Page Comparison

ORANJE =  linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren

Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:

...

Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.

...

Terugkijken webinar Jaarwissel 2024/2025

Dinsdag 10 december heeft Easyflex een online webinar georganiseerd waarin alle wettelijke wijzigingen en stap 1 t/m 3 van de jaarwissel uitgebreid zijn besproken. Wil je dit webinar terugkijken? Dat kan via onderstaande video.

Tip: Stel de kwaliteit in YouTube in op 1080p (HD) voor de beste kijkervaring.

Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden. 

Wat heb je nodig?

• De beschikking van de Belastingdienst met hierop de gedifferentieerde premies Whk en de te betalen Aof-premie;

• Premie voor de AZV (wanneer je flexwerkers in fase A/1-2 tewerkstelt);

• Pensioengegevens (wanneer je een ander pensioen dan StiPP en/of APG cao codes 17 UTA en 92 Bpf Middelloon toepast) of gegevens van andere aftrekposten zoals Cao-fonds, VUT regeling of WIA hiaat regeling;

• Rechten in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen' + 'Beheer > Aansturing overzichten' + 'Backoffice > Overzichten'.

Daarnaast wijzen wij je erop dat alle in dit document opgenomen variabelen zijn verzameld uit de diverse documenten zoals wij deze van de Belastingdienst, de ABU, de NBBU, StiPP en APG hebben mogen ontvangen. Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de juistheid van deze variabelen. Voor het verkrijgen van de juiste voor jullie van toepassing zijnde variabelen verwijzen wij je naar de daarvoor verantwoordelijke instanties.

...

De Sandbox omgeving kan geactiveerd worden via'Beheer > Administratie > Sandbox'. Zie hier meer informatie.

Heb je vragen over de Easyflex Sandbox? Neem dan contact met ons op via sales@easyflex.nl.

...

De regels rond WW-premiedifferentiatie bij bij overwerk door werknemers met een vast contract worden aangepast. Tot en met 2024 ligt de grens waarbij geen premiedifferentiatie wordt toegepast op 35 uur of meer. Die wordt verlaagd naar meer dan 30 uur. Hierdoor krijgen werkgevers achteraf minder vaak te maken met de hogere WW-premies als er gemiddeld over het hele jaar meer is overgewerkt dan 30% van de contracturen. Deze aanpassing is doorgevoerd in het overzicht ‘Herziening lage premie’.

...

Een voorbeeld om het verschil te duiden:
Huur is € 100 €100,- per week
Minimumuurloon is € 14€14,-
Uurloon is € 15€15,-
Er is per uur € 1 €1,- ruimte om bruto uit te ruilen. Stel, er worden 40 normale uren verloond.
In 2024 is de bruto uitruil € 40 €40,- die 40/0,81=49,38 waard is. Netto houd je dan nog 100-49,38=50,62 in.
In 2025 is de bruto uitruil € 40 €40,- die 40/1,00=40,00 waard is. Netto houd je dan nog 100-40,00=60,00 in.

...

Daarnaast zorgt Easyflex ervoor dat er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ een nieuwe ingangsdatum van 01-01-2025 staat bij werkmaatschappijen waar de ADV-vergoeding werd uitgeruild tegen 81%. Met de nieuwe situatie is dit gewijzigd naar 100%. Alle andere waardes zijn gelijk gebleven.

Prijs-

...

kwaliteitsysteem (PKS) voor arbeidsmigranten

De uitzendonderneming kan voor het gebruik van huisvesting kosten in rekening brengen bij de flexwerker. De maximale in rekening te brengen totale kosten voor huisvesting worden vanaf 2025 bepaald aan de hand van het Prijs Kwaliteitssysteem -kwaliteitsysteem (PKS). Het PKS bepaalt aan de hand van kwaliteitsnormen de maximale in rekening te brengen totale kosten voor de huisvesting. Afhankelijk van het loon van de flexwerker en of het PKS is geïmplementeerd wordt een maximum bepaald.
Bij de invoer van “ET‘ET-uitruil huisvesting” huisvesting’ (op tabblad ‘Vaste beloningen’) is het mogelijk om het vinkje aan te zetten bij ‘Prijs Kwaliteitssysteem’-kwaliteitssysteem’. Dit doe je uiteraard alleen wanneer de huisvesting voor deze flexwerker aan de voorwaarden voldoet.

Voor alle details kun je deze FAQ bekijken.

...

Inhoudingen zoals voor huisvesting die met het oog op het NeWML niet volledig kunnen plaatsvinden, komen in een schuldenpot. Zodra er ruimte is, wordt deze schuld (gedeeltelijk) verrekend. Momenteel kan die schuld worden blijven verrekend. Per 30-12-2024 verandert de schuldensystematiek. Eerst voor de volledigheid: de schuldensystematiek m.b.t. huisvesting gaat veranderen. Schulden voortkomend uit inhouding huisvesting uit verloningen van tijdvakken vanaf 30-12-2024 mogen binnen de betreffende 4-wekenperiode worden verrekend. Elke 4-wekenperiode begint de teller weer op nul. Per 4-wekenperiode kan er dus een schuldenpotje zijn. Schulden voortkomend uit huisvesting die zijn opgebouwd vóór 30-12-2024 blijven staan en mogen dus nog wel worden verrekend; hetzelfde geldt voor alle andere schulden zoals een inhouding voor een boete.

Let op: de Belastingdienst heeft het is van belang dat bij de de eerste kwijtschelding al wordt bepaald of deze moeten worden ondergebracht in de werkkostenregeling. Zo niet, dan is het nodig deze te bruteren. Eenmaal gekozen voor werkkostenregeling dan wel bruteren, mag je niet meer voor de andere optie kiezenstandpunt ingenomen dat het kwijtschelden van schulden loon is. Het is nog niet bekend of kwijtgescholden schulden mogen worden aangemerkt voor de werkkostenregeling. Het bruteren is een optie die op een later moment in Easyflex beschikbaar wordt. Eenmaal gekozen voor bruteren, mag je op een later moment niet meer switchen naar de werkkostenregeling. En andersom. Ons advies is daarom om te wachten met kwijtschelden van schulden totdat hier duidelijkheid over is. Los van deze reden is het wellicht sowieso het overwegen waard om niet direct schulden kwijt te schelden, aangezien je de schuld nog wel mag verrekenen bij correcties in de betreffende 4-wekenperiode.

Voor alle details kun je deze FAQbekijken.

...

Vanaf 2022 geldt dat arbeidsmigranten de eerste 2 maanden/9 weken recht hebben op het voltijdsminimumloon. Als de flexwerker een arbeidsmigrant is, kan dit worden vastgelegd bij op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’. De toetsing hiervan vond plaats na die tijd. Dit verandert. Gedurende de volledige inkomensgarantie van 2 maanden/9 weken is het nodig om iedere week op het voltijdsminimum te toetsen: als de flexwerker te weinig loon krijgt, moet voor de betreffende week een voorschot aanvulling worden verstrekt. In dat kader is het het overwegen waard om voor arbeidsmigranten een loontijdvak ‘Week’ en wekelijkse betaalfrequentie toe te passen. Per 4 weken maak je de balans op en kan een eventueel verstrekte aanvulling worden verrekend. Uitgangspunt is dat de arbeidsmigrant wekelijks het voltijdsminimum krijgt. Het voltijdsminimum bedraagt 36 uur * minimumuurloon, tenzij bij de relatie een standaard werkweek vastligt die meer uren heeft dan 36 uur.

Om hierop beter te controleren, is/ wordt een nieuw overzicht beschikbaar gesteld, te weten ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’genaamd ‘Inkomensgarantie arbeidsmigranten’. In dit overzicht dat wekelijks kan worden ingepland, staan alle arbeidsmigranten met een einddatum in 2025 met daarbij het loon dat werkelijk is betaald, wat zij hadden moeten krijgen en wat het verschil is zodat direct zichtbaar is hoeveel er moet worden aangevuld. Houd hiervoor de Easy Update in de gaten.

Zwaarwerkregeling APG

Het APG-pensioen wordt per 2025 uitgebreid met het deelfonds ‘Zwaarwerkregeling’ voor Bouw (code 92) en UTA (code 17). Dit is een werkgeverspercentage; de werknemer draagt hier dus niet aan bij. Wel komt het deelfonds op de loonstrook te staan. Om de Zwaarwerkregeling toe te passen, is het nodig dat looncomponenten worden aangemaakt en de deelfondsen worden ingericht. Zorgvuldigheid is hierbij geboden. Meer informatie hierover in stap 1.

Werkkostenregeling

Voor 2025 wordt de tijdelijke verhoging van de vrije ruimte teruggedraaid

Dit deelfonds wordt door Easyflex ingericht. Dit houdt in dat in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Aftrekposten voor alle heffingen > Pensioen’ twee nieuwe looncomponenten worden aangemaakt genaamd ‘Zwaarwerkregeling Bouw’ en ‘Zwaarwerkregeling UTA’. Vervolgens wordt onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aftrekposten’ twee categorieën toegevoegd genaamd ‘Zwaarwerkregeling (cao code 92)’ en ‘Zwaarwerkregeling (cao code 17)’ welke zijn ingericht volgens de gegevens aangeleverd door APG.
Dit deelfonds kan enkel door Easyflex worden ingericht als het loonjaar 2025 operationeel is. Zorg er daarom voor dat je stap 1 van de jaarwissel zeker voor het einde van week 1 van 2025 hebt afgerond!

Let op! Aan de nieuw aangemaakte looncomponenten zijn de grootboeknummers vanuit ons standaard rekeningschema gekoppeld. Wijk je af van ons standaard rekeningschema dien je deze zelf te wijzigen.

Werkkostenregeling

Voor 2025 is het percentage van de vrije ruimte gewijzigd. De vrije ruimte per 1 januari 2025 is 2,00% voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Boven een fiscale loonsom van € 400.000 blijft 1,18% gelden. Easyflex heeft dit aangepast.

AOW-leeftijd

Per 1 januari 2025 blijft de AOW-leeftijd 67 jaar.