Algemeen
Geven jullie ook webinars over de jaarwissel?
Ja, tijdens de webinars 'Jaarwissel 2024/2025' informeren wij je over de belangrijkste wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving voor 2025. Vervolgens doorlopen we de drie stappen die je in Easyflex dient te doorlopen, zodat het loonjaar 2024 operationeel wordt. Via deze link vind je de actuele webinar data terug en kun je je aanmelden. Deelname is gratis.
Kan ik de jaarwissel uitbesteden?
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€ 140,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2025. Je kunt de opdrachtbevestiging + kopie van de Whk beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Waarvoor kan ik bij het Service Center terecht?
Het Service Center ondersteunt in vragen omtrent de jaarwissel. Het doorlopen van alle stappen behoort niet tot deze ondersteuning. Hiervoor kun je de procesbeschrijving raadplegen. Voor vragen omtrent percentages kun je je branche-organisatie (ABU/NBBU) of de Belastingdienst raadplegen.
Ik wil de jaarwissel gaan doen, maar ik heb geen rechten voor de module 'Beheer'. Wat nu?
Om de jaarwissel te kunnen uitvoeren, heb je toegang nodig tot de module 'Beheer'. Je kunt met een collega overleggen om deze rechten toe te kennen via 'Beheer > Programmarechten'.
Wij hebben nog geen beschikkingen van de Belastingdienst voor 2025 ontvangen. Wat nu?
Je kunt hiervoor contact opnemen met de Belastingdienst.
Is het mogelijk om al plaatsingen voor 2025 aan te maken?
Ja, dit is mogelijk.
Is het mogelijk om al eerder arbeidsovereenkomsten vast te leggen voor loonjaar 2024?
Ja, dit is mogelijk.
Hoe voer ik de eindcontrole uit?
Na het uitvoeren van alle stappen uit de procesbeschrijving, kun je een eindcontrole uitvoeren. Dit doe je door de overzichten 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' en 'Kostprijzen' aan te maken. Hierop kun je zien welke instellingen in 'Beheer' zijn vastgelegd en hoe de nieuwe kostprijzen zijn opgebouwd.
Verlonen/factureren
Kan ik in 2025 nog urendeclaraties uit 2024 corrigeren?
Ja, dit kan zolang het loonjaar 2024 nog operationeel is. Om deze reden adviseren wij ook om tot zeker de derde week van januari te wachten met het afsluiten van het vorige loonjaar. Zodra het loonjaar is afgesloten, zijn correcties voor de flexwerker en de relatie op deze urendeclaraties niet meer mogelijk.
Waarom kan ik geen handmatige factuur maken in 2025?
Je kunt in 2025 pas een handmatige factuur maken, als het loonjaar 2024 operationeel is. Het maakt hiervoor niet uit of de factuurdatum in 2024 of 2025 ligt.
Wat zijn de boekingsdata voor 2024?
De boekingsdata voor uren, reserveringen, inhoudingen, vergoedingen en sociale verzekeringen per loontijdvak en declaratietijdvak vallen allemaal op 31-12-2024. Dit geldt dus voor week, 4-weken en maand loontijdvak.
Fiscaal-sociaal
Wordt er automatisch een nieuw jaarloon berekend voor de toepassing van de bijzondere beloningen tabel?
Bij de eerste verloning in het nieuwe loonjaar wordt er een nieuw jaarloon voor de flexwerker berekend. Dit wordt gedaan aan de hand van het laatst bekende uurloon x 2250. Het nieuwe jaarloon wordt op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij 'Gegevens voor loonopgave' pas zichtbaar wanneer er een nieuwe ingangsdatum in 2025 wordt ingegeven.
Waarom kan ik op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' en bij 'Pro forma loon' geen ingangsdatum voor 2024 ingeven?
Dit is pas mogelijk als in Easyflex het loonjaar is geactiveerd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren'. Hoe je dit doet, lees je in stap 1 van de procesbeschrijving. Mocht je toch al een plaatsing, eventueel ook met een arbeidsovereenkomst, willen maken voor 2025 kun je het volgende doen: Leg de gegevens op tabblad 'Fiscaal-sociaal' vast met ingang van 2025. Maak vervolgens de plaatsing aan met de juiste startdatum in 2025.
Wijzigingen
Wat als ik de hoge Aof premie heb geselecteerd en reeds heb verloond, terwijl eigenlijk de lage Aof premie toegepast moet worden?
Dit kan herrekend worden middels het overzicht 'Herrekenen verloningen'.