(2021-09) Overzichten 1

Binnen dit onderdeel kun je overzichten produceren, raadplegen en plannen. Afhankelijk van de instellingen in 'Beheer > Aansturing overzichten' kun je een keuze maken uit diverse overzichten. 

Klik hier voor een uitleg over de verschillende overzichten.

Overzichtselecties

In dit veld wordt een overzicht getoond van alle aangemaakt en/of geplande overzichten binnen het door jou aan de linkerkant geselecteerde overzicht.

S (status)

De status van het overzicht wordt getoond. Deze status kan zijn:

• Wit
  het overzicht is niet ingepland voor vandaag, er zijn geen rapporten voor het overzicht aanwezig
• Geel (P)
  het overzicht is ingepland voor vandaag
• Rood
  het overzicht is momenteel in bewerking
• Groen (G)
  het overzicht is gereed, er zijn rapporten aanwezig

Wanneer de status wit, geel of groen is, kun je de reeds aanwezige gegevens nog wijzigen en/of verwijderen. Echter de eerder vastgelegde gegevens worden hierdoor overschreven. Bijvoorbeeld: je maakt het overzicht 'Verjaardagen' aan en plant dit elke woensdag om 16.00 uur. Als je dit overzicht wijzigt naar woensdag 17.00 uur, zal het overzicht nooit meer om 16.00 uur worden verwerkt, ook niet wanneer je de gegevens op woensdag wijzigt en het overzicht de status geel (P) had en dus al ingepland was. Wanneer de status rood is, kun je geen gegevens in het overzicht wijzigen en/of verwijderen.

Actie

Er bestaan twee soorten acties, te weten:

• Document afdrukken
  Deze optie is alleen aangevinkt wanneer een print/view document is aangemaakt en nog niet verwerkt (geprint). Wanneer het document reeds is geprint en je wilt het document nogmaals printen, kun je deze actie handmatig aanvinken. De standaard printer instelling wordt getoond, je kunt deze optie wijzigen door het selecteren van de knop 'Printer'.
• Exportbestand aanleveren
  Deze optie is alleen aangevinkt wanneer een exportbestand is aangemaakt en nog niet verwerkt (geëxporteerd). Wanneer het bestand reeds is geëxporteerd en je wilt het bestand nogmaals exporteren, kun je deze actie handmatig aanvinken. Wanneer je deze actie aanvinkt, ben je verplicht een bestandslocatie en/of bestandsnaam in te geven.

Uitvoeren

Wanneer je de knop 'Uitvoeren' activeert, voer je de actie uit welke staat aangevinkt in het veld 'Actie'. Deze uitvoering wordt automatisch vastgelegd in het veld 'Eerdere acties'. Wanneer er geen actie is geselecteerd, is deze knop niet actief.