlenersbeloning.com’ én waarbij een e-mailadres vastligt.
Je krijg een foutmelding omdat het KvK nummer onjuist is.
Het KvK nummer van de relatie wordt gevalideerd bij de Kamer van Koophandel. Indien het vastgelegde KvK nummer hier niet bekend is, krijg je een foutmelding.
Je dient eerst in te loggen op de website Inlenersbeloning.com
De allerleerste keer dat je een uitvraag gaat versturen in de Easyflex Connector, dien je in te loggen in het portaal van Inlenersbeloning.com.
Na het inloggen krijg je de volgende melding te zien: Je bent succesvol ingelogd. Klik nogmaals op de knop 'Inlenersbeloning uitvragen' om de uitvraag te versturen naar de inlener. Je kunt deze pagina nu sluiten. Klik nu dus nogmaals op de knop in de aanvraag (in de Easyflex Connector) om de uitvraag daadwerkelijk te versturen.
Een sessie is 30 dagen actief. Elke keer dat je een uitvraag verstuurd, wordt er als het ware een nieuwe sessie gestart die ook weer 30 dagen actief is. De kans dat je sessie verloopt is dus klein. Echter kan een sessie ook verlopen wanneer je je browsegeschiedenis wist. Het kan dus voorkomen dat je soms opnieuw moet inloggen, dit zie je dan vanzelf.