(2021-18) Routine betalingen

Te verwerken loonbetalingen, betalingen spaarregelingen en betalingen loonbeslagen kunnen bij de flexwerker worden geraadpleegd. De loonbetalingen zijn terug te vinden in het tabblad 'Betalingen' (Frontoffice > Flexwerker > Betalingen). Spaarregelingen en loonbeslagen zijn terug te vinden in het tabblad 'Cao - overige' (Frontoffice > Flexwerker > Cao - Overige). Wanneer de betaalopdrachten worden aangemaakt worden er diverse controles uitgevoerd. Per betaling wordt gecontroleerd of er bij de flexwerker saldo is voor de betreffende betaling én of deze betaling wel of niet moet worden verwerkt. Deze controles worden op diverse tabbladen uitgevoerd, te weten bij de flexwerker en bij de bedrijfsinstellingen.

Flexwerker

Bij de flexwerker wordt eerst gecontroleerd of er saldo is voor loonbetalingen, betalingen spaarregelingen en betalingen loonbeslagen en of er eventuele blokkades zijn vastgelegd voor de uitbetaling van deze betalingen.

Loonbetalingen

Het saldo voor loonbetalingen wordt opgeslagen in het tabblad 'Betalingen'. Er wordt per betaalinstelling een saldo vastgelegd. Negatieve bedragen (min bedragen) worden nooit verwerkt, deze blijven staan totdat het bedrag positief is (bijv. na een correctie of opboeking) of tot er een positief bedrag bij een tweede betaalinstelling wordt vastgelegd. Wanneer er voor beide betaalinstellingen betalingen zijn en één van de bedragen is negatief, wordt dit negatieve bedrag direct verrekend met het positieve bedrag en overgemaakt naar de betaalinstelling I. Wanneer er voor betaalinstelling II een betaling is en deze betaalinstelling wordt verwijderd (Bank of ING bank wordt op N.v.t. gezet) wordt het restant bedrag overgemaakt naar betaalinstelling I.

Betalingen spaarregelingen

Het saldo voor spaarregelingen wordt opgeslagen in het tabblad 'Cao - overige', in het onderdeel 'Spaarregelingen overheid'. Er wordt per spaarregeling een saldo vastgelegd. Op het tabblad 'Betalingen' wordt gecontroleerd of de spaarregelingen geblokkeerd dienen te worden. Wanneer er geen blokkade is voor spaarregelingen, is deze controle afgerond. Is er wel een blokkade voor spaarregelingen, blijft het saldo staan en wordt er geen saldo spaarregeling aangeboden voor de betaalopdrachten.

Betalingen loonbeslagen

Het saldo voor loonbeslagen wordt opgeslagen in het tabblad 'Cao - overige', in het onderdeel 'Loonbeslagen'. Op het tabblad 'Betalingen' wordt gecontroleerd of de loonbeslagen geblokkeerd dienen te worden. Wanneer er geen blokkade is voor loonbeslagen, is deze controle afgerond. Is er wel een blokkade voor loonbeslagen, blijft het saldo staan en wordt er geen saldo loonbeslagen aangeboden voor de betaalopdrachten.

Nadat er bij de flexwerker controles zijn uitgevoerd, worden er van de saldo betalingen records aangemaakt voor de betaalopdrachten. Voordat dit betaalrecord definitief wordt verwerkt, wordt het tabblad 'betalingsverkeer' van de bedrijfsinstellingen geraadpleegd voor de definitieve eindcontrole.

Bedrijfsinstellingen

Op het tabblad 'Betalingsverkeer' wordt gecontroleerd wanneer de betalingen dienen te worden uitgevoerd. Per soort betaling kunnen de volgende keuzes zijn vastgelegd:

• Direct
  de loonbetalingen, betalingen spaarregelingen of betalingen loonbeslagen worden bij het aanmaken van een betaalopdracht direct verwerkt
• Uitstellen (1 week, 2 weken, 3 weken of 4 weken)
  de loonbetalingen, betalingen spaarregelingen of betalingen loonbeslagen worden bij het aanmaken van een betaalopdracht uitgesteld. De uitstel periode is vastgelegd en kan zijn 1 week, 2 weken, 3 weken of 4 weken
• Blokkeren
  de loonbetalingen, betalingen spaarregelingen of betalingen loonbeslagen worden geblokkeerd. Bij het aanmaken van een betaalopdracht worden deze niet verwerkt. Pas wanneer de blokkade handmatig wordt opgeheven worden de betalingen verwerkt

Afhankelijk van deze instellingen wordt het betaalrecord wel of niet aangeboden bij het aanmaken van de betaalopdrachten.