(2021-14) Pro forma loon 1

Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:

• Persoonsgegevens
• Looninstellingen
• Marges en tariefcalculator

Opslaan gegevens
Voor alle onderdelen geldt dat gewijzigde gegevens pas meegenomen worden voor de pro forma loonberekening nadat de knop 'Bereken loon' door jou is geactiveerd.

Peildatum
Wanneer je het tabblad opent wordt automatisch de huidige systeemdatum getoond. Je kunt de pro forma loonberekening op elke gewenste peildatum opvragen. Je geeft de betreffende datum in en voert de overige gevraagde gegevens in. De berekening wordt gebaseerd op de door jou ingegeven peildatum. Met de knop 'standaarddatum' selecteer je wederom de huidige systeemdatum.

Persoonsgegevens 
De persoonsgegevens van de flexwerker worden hier automatisch gevuld. Je kunt deze gegevens indien gewenst wijzigen.

Geboortedatum
De geboortedatum van de flexwerker wordt automatisch gevuld. Deze gegevens kun je nog wijzigen.

Loonheffing
De loonheffing zoals is vastgelegd bij de flexwerker wordt automatisch gevuld. Deze gegevens kun je nog wijzigen, je hebt keuze uit:

• Ja, met loonheffingskorting (regulier, er wordt loonheffing berekend en er wordt loonheffingskorting berekend)
• Ja, zonder loonheffingskorting (bijvoorbeeld het werk via jouw werkmaatschappij is voor de flexwerker een tweede baan, er wordt al ergens anders loonheffingskorting berekend)
• Nee (er wordt geen loonheffing berekend, bijvoorbeeld wanneer iemand gemoedsbezwaren heeft)
• Anoniementarief (indien geactiveerd)
• Alleen loonbelasting met heffingskorting (indien geactiveerd en de flexwerker een buitenlands domicilieadres heeft)
• Alleen loonbelasting zonder heffingskorting (indien geactiveerd en de flexwerker een buitenlands domicilieadres heeft)

Fiscaal woonland

Hier leg je het fiscale woonland van de flexwerker vast. Het fiscale woonland is van invloed op de in te houden loonheffing. Je hebt de keuze uit:

• Nederland
• Landenkring
• Derde landen
• België
• Suriname/Aruba

Indien je bij 'Loonheffing' kiest voor 'Anoniementarief' wordt het fiscaal woonland automatisch gevuld met 'N.v.t.' omdat het fiscale woonland geen invloed heeft op het anoniementarief.

Studentenregeling
De instellingen voor studentenregeling zoals bij de flexwerker vastgelegd worden automatisch gevuld. Deze gegevens kun je nog wijzigen. 

Leveringswijze
Hier geef je aan om welk soort uitzending het gaat.

Looninstellingen
Hier voer je de gegevens in betreft de sector, sociale verzekeringen, loontijdvak en het uurloon om de pro forma loonberekening aan te maken. 

Sector
De sector waarin de flexwerker werkzaam zal zijn selecteer je hier. Je kunt hier alleen kiezen voor de sectoren welke actief zijn op de ingegeven peildatum.

Sociale verzekeringen
Alle sociale- en aanvullende verzekeringen worden hier getoond welke binnen de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij zijn vastgelegd. Deze sociale- en aanvullende verzekeringen zijn automatisch geselecteerd. In principe kun je de automatisch geselecteerde sociale- en aanvullende verzekeringen ongemoeid laten echter indien er sprake is van een uitzondering kun je die sociale verzekering uitvinken. Raadpleeg het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst voor de mogelijke uitzonderingen.

Deeltijdbaan 
De instellingen voor deeltijdbaan zoals bij de flexwerker vastgelegd worden automatisch getoond. Deze gegevens kun je nog wijzigen.

Inclusief opname reserveringen
Je hebt de mogelijkheid om de reserveringen mee te nemen in jouw berekening. Wanneer je het netto loon inclusief de reserveringen wilt zien vink je dit onderdeel aan.

Loontijdvak
Wanneer je het eerste loontijdvak ingeeft, kun je een keuze maken uit één van de beschikbare opties.

Dagen/uren
Hier geef je aan hoeveel dagen de flexwerker gaat werken en hoeveel gewerkte uren de flexwerker in die dagen maakt.

Looncomponent
Hier worden alle looncomponenten getoond die in jouw administratie zijn aangemaakt onder het looncomponent 'loon normale uren'. Je kunt kiezen op basis van welk looncomponent je de berekening wilt maken. Je kunt alleen de looncomponenten selecteren die van toepassing zijn op de gekozen sector.

Uurloon
Het bruto uurloon wat de flexwerker gaat verdienen of wil gaan verdienen geef je hier in. Als het ingegeven uurloon lager is dan het wettelijk minimum uurloon op basis van een 40 urige werkweek, toont Easyflex je hiervan een melding, zodra je de knop 'Bereken loon' heeft geactiveerd. Let op: de pro forma loonberekening kan geen rekening houden met CAO gerelateerde regels. Bijvoorbeeld wanneer je de ABU CAO volgt ben je verplicht het minimumloon aan te houden behorende bij de leeftijd die de flexwerker in het huidige kalenderjaar zal bereiken. Je dient met het ingeven van het uurloon hier zelf rekening mee te houden.

Pensioensoort
De wijze van pensioen wordt alleen gebruikt voor de berekening van resultaten in de kolommen prognose en resultaat. Het heeft geen invloed op de loonberekening van de flexwerker.

Bereken loon
Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met alle gegevens en het uiteindelijke netto loon per uur.

Rapport
Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie (pdf formaat) van de pro forma loonberekening getoond.

Marges en tariefcalculator
In dit onderdeel worden de gegevens getoond voor het tarief naar de relatie en de marges. Er wordt een prognose weergegeven en een resultaat.

Opmerking:
Voor flexwerkers die AOW gerechtigde zijn worden er geen kosten voor sociale lasten over reserveringen berekend.

Verschil tussen de kolommen Prognose en Resultaat.

De gegevens in de kolom prognose zijn gebaseerd op de kostprijs voor de gekozen sector. Deze vind je onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > kostprijzen. Deze zijn hoger ingeschat dan de daadwerkelijke kostprijsfactor die tijdens de verloning wordt gebruikt. Deze gegevens zijn te zien in de kolom resultaat. De kostprijs uit de kolom prognose is hoger omdat er bij het vastleggen van jouw kostprijs geen rekening gehouden kan worden met het maximale dagloon en franchises voor premies. Wij adviseren om de kostprijs uit de kolom resultaat te gebruiken wanneer je zeer scherp wilt offreren.