(2021-04) Pro forma loon

Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:

• Persoonsgegevens
• Looninstellingen
• Marges en tariefcalculator

Persoonsgegevens

Hier geef je de geboortedatum van de flexwerker weer samen met de wijze van loonheffing, studentenregeling en soort uitzending.

Geboortedatum 

In dit veld geef je de geboortedatum van de flexwerker in. 

Loonheffing

Hier geef je de wijze van loonheffing aan, je hebt de keuze uit:

• Ja, met loonheffingskorting (regulier, er wordt loonheffing berekend en er wordt loonheffingskorting berekend))
• Ja, zonder loonheffingskorting (bijvoorbeeld het werk via uw werkmaatschappij is voor de flexwerker een tweede baan, er wordt al ergens anders loonheffingskorting berekend)
• Nee (er wordt geen loonheffing berekend, bijvoorbeeld wanneer iemand gemoedsbezwaren heeft)
• Anoniementarief (indien geactiveerd)
• Alleen loonbelasting met heffingskorting (indien geactiveerd)
• Alleen loonbelasting zonder heffingskorting (indien geactiveerd)

Automatisch wordt 'Ja, met loonheffingskorting' getoond bij het invoeren van nieuwe gegevens voor loonopgave. 

Fiscaal woonland

Hier leg je het fiscale woonland van de flexwerker vast. Het fiscale woonland is van invloed op de in te houden loonheffing. Je hebt de keuze uit:

• Nederland
• Landenkring
• Derde landen
• België
• Suriname/Aruba

Indien je bij 'Loonheffing' kiest voor 'Anoniementarief' wordt het fiscaal woonland automatisch gevuld met 'N.v.t.' omdat het fiscale woonland geen invloed heeft op het anoniementarief.

Studentenregeling
De instellingen voor studentenregeling zoals bij de flexwerker vastgelegd worden automatisch gevuld. Deze gegevens kun je nog wijzigen. 

Leveringswijze
Hier geef je aan om welk soort uitzending het gaat.

Looninstellingen

Hier voer je de gegevens in betreft de sector, sociale verzekeringen, loontijdvak en het uurloon om de pro forma loonberekening aan te maken. 

Sector
De sector waarin de flexwerker werkzaam zal zijn selecteer je hier. Je kunt hier alleen kiezen voor de sectoren welke actief zijn op de ingegeven peildatum.

Sociale verzekeringen
Alle sociale- en aanvullende verzekeringen worden hier getoond welke binnen de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij zijn vastgelegd. Deze sociale- en aanvullende verzekeringen zijn automatisch geselecteerd. In principe kun je de automatisch geselecteerde sociale- en aanvullende verzekeringen ongemoeid laten echter indien er sprake is van een uitzondering kun je die sociale verzekering uitvinken. Raadpleeg het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst voor de mogelijke uitzonderingen.

Deeltijdbaan

Flexwerkers worden volgens de wet gelijkgesteld aan werknemers met een deeltijdbaan. De optie 'deeltijdbaan' staat standaard aangevinkt aangevinkt

Inclusief opname reserveringen

Je hebt de mogelijkheid om de reserveringen mee te nemen in je berekening. Wanneer je het netto loon inclusief de reserveringen wilt zien vink je dit onderdeel aan.

Loontijdvak

Wanneer je het eerste loontijdvak ingeeft, kun je een keuze maken uit één van de beschikbare opties;

• Week
• 4-weken
• Maand
• Dag 

Dagen/uren

Hier geef je aan hoeveel dagen de flexwerker gaat werken en hoeveel gewerkte uren de flexwerker in die dagen maakt.

Looncomponent

Hier worden alle looncomponenten getoond die in je administratie heeft aangemaakt onder het looncomponent 'loon normale uren'. 

Uurloon

Het bruto uurloon wat de flexwerker gaat verdienen of wil gaan verdienen geef je hier in. Als het ingegeven uurloon lager is dan het wettelijk minimum uurloon op basis van een 40 urige werkweek, toon Easyflex je hiervan een melding zodra je de knop 'Bereken loon' hebt geactiveerd. De pro forma loonberekening kan geen rekening houden met CAO gerelateerde regels. Bijvoorbeeld wanneer je de ABU CAO volgt ben je verplicht het minimumloon aan te houden behorende bij de leeftijd die de flexwerker in het huidige kalenderjaar zal bereiken. Je dient met het ingeven van het uurloon hier zelf rekening mee te houden.

Pensioensoort

De wijze van pensioen wordt alleen gebruikt voor de berekening van resultaten in de kolommen prognose en resultaat. Het heeft geen invloed op de loonberekening van de flexwerker.

WW-premie (vanaf 2020)

De geselecteerde WW-premie (hoog of laag) wordt alleen gebruikt voor de berekening van resultaten in de kolommen prognose en resultaat. Het heeft geen invloed op de loonberekening van de flexwerker.

Bereken loon

Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met alle gegevens en het uiteindelijke netto loon.

Rapport

Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie van de pro forma loonberekening getoond.

Marges en tariefcalculator

In dit onderdeel worden de gegevens getoond voor het tarief naar de relatie en de marges. Er wordt een prognose getoond en een resultaat, hetgeen wat in de kolom prognose wordt getoond is gebaseerd op de kostprijsfactor, hetgeen wat wordt weergegeven in de kolom resultaat is de uitkomst wanneer er daadwerkelijk verloond zou zijn. Door het wijzigen van de marges, de factor of het tarief kan worden bepaald wat het tarief moet zijn op basis van de kostprijzen van een bepaalde sectorrisicogroep behorende bij het uurloon van de flexwerker.

Kostprijs

De getoonde kostprijs is berekend op de wijze waarop een daadwerkelijke verloning binnen Easyflex zal verlopen. De kostprijs is voor het totaal aantal uren en dagen wat is ingegeven voor de pro forma loonberekening. Deze kostprijs is lager dan de kostprijs die je handmatig kunt berekenen. Dit komt omdat de berekening voor het maximum dagloon en franchises voor premies op voorhand niet bekend zijn, je kunt dit dan ook niet meenemen in een handmatige berekening.

Rekenwijze

Je kunt een rekenwijze selecteren waarop je het tarief wil berekenen:

• Factor
• Marge
• Tarief

De standaard instelling staat op 'Factor'.

Tarieffactor

Als je bij 'Rekenwijze' heeft gekozen voor 'Factor' dien je hier een tarieffactor vast te leggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld.

Marge Euro

Als je bij 'Rekenwijze' heeft gekozen voor 'Marge' kun je hier een marge in euro's vast te leggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld. Wanneer je een procentuele marge wenst te gebruiken laat je dit veld leeg en ga je naar 'Marge %'.

Marge %

Als je bij 'Rekenwijze' heeft gekozen voor 'Marge' kun je hier een procentuele marge vastleggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld. Voorbeeld berekening bij een procentuele marge van 25%. Kostprijs : 75 x 100 = tarief

Factuurtarief

Als je bij 'Rekenwijze' heeft gekozen voor 'Tarief' kun je hier het uurtarief aan de relatie vastleggen. Dit tarief wordt overgenomen in het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat'.

Prognose op basis van kostprijsfactor

In deze kolom wordt de kostprijs, marge in euro's, procentuele marge en het factuurtarief getoond. De kostprijs is een prognose van de gegevens die je hebt vastgelegd in het tabblad 'Kostprijzen'. De overige gegevens die worden getoond zijn op basis van de gekozen rekenwijze. Door het wijzigen van de instelling van pensioen zul je de marge zien veranderen.

Resultaat

In deze kolom wordt de kostprijs, marge in euro's, procentuele marge en het factuurtarief getoond. Dit is op basis van een daadwerkelijke verloning. Dat betekent dat er rekening wordt gehouden met het maximale dagloon voor franchises en premies. Opmerking: Voor flexwerkers die AOW gerechtigde zijn worden er geen kosten voor sociale lasten over reserveringen berekend.

Verschil tussen de kolommen Prognose o.b.v. kostprijsfactor en Resultaat.

De gegevens in de kolom prognose zijn gebaseerd op de kostprijs voor de gekozen sector. Deze zijn hoger ingeschat dan de daadwerkelijke kostprijsfactor die tijdens de verloning wordt gebruikt. Deze gegevens zijn te zien in de kolom resultaat. De kostprijs uit de kolom prognose is hoger omdat er bij het vastleggen van de kostprijs geen rekening gehouden kan worden met het maximale dagloon en franchises voor premies. Wij adviseren om de kostprijs uit de kolom resultaat te gebruiken wanneer je zeer scherp wilt offreren.