Nieuw / Gerealiseerde wensen
Berichtgeving voor Urenbestanden Premium
Via “Beheer > Urenbestand-definities > e-mailinstellingen” is het nu mogelijk om een berichtgeving in te stellen waarmee je bijvoorbeeld een e-mail verstuurd naar een collega en/of de verzender van de e-mail. Er zijn verschillende triggers waarbij een berichtgeving kan worden ingesteld. Denk hierbij aan “Urenbestand is verwerkt”, “Fout in urenbestand” en “Verwerking e-mail gestart”. Voor meer informatie klik hier.
Melding: 33927
Variabele SKIP toegevoegd aan Urenbestanden Premium
De variabele SKIP is toegevoegd aan Urenbestanden Premium. Met deze variabele is het mogelijk om bijvoorbeeld in een if functie te zeggen als de waarde (on)waar is moet worden overgeslagen/genegeerd. Bijvoorbeeld if(VALUE == 123, A, SKIP) → Met deze formule kijk je of de waarde overeenkomt met 123 als dit het geval is moet je de waarde uit kolom A terug geven. Als de waarde niet overeen komt met 123 moet je deze regel overslaan. De uitleg over variabele is toegevoegd aan de pagina van Urenbestanden Premium.
Melding: 34439
Zoeken op KVK-nummer
Het is mogelijk gemaakt om in de zoekbalk rechts boven in het scherm, via ‘Frontoffice > Relaties > Zoeken op > KVK-nummer’ en via ‘Frontoffice > Flexwerkers > Type: zzp’er > Zoeken op > KVK-nummer' te zoeken naar het KVK nummer van de relatie/zzp’er.
Melding: 34242
Overzicht ‘Margefacturatie instellingen’
Er is een nieuw overzicht beschikbaar gemaakt genaamd ‘Margefacturatie instellingen’. Met dit overzicht kun je de gebruikte factorafspraken tonen plus de relevante waardes per plaatsing voor het bepalen van een correcte factorafspraak. Via ‘Beheer > aansturing overzichten > Margefacturatie instellingen’ kun je het overzicht beschikbaar maken voor zowel Backoffice als Frontoffice. Voor meer informatie klik hier.
Melding: 33361
Autorisatie ‘Handmatig melden verzekering’
Bij het toevoegen van een verzekering op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’ bij een flexwerker, was het voor iedere medewerker mogelijk om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken. Hiervoor is een autorisatie toegevoegd aan ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Flexwerker > Handm. melden verzekering’. Op het moment dat deze autorisatie niet geactiveerd is, is het voor geen enkele medewerker mogelijk om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken. Zodra de autorisatie wordt aangevinkt, dient er een rol gekozen te worden. Medewerkers die beschikken over de betreffende rol hebben wel de mogelijkheid om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken bij het toevoegen van de verzekering.
Melding: 2503
Autorisatie prestatietoeslag
In dit veld kun je de autorisatie instellen voor de kolom ‘Prestatietoeslag’ op het tabblad ‘Flexwerker > Plaatsing > Lonen en tarieven'. Indien het vinkje niet aanstaat kan iedereen de prestatietoeslag invullen bij deze loon- en tariefafspraak. Indien je de autorisatie aanvinkt i.c.m. een rol, hebben alleen medewerkers met de gekozen rol rechten om de instellingen bij de flexwerker te wijzigen. Dit geldt ook voor het wijzigen van de prestatietoeslag in de urendeclaratie door middel van de knop ‘Detail’.
Melding: 33366
In plaatsing 'Bij aftrekposten die alleen gelden voor deze plaatsing' het StiPP pensioen uit kunnen zetten
Per plaatsing kan je op het tabblad 'Aftrekposten' aanvinken die alleen gelden voor deze plaatsing. Vanaf nu is het ook mogelijk om de aftrekposten uit te vinken die als standaard vastliggen op het tabblad 'Fiscaal-sociaal'. Er zal alleen een opbouw plaatsvinden voor het aangevinkte pensioen. Wanneer er geen pensioen staat aangevinkt, zal ook geen opbouw plaatsvinden. Daarnaast vindt er geen signalering meer plaats in het overzicht 'Signaleringen' of in de declaratiesignaleringen.
Melding: 3986
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Opname reservering in urendeclaratie wordt gearceerd bij onvoldoende saldo
Wanneer je in een urendeclaratie op het tabblad ‘Urenspecificatie’ reserveringen opneemt én er worden meer uren opgenomen dan dat er saldo is voor de betreffende reservering, dan wordt het vakje geel gearceerd. Ook wanneer het is toegestaan om negatief te gaan met je saldo reserveringen, worden de vakjes geel gearceerd. Deze 'signalering' vindt alleen per urendeclaratie plaats en niet over meerdere (geaccordeerde of wachtende) urendeclaraties heen.
Op het tabblad ‘Reserveringen’, dat je ook in de urendeclaratie vindt, kun je eventueel nakijken wat het actuele saldo is.
Melding: 33345
Wanneer een inhouding met gelijke instellingen wordt toegevoegd, wordt een foutmelding getoond bij het openen van de pro forma
Als er bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloningen’ een netto vaste beloning vastligt welke niet gekoppeld is aan plaatsing, is deze ook niet zichtbaar in de urendeclaratie onder het kopje ‘Inhoudingen’. Zodra je een netto inhouding toevoegt met hetzelfde bedrag, zal er bij het openen van de pro forma een foutmelding worden getoond. Deze geeft aan dat er al een inhouding of vaste beloning met hetzelfde looncomponent vast ligt met gelijke instellingen bij 'Bedrag' en 'Bedrag inhouden' per 'Loontijdvak / Declaratie'.
Melding: 33547
Opgelost
Plaatsingen waarbij een arbeidsongeschiktheidsmelding anders dan ‘Ziekte’ vastligt worden nu automatisch verlengd
Plaatsingen in combinatie met een arbeidsongeschiktheidsmelding werden standaard niet verlengd, ondanks de reden voor het vastleggen van deze arbeidsongeschiktheidsmelding. Nu wordt er wel gekeken naar de reden. Wanneer er een arbeidsongeschiktheidsmelding vastligt voor bijvoorbeeld ‘Betaald ouderschapsverlof', worden de plaatsingen wel automatisch verlengd.
Melding: 34527
EF2GO
Filter op contracturen in planning
In planning is op het flexwerker paneel een filter op ‘Contracturen’ toegevoegd. Hiermee kan je filteren of iemand voor de huidige week over, gelijk of onder zijn contracturen is ingepland.
Melding: 6207