(2021-13) Algemeen - Overzichten

Bij het openen van het tabblad 'Overzichten' binnen 'Backoffice', 'Frontoffice' of 'Mijn gegevens' zie je direct welke overzichten je kunt produceren.

Met de aansturing van overzichten kun je een keuze maken uit diverse overzichten. Over de gegevens welke je met deze overzichten kunt opvragen, genereren en aanmaken, wordt per overzicht uitleg ge

geven. De overzichten kunnen binnen drie modules van Easyflex worden verwerkt, te weten: 

• Backoffice
• Frontoffice
• Mijn gegevens

Binnen welke module een bepaald overzicht kan worden aangemaakt en op welke niveau het overzicht kan worden aangemaakt, wordt bepaald binnen de aansturing van de overzichten. Deze aansturing wordt vastgelegd binnen de module beheer (Beheer > Aansturing overzichten). Easyflex heeft een minimale selectie gemaakt voor de diverse overzichten, zo kunnen bijvoorbeeld bepaalde betaallijsten en journaalpost lijsten nooit verwerkt worden binnen de Frontoffice module, maar dient dit altijd te gebeuren in de Backoffice module. In onderstaande tabel zie je welk overzicht binnen welke module beschikbaar gesteld kan worden. Ook is vermeld of er een exportbestand beschikbaar is.

* 'Overzichten loon- en tariefafspraken' aangemaakt vanaf versie 2011-06 hebben het berichtsoort 'Informatief', hiervoor 'Loonadministratie'
**  De exportbestanden die Easyflex genereert kunnen van het formaat 'CSV' zijn. Wanneer je deze bestanden opent in Excel kan het voorkomen dat bepaalde data voor Excel onherkenbaar is en daardoor onjuist wordt weergegeven.

Aanbod vaste arbeidsomvang

Middels dit overzicht kun je signaleren welke flexwerkers een aanbod voor een arbeidsovereenkomst met een vaste arbeidsomvang dienen te krijgen. Als er sprake is van een oproepovereenkomst of -plaatsing moet de werkgever na twaalf maanden in de dertiende maand een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting. Deze verplichting komt voort uit de WAB. Daarnaast kun je middels dit overzicht signaleren welke flexwerkers een voorstel gehad hebben en of ze dit geweigerd of geaccepteerd hebben, indien je dit hebt vastgelegd bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige'.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Soort overzicht

• Signalering: hiermee kun je signaleren per welke datum flexwerkers recht hebben op een aanbod voor een arbeidsovereenkomst met vaste arbeidsomvang.
• Status: hiermee kun je een overzicht genereren van de datums en situaties die je hebt vastgelegd bij de flexwerker op het tabblad cao-overige onder het kopje 'Aanbod vaste arbeidsomvang'

Peildatum

De peildatum kan alleen gevuld worden indien je kiest voor 'Signalering'. Het overzicht toont alle flexwerkers die vandaag of in de toekomst, maar wel vóór de peildatum, recht hebben op een aanbod.

Controleperiode

Indien je gekozen hebt voor 'Status' dien je hier te bepalen welke controleperiode je wilt gebruiken voor het overzicht:

• Handmatig opgeven
• Vandaag
• Vandaag - Einde van deze week
• Vandaag - Einde van de volgende week
• Vandaag - Einde van deze maand
• Vandaag - 4 weken
• Vandaag - 6 weken
• Vandaag - 8 weken

Vanaf tot en met

Indien je bij 'controleperiode' gekozen hebt voor 'Handmatig opgeven' dien je hier handmatig de controleperiode in te geven.

Status

Bij de flexwerker op het tabblad cao-overige kun je verschillende statussen vastleggen. Hier kies je welke statussen je terug wilt zien op het overzicht.

• Verstuurd
• Geweigerd
• Geaccepteerd

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

Signaleringsoverzicht:

• Registratienummer flexwerker
• Naam flexwerker
• Datum aanbod vaste arbeidsomvang
• Gemiddelde uren (per week)

Statusoverzicht:

• Registratienummer flexwerker
• Naam flexwerker
• Ingangsdatum (zoals vastgelegd op het tabblad cao-overige)
• Status (zoals vastgelegd op het tabblad cao-overige)

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar met dezelfde informatie als het PDF bestand.

Tips

• Voor de signalering tellen alle arbeidsovereenkomsten en plaatsingen mee. 
• De volledige periode van de vastgelegde arbeidsovereenkomst en/of plaatsing telt mee, ongeacht de gewerkte weken.
• Heeft de flexwerker een arbeidsovereenkomst waarbij de optie 'Oproep' op 'Ja' staat en een plaatsing waarbij de optie 'Oproep' op 'Nee' staat, dan heeft de arbeidsovereenkomst voorrang op de plaatsing.
• Tussenpozen tussen de arbeidsovereenkomsten of plaatsingen worden voor de berekening van de termijn van 12 maanden niet meegeteld.
• Indien er sprake is van een onderbreking van langer dan 6 maanden, begint de telling opnieuw.
• Het gemiddelde aantal uren wordt berekend over de periode van 12 maanden voorafgaand aan de dag waarop de 12 maanden voorbij zijn ('Datum aanbod' van het overzicht). Voor het berekenen van het gemiddelde aantal uren tellen tussenpozen niet mee. Het aantal gewerkte uren in de afgelopen 12 maanden wordt gedeeld door 365 en vermenigvuldigd met 7 om tot een gemiddelde aantal per week te komen.
• Alle looncomponenten die meetellen in de loonaangifte tellen mee voor de berekening van de gemiddelde omvang. Je kunt per looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' terugzien of een looncomponent meetelt voor de loonaangifte.
• Indien er bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige' handmatig een datum bij aanbod vaste arbeidsomvang is vastgelegd, wordt er vanaf de meest recente vastgelegde datum gestart met de telling van 12 maanden. Valt deze datum tussen twee arbeidsovereenkomsten of plaatsingen, dan tellen alle periodes mee waarin er sprake is van een overeenkomst of plaatsing. Ligt de handmatig vastgelegde datum bij aanbod vaste arbeidsomvang vóór de eerste arbeidsovereenkomst of plaatsing, dan telt de volledige periode tussen de vastgelegde datum en de 1e arbeidsovereenkomst of plaatsing mee voor de telling van 12 maanden.

Aanmaken jaaropgaven 

Selectiecriteria

Voor 'Aanmaken jaaropgaven' kun je kiezen voor een loonjaar. Alleen de loonjaren die zich in de afsluitfase bevinden of afgesloten zijn kun je selecteren.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte jaaropgaven getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam
• Locatie - Naam

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het jaar waarvoor de jaaropgaven zijn aangemaakt
• de naam van de flexwerker
• het registratienummer
• de woonplaats van de flexwerker
• het loonheffingennummer
• het fiscaal loon
• het fiscaal loon afgerond

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Aanvragen en plaatsingen 

Op dit overzicht worden de aanvragen en plaatsingen vermeld

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Status aanvraag

Je bent verplicht een filter in te stellen voor de status van de aanvragen. Je hebt de keuze uit:

• Onvolledig
• Openstaand
• Deels vervuld
• Vervuld
• Archief
• Vervallen

Standaard staan alle keuzes aangevinkt.

Functiegroep

Je hebt de mogelijkheid per functiegroep de aanvragen en plaatsingen te filteren, je hebt de keuze uit:

• Alle functies
• Administratief en commercieel
• Agrarisch
• Horeca
• ICT
• Medisch en paramedisch
• Schoonmaak
• Technisch en industrieel
• Textiel
• Transport en logistiek
• Veiligheid
• Overige coderingen

Standaard staat de instelling op 'Alle functies'.

Inclusief plaatsingen

Je hebt de mogelijkheid de plaatsingen vastgelegd bij de verschillende aanvragen te tonen door 'Ja' aan te geven. Wanneer je een overzicht wenst van alleen de aanvragen dan kies je voor 'Nee'.

Status plaatsingen

Wanneer je hebt gekozen voor 'Inclusief plaatsingen' 'Nee' kun je hier geen keuze maken. Wanneer je hebt gekozen voor 'Inclusief plaatsingen' 'Ja' kun je een keuze maken uit de volgende statussen:

• Voorgesteld
• Op (sollicitatie)gesprek
• Voorlopig
• Definitief

Als de plaatsing gekoppeld is met een sollicitatie wordt de eerstvolgende actie omtrent deze plaatsing ook op het overzicht getoond.

BSN flexwerker aanwezig

Indien je bij 'Inclusief plaatsingen' voor 'Ja' hebt gekozen is er hier de mogelijkheid om enkel plaatsingen te selecteren van flexwerkers met een BSN nummer, plaatsingen van flexwerkers zonder een BSN nummer of niet van toepassing.

Prioriteit

Je bent verplicht een filter in te stellen voor de prioriteit van de aanvragen. Je hebt de keuze uit:

• Geen
• Normaal
• Laag
• Hoog

Periode

• Handmatig opgeven
• Deze week
• Deze 4-weken periode
• Deze maand
• Dit kwartaal
• Dit halfjaar
• Dit jaar

Vanaf

De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode. Alleen wanneer je bij de periode 'Handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.

Tot en met

De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode. 

Overzicht

Je kunt een selectie maken met gegevens welke op het overzicht getoond moeten worden, je hebt een keuze uit:

• Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)
• Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)
• Locatie
• Rayon
• Werkmaatschappij

Welke mogelijkheden je kunt selecteren, is afhankelijk van de filterinstellingen. Heb je bij de filterinstellingen gekozen voor 'Relatiebeheerder' kun je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder' selecteren. Heb je gekozen voor 'Locatie' kun je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder' en 'Locatie' selecteren. Heb je  gekozen voor 'Rayon' kunt je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder', 'Locatie' en 'Rayon' selecteren. Heb je gekozen voor 'Werkmaatschappij' kun je alle mogelijkheden selecteren.

Werkomschrijving tonen

Je kunt bepalen of de werkomschrijving moet worden getoond, je kunt kiezen voor 'Ja' of voor 'Nee'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met aanvragen en/of plaatsingen getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Datum
• Functiegroep - datum
• Prioriteit - datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het nummer van de aanvraag
• de vervaldatum van de aanvraag
• de vanaf datum
• tot en met datum
• bij een aanvraag:
  • de naam van de relatie
  • functiegroep
  • de naam van de functie
  • werkomschrijving en kostenplaats
• bij een plaatsing:
  • de naam van de flexwerker
  • sector
  • functie en kostenplaats
• aantal personen (aanvraag)
• aantal uren per week (plaatsing)
• geslacht (M/V)
• leeftijd
• internet (aanvraag)
• afstand (plaatsing)
• soort werk (aanvraag)
• reisduur (plaatsing)
• prioriteit (aanvraag)
• status aanvraag of status plaatsing

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand is het registratienummer van de relatie (aanvraag) opgenomen. Indien er ook gekozen is voor plaatsingen wordt tevens het registratienummer van de flexwerker die geplaatst is en reden beëindiging plaatsing opgenomen in het exportbestand.

Aanvulling vakantiegeld 

Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het vakantiegeld automatisch is aangevuld met de optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces).

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verwerkingswijze

Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:

• Detail
• Totalen

Rapportagetijdvak

Je hebt de keuze uit:

• Variabel tijdvak
• Week
• 4-wekenperiode
• Maand
• Kwartaal
• Halfjaar
• Jaar

Tevens kun je kiezen voor 'Huidige periode', 'T/m huidige periode' of 'Vorige periode'. Met 'Huidige periode' selecteer je bijvoorbeeld deze dag, deze week of deze maand. Met 'T/m huidige periode' selecteer je alles van het kalenderjaar tot en met de huidige periode, bijvoorbeeld t/m vandaag, t/m deze week of t/m deze maand. Met 'Vorige periode' selecteer je bijvoorbeeld vorige week, vorige maand of vorig jaar. Heb je gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven.

Vanaf en tot en met

Hier wordt de datum bepaald afhankelijk van het rapportagetijdvak. Als gekozen is voor 'Variabel tijdvak', dan kunnen de data zelf worden ingegeven.

Overzicht

Op dit overzicht worden getoond:

• Registratienummer van de persoon
• De naam van de persoon
• Periode
• Loontijdvak
• Volgnummer van de loonspecificatie
• Aangevuld vakantiegeld

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Acties en notificaties 

Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop acties en notificaties worden vermeld. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je welke notificaties en/of acties op het overzicht komen. Let op!! De keuzes bij 'Filterinstellingen' hebben invloed op de te selecteren 'Type' bij de selectiecriteria 'Vastgelegd door' en 'Actie voor'. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om medewerkers of medewerkers van locatie 'A' te selecteren als 'Type' indien bij de filterinstelling 'Locatie' is gekozen voor locatie 'B'

Selectiecriteria

Soort notificatie

Hier geef je aan welke soort notificaties je op het overzicht wit zien. Je hebt de keuze uit:

• Alle notificaties
• Automatische notificaties
• Handmatige notificaties

Detailinformatie tonen

Hier geef je aan of de detailinformatie van de actie/notificatie moet worden getoond.

Gewijzigd door

Type

Hier kun je aangeven of de acties/notificaties door een specifieke medewerker moeten zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:

• Geen selectie
• Medewerker
• Medewerkers van locatie

Als je de optie 'Medewerker' of 'Medewerkers van locatie' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een medewerker of locatie selecteren.

Periode

Je dient hier een tijdvak te selecteren waarin de notificaties zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:

• Variabel tijdvak
• Dag
• Week
• 4-wekenperiode
• Maand
• Kwartaal
• Halfjaar
• Jaar

Afhankelijk van de selectie kun je vervolgens aangeven of het de 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)' periode betreft.

Vanaf

Afhankelijk van het geselecteerde 'Tijdvak 'kun je hier de periode instellen of wordt de periode getoond.

Actie voor

Type

Hier kun je aangeven of de acties/notificaties voor een specifieke medewerker moeten zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:

• Geen selectie
• Medewerker
• Medewerkers van locatie

Als je de optie 'Medewerker' of 'Medewerkers van locatie' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een medewerker of locatie selecteren. 

Periode

Je dient hier een tijdvak/periode te selecteren waarin de 'Acties voor' zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:

• Variabel tijdvak
• Dag
• Week
• 4-wekenperiode
• Maand
• Kwartaal
• Halfjaar
• Jaar

Afhankelijk van de selectie kun je vervolgens aangeven of het de 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)' periode betreft. Indien je tijdvak 'Variabel tijdvak' hebt geselecteerd kun je de filter 'Huidige datum - ...dagen verder' instellen.

Vanaf

Afhankelijk van het geselecteerde 'Tijdvak' kun je hier de periode instellen of wordt de periode getoond.

Soort actie

Hier geef je aan welke soort actie moet worden getoond. Je hebt de keuze uit:

• Alle acties
• Actie relatiebeheerder
• Afspraak
• Belactie
• Bezoek
• Contact
• Herinnering
• Info
• Offerte
• Opdracht
• Overige

Status actie

Hier geef je aan wat de status moet zijn van de te tonen acties. Je kunt meerdere opties aanvinken. Je hebt de keuze uit:

• Nog afwikkelen
• Afgewikkeld
• Geannuleerd
• Zonder actie

Betreft

Hier geef je aan van wie de acties of notificaties moet worden getoond. In 'Frontoffice > Acties' kun je in de kolom 'Betreft' zien voor wie de notificatie bestemd is. Je hebt de keuze uit:

• Geen selectie
• Flexwerker
• Medewerker
• Relatie
• Werkmaatschappij: Dit zijn notificaties die in de bedrijfsinstellingen zijn vastgelegd.

Als je de optie 'Flexwerker', 'Relatie' of 'Medewerker' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een flexwerker, relatie of medewerker selecteren. 

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met acties en/of notificaties dient te worden getoond. Je hebt de keuze uit:

• Datum vastgelegd (oplopend)
• Datum vastgelegd (aflopend)
• Actiedatum (oplopend)
• Actiedatum (aflopend)
• Vastgelegd door
• Actie voor
• Betreft

Overzicht

Op dit overzicht worden getoond:

• vastgelegd op
• vastgelegd door
• betreft
• onderwerp
• actie
• actie voor
• actiedatum/tijd
• actiestatus

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Afdrachtvermindering onderwijs 

Een overzicht waarop alle flexwerkers waarbij regelingen afdrachtvermindering onderwijs zijn vastgelegd worden getoond. Middels de selectiecritera kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen. Indien je dit overzicht aanmaakt op 'verzameld per jaar' dan wordt de start- en einddatum van de afdrachtvermindering onderwijs niet gevuld in het overzicht. Als je het overzicht aanmaakt 'per loontijdvak' dan wordt de kolom van de start- en einddatum wel ingevuld.

Vanaf 1 januari 2014 wordt de afdrachtvermindering onderwijs vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren. Deze regeling wordt uitgevoerd door Agentschap NL. Het is geen regeling meer die direct de afdrachten in de loonaangifte verlaagd en betrekking heeft op het loon van een flexwerker. In Easyflex kan je nog steeds de regeling toepassen voor 2013 en eerder.

Selectiecriteria

Verwerkingswijze

Hier geef je aan hoe je de uitvoer gespecificeerd wilt hebben. Je hebt de keuze uit:

• Verzameld per jaar
• Per loontijdvak

Loonheffingennummer

Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer het overzicht moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:

• Alle loonheffingennummers
• Een loonheffingennummer (de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond)

Rapportagetijdvak

Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:

• Jaar
• maand (afhankelijk van uw aangifteperiode)
• 4-wekenperiode (afhankelijk van uw aangifteperiode)
• Variabel tijdvak

Jaar

Je selecteert het jaar waarvoor het overzicht dient te worden aangemaakt te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2009.

Maand

Je dient hier een maand of 4-wekenperiode te selecteren. De keuze tussen maand of 4-wekenperiode is afhankelijk van de aangifteperiode.

Vanaf

Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij Rapportagetijdvak hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'. Je kunt alle data vanaf 2009 ingeven.

Sorteren

Sorteren op volgorde van:

• Naam flexwerker
• Locatie - naam flexwerker

Overzicht

Op dit overzicht worden getoond:

• het registratienummer van de flexwerker
• de naam van de flexwerker
• de start en einddatum van het loontijdvak
• de afdrachtregeling
• de uren per geseleceerde periode bij 'Uitvoer'
• het loon per geselecteerde periode bij 'Uitvoer'
• het toetsloon voor afdrachtvermindering
• de afdrachtvermindering

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Afdrachtvermindering zeevaart 

Een overzicht waarop alle flexwerkers waarbij de regeling afdrachtvermindering zeevaart zijn vastgelegd worden getoond. Middels de selectiecritera kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.

Selectiecriteria

Verwerkingswijze

Hier geef je aan hoe je de uitvoer gespecificeerd wilt hebben. Je hebt de keuze uit:

• Verzameld per jaar
• Per loontijvak

Loonheffingennummer

Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer het overzicht moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:

• Alle loonheffingennummers
• Een loonheffingennummer (de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond)

Rapportagetijdvak

Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:

• Jaar
• maand (afhankelijk van uw aangifteperiode)
• 4-wekenperiode (afhankelijk van uw aangifteperiode)
• Variabel tijdvak

Jaar

Je selecteert het jaar waarvoor het overzicht dient te worden aangemaakt te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2009.

Maand

Je dient hier een maand of 4-wekenperiode te selecteren. De keuze tussen maand of 4-wekenperiode is afhankelijk van de aangifteperiode.

Vanaf

Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij Rapportagetijdvak heeft gekozen voor 'Variabel tijdvak'. Je kunt alle data vanaf 2009 ingeven.

Sorteren

Sorteren op volgorde van:

• Naam flexwerker
• Locatie - naam flexwerker

Overzicht

Op dit overzicht worden getoond:

• het registratienummer van de flexwerker
• de naam van de flexwerker
• de geboortedatum van de flexwerker
• de start van de vastgelegde periode
• het einde van de vastgelegde periode
• de naam van het zeeschip
• de roepnaam van het zeeschip
• het nummer monsterboekje
• de afdrachtvermindering

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Arbeidsongeschiktheid 

Een overzicht waarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen welke zijn vastgelegd bij flexwerkers worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.

Selectiecriteria

Type persoon

Hier kun je een keuze maken uit:

• Flexwerker
  alleen resultaten van de flexwerkers worden getoond
• Vaste medewerker
  alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond

De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten hebt om deze gegevens in te zien.

Controleperiode

Hier geef je aan uit welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;

• Vandaag
• Handmatig in periode
• Handmatig op peildatum

Vanaf

Alleen wanneer je hebt gekozen voor 'handmatig in periode' kun je hier een datum ingeven. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop . 

Peildatum

Als je hebt gekozen voor 'handmatig op peildatum' kun je hier een datum invoeren. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte arbeidsongeschiktheidsmeldingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam
• Locatie - Naam

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het meldingsnummer
• het registratienummer
• de naam van de flexwerker
• de 1e dag a.o.
• datum waarop de melding is aan het UWV is gemeld
• datum annulering
• datum waarop annulering is gemeld aan het UWV
• einde a.o.
• datum waarop het einde a.o. is gemeld aan het UWV
• reden verzuim
• de status van de a.o

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Arbeidsovereenkomsten 

Op dit overzicht worden de overeenkomsten gepresenteerd welke aan de gestelde eisen voldoen.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Je dient een keuze te maken voor het soort dienstverband. Je hebt de keuze uit:

• Dienstverbanden
• Dienstverbanden oude werkgevers

Standaard is de optie 'Dienstverbanden' geselecteerd.

Soort overeenkomst

Je kunt een selectie maken uit de volgende soorten overeenkomsten:

• Voor bepaalde tijd
• Voor de duur van het project
• Voor onbepaalde tijd

Standaard zijn alle drie de mogelijkheden geselecteerd.

Aanvang

Je kunt een bepaalde aanvangsdatum selecteren waarin of waarbinnen de arbeidsovereenkomst moet zijn aangevangen. Je kunt een datum 'vanaf' ingeven en/of een datum 't/m'. Zo wordt een overzicht getoond met alle arbeidsovereenkomst aangevangen in de door jou ingegeven periode.

Beëindiging

Je kunt een bepaalde einddatum selecteren waarna of waarbinnen de arbeidsovereenkomst moet zijn beëindigd. Je kunt een datum 'vanaf' ingeven en/of een datum 't/m'. Zo wordt een overzicht getoond met alle arbeidsovereenkomst beëindigd in de door jou ingegeven periode.

Peildatum

Met de peildatum wordt geen selectie gemaakt in het overzicht. De hier ingegeven datum bepaald de totalen op de laatste pagina. Wanneer je het overzicht periodiek instelt, kun je een vinkje zetten achter het veld 'Huidige datum'. De peildatum wijzigt dan periodiek mee naar de 'Verwerkingsdatum'.

Status arbeidsovereenkomsten

In dit veld geef je de status van de arbeidsovereenkomsten aan die dienen te worden getoond. Standaard wordt hier 'N.v.t' getoond. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t.
• Afgesloten
• Lopend
• Nog aan te vangen

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam
• Locatie - Naam

Overzicht

Op het eerste overzicht zie je staan:

• de naam van de flexwerker
• indien je bij de selectiecriteria heeft gekozen voor 'dienstverbanden oude werkgevers' dan zie je bij 'Werkgever' de naam van de betreffende werkgever staan
• de aanvangsdatum van de overeenkomst
• de fase waarvoor de overeenkomst is opgemaakt
• het nummer van de overeenkomst (is dit de eerste, tweede of de derde overeenkomst)
• het aantal afgesproken te werken uren
• het gekozen tijdvak met daarbij het loon en uurloon voor het gehele tijdvak zoals vastgelegd in de overeenkomst
• de gekozen optie voor loonbetaling bij leegloop
• de einddatum van de arbeidsovereenkomst
• de reden van beëindiging

Op het tweede overzicht zie je staan:

• de locatie(s) van je werkmaatschappij
• afgesloten arbeidsovereenkomsten
• lopende arbeidsovereenkomsten op peildatum
• nog aan te vangen overeenkomsten

Voor de laatste 3 gelden 3 mogelijkheden, te weten:

• bepaalde tijd
• duur project
• onbepaalde tijd

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Automatisch uitbetalen 

Op dit overzicht flexwerkers getoond met een gemiddeld aantal uur en een gemiddeld uurloon. Meer informatie over dit overzicht of een voorbeeld waarvoor je deze kunt gebruiken kun je terugvinden in de procesbeschrijving.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Hier kun je een keuze maken uit:

• Alle flexwerkers
• Flexwerker
  
• Flexwerkers uit match

Standaard is de optie 'Alle flexwerkers' geselecteerd.

Match

Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerkers uit match' dan komt deze optie beschikbaar.  Je kunt hier de match selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.

Flexwerker

Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerker' dan komt deze optie beschikbaar.  Je kunt hier de flexwerker selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.

Verwerkingswijze

Je kunt het overzicht op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke flexwerkers er uitbetaald zouden worden. Je kunt nu nog wijzigingen doorvoeren zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen urendeclaraties aangemaakt. Wanneer je de aanpassing 'Definitief' verwerkt worden de urendeclaraties direct aangepast.

Looncomponenten

Hier selecteer je één of meerdere looncomponenten. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld'. Je selecteert een looncomponent door een vinkje te zetten achter het looncomponent. Als je een vinkje zet achter het looncomponenttype 'Loon normale uren' dan zijn automatisch alle componenten die daaronder vallen geselecteerd. 

Vanaf

De datum vanaf wanneer de peilperiode aanvangt vul je hier in. 

Tot en met

De datum waarop de peilperiode eindigt vul je hier in.

Relatie t.b.v. plaatsing

Voor de uitbetaling worden automatisch door Easyflex éénmalige plaatsingen aangemaakt. Je bepaalt hier bij welke relatie deze plaatsingen aangemaakt moeten worden. Wil je een reservering uitbetalen dan adviseren wij om een relatie aan te maken met jouw eigen bedrijfsnaam. Zo worden alle plaatsingen voor het uitbetalen van reserveringen aangemaakt op deze relatienaam.

Looncomponent uitbetaling

Hier selecteer je het looncomponent waarop je de uitbetaling wilt doen. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld'. 

Periode voor uitbetaling

Je kunt een keuze maken uit:

• Datum
• Week
  

Jaar/week

Indien bij 'Periode voor uitbetaling' is gekozen voor 'Jaar/Week' dan komt deze optie beschikbaar. Je kunt hier de week selecteren waarop je de uitbetaling wilt doen,

Datum

Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Periode voor uitbetaling' dan komt deze optie beschikbaar.  Je kunt hier een datum ingeven waarop je de uitbetaling wilt doen.

Gemiddelde berekenen over

Hier bepaal je de wijze waarop het gemiddelde berekend moet worden:

• Daadwerkelijke weken
• Opgegeven periode

De optie 'Daadwerkelijke weken' berekent het gemiddelde over de daadwerkelijk gewerkte weken binnen de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 6 weken. De optie 'Opgegeven periode' berekent het gemiddelde over de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 13 weken.

Niet uitbetalen bij minder dan

Hier geef je in als je onder een bepaald aantal uren geen uitbetaling wilt doen. Wil je dit niet dan kun je het op 0 laten staan.

Uurloon voor uitbetaling

Voor het uurloon van de uitbetaling kies je hier de methode waarop het uurloon berekend moet worden:

• Huidig
  Het uurloon van de laatste verloning
• Contractloon 
  Het uurloon van de arbeidsovereenkomst
• Gemiddeld uurloon over basisdeel 
  Het gemiddelde uurloon van het 100% deel van de geselecteerde looncomponent(en)
• Gemiddeld uurloon over basis- en toeslagdeel 
  Het gemiddelde uurloon van zowel het 100% deel als het toeslagdeel van de geselecteerde looncomponenten

Niet uitbetalen bij geboekte uren

Bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ kun je bepalen of dat er geen uitbetaling gedaan moet worden als er op de betreffende datum of week al uren geboekt zijn

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Achternaam flexwerker
• Registratienummer flwxwerker

Overzicht

Op het overzicht wordt getoond

• Registratienummer flexwerker
• Naam flexwerker
• Dag = de dag waarop de uitbetaling plaats vindt
  
• Gem. aantal uur =  het gemiddelde aantal uren van die dag
• Gem. uurloon = het berekende uurloon
• Uitbetalen = geeft aan of er een uitbetaling heeft plaats gevonden en zo ja tegen welke sector. Is er geen uitbetaling dan wordt hier de reden van getoond.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Bedrijfsinstellingen 

Op dit overzicht worden alle instellingen getoond van vrijwel alle tabbladen uit het onderdeel 'Beheer > Bedrijfsinstellingen'. Enkele voorbeelden hieruit zijn de Algemene gegevens, Loonbelasting, Reserveringen, Looncomponenten, Sociale verzekeringen, Loon- en tariefafspraken en Aanlevering. Bij het aanmaken is het mogelijk om een jaartal te selecteren. Hierdoor worden alleen de bedrijfsinstellingen die actief zijn voor het gekozen jaar getoond. Wanneer je kiest voor de optie 'alle' zullen alle instellingen in de afgelopen jaren getoond worden.

Verder hoef je alleen nog de filter 'Werkmaatschappij' aan te vinken en het overzicht direct uit te voeren of in te plannen.

Exportbestand:

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Betalingen (aanmaken betaalopdrachten) 

Aanmaken van digitale opdrachten voor betalingen en het produceren van een overzicht. Wanneer je jouw buitenlandse betalingen (BTL-91) bij de Rabobank gaat inlezen moet je eerst in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Bank-/girorekeningen' het land van de rekeninghouder ingeven. Wanneer je dit niet doet zal je buitenlands betaalbestand bij de Rabobank geweigerd worden. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatschappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Betaalfrequentie

Je kunt bepalen voor welke betaalfrequentie je de betaallijst wilt verwerken. Je hebt de keuze uit:

• Wekelijks
  alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'wekelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst
• 4-Wekelijks
  alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op '4-wekelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst
• Maandelijks
  alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'maandelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst

Soort betaling

Je kunt aangeven voor welke soort betalingen je de betaallijst wilt verwerken. Je hebt de keuze uit:

• loonbetalingen
  de reguliere loonbetalingen worden op de betaallijst geplaatst
• spaarregelingen
  de spaarregelingen worden op de betaallijst geplaatst
• loonbeslagen
  de loonbeslagen worden op de betaallijst geplaatst
• voorschotten
  de voorschotten waarbij is gekozen voor betaling via de bank worden op de betaallijst geplaatst
• CAO-fonds
  de betalingen aan het CAO-fonds worden op de betaallijst geplaatst

Flexwerker

Je kunt hier een individuele flexwerker selecteren. Alleen voor deze persoon wordt dan een betaling geproduceerd.

Vermelding BIC

Je kunt deze optie aanvinken indien je niet wilt dat BIC/SWIFT codes worden opgenomen in het SEPA-betaalbestand. Het vermelden van de BIC/SWIFT codes is namelijk niet vereist. We adviseren om dit voor je bank eerst een keer te testen met een relatief klein betaalbestand.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam
• Locatie - Naam

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het soort betalingen
  zoals loonbetalingen, spaarregelingen en loonbeslagen
• de frequentie van de betalingen
  zoals wekelijks, 4 wekelijks of maandelijks
• de bron
  flexwerker welke is verloond
• de naam begunstigde voor de betaling
• de betaalwijze
  kas, ING giro, bank EU of Bank wereldwijd
• het rekeningnummer
• het totaal bedrag van de verloning
• bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
• het restant
  verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren'
• opmerking
  wanneer het een kasbetaling betreft wordt de opmerking 'Handmatig afwikkelen' getoond
• het uiteindelijk te betalen bedrag

Tevens bevat het bestand een recapitulatie pagina. Hierop staan de volgende gegevens: 'Totaal aantal posten', 'Totaal bedrag' en 'Totaal rekeningnummers' van het betaalbestand.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in het CLIEOP03, SEPA en/of BTL91 formaat. Mocht je een CLIEOP03 met een verkeerd rekeningnummer hebben aangemaakt, dan kun je het rekeningnummer in het bestand nog aanpassen. Op de volgende  website kan de gewijzigde CLIEOP03 worden ingelezen waarna zij er een controle op uitvoeren. Het bestand maken zij weer kloppend, zodat hij zonder problemen kan worden ingelezen in de bank.

Betalingen (saldilijst) 

Het aanmaken van een overzicht met de saldi van de af te wikkelen betalingen aan flexwerkers. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatsachappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Betaalfrequentie

Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:

• Wekelijks
  alle betalingen van flexwerkers met een wekelijkse betaalfruentie worden op de saldilijst getoond
• 4-Wekelijks
  alle betalingen van flexwerkers met een 4-wekelijkse betaalfruentie worden op de saldilijst getoond
• Maandelijks
  alle betalingen van flexwerkers met een maandelijkse betaalfruentie worden op de saldilijst getoond

Soort betaling

Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:

• Nog te verwerken betalingen
  alle betalingen welke nog verwerkt dienen te worden, worden op de saldilijst getoond
• Nog te verrekenen betalingen
  alle betalingen waarvan nog een verrekening open staat, worden op de saldilijst getoond
• Nog af te boeken betalingen
  alle betalen welke nog afgeboekt dienen te worden binnen de boekhouding worden op de saldilijst getoond
• Geagendeerde acties
  alle geagendeerde acties omtrent betalingen worden op de saldilijst getoond
• Geblokkeerde betalingen
  alle geblokkeerde betalingen worden op de saldilijst getoond

Flexwerker

Je kunt hier een individuele flexwerker selecteren. Alleen voor deze persoon wordt dan een saldilijst geproduceerd.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de saldilijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam flexwerker
• Locatie - naam

Overzicht

Informatief overzicht betreft de te verwerken betalingen. Hiermee wordt geen betaalbestand aangemaakt. Op het overzicht zie je staan:

• de bron
  flexwerker welke is verloond
• de naam begunstigde voor de betaling
• de betaalwijze
  kas, ING giro, bank binnenland, bank EU of bank wereldwijd
• het rekeningnummer
• het totaal bedrag van de verloning
• bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
• het restant
  verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren'
• opmerking
  wanneer het een kasbetaling betreft wordt de opmerking 'Handmatig afwikkelen' getoond
• het uiteindelijk te betalen bedrag

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar.

CBS en Nipo statistiek 

Op dit overzicht worden omzet- en urengegevens voor de CBS en Nipo statistiek enquêtes getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht. Als je het overzicht automatisch periodiek aan wilt maken adviseren wij je om hier de optie 'automatisch' te selecteren. Met deze instelling wordt bij de jaarovergang automatisch het jaar opgehoogd en wordt altijd de juiste lijst gegenereerd. Door het selecteren van de optie 'handmatig' kun je het overzicht voor afgesloten loonjaren en loonjaren in afsluitfase aanmaken.

Jaar

Je dient het jaar, waarin je de statistiek wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kun je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.

Overzicht

Wanneer je CBS/Nipo statistiek deelnemer bent lever je per kwartaal gegevens aan middels dit overzicht. Op dit overzicht wordt getoond:

• het geselecteerde jaar
• indien van toepassing de geselecteerde locatie of het rayon
  wanneer je als filterinstelling heeft gekozen voor Werkmaatschappij en deze bestaat uit meerdere locaties/rayons dan worden de resultaten hiervan allemaal in het overzicht getoond
• Niposector
  bijvoorbeeld fase A administratief of fase 1 administratief
• kwartaal 1/2/3/4
• uren
  ook totalen per kwartaal
• omzet
  ook totalen per kwartaal
• kostprijs
  ook totalen per kwartaal
• de resultaten
  ook totalen per kwartaal

Op de vervolgpagina wordt per fase (A/B/C of 1/2/3/4) en kwartaal getoond hoeveel mannen en vrouwen in een bepaalde leeftijdscategorie voor uw werkmaatschappij hebben gewerkt. De leeftijdscategorieën bestaan uit 'jonger dan 21 jaar', '21 jaar tot 30 jaar' en '30 jaar en ouder'. Wanneer de werkmaatschappij uit meerdere locaties en/of rayons bestaat wordt er ook een generaal totaal van deze gegevens aangemaakt.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Collectieve loon/tarief aanpassingen 

Met het overzicht collectieve loon- en tarief aanpassingen kun je door middel van één opdracht meerdere aanpassingen doorvoeren. 

Belangrijk:

• Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
• Het loon van de vaste medewerkers kan niet worden aangepast met dit overzicht.
• Wanneer er is gekozen voor bijwerken aan de hand van loon- en tarievenschema gebeurt het volgende: Als een rekenwijze 'factor' of 'marge' is gekozen maar het tarief is niet aangepast in het tarievenschema dan veranderd de rekenwijze naar 'tarief'.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Algemeen

Ingangsdatum

Je bepaalt hier vanaf welke datum er gecontroleerd moet worden voor de collectieve loon- en/of tariefaanpassing. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. De mutaties worden nu doorgevoerd met deze ingangsdatum. Het is niet mogelijk op één ingangsdatum meerdere mutaties door te voeren.

Verwerkingswijze

Je kunt de collectieve loon- en tarief aanpassingen op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke lonen en/of tarieven er gewijzigd gaan worden. Je kunt nu nog bepaalde lonen en/of tarieven aanpassen zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen lonen en/of tarieven aangepast. Wanneer je de aanpassing 'Definitief' verwerkt worden de lonen en/of tarieven direct aangepast.

Tonen gegevens

Uitsluitend gewijzigde gegevens

Wanneer je alleen de gegevens welke worden gewijzigd op het overzicht wilt zien, selecteer je deze optie.

Niet doorvoeren voor Wajong-ers

Wanneer je de lonen van de Wajong-ers niet wilt wijzigen met het overzicht, selecteer je deze optie.

Aanpassing loon- en tarief afspraken

Aanpassing loon

Je kunt aangeven of je een collectieve aanpassing wilt doorvoeren voor lonen van je flexwerkers. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  Er worden geen lonen aangepast.
• Index
  Door het ingeven van twee indexwaarden kan je de lonen verhogen of verlagen. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Ophogen tot minimumloon
  De lonen worden opgehoogd tot het wettelijk minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Procentueel
  Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Vast bedrag
  Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Bijwerken a.d.h.v. loonschema
  De lonen in plaatsingen waar loonschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De loonschema's dien je van te voren te hebben aangepast in ' Beheer > Loon- en tariefafspraken ' of ' Relatie > Loon- en tariefafspraken '.
• Bijwerken a.d.h.v. bestand (CSV)
  Het is mogelijk om het exportbestand van het overzicht loon- en tariefafspraken aan te passen en in te lezen in dit overzicht. Zo kan je zelf bepalen welke lonen u wil verhogen. Je kan alles in het exportbestand verwijderen op de kolommen 'Plaatsingnummer' en 'Bedrag FW' na, deze zet je naast elkaar in het exportbestand. 'Bedrag FW' is het uurloon van de flexwerker, deze kun je aanpassen.

Afhankelijk van je keuze dien je onder de aanpassing van de lonen het percentage, het bedrag, de index (nieuw/oud) of een bestand (CSV) te importeren / aan te geven.

Tabel

In dit veld kun je een extra filter vastleggen voor de loonschaal in de plaatsing. Het overzicht past alleen de plaatsingen aan met de geselecteerde loonschaal. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t.
• Instroomtabel
• Normtabel
• Inlenersbeloning
• Loongebouw allocatie
• Loongebouw overige

Aanpassing tarief

Je kunt aangeven of je een aanpassing wilt doorvoeren voor de tarieven van je relaties. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  Er worden geen tarieven aangepast.
• Kostprijzen kopiëren
  Alleen de kostprijzen worden aangepast.
• Bedrag gelijk aan loonaanpassing
  Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit met welk bedrag de lonen omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde bedrag worden ook de tarieven aangepast.
• Index
  Door het ingeven van twee indexwaarden kun je de tarieven verhogen of verlagen.
• Procentueel
  Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd.
• Procentueel gelijk aan loonaanpassing
  Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit hoeveel de lonen procentueel omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde percentage worden ook de tarieven aangepast.
• Vast bedrag
  Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd.
• Bijwerken a.d.h.v. tariefschema
  De tarieven in plaatsingen waar tariefschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De tariefschema's dien je van te voren te hebben aangepast in 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' of 'Relatie > Loon- en tariefafspraken'.

Afhankelijk van je keuze dient je onder de aanpassing van de tarieven het percentage, het bedrag of de index (nieuw/oud) aan te geven.

Let op! Het overzicht past alleen de waarde van het factuurtarief aan, het veld in het midden van het scherm bij 'Tarief'. De waarde bij de tariefcalculator (Resultaat) wordt niet aangepast. Als het overzicht de tariefcalculator zou aanpassen, dan zouden gegevens van gebruikers in de tariefcalculator worden overschreven en dat kan erg nadelig zijn als er bijvoorbeeld instaat dat de rekenwijze 'Marge' is en de marge in procenten 10% moet zijn. In de tariefcalculator staat onderaan de laatste waarde die is berekend door de gebruiker en is er om de gebruiker te helpen bij een berekening. Het bedrag welke is vermeld bij 'Tarief' is leidend voor de facturatie.

Aanpassing doorvoeren voor

Je kunt aangeven voor welk soort plaatsing(en) je de aanpassing wilt doorvoeren, je hebt een keuze uit:

• Uitzenden
• Doorlenen
• ZZP

Als je in het veld 'aanpassing tarief' hebt gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. tariefschema dien je een 'Methode' te selecteren voor het aanpassen van de tarieven.

Methode voor aanpassen

Je kunt aangeven met welke methode de tarieven dienen te worden aangepast. Je hebt de keuze uit:

• Plaatsing bijwerken
  de bestaande gegevens bijwerken met wijzigingen uit de tariefschema's. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing blijven behouden.
• Gegevens kopiëren van schema
  de gegevens uit de tariefschema's kopiëren naar de plaatsingen. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing gaan verloren.

Bijvoorbeeld: Je hebt op 5 mei in een plaatsing met een tariefschema handmatig een looncomponent overwerkuren toegevoegd. Wanneer je de optie 'Plaatsing bijwerken' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent bijgewerkt en overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Wanneer je de optie 'Gegevens kopiëren van schema' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent niet overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het looncomponent moet dan opnieuw handmatig worden toegevoegd in de plaatsing. Let op! Bij een vergoeding/inhouding is er alleen het looncomponent waarop kan worden bijgewerkt omdat percentages niet van toepassing zijn bij dit soort looncomponenten. Als een bestaande loon- en tariefafspraak twee vergoedingen van hetzelfde looncomponent geeft en er wordt bijgewerkt aan de hand van een tarievenschema met daarin een identiek looncomponent dan zal 1 van de vergoedingen verdwijnen. De oplossing is om 2 of meer verschillende looncomponenten aan te maken en deze ook in het tarievenschema te plaatsen.

Overschrijven

Je kunt aangeven of de reeds vastgelegde loon- en/of tariefafspraken moeten worden overschreven door de collectieve loon/tarief aanpassing. Let op: dit geldt alleen voor loon- en/of tariefafspraken met een ingangsdatum welke gelijk is aan de ingangsdatum van de collectieve loon/tarief aanpassing. Voor alle loon- en tariefafspraken met een datum welke éérder ligt dan de collectieve loon/tarief aanpassing wordt automatisch een nieuwe loon- en tariefafspraak aangemaakt met de datum van de collectieve loon/tarief aanpassing.

Bijvoorbeeld: Je gaat eerst de lonen aanpassen en op een later tijdstip de tarieven. Bij het aanpassen van de lonen hoeft de optie 'Overschrijven' niet aan te staan. Wanneer je later de tarieven wilt aanpassen met ingang van dezelfde datum als wijziging van de lonen dan vink je de optie 'Overschrijven' wel aan.

Automatisch accorderen

Wanneer je hebt gekozen voor een pro forma verwerking kun je hier geen keuze maken. Als je hebt gekozen voor een definitieve verwerking kun je een keuze maken of de plaatsingen automatisch moeten worden geaccordeerd. Als je kiest voor 'Ja' worden de plaatsingen automatisch geaccordeerd, wanneer je kiest voor 'Nee' worden de plaatsingen niet automatisch geaccordeerd en moet je de plaatsingen handmatig accorderen.

Aanpassing standaard uurloon bij de flexwerker

Wanneer je hier een keuze selecteert wordt het standaard uurloon voor plaatsing welke is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > cao-overige' automatisch aangepast.

Aanpassing loon

Je hebt hier de keuze uit de volgende opties, je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  er worden geen lonen aangepast
• Index
  met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling
• Ophogen tot minimumloon
  bij een verhoging van de minimumlonen kunnen alle lonen die dan onder het minimumloon liggen automatisch worden opgehoogd
• Procentueel
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage wat je ingeeft
• Vast bedrag
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag wat je ingeeft

Uurloon opname reserveringen bij ET-uitruil

Wanneer je hier een keuze selecteert, wordt het standaard uurloon voor opname reserveringen dat is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > Vaste beloningen' automatisch aangepast.

Je hebt hier de keuze uit de volgende opties

• Niet aanpassener worden geen uurlonen aangepast, het veld blijft leeg en in de declaratie wordt het wettelijk minimum uurloon gehandhaafd bij opname reserveringen
• Index
  met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling
• Procentueel
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage dat je ingeeft
• Vast bedrag
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag dat je ingeeft

Let op: er wordt geen nieuwe regel aangemaakt bij 'Vaste Beloningen'; wel wordt de meest recente regel aangepast mits er al een 'uurloon reserveringen' vastligt bij de flexwerker.
Als bij de flexwerker al huisvesting vastligt maar geen uurloon reserveringen, dan wordt er niks aangemaakt/aangepast met dit overzicht.

Filter

Afhankelijk van je keuze bij de velden 'Aanpassing loon 'en 'Aanpassing tarief' kun je filterinstellingen vastleggen.

Relatie

In dit veld kun je een relatie selecteren waarvoor de loon en/of tariefwijziging dient te worden uitgevoerd.

Soort schema

Indien je bij de velden 'Aanpassing loon' of 'Aanpassing tarief' heeft gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. loon/tariefschema' kun je hier een soort schema selecteren. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t.
• Werkmaatschappij tariefschema
• Tariefschema van relatie
• Werkmaatschappij loonschema
• Loonschema van relatie

Schema

Afhankelijk van je keuze in het veld 'Soort schema' kun je middels de knop 'zoeken' het juiste schema selecteren.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loon- en/of tariefsaanpassingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Alfabetisch bedrijfsnaam
• Alfabetisch flexwerkernaam
• Datum
• Locatie - Alfabetisch bedrijfnaam
• Locatie - Alfabetisch flexwerkernaam
• Locatie - Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• ingangsdatum
• aanpassing lonen en aanpassing tarieven zoals je deze bij de selectiecriteria heeft ingegeven
• het registratienummer en de naam van de flexwerker
• het registratienummer en de naam van de relatie
• aanvangsdatum van de plaatsing
• functie
• loonaanpassing zowel het oude als het nieuwe loon worden getoond (wanneer je geen loonaanpassing doet wordt alleen het huidige loon getoond)
• looncomponent
• tariefaanpassing zowel het oude als het nieuwe tarief worden getoond (wanneer je geen tariefaanpassing doet wordt alleen het huidige tarief getoond)

Het kan voorkomen dat Easyflex geen aanpassing doet hiervan wordt een melding getoond. Een voorbeeld kan zijn 'Niet aangepast: afspraak is gekoppeld aan loon- en/of tarievenschema' of 'Niet aangepast: de afspraak voor 01-01-2008 is nog niet geaccordeerd'. Wanneer je ook een aanpassing voor het standaard uurloon bij de flexwerker hebt verwerkt dan wordt er een apart overzicht afgedrukt met hierop de betreffende gegevens. Hierop wordt getoond het registratienummer en de naam van de flexwerker, en de loonaanpassing. Wanneer looncomponenten in de plaatsing of in het tarievenschema een afwijkend BTW tarief bevatten worden deze mee overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het afwijkende BTW tarief wordt echter niet getoond op het overzicht

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Controlelijst bedrijfsinstellingen 

Op dit overzicht worden alle mogelijke problemen m.b.t. de bedrijfsinstellingen vermeld. De problemen kunnen de volgende statussen hebben:

• Aandachtspunt
  De meldingen van dit type beïnvloeden de mogelijkheden binnen Easyflex, bijvoorbeeld 'Looncomponent is uitgeschakeld'.
• Waarschuwing
  De meldingen van dit type zijn als informatief bedoeld, bijvoorbeeld: Template overeenkomst bepaalde tijd ontbreekt.
• Probleem
  Alle meldingen van dit type dienen te worden opgelost voor opheffing van de blokkade van het verlonings- en factureerproces, bijvoorbeeld: Voor rekeninggroep 'Kosten' is geen rekening gespecificeerd.
• Probleem (aut. hersteld)
  Easyflex heeft deze meldingen automatisch opgelost door de kostprijs berekening uit te voeren, bijvoorbeeld: Voor een looncomponent is in het jaar .... (operationeel loonjaar) geen kostprijsfactor berekent.

Je kunt deze controlelijst op eigen initiatief verwerken. Verder zal Easyflex een melding geven voor het aanmaken van de controlelijst wanneer er nieuwe gegevens in Beheer zijn toegevoegd of gegevens gewijzigd zijn. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat er problemen zijn waardoor je niet kunt verlonen of factureren. De eventuele problemen op de controlelijst dienen eerst opgelost te worden.

Voor uitgebreide informatie omtrent de controlelijst bedrijfsinstellingen, verwijzen wij je naar de module beheer.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Je dient het jaar, waarin je de controlelijst wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Geactiveerd', 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kun je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.

Sorteren

Je kunt binnen de controlelijst bedrijfsinstellingen geen sorteringen aangeven.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het geselecteerde loonjaar;
• het onderdeel binnen Easyflex waar de melding over gaat;
• het volgnummer van melding;
• het type probleem;
  dit kan zijn:
  • Kritiek probleem
  • Probleem
  • Probleem journaalpost
  • Probleem loonbelasting
  • Probleem (hersteld)
  • Waarschuwing
  • Aandachtspunt
  • Overbodig
• een omschrijving van het probleem.

Per type probleem is te zien waar deze melding invloed op heeft. Dit wordt dikgedrukt getoond bij 'Resultaat'. Het onderdeel 'Status' toont of Easyflex operationeel is.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Cumulatieve journaalposten lonen 

Op dit overzicht worden alle gegeneraliseerde journaalposten gecumuleerd getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Rapportagetijdvak

• Variabel tijdvak
  Hier kun je handmatig een periode invoeren.
• Financiële boekingsperiode
  Hier kun je voor een jaartal kiezen en een bijbehorende periode (4-weken of maand, dit is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen).
• Jaar
  Wil je voor het huidige of één van de vorige jaren de rapportage opvragen dan kies je voor 'Jaar'

Jaar

Hier selecteer je het huidige of één van de voorgaande loonjaren die in Easyflex staan.

Periode

Voor het huidige jaar en de voorgaande jaren kun je hier een periode selecteren

Vanaf / Tot en met

Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij 'Rapportagetijdvak' hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'.

Debet en credit saldo

Je kunt kiezen uit 'Ja' of 'Nee'. Indien je voor 'Ja' kiest heb je de mogelijkheid om de aansluiting te controleren tussen de totalen zoals die door jou via het overzicht 'Journaalposten lonen' zijn geëxporteerd naar je financiële administratie. De saldering wordt uitgevoerd per grootboekrekening en boekingsdatum.
Indien je kiest voor 'Nee' zal het overzicht een debet en credit afzonderlijk laten zien. De totalen zullen dan niet gelijk zijn aan het totaal zoals vermeld in het geëxporteerde overzicht 'Journaalposten lonen'.

Salderen per grootboekrekening

Je kunt kiezen uit 'Ja' of 'Nee'. Indien je voor 'Ja' kiest, zie je één grootboekrekening per nummer. Indien je voor 'Nee' kiest kun je meerdere gelijke grootboekrekeningnummers zien die uitgesplitst zijn per kostenplaats en/of kostensoort. Indien je voor 'Nee' kiest kun je tevens aanvinken of je het saldo per verschillende boekingsdatum wilt zien. De boekingen per grootboekrekening worden dan uitgesplitst naar de verschillende boekingen per dag. Het resultaat is 1 saldo per dag waarop geboekt is. Stel dat er 2 boekingen op 1 dag gedaan zijn op het betreffende rekeningnummer, dan wordt dit 1 regel.

Persoon

Je kunt 1 specifieke flexwerker selecteren waarvoor het overzicht wordt aangemaakt zodat je alle boekingen ziet van de betreffende flexwerker. 

Grootboekrekening

Je kunt 1 specifieke grootboekrekening selecteren waarvoor het overzicht wordt aangemaakt zodat je alle boekingen ziet van de specifieke grootboekrekening.

Sorteren

Je kunt binnen de Cumulatieve journaalposten lonen geen sorteringen aangeven.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het rekeningnummer
• de rekeningnaam
• de kostenplaats
• de kostensoort
• te verwerken debet en credit saldo
• verwerkt debet en credit saldo
• het totaal debet en credit

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Documentsignaleringen 

Op dit overzicht worden signaleringen omtrent documenten van flexwerkers en relaties getoond. De signaleringen hebben betrekking op documenten die ontbreken in het digitale archief of op documenten waarvan de einddatum verstreken is. Met behulp van de selectiecriteria kun je bepalen welke documenten op het overzicht worden getoond. Let op! Dit overzicht is alleen beschikbaar indien je gebruik maakt van document management.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Filteren op

Hier geef je aan voor wie je de documenten wilt zien. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t
• Flexwerkers
• Relaties

Standaard staat de instelling op ‘N.v.t.’ waarmee het overzicht gegevens van zowel flexwerkers als relaties zal bevatten.

Flexwerker/Relatie

Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ kun je hier desgewenst een specifieke flexwerker selecteren. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Relaties’ kun je hier desgewenst een specifieke relatie selecteren. Wanneer je alle flexwerkers of alle relaties op het overzicht terug wilt zien dien je hier geen keuze te maken. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘N.v.t.’ is het niet mogelijk om een keuze te maken.

Status

Als je alleen actieve flexwerkers/relaties wilt zien, zet je hier een vinkje.

Reden signalering

Je hebt de mogelijkheid te filteren op één of meerdere redenen van signalering. Je hebt de keuze uit:

• Nog niet aangemaakt
• Niet retour én controleperiode verstreken
• Einddatum verstreken

Standaard zijn alle keuzes aangevinkt. Je dient minimaal één keuze te maken.

Documenttype 

Hier geef je aan voor welke verschillende documenttypen je wilt signaleren op het overzicht. Alle ‘Vaste documenten’ en ‘Eigen documenttypen’ worden getoond. Daarnaast kun je kiezen voor ‘Overeenkomsten en bevestigingen’. Hierin kan geen onderscheid worden gemaakt. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ of ‘Relaties’ worden  alleen de documenten behorende bij respectievelijk flexwerkers óf relaties getoond.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met documentsignaleringen getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Flexwerker naam
• Relatie naam
• Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• Flexwerker/relatie
• Registratienummer
• Plaatsingsgegevens
• Type document
• Reden signalering

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Dubbele adressen 

Berichtensoort: Informatief

Op dit overzicht worden alle flexwerkers of relaties met dezelfde adressering getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Je dient een filter in te stellen voor de dubbele adressen. Je hebt de keuze uit:

• Flexwerkers
• Relaties

Sorteren

Je kunt binnen de dubbele adressen geen sorteringen aangeven.

Overzicht

Op dit overzicht voor de flexwerkers wordt getoond:

• het registratienummer van de flexwerker
• de naam van de flexwerker
• het domicilieadres
• het woonadres

Op dit overzicht voor de relaties wordt getoond:

• het registratienummer van de relatie
• de naam van de relatie
• het bezoekadres
• het correspondentieadres
• het factuuradres

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Eerstedagsmeldingen (historisch overzicht) 

Voor controledoeleinden kun je een overzicht produceren van de ingediende eerstedagsmeldingen over een door jezelf op te geven periode.

Selectiecriteria

Vanaf

Met het ingeven van een datum bepaal je over welke periode het overzicht eerstedagsmeldingen moet worden geproduceerd. De 'Vanaf' datum dient altijd een waarde (datum) te hebben. Je kunt handmatig een datum ingeven. 

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de eerstedagsmeldingen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:

• Achternaam flexwerker
  deze volgorde is standaard, de eerstedagsmeldingen worden gesorteerd op de achternaam van de flexwerker
• Locatie - achternaam flexwerker alfabetisch
  de eerstedagsmeldingen worden eerst gesorteerd op locatie en vervolgens op de achternaam van de flexwerker

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de naam van de flexwerker
• woonplaats van de flexwerker
• het loonheffingennummer waaronder deze flexwerker is tewerkgesteld
• de aanvangsdatum van de plaatsing
• de status van het bericht
  bijvoorbeeld: 'Bericht verzonden'

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

E-facturatie

Met dit overzicht kun je zien welke e-facturen al dan niet succesvol zijn verzonden.

Selectiecriteria

Loonjaar

Hier komt standaard het huidige jaar te staan. Je hebt de keuze uit alle loonjaren.

E-factuurnummer

Als je de status wilt zien van bepaalde e-factuurnummers, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in  'Tot en met'. 

E-factuurdatum

Als je de status wilt zien van bepaalde e-facturen binnen een periode, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in  'Tot en met'. 

Status e-factuur

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Alle facturen tonen
  De status van alle e-facturen worden getoond
• Alleen fouten tonen
  E-facturen die niet zijn verzonden worden getoond

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. 

E-mail notificaties 

Middels dit overzicht kun je zien welke e-mailadressen gekoppeld zijn aan periodiek ingeplande overzichten en berichtgevingen. 

Selectiecriteria

Selectie

Hier geef je aan of je de gekoppelde e-mailadressen wilt zien van:

• Overzichten (Backoffice > Overzichten, Frontoffice > Overzichten en Mijn gegevens > Overzichten)
• Berichtgeving (Beheer > Berichtgeving)

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de herkomst van het overzicht of de berichtgeving
• de naam van het overzicht of de berichtgeving
• de datum waarop het overzicht of de berichtgeving is ingepland of voor het laatste is aangepast
• de ontvangen van het overzicht (naam medewerker of e-mailadres)

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. 

Exporteren debiteuren 

Aanmaken van een exportbestand debiteuren voor de financiële administratie.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Exporteren

Je dient aan te geven welke debiteurengegevens je wilt exporteren, je hebt de keuze uit:

• alleen gewijzigde debiteuren (zoals een adreswijziging bij uw debiteur)
• alle debiteuren (bijvoorbeeld wanneer je een nieuw boekhoudpakket gebruikt)

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de debiteurgegevens getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Debiteurennummer
• Locatie - debiteurennummer
• Bedrijfsnaam
• Locatie - bedrijfsnaam

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de naam van het financiële pakket waar de gegevens naar worden uitgevoerd
• het debiteurennummer
• de bedrijfsnaam
• het factuuradres
• de betaaltermijn
• de BTW aangifte
• de naam van de contactpersoon aan wie de factuur is gericht

Exportbestand

Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.

Facturen (historisch overzicht) 

Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle facturen die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor factuurdatum en factuurnummer. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Je dient hier een jaar te selecteren waarover het overzicht wordt gegenereert.

Filteren op factuurnummer

Wanneer je een reeks facturen op factuurnummer wilt opvragen selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Deze optie kan ook worden geselecteerd in combinatie met 'filteren op factuurdatum'.

Filteren op factuurdatum

Wanneer je een reeks facturen op factuurdatum wilt opvragen selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurdatum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:

• Factuurdatum
  resultaten worden gesorteerd op factuurdatum
• Factuurnummer
  resultaten worden gesorteerd op factuurnummer
• Relatie - factuurdatum
  resulaten worden gesorteerd op relatie en factuurdatum
• Relatie - factuurnummer
  resultaten worden gesorteerd op relatie en factuurnummer
• Locatie - fatuurdatum
  resultaten worden gesorteerd op locatie en factuurdatum
• Locatie - factuurnummer
  resultaten worden gesorteerd op locatie en factuurnummer
• Locatie - relatie - factuurdatum
  resultaten worden gesorteerd op locatie, relatie en factuurdatum
• Locatie - relatie - factuurnummer
  resultaten worden gesorteerd op locatie, relatie en factuurnummer

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het factuurnummer
• de factuurdatum
• de naam van de relatie
• het debiteurennummer
• het aantal bladen waaruit de factuur bestaat
• de omzet
• kredietbeperking
• het factuurbedrag exclusief btw
• het btw bedrag
• het factuurbedrag inclusief btw

Tevens wordt er op de laatste pagina een totaaloverzicht getoond met hierop:

• de omzet
• kredietbeperking
• bedrag exclusief btw
• btw bedrag en factuurbedrag

Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Facturen administratie 

Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte facturen voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Aantal afdrukken

Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de facturen in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.

Achtergrondlay-out afdrukken

Je kunt aangeven of de facturen met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.

Vertaalde facturen afdrukken

Je kunt aangeven of de facturen in de Nederlandse taal (keuze: nee) of in de afwijkende taal (keuze: ja) verwerkt moeten worden.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. 

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het factuurnummer
• het debiteurennummer
• de bedrijfsnaam
• plaats van het factureeradres
• opmerking

Een opmerking kan zijn dat de factuur per mail is verzonden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Facturen relaties 

Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte facturen voor relaties. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verwerkingswijze

Je selecteert de wijze waarop de facturen voor de klanten verwerkt dienen te worden:

• Afwikkelen volgens opgave bij relatie
  de facturen worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de relatie (post, e-mail of website)
• Alle facturen afdrukken
  alle facturen worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de relatie

Achtergrondlay-out

Je kunt aangeven of de facturen met of zonder achtergrondlay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de facturen welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de facturen welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).

Relatie

Als je je facturen niet naar alle relaties tegelijkertijd wil verzenden maar alleen naar een specifieke relatie, dan selecteer je deze optie.

Factuurnummer

Als je bepaalde factuurnummers wil verzenden, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in  'Tot en met'. Je kunt ook beide velden vullen. Deze optie kan ook worden geselecteerd in combinatie met 'Relatie'. Factuurnummers die niet bij de betreffende relatie horen, worden dan niet verzonden.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. 

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het factuurnummer
• het debiteurennummer
• de bedrijfsnaam
• plaats van het factureeradres
• opmerking

Een opmerking kan zijn dat de factuur per mail is verzonden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Factuurregels exporteren 

Door het aanmaken van dit overzicht worden alle factuurregels in een overzicht getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Je dient een keuze te maken voor de selectie. Je hebt de keuze uit:

• Selectie op boekingsperiode
• Selectie op factuurnummer

Selectie boekingsperioden

Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren.Je hebt de keuze uit:

• Automatisch
  wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuld
• Handmatig
  wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven

Loonjaar

Wanneer je de boekingsperiode automatisch vastgesteld, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stel je de boekingsperiode handmatig vast, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex je een foutmelding.

Vanaf periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kunt je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.

Tot en met periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.

Filter

Als je een selectie op boekingsperiode hebt dan dien je een filter in te stellen voor de factuurregels. Je hebt de keuze uit:

• Alle factuurregels
  alle factuurregels worden getoond
• Uitsluitend nieuwe factuurregels
  alleen de factuurregels, welke niet op eerder aangemaakte overzichten 'Factuurregels exporteren' staan, worden getoond.

Factuurnummer vanaf

Wanneer je een selectie maakt op factuurnummers dient een reeks van factuurnummers op te geven voor de selectie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in de velden 'vanaf' en 'tot en met'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:

• Factuurnummer
• Debiteurennummer - factuurnummer
• Bedrijfsnaam - factuurnummer

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het factuurnummer
• het debiteurennummer
• omschrijving van de factuurregel
• factuurdatum
• uren/eenheden
• toeslag
• tarief
• het bedrag

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Gewerkte weken 

Door het aanmaken van dit overzicht worden de gewerkte weken per flexwerker getoond. Dit overzicht is niet bedoeld om te signaleren op fasewijzigingen maar laat de informatie van het tabblad 'CAO-overige' zien. Met de verwerkingswijze 'Totalen' komt dit overeen met de historie en huidige situatie. Met de verwerkingswijze 'Detail' worden de weken getoond zoals dit ook onder de knop 'Weken' zichtbaar is. Op dit rapport wordt ook de naam van de relatie vermeld.

Tip: alle urendeclaraties met de status 'Urendeclaratie ontbreekt' worden meegenomen in de wekentelling. Je kunt in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties' instellen dat urendeclaraties na het verstrijken van het ingevoerde aantal dagen komen te vervallen en niet meer worden meegeteld in de wekentelling van flexwerkers.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Je dient een keuze te maken voor de selectie. Je hebt de keuze uit:

• Alle flexwerkers

• Flexwerkers uit match

Alle flexwerkers

Met deze optie worden de gewerkte weken getoond van alle flexwerkers. Deze selectie kan zorgen voor een lange verwerkingsduur van het overzicht!

Flexwerkers uit match

Met deze optie worden de gewerkte weken getoond van flexwerkers die als resultaat uit de geselecteerde match zijn gekomen. Dit kan alleen een match zijn die voor flexwerkers is aangemaakt. Wij adviseren om voor deze selectie te kiezen zodat jezelf kunt bepalen welke flexwerkers worden getoond.

Match opnieuw starten

Wanneer er bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerkers uit match' dan is het mogelijk om het vinkje aan te zetten bij 'Match opnieuw starten'. Dit is vooral handig wanneer je dit overzicht periodiek wilt uitvoeren. Het aanvinken van deze optie zorgt ervoor dat de gekozen match opnieuw wordt aangemaakt. De resultaten van de match worden ververst op basis van de flexwerkers die op dit moment aan de gekozen selectiecriteria voldoen. Eventueel handmatig toegevoegde of verwijderde flexwerkers zullen verwijderd worden.

Verwerkingswijze

Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:

• Detail

• Totalen

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de gewerkte weken getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:

• Naam flexwerker

• Locatie- naam flexwerker

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond (detail overzicht):

• het registratienummer van de flexwerker

• de naam van de flexwerker op alfabetische volgorde

• jaar-week

• fase-week

• type

• relaties

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Handtekeningen Log 

Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop terug te zien is welke documenten er zijn ondertekend en op welk moment. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.

Selectiecriteria

Controleperiode

Hier geef je aan uit welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;

• Vandaag
• Handmatig in periode
• Handmatig op peildatum

Vanaf

Alleen wanneer je hebt gekozen voor 'handmatig in periode' kun je hier een datum ingeven. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop . 

Peildatum

Als je hebt gekozen voor 'handmatig op peildatum' kun je hier een datum invoeren. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte handtekeningen log getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Datum (oplopend)
• Datum (aflopend)
• Achternaam
• Locatie

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• Naam van het te ondertekenen document
• het registratienummer van de flexwerker
• de naam van de flexwerker
• datum waarop het document is ondertekend
• de naam van de medewerker
• datum waarop de medewerker het document heeft ondertekend
• locatie

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Herrekenen verloningen 

Door het aanmaken van dit overzicht worden alle gedane verloningen herrekend voor het geselecteerde loonjaar. Het overzicht toont je per declaratie van een flexwerker of er verschillen zijn geconstateerd sinds de laatste verloning. Het overzicht is aan te maken voor de hele werkmaatschappij of voor één specifieke flexwerker. Het herrekenen van alle verloningen voor de hele werkmaatschappij is in beheer van Easyflex. Wil je het overzicht voor de hele werkmaatschappij aanmaken, neem dan contact op met Easyflex om in te plannen wanneer de herrekeningen kunnen plaatsvinden. Het overzicht is het hele jaar door aan te maken.

Let op! Als het overzicht 'Herrekenen verloningen' is gestart is het niet mogelijk om te verlonen en/of factureren tot het overzicht is verwerkt. Let op! Dit overzicht hoef je alleen aan te maken indien je in de loop van het jaar de percentages voor sociale verzekeringen op bedrijfsniveau heeft gewijzigd of als er op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij een flexwerker iets is gewijzigd. Let op: Indien er herrekeningen plaatsvinden worden er nieuwe loonspecificaties aangemaakt met bijbehorende journaalposten. Deze journaalposten worden verwerkt tijdens het aanmaken van het overzicht 'Journaalposten lonen'. Eventuele wijziging in de loonaangifte worden meegestuurd als correcties in de eerstvolgende aanlevering.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Loonjaar

Hier komt standaard het huidige jaar te staan. Je hebt de keuze uit alle operationele loonjaren

Herrekenen

Standaard staat hier 'De geselecteerde persoon'.

Flexwerker

Je selecteert met de knop 'zoeken' een flexwerker. Je hebt de keuze uit alle flexwerkers met afgewikkelde urendeclaraties.

Verlonen

In dit veld selecteer je over welke urendeclaraties de herrekening moet plaatsvinden. Je hebt de keuze uit:

• Herrekenen met NeWML
  Met deze optie worden alle urendeclaraties van achter naar voren herrekend. Alle herrekende mutaties worden dan per tijdvak verrekend waardoor er per tijdvak een nieuwe loonspecificatie met de nieuwe NeWML berekening aangemaakt wordt. Op het moment je een herrekening wilt uitvoeren en je hebt de NeWML berekening aanstaan adviseren wij om deze optie te selecteren. Ook kun je deze optie gebruiken als je alle mutaties van een herrekening per tijdvak wilt hebben in plaats van op één tijdvak.

• Alle urendeclaraties
  Standaard instelling. Deze gebruik je wanneer je de NeWML-berekening niet aan hebt staan.
• Eerste urendeclaratie
  Deze optie gebruik je alleen wanneer er sprake is van een wijziging bij de sociale verzekeringen of de loonheffing. Easyflex hanteert VCR (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen) waardoor alles automatisch wordt herrekend voor de overige urendeclaraties. Deze optie gebruik je dus niet als de berekening van het NeWML aan staat.

Vanaf

In dit veld kun je een specifieke ingangsdatum ingeven indien gewenst. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.

t/m

In dit veld kun je een specifieke einddatum ingeven indien gewenst. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Indien er sprake is van VCR rekenen (voortschrijdend cumulatief rekenen) wordt er geen rekening gehouden met de einddatum.

Opties - Bij een herrekening moeten deze opties standaard aangevinkt staan

• Niet herrekenen van dubbele huisvesting
  Indien je de ET-uitruil niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie. Deze optie moet standaard aan staan. Het overzicht ‘Herrekenen verloningen’ is niet bedoeld om de dubbele huisvesting/ ET-uitruil te herrekenen. Om de ET-uitruil te corrigeren adviseren wij om de urendeclaraties terug- en op te boeken. Zet de opboeking op wachten en verloon de correctie, zodat het tijdvak op 0 staat. Hierna kan de opboeking verloond worden.

• Niet herrekenen van verzekeringen
  Indien je de zorgverzekering (Holland Zorg) niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie. Deze optie vink je uit als je de zorgverzekering wilt herrekenen.

• Niet herrekenen van loonbeslagen
  Indien je de loonbeslagen niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie.

• Niet herrekenen instelling automatisch uitbetalen bovenwettelijke vakantiedagen
  Op het moment dat het vinkje aanstaat wordt er voor de NeWML berekening gekeken naar de instelling zoals deze was ten tijde van de verloning. Staat het vinkje uit, dan wordt er voor de NeWML berekening gekeken naar de huidige instelling.

  Let op! Als je geen van bovenstaande opties selecteert worden al deze gegevens herrekend.
  
  

• Niet herrekenen toegestane inhoudingen
  Deze optie is alleen beschikbaar voor medewerkers van Easyflex. Met deze optie is het mogelijk flexwerkers te herrekenen zonder de schuldenpositie te kunnen wijzigen. Deze optie mag enkel toegepast worden wanneer er een herrekening wordt uitgevoerd omdat er wijzigingen zijn in het werkgeversdeel, bijvoorbeeld wanneer de gediff. Premie Whk (ZW-flex) gecorrigeerd moet worden. Wanneer er ook wijzigingen zijn in het werknemersdeel kan deze optie namelijk leiden tot een incorrect NeWML. Voor vragen over deze optie kun je contact opnemen met het Service Center.

Sorteren

Je kunt binnen herrekenen verloningen geen sorteringen aangeven.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het registratienummer van de flexwerker

• de naam van de flexwerker op alfabetische volgorde

• de declaratienummers die zijn verloond en nagelopen

• het jaar

• het tijdvak

• het weeknummer

• het nettoloon na herrekening

• opmerking

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Incasso's (aanmaken incasso-opdrachten) 

Berichtsoort: Incasso (SEPA)

Aanmaken van digitale opdrachten voor incasso en het produceren van een overzicht.

Selectiecriteria

Voor de incasso-opdrachten kun je geen selectiecriteria ingeven.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam relatie

• Locatie - Naam relatie

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de bron
  relatie welke is gefactureerd

• de naam van de betaler

• de betaalwijze
  ING giro, bank binnenland, bank EU of bank wereldwijd

• het rekeningnummer

• het totaal gefactureerde bedrag

• bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)

• het restant
  verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren')

• opmerking
  wanneer staat de incasso geagendeerd

• het uiteindelijk te incasseren bedrag

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in het SEPA formaat.

Incasso's (saldilijst) 

Berichtsoort: Informatief

Aanmaken van een overzicht met de saldi van de af te wikkelen incasso's.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Lijstselectie

Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:

• Nog te verwerken incasso's
  alle incasso's welke nog verwerkt dienen te worden, worden op het overzicht getoond

• Nog af te boeken incasso's
  alle incasso's welke nog moeten worden afgeboekt, worden op het overzicht getoond

• Geagendeerde incasso's
  alle geagendeerde incasso's worden op het overzicht getoond

• Geblokkeerde betalingen
  alle geblokkeerde incasso's worden op het overzicht getoond

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met incasso's getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam relatie

• Locatie - Naam relatie

Overzicht

Informatief overzicht betreft de te verwerken incasso's. Hiermee wordt geen incassobestand aangemaakt.

Op dit overzicht wordt getoond:

• de bron
  relatie welke is gefactureerd

• de naam van de betaler

• de betaalwijze
  bank binnenland of bank buitenland

• het rekeningnummer

• het totale bedrag van de incasso

• bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)

• het restant
  verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren'

• opmerking
  wanneer staat de incasso geagendeerd

• het uiteindelijk te incasseren bedrag

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Ingehouden premie verzekeringen 

Berichtsoort: Loonadministratie

Van de ingehouden premies van verzekeringen kan je een overzicht maken. Hiermee kan je gemakkelijk controleren of de factuur die je van de verzekeraar ontvangt ook daadwerkelijk klopt met de ingehouden premies.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verzekeraar/Polisnummer

Hier selecteer je de verzekeraar waarvan je een controlelijst van ingehouden premies wilt aanmaken. Afhankelijk van de beschikbare opties kun je een keuze maken of wordt het veld standaard gevuld.

Vanaf / Tot en met

Je dient altijd een waarde (begin- en einddatum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren.

Flexwerker

Indien je de ingehouden premie(s) van een specifieke flexwerker wilt inzien, selecteer je hier de betreffende flexwerker. Als je een overzicht van alle flexwerkers wilt hebben laat je dit veld leeg.

Cumuleren

Je hebt hier de keuze uit:

• cumuleren per flexwerker
  Per flexwerker wordt het totaal aan ingehouden premies getoond.

• niet cumuleren
  Alle ingehouden premies van flexwerkers worden per loontijdvak getoond.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de naam van de flexwerker

• registratienummer van de flexwerker

• periode waarin de premie is ingehouden

• het saldo van de ingehouden premie

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Ingeplande matches

Berichtsoort: Management

Met dit overzicht kun je een bestaande match selecteren. Door deze in te plannen bij 'Wanneer verwerken’ wordt de match automatisch opnieuw gestart zodat je het huidige resultaat inzichtelijk heeft. Dit heeft als voordeel dat je de match niet handmatig opnieuw hoeft te starten. Kies ervoor om het exportbestand in jouw mailbox te ontvangen via 'Gereed melden aan’. 

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Match

Kies hier een match. Alle matches vanuit 'Frontoffice > Matching' worden getoond.

Bron

Hier wordt automatisch het selectietype van de match aangegeven. De getoonde gegevens zijn afhankelijk van de gekozen match.

Communicatiemiddelen

Je hebt de optie om alleen het communicatiemiddel op het exportbestand te tonen wanneer er 'Collectief’ en/of 'Persoonlijk’ is aangevinkt bij de flexwerker, relatie of contactpersoon. Wanneer je hier niets aanvinkt worden alle communicatiemiddelen getoond op het exportbestand.

Overzicht

Op het rapport van dit overzicht wordt in PDF geen bruikbare informatie getoond. Dit i.v.m. de evt. grootte van het resultaat. Om deze reden dien je het exportbestand te bekijken. 

Wanneer in de match geen handmatige kolommen toegevoegd zijn via ´Uitvoer samenstellen´ wordt er op het exportbestand standaard al veel resultaat getoond.
Heb je in de match wel zelf de kolommen bepaald, dan worden alleen deze kolommen getoond op het exportbestand.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Jaaropgaven 

Berichtsoort: Jaaropgave

Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte jaaropgaven voor flexwerkers en vaste medewerkers. Eerst maak je het overzicht 'Aanmaken jaaropgaven' aan, zodra dit overzicht klaar is kan je de 'Jaaropgaven administratie' en 'Jaaropgaven' aanmaken. Het overzicht 'Jaaropgaven' kan je éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kan je dit niet nogmaals verwerken. De jaaropgaven zijn onbeperkt beschikbaar voor raadplegen, distributie en downloaden via de website.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verwerkingswijze

Je selecteert de wijze waarop de jaaropgaven verwerkt dienen te worden:

• Afwikkelen volgens opgave bij persoon
  de jaaropgaven worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de persoon(post, e-mail of website)

• Alle jaaropgaven afdrukken
  alle jaaropgaven worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de persoon

Achtergrondlay-out

Je kunt aangeven of de jaaropgaven met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de jaaropgaven welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de jaaropgaven welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kan je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kan je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kan je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de naam van de flexwerker

• woonplaats van de flexwerker
  van het correspondentie adres

• periode
  het jaar waarvoor de jaaropgave is aangemaakt

• opmerking

Een opmerking kan zijn dat de jaaropgave per e-mail is verzonden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Jaaropgaven administratie 

Berichtsoort: Jaaropgave

Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte jaaropgaven voor de administratie. Eerst maak je het overzicht 'Aanmaken jaaropgaven' aan, zodra dit overzicht klaar is kun je de 'Jaaropgaven administratie' en 'Jaaropgaven flexwerkers' aanmaken. Het overzicht 'Jaaropgaven administratie' kun je éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. De jaaropgaven zijn onbeperkt beschikbaar voor raadplegen, distributie en downloaden via de website.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Hier selecteer je het jaar waarvan je de jaaropgaven wilt aanmaken. Alleen de jaren waarvan deze nog niet zijn aangemaakt worden getoond, indien van alle jaren de jaaropgaven al zijn aangemaakt wordt dit vakje grijs getoond.

Aantal afdrukken

Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de jaaropgaven in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.

Achtergrondlay-out afdrukken

Je kunt aangeven of de jaaropgaven met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de naam van de flexwerker

• woonplaats van de flexwerker
  van het correspondentie adres

• periode
  het jaar waarvoor de jaaropgave is aangemaakt

• opmerking

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Journaalposten lonen 

Aanmaken van journaalposten voor financiële administratie (lonen).

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie boekingsperioden

Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:

• Automatisch
  wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuld

• Handmatig
  wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven

Loonjaar

Wanneer je de boekingsperiode automatisch vaststelt, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stel je de boekingsperiode handmatig vast, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex een foutmelding.

Vanaf periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kunt je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.

Tot en met periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch hebt vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.

Verwerkingswijze

Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingsmodus. Je kunt kiezen uit:

• Definitief
  het overzicht wordt definitief aangemaakt voor verwerking

• Pro-forma
  het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niets doorgeboekt en/of gesloten

Posten afgesloten periode

Wanneer er posten binnen een gesloten periode vallen, dien je aan te geven wat er met deze posten moet gebeuren, je kunt kiezen uit:

• Boeken in eerst beschikbare open periode
  de posten worden geboekt in de eerst beschikbare open periode

• Niet boeken
  de posten worden niet geboekt

Dit veld hoef je niet in te geven wanneer de verwerkingsmodus 'Pro-forma' is.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de journaalpost getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Rekeningnummer

• Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het boekjaar (loonjaar)

• de periode en het tijvak welke hoort bij de genoemde periode

• dagboek
  naam van het financieel pakket waarmee een koppeling is gemaakt bijvoorbeeld Exact

• uitvoer
  dagboekcode voor het boeken van loonverwerkingen zoals vastgelegd in het veld 'Memoriaal' bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie

• journaal
  dit is het volgnummer van de journaalpost
  Let op: deze telt zowel de journaalpost lonen als verkoop.

• het rekeningnummer (grootboekrekening)

• rekeningnaam
  de naam van het looncomponent

• kostenplaats

• kostensoort

• datum van verloning

• jaar (boekjaar)

• per
  periode van boeken

• debet

• credit

• verwerkt debet

• verwerkt credit

Exportbestand

Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.

Journaalposten verkopen 

Aanmaken van journaalposten voor financiële administratie (verkopen).

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie boekingsperioden

Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:

• Automatisch
  wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuld

• Handmatig
  wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven

Loonjaar

Wanneer je de boekingsperiode automatisch vastgesteld, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stelt je de boekingsperiode handmatig vast, kan je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex een foutmelding.

Vanaf periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch hebt vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.

Tot en met periode

Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten.  Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.

Verwerkingswijze

Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingsmodus. Je kunt kiezen uit:

• Definitief
  het overzicht wordt definitief aangemaakt

• Pro-forma
  het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niet doorgeboekt en/of gesloten

Posten afgesloten periode

Wanneer er posten binnen een gesloten periode vallen, dien je aan te geven wat er met deze posten moet gebeuren, je kunt kiezen uit:

• Boeken in eerst beschikbare open periode
  de posten worden geboekt in de eerst beschikbare open periode

• Niet boeken
  de posten worden niet geboekt

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de journaalpost getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Rekeningnummer

• Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het boekjaar (loonjaar)

• de periode en het tijvak welke hoort bij de genoemde periode

• dagboek
  naam van het financieel pakket waarmee een koppeling is gemaakt bijvoorbeeld Exact

• uitvoer
  dagboekcode voor het boeken van loonverwerkingen zoals vastgelegd in het veld 'Memoriaal' bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie

• journaal
  dit is het volgnummer van de journaalpost
  Let op: deze telt zowel de journaalpost lonen als verkoop

• het debiteurennummer

• rekeningnummer (grootboekrekening)

• debiteur en rekeningnaam

• factuurnummer en kostenplaats

• verzamelrekening en kostensoort

• datum van verloning

• jaar (boekjaar)

• per
  periode van boeken

• debet

• credit

• verwerkt debet

• verwerkt credit

Exportbestand

Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.

Journalisering financiële instellingen 

Op dit overzicht worden diverse financiële instellingen getoond. Zo worden eerst een aantal brongegevens getoond, bijvoorbeeld alle journaalrekeningen, vastgelegde locaties, alle sector risicogroepen die in Easyflex bekend zijn, de sectoren en de loonbelastingnummers. Vervolgens worden per looncomponent de journaalpostgegevens getoond. Deze gegevens bestaan uit:

• Type looncomponent
  bijvoorbeeld loon normale uren, tijd voor tijd, vakantiegeld

• Looncomponent
  de naam van het looncomponent, bijvoorbeeld reiskostenvergoeding onbelast, pensioen Stipp

• Rekeninggroep
  de rekeninggroepen van het looncomponent, bijvoorbeeld aansluiting voor loon SV, kosten, opbrengsten

• Soort
  de soort rekening, bijvoorbeeld grootboek, kostenplaats, kostensoort

• Rekeningnummer
  het rekeningnummer gekoppeld aan de rekeninggroep

• Rekeningnaam
  de naam van het rekeningnummer

• Code verwijzing
  wanneer er bij rekeningnummer gekozen wordt voor rekening per locatie, per sector e.d. wordt hier de code van de verwijzing getoond, bijvoorbeeld 01 of ADM-A

• Naam verwijzing
  de volledige naam van de verwijzing wordt getoond, bijvoorbeeld Locatie 01 of Administratief fase A

Selectiecriteria

Voor journalisering financiële instellingen kun je geen selectiecriteria ingeven, alle financieel vastgelegde instellingen worden op deze lijst getoond.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de financiële instellingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Looncomponent

• Rekeningnummer

Overzicht

Dit overzicht bestaat uit een voorblad en vervolgpagina's.

Op het voorblad wordt getoond:

• de volgorde waarop de gegevens in het overzicht worden getoond

• de bron
  locatie, sector risicogroep, sectoren en loonbelastingnummer

• rekeninggroep

• soort

• rekeningnummer

• rekeningnaam

Op het vervolgblad wordt getoond:

• het type looncomponent

• looncomponent

• rekeninggroep

• soort

• rekeningnummer

• rekeningnaam

• code verw. (code verwijzing)

• naam verwijzing

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Kostprijzen 

Op dit overzicht worden de kostprijzen getoond, je hebt de mogelijkheid dit per schemanaam en/of sectorrisicogroep en/of looncomponent te genereren.

Je krijgt een overzicht van de kostprijzen over het 100% deel en het toeslagdeel van uitzendwerk, vakantiewerk en 65 plussers.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Hier kun je kiezen uit alle beschikbare loonjaren.

Peildatum

Hier geef je aan welke datum je wil gebruiken. Deze datum dient binnen de operationele jaren te vallen.

Sectornaam - sectorcode

Je kunt hier instellen voor welke sectornaam je de kostprijzen wilt inzien. Deze sectoren zijn vastgelegd in jouw administratie onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren.

Schemanaam - schemacode

Wanneer je hebt gekozen voor een sectornaam dan wordt de regel schemanaam - schemacode automatisch gevuld met de bijbehorende gegevens.

Sector risicogroep

Wanneer je hebt gekozen voor een sectornaam dan wordt de regel sector risicogroep automatisch gevuld met de bijbehorende gegevens.

Looncomponent

Hier kun je kiezen uit de looncomponenten die zijn aangemaakt onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten. Voorbeelden hiervan zijn:

• Loon normale uren

• Loon overwerkuren

• Reiskostenvergoeding belast/onbelast

• Vergoedingen belast/onbelast

Pensioensoort

In dit veld kun je een keuze maken voor de pensioensoort. Je hebt de keuze uit:

• Alle soorten

• Zonder/basispensioen

• Pluspensioen

Inclusief opbouw

Wanneer je voor 'Nee' kiest dan krijg je een overzicht met daarop alleen de kostprijs voor de gekozen sector, wanneer je kiest voor 'Ja' dan krijg je een overzicht waarop de gehele opbouw van de kostprijzen wordt weergegeven.

Overzicht

Wanneer je het overzicht aanmaakt en je geeft bij de selectiecriteria 'inclusief opbouw - ja' dan wordt er een extra overzicht gegenereerd met daarop de gehele uitwerking van de kostprijs van het geselecteerde looncomponent.

Op dit overzicht wordt getoond:

• de schemanaam/code

• de sector risicogroep

• looncomponent

• pensioen
  zonder, basis of plus

• de kostprijs voor:

  • uitzendwerk

  • vakantiewerk

  • 65 plussers

Indien je hebt gekozen voor 'inclusief opbouw - ja' dan wordt er op een extra overzicht getoond:

• de peildatum

• de schemanaam/code

• de sector risicogroep

• pensioen
  zonder, basispensioen en pluspensioen

• componenten waaruit de kostprijs bestaat

• opbouw van percentages voor:

  • uitzendwerk

  • vakantiewerk

  • voor 65 plussers

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Leegloop 

Op dit overzicht wordt de leegloop van de werkmaatschappij gepresenteerd. Dit is van toepassing op flexwerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze flexwerkers zijn in dienst bij de werkmaatschappij. Wanneer zij niet of slechts gedeeltelijk tewerk zijn gesteld bij opdrachtgevers is er sprake van volledige of gedeeltelijke leegloop. Binnen dit tabblad kun jr leegloop tijdig signaleren. Ook kun je uitzonderlijke dekking raadplegen. Dit betreft flexwerkers welke meer tewerk zijn gesteld dan in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Je kunt een filter instellen voor de soort leegloop. Je hebt de keuze uit:

• Gedeeltelijke leegloop
  de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en is geplaatst, maar binnen de arbeidsovereenkomst zijn meer uren vastgelegd dan binnen de plaatsing

• Volledige leegloop
  de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst, maar heeft geen plaatsingen

• Geen / acceptabele leegloop
  de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en een plaatsing, er is bijna of geen verschil tussen het aantal vastgelegde uren

• Uitzonderlijke bezetting
  de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en is geplaatst, maar binnen de arbeidsovereenkomst zijn minder uren vastgelegd dan binnen de plaatsing

Controleperiode

Je kunt aangeven wanneer de leegloop en bezetting moet worden gecontroleerd, je hebt de keuze uit:

• Handmatig opgeven

• Vandaag

• Vandaag - Einde van deze week

• Vandaag - Einde van de volgende week

• Vandaag - Einde van deze maand

Standaard staat de instelling op 'Vandaag'.

Vanaf

De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.

Tot en met

De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.

Nauwkeurigheid

Je kunt de nauwkeurigheid voor het berekenen van de leegloop ingeven. Dit percentage staat standaard op 90%. Leegloop binnen een marge van 10% wordt nu niet getoond. Je kunt de nauwkeurigheid instellen door het verschuiven van de 'slider' (schuifbalk). De marge voor het bereken van leegloop is minimaal 75% en maximaal 100%.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de leegloop getoond dient te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Naam
  deze volgorde is standaard en kan je altijd selecteren, de leegloop wordt gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - naam
  de leegloop wordt gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• flexwerker

• het soort arbeidsovereenkomst

• startdatum en indien bekend een einddatum

• plaatsing relatie
  alle plaatsingen van de flexwerker worden getoond

• de startdatum van de plaatsing en indien bekend de einddatum van de plaatsing

• dekking vanaf - t/m
  hier wordt de datum van de controleperiode getoond

• indicatie
  volledige leegloop, gedeeltelijke leegloop, geen op acceptabele leegloop of uitzonderlijke dekking

Tevens wordt er een pagina aangemaakt met cumulatieve per indicatie.

Alle plaatsingen die binnen de aangegeven periode van de arbeidsovereenkomst vallen worden getoond op dit overzicht. Als het meerdere plaatsingen betreft dan worden deze allen meegenomen voor de indicatie.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonaangifte 

Met dit overzicht wordt de loonaangifte voor de Belastingdienst aangemaakt.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verwerkingswijze

Je kunt aangeven welk proces voor de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:

• Nieuwe aanlevering loonaangifte
  de loonaangifte wordt aangeleverd

• Heraanlevering bestaande loonaangifte
  een bestaande en reeds aangeleverde loonaangifte wordt opnieuw aangeleverd

Loonheffingennummer

Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:

• Alle loonheffingennummers

• Een loonheffingennummer
  |de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond

Aangiftejaar en periode

Je dient aan te geven voor welke periode het overzicht moet worden verwerkt. Wanneer je bij 'Periode' heeft gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en één loonheffingennummer wordt automatisch de eerstvolgende aanleverperiode getoond. Indien je hebt gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en alle loonheffingennummers wordt alleen het aangiftejaar getoond. De periode wordt niet getoond omdat bij elk loonheffingennummer een andere periode kan zijn vastgelegd. Bij het verwerken van het overzicht wordt automatisch de juiste periode per loonheffingennummer getoond. Als je bij bij 'Periode' hebt gekozen voor 'Heraanlevering' kun je een keuze maken uit alle eerder aangeleverde loonaangifte.

Sorteren

Je kunt binnen de loonaangifte geen sorteringen aangeven.

Nadat je dit overzicht hebt verwerkt binnen de module Backoffice worden de gegevens automatisch aangeleverd aan de belastingdienst. Dit gebeurt elke 15 minuten. Easyflex adviseert je echter wel om te controleren of deze gegevens ook daadwerkelijk zijn ontvangen door de belastingdienst. Dit kan je doen door met jouw bedrijfsgegevens in te loggen op de website van de belastingdienst.
Let op! Bovenstaande wijze van verwerking is niet geldend indien de aanleverwijze 'zelf aanleveren' is.

Overzicht

Het overzicht geeft op twee manieren de gegevens weer. Op de eerste pagina staan de volgende gegevens:

• loonheffingennummer

• aangiftetijdvak

• volgnummer

• loon LB

• loon SV

• bijdrage ZVW

• loonheffingen

• eindheffingen

• afdrachtvermindering

• premies

• correcties

• te betalen

Op de volgende pagina wordt de loonaangifte uitgebreid weergegeven. Naast het loonheffingennummer, aangiftetijdvak en het volgnummer worden hier ook gegevens voor loonbelasting, premieheffing en sociale verzekering weergegeven. Alleen de kolommen van het tijdvak waarvoor aangifte wordt gedaan en waarin correcties zijn gemaakt tonen gegevens.

Foutenrapport: Wanneer je na het aanmaken van de loonaangifte een foutenrapport krijgt dan dien je deze eerst af te handelen alvorens het overzicht succesvol verstuurd kan worden. Nadat de meldingen zijn afgehandeld maak je dit overzicht opnieuw aan.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Loonaangiften (historisch overzicht) 

Overzicht van alle periodes waarover je loonaangifte hebt gedaan en/of de periodes waarover nog aangegeven kan worden.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Loonheffingennummer

Je kunt een keuze maken uit 'Alle loonheffingennummers' of je kunt per loonheffingennummer een overzicht aanmaken.

Aangiftejaar

Je geeft hier aan voor welk jaar je een overzicht wilt aanmaken.

Status aangifte

Hier heb je drie mogelijkheden:

• Reeds aangegeven
  de bedragen per periode van de loonaangiften die je al aangegeven hebt

• Nog aan te geven
  de bedragen per periode die nog aan te geven zijn

• Aangegeven + aan te geven
  de bedragen 'reeds aangegeven' en 'nog aan te geven' bij elkaar opgeteld

Overzicht

Naast het loonheffingennummer, aangiftetijdvak en de status van de aangifte worden hier ook gegevens voor loonbelasting, premieheffing en sociale verzekering weergegeven. Dit overzicht is puur informatief.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonbeslagen 

Berichtsoort: Informatief

Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop alle (actieve) loonbeslagen worden getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Tijdvak

Je dient een filter in te stellen voor de loonbeslagen. Je hebt de keuze uit:

• Alle loonbeslagen
  alle loonbeslagen die in Easyflex staan worden getoond

• Actieve loonbeslagen in tijdvak
  alle actieve loonbeslagen in het geselecteerde tijdvak worden getoond

Vanaf
(verplicht)

Hier leg je de datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt vast.

Tot en met

Hier leg je de datum waarop de controleperiode eindigt vast.

Met openstaande schuld

Hier kun je een filter instellen voor de loonbeslagen. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t
  alle loonbeslagen worden getoond

• Ja
  alle loonbeslagen met een openstaande schuld worden getoond

• Nee
  alle loonbeslagen zonder openstaande schuld worden getoond

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonbeslagen dienen te worden getoond. Je hebt de keuze uit:

• Flexwerker registratienummer

• Locatie - flexwerker registratienummer

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het registratienummer van de flexwerker

• de naam van de flexwerker

• de ingangsdatum en einddatum van het loonbeslag

• de totale schuld

• het reeds afgeloste bedrag

• de openstaande schuld

• de naam van de begunstigde

• de plaats van de begunstigde

• het rekeningnummer van de begunstigde

• het betalingskenmerk

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Loonschema's

Berichtsoort: Informatief

Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop alle loonschema's worden getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Selectie

Het is mogelijk om het overzicht aan te maken met de volgende opties:

• Alle
  Toont de loonschema's van zowel de werkmaatschappij als alle relaties
  Werkmaatschappij
• Toont de loonschema's van de werkmaatschappij
• Relaties
  Toont de loonschema's van alle relaties
• Specifieke relatie
  Toont de loonschema's van een specifieke relatie die in het opvolgende veld is geselecteerd
  

Status flexwerker

Het overzicht kun je aanmaken met een selectie op de status van het loonschema. Je kunt een keuze maken uit:

• Alle

• Actief

• Passief

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• bedrijfsnaam (naam relatie)

• code (schemacode)

• naam (schemanaam)
• Startdatum
• Einddatum
• Loonschema (datum van gekozen loonschaal)
• Uurloon per leeftijd

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Loonspecificaties (historisch overzicht) 

Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaalt jezelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kan hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kan je de volgorde van het overzicht bepalen.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Hier selecteer je het loonjaar waarvan je urendeclaraties wilt opvragen. Het loonjaar correspondeert met het jaar van de 'Datum administratie' op de loonspecificatie.

Filteren op aanmaakdatum

Je kunt een reeks loonspecificaties filteren op aanmaakdatum. Dit is de datum waarop de loonspecificatie daadwerkelijk is aangemaakt. Wanneer je deze optie selecteert dien je altijd een waarde (datum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop ' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Het gekozen jaar hoeft niet overeen te komen met het jaartal welke je bij 'Tot en met' heeft geselecteerd omdat een loonspecificatie in het ene jaar kan zijn geadministrateerd en in het andere zijn aangemaakt. Denk hierbij aan de jaarovergang.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:

• Datum
  resultaten worden gesorteerd op aanmaakdatum

• Flexwerker - volgnummer
  resultaten worden gesorteerd op flexwerker en volgnummer

• Flexwerker - tijdvak
  resultaten worden gesorteerd op flexwerker er tijdvak

• Locatie - datum
  resultaten worden gesorteerd op locatie en datum

• Locatie - flexwerker - volgnummer
  resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en volgnummer

• Locatie - flexwerker - tijdvak
  resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en tijdvak

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de aanmaakdatum van de loonspecificatie

• de naam van de flexwerker

• het registratienummer

• het volgnummer van de loonspecificatie

• het tijdvak van de flexwerker

• de periode van de loonspecificatie

• de datum waarop de loonspecificatie is verzonden

• het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat

• het nettoloon

Tevens wordt op de laatste pagina het totaal aan nettoloon getoond. Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Loonspecificaties VM (Vaste Medewerkers) 

Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties van vaste medewerkers. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Wijze verwerking

Je selecteert de wijze waarop de loonspecificaties voor de flexwerkers verwerkt dienen te worden:

• Afwikkelen volgens opgave bij persoon
  de loonspecificaties worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de medewerker (post, e-mail of website)

• Alle loonspecificaties afdrukken
  alle loonspecificaties worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de medewerker

Achtergrondlay-out afdrukken

Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht:

Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:

• naam

• plaats

• periode

• opmerking

Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens jouw instelling geprint moeten worden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonspecificaties VM (historisch overzicht) 

Dit overzicht toon je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Jaar

Hier selecteer je het loonjaar waarvan je urendeclaraties wilt opvragen. Het loonjaar correspondeert met het jaar van de 'Datum administratie' op de loonspecificatie.

Filteren op aanmaakdatum

Je kunt een reeks loonspecificaties filteren op aanmaakdatum. Dit is de datum waarop de loonspecificatie daadwerkelijk is aangemaakt. Wanneer je deze optie selecteert dien je altijd een waarde (datum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Het gekozen jaar hoeft niet overeen te komen met het jaartal welke bij 'Tot en met' is geselecteerd omdat een loonspecificatie in het ene jaar kan zijn geadministrateerd en in het andere zijn aangemaakt. Denk hierbij aan de jaarovergang.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:

• Datum
  resultaten worden gesorteerd op aanmaakdatum

• Flexwerker - volgnummer
  resultaten worden gesorteerd op flexwerker en volgnummer

• Flexwerker - tijdvak
  resultaten worden gesorteerd op flexwerker er tijdvak

• Locatie - datum
  resultaten worden gesorteerd op locatie en datum

• Locatie - flexwerker - volgnummer
  resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en volgnummer

• Locatie - flexwerker - tijdvak
  resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en tijdvak

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de aanmaakdatum van de loonspecificatie

• de naam van de flexwerker

• het registratienummer

• het volgnummer van de loonspecificatie

• het tijdvak van de flexwerker

• de periode van de loonspecificatie

• de datum waarop de loonspecificatie is verzonden

• het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat

• het nettoloon

Tevens wordt er op de laatste pagina het totaal aan nettoloon getoond. Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Loonspecificaties VM administratie 

Berichtsoort: Loonadministratie

Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kunt u dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Aantal afdrukken

Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de loonspecificaties in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.

Achtergrondlay-out afdrukken

Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht:

Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:

• naam

• plaats

• periode

• opmerking

Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonspecificaties administratie 

Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Aantal afdrukken

Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de loonspecificaties in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.

Achtergrondlay-out afdrukken

Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht:

Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:

• naam

• plaats

• periode

• opmerking

Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonspecificaties flexwerkers 

Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte loonspecificaties voor flexwerkers. Dit overzicht kan je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kan je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kan je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Verwerkingswijze

Je selecteert de wijze waarop de loonspecificaties voor de flexwerkers verwerkt dienen te worden:

• Afwikkelen volgens opgave bij persoon
  de loonspecificaties worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de flexwerker (post, e-mail of website)

• Alle loonspecificaties afdrukken
  alle loonspecificaties worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de flexwerker

Achtergrondlay-out

Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de loonspecificaties welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de loonspecificaties welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:

• Alfabetisch
  deze volgorde is standaard en kunt u altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgorde

• Locatie - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde

• Rayon - alfabetisch
  deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde

Overzicht:

Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:

• naam

• plaats

• periode

• opmerking

Let op: wanneer je hebt gekozen voor 'Afwikkelen volgens opgave flexwerker' dan worden de flexwerkers met de instelling 'Via website/balie' NIET getoond. Wanneer er bij de flexwerker is vastgelegd dat de loonspecificatie gemaild moet worden dan wordt er bij opmerking de melding 'E-mail verzonden' getoond. Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.

Loonstaat 

Aanmaken van de loonstaat en verzamelloonstaat.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Uitvoer

Je kunt een selectie maken voor het uitvoeren van het overzicht, je hebt de keuze uit:

• Verzamelloonstaat

• Loonstaat

Loonheffingennummer

Je dient aan te voor welk loonheffingennummer de loonstaat moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit alle loonheffingennummers van de werkmaatschappij.

Rapportagetijdvak

Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:

• Jaar

• Maand

• Variabel tijdvak
  bij het ingeven van een variabel tijdvak is het niet mogelijk om data in te geven die twee loonjaren beslaan.

Jaar

Je dient het jaar, waarin u de loonstaat wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Geactiveerd', 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kan je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.

Maand

Als je het rapportagetijdvak 'Maand' hebt geselecteerd dien je hier een maand te selecteren.

Vanaf

Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan dien je in dit veld de startdatum in te geven.

Tot en met

Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan dien je in dit veld de einddatum van in te geven.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Naam

• Locatie - naam

Overzicht:

Loonstaat

Op dit overzicht staan alle flexwerkers die voor u werken of hebben gewerkt, elk loontijdvak wordt apart vermeld. Op het overzicht wordt getoond:

• het loonbelastingnummer

• het soort overzicht en het jaar

• het registratienummer en naam van de flexwerker

• het loontijdvak

• het aantal SV dagen

• nummer IKV

• loon in geld

• loon niet in geld

• fooien en uitkeringen

• totaal van voornoemde kolommen

• aftrek alle heffingen

• loon voor svw

• loon SV excl. auto

• loon voor zvw

• loon voor lb/ph

• ingehouden lb/ph

• ingehouden bijdrage zvw

• fiscaal uitbetaald

• arbeidskorting

Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:

• loon in geld (03)

• loon anders dan in geld (04)

• fooien en uitkeringen (05)

• totaal (06)

• aftrekposten voor alle heffingen (07)

• loon voor de werknemersverzekeringen (08)

• uitsluitend voor de werknemersverzekeringen exclusief bijtelling voor auto van de zaak (11)

• loon voor zorgverzekeringswet (12)

• loon voor de lb/ph (14)

• ingehouden loon lb/ph (15)

• ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)

• fiscaal uitbetaald (17)

• arbeidskorting (18)

• het loonbelastingnummer

• het soort overzicht en het jaar

• het registratienummer en naam van de flexwerker

• het loontijdvak

• het aantal SV dagen

• loon in geld

• loon niet in geld

• fooien en uitkeringen

• totaal van voornoemde kolommen

• aftrek alle heffingen

• loon voor svw

• loon in geld

• loon niet in geld

• ingehouden ww

• loon voor zvw

• loon uitsluitend voor lb/ph

• loon voor lb/ph

• ingehouden lb/ph

• ingehouden bijdrage zvw

• uitbetaald

• arbeidskorting

Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:

• loon in geld (03)

• loon anders dan in geld (04)

• fooien en uitkeringen (05)

• totaal (06)

• aftrekposten voor alle heffingen (07)

• loon voor de werknemersverzekeringen (08)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon in geld (09)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon anders dan in geld (10)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - ingehouden premie ww (11)

• loon voor zorgverzekeringswet (12)

• loon uitsluitend voor lb/ph (13)

• loon voor lb/ph (14)

• ingehouden lb/ph (16)

• ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)

• fiscaal uitbetaald (17)

• arbeidskorting (18)

Verzamelloonstaat

Op dit overzicht staan alle flexwerkers die voor je werken of hebben gewerkt, hier wordt het totale tijdvak vermeld. Op het overzicht wordt getoond:

• het loonbelastingnummer

• het soort overzicht en het jaar

• het registratienummer en naam van de flexwerker

• het loontijdvak

• het aantal SV dagen

• nummer IKV

• loon in geld

• loon niet in geld

• fooien en uitkeringen

• totaal van voornoemde kolommen

• aftrek alle heffingen

• loon voor svw

• loon SV excl. auto

• loon voor zvw

• loon voor lb/ph

• ingehouden lb/ph

• ingehouden bijdrage zvw

• fiscaal uitbetaald

• arbeidskorting

Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:

• loon in geld (03)

• loon anders dan in geld (04)

• fooien en uitkeringen (05)

• totaal (06)

• aftrekposten voor alle heffingen (07)

• loon voor de werknemersverzekeringen (08)

• loon voor de werknemersverzekeringen exclusief bijtelling voor de auto van de zaak(11)

• loon voor zorgverzekeringswet (12)

• loon voor lb/ph (14)

• ingehouden lb/ph (15)

• ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)

• fiscaal uitbetaald (17)

• arbeidskorting (18)

• het loonbelastingnummer

• het soort overzicht en het jaar

• het registratienummer en naam van de flexwerker

• het aantal SV dagen

• het loontijdvak

• loon in geld

• loon niet in geld

• fooien en uitkeringen

• totaal van voornoemde kolommen

• aftrek alle heffingen

• loon voor svw

• loon in geld

• loon niet in geld

• ingehouden ww

• loon voor zvw

• loon uitsluitend voor lb/ph

• loon voor lb/ph

• ingehouden lb/ph

• ingehouden bijdrage zvw

• fiscaal uitbetaald

• netto uitbetaald

• arbeidskorting

Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:

• loon in geld (03)

• loon anders dan in geld (04)

• fooien en uitkeringen (05)

• totaal (06)

• aftrekposten voor alle heffingen (07)

• loon voor de werknemersverzekeringen (08)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon in geld (09)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon anders dan in geld (10)

• uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - ingehouden premie ww (11)

• loon voor zorgverzekeringswet (12)

• loon uitsluitend voor lb/ph (13)

• loon voor lb/ph (14)

• ingehouden lb/ph (16)

• ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)

• fiscaal uitbetaald (17)

• arbeidskorting (18)

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Margefacturatie

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht. 

Verwerkingswijze

Je hebt hier de keuze uit de opties 'Pro forma' en 'Definitief'. 

Selectie

Het is mogelijk om het overzicht aan te maken met de volgende opties:

• Selectie op factuurnummer
  Wanneer je kiest voor selectie op factuurnummer worden er factuurregels geselecteerd die op de door jou ingegeven factuurnummers voorkomen.
• Selectie op factuurdatum
  Wanneer je kiest voor selectie op factuurdatum worden er factuurregels geselecteerd die op de door jou ingegeven factuurdatums voorkomen.

Factuurnummer vanaf

Wanneer je bij 'Selectie' hebt gekozen voor 'Selectie op factuurnummer' kun je hier de betreffende factuurnummers ingeven

Factuurdatum vanaf

Wanneer je bij 'Selectie' hebt gekozen voor 'Selectie op factuurdatum' kun je hier de betreffende factuurdatums ingeven

Relatie

Wanneer je hier een relatie selecteert worden alleen voor deze relatie factuurregels geselecteerd.

Aanmaken voor

Hier kun je kiezen uit 2 mogelijkheden:

• Uitsluitend nieuwe factuurregels
  Alleen de aangemaakte factuurregels sinds de laatste keer dat het overzicht actief was worden geselecteerd.
• Alle factuurregels
  Alle factuurregels worden geselecteerd. 

Handmatige facturatie

Er zijn 2 opties:

• Aanmaken voor facturatie
  Wanneer het overzicht wordt verwerkt worden automatisch handmatige factuurregels aangemaakt, welke direct te verwerken zijn tot een factuur voor de intermediair.
• Niet aanmaken
  Er worden geen handmatige factuurregels aangemaakt. 

Layout factuurregels

Er zijn 3 opties die je kunt aanvinken:

• Datum
  De datum waarop de flexwerker heeft gewerkt wordt getoond op de margefactuur.
• Periodenummer en jaar
  De periode en het jaar waarin de flexwerker heeft gewerkt wordt getoond op de margefactuur.
• Registratienummer persoon
  Het registratienummer van de flexwerker wordt getoond op de margefactuur.

Factuur documentdatum

Indien je gebruik wenst te maken van een afwijkende factuurdatum op de margefactuur kun je de gewenste datum hier ingeven.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Factuurnummer
• Debiteurennummer - factuurnummer
• Bedrijfsnaam - factuurnummer
  

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• Factuurnummer
• Debiteur
• Omschrijving
• Factuurdatum
• Uren/eenheden
• Factorschema
• Toeslag
• Tarief
• Omzet
• Uurloon
• Factor basis
• Factor toeslag
• Netto omzet
• Intermediair omzet
• Intermediair marge %

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. 

Marktmonitor ABU/VPO 

Op dit overzicht worden alle gegevens voor de ABU/VPO marktmonitor getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Aanleveren

Je dient een keuze te maken voor de aanleveringsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:

• Automatisch selecteren
  wanneer je kiest voor automatisch, wordt het jaar en de periode automatisch gevuld

• Handmatig selecteren
  wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het jaar en de periode in te geven

Laatst aangeleverd(e) jaar / periode

In deze velden wordt het laatst aangeleverde jaar en de laatst aangeleverde periode getoond.

Aanleveren over periode

Vanaf

Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt het jaar gevuld met het huidige jaar. Als je het jaar handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten jaren.

Periode

Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt de periode gevuld met de eerstvolgende aan te leveren periode welke volgt op de laatst aangeleverde periode. Als je de periode handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle perioden behorende bij het geselecteerde jaar.

Tot en met

Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt het jaar gevuld met het huidige jaar. Als je het jaar handmatig vast stelt, dan wordt hier automatisch het jaar getoond dat je hebt geselecteerd.

Periode

Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt de periode gevuld met de laatst aan te leveren periode. Als je de periode handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle perioden behorende bij het geselecteerde jaar.

Sorteren

Je kunt binnen de Marktmonitor ABU/VPO geen sorteringen aangeven.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• de geselecteerde periode(n)

• de fasen

• de postcodes
  de postcode van de locaties

• de uren / omzet / kosten per sector

• de totalen van de sectoren

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Memovelden 

Met dit overzicht kun je een lijst produceren op basis van memovelden. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je op welke memovelden moeten worden geselecteerd en welke memovelden op het overzicht worden getoond. Middels de knop 'Raadplegen' kan je direct de eerste 250 resultaten inzien zonder het overzicht te genereren. Tevens kan je met de knop 'Naar match' de resultaten overzetten naar een matchresultaat zodat er een batchactie aan kan worden gekoppeld.

Let op! Het kan voorkomen dat er teveel kolommen (memovelden) zijn geselecteerd voor een PDF overzicht. In dit geval wordt er alleen een CSV bestand aangemaakt.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.

Memoblad voor

Hier bepaal je voor welke memovelden je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:

• Aanvragen

• Flexwerkers

• Plaatsingen

• Relaties

• Sollicitaties

Tonen en filteren

In dit veld kun je selecteren welke memovelden er moeten worden getoond en op welke memovelden moet worden gefilterd op het overzicht. Indien er memovelden zijn welke niet moeten worden getoond op het overzicht, maar waar wel op moet worden gefilterd selecteer je het betreffende memoveld niet in de kolom 'Tonen', maar leg je alleen de filtering ervan vast. Je hebt bijvoorbeeld een memorubriek 'VCU' voor flexwerkers waarin de opties 'Ja' en 'Nee' kunnen worden geselecteerd. Vervolgens wil je een overzicht genereren van alle flexwerkers waarbij deze memorubriek op 'Ja' staat en waarbij er nog één of meerdere memorubrieken van toepassing zijn. Als je dan niet wilt dat er op het overzicht een kolom 'VCU' wordt getoond waarin bij iedere flexwerker 'Ja' staat kun je deze instelling toepassen. Er wordt dan een overzicht gegenereerd waarop is gefilterd op alle flexwerkers waarvan het memorubriek 'VCU' op 'Ja' staat. Deze filtering wordt echter niet getoond.

Kolomvolgorde

Hier bepaal je de volgorde waarin de memovelden worden getoond op het overzicht. Middels de pijltjesknoppen kun je de volgorde wijzigen.

Sorteervolgorde

Hier bepaal je de volgorde waarop als eerste moet worden gesorteerd op het overzicht. Middels de pijltjesknoppen kun je de volgorde voor sortering wijzigen.

Filteren

In dit veld kun je per memoveld vastleggen waarop moet worden gefilterd. Afhankelijk van de instellingen van het memoveld ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > ontwerp memobladen') heb je de keuze uit:

• Afvinkveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is aangevinkt

  • Memoveld is niet aangevinkt

• Bedragveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Binnen opgegeven bereik

• Datumveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Binnen automatische periode

  • Binnen handmatige periode

• Getalveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Binnen opgegeven bereik

• Keuzelijst

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Bevat een van de volgende keuzes
    Afhankelijk van de beschikbaar gestelde keuzes wordt een keuzelijst getoond.

• Memoveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Zoeken in tekst

• Tekstveld

  • N.v.t.

  • Memoveld is ingevuld

  • Memoveld is niet ingevuld

  • Zoeken in tekst

Binnen automatische / handmatige periode

Indien er is gekozen voor een datumveld, zijn deze filterkeuzes beschikbaar. Je kunt hiermee een tijdvak opgeven waar de ingevulde datum in het memoveld aan moet voldoen.

Indien gekozen voor 'Binnen handmatige periode' kun je vervolgens de 'Vanaf' en 'Tot en met' data invoeren (beiden zijn optioneel), deze zullen niet wijzigen tijdens het uitvoeren van het overzicht.
Indien de ingevoerde data wel afhankelijk is van het tijdstip waarop het overzicht wordt uitgevoerd, dan kan voor 'Binnen automatische periode' worden gekozen. Dit is handig wanneer je het overzicht periodiek gaat inplannen. Je hebt daarna bij 'Periode' de keuze uit:

• Dag

• Week

• 4-weken periode

• Maand

• Kwartaal

• Halfjaar

• Jaar

Vervolgens heb je de keuzes 'Vanaf' en 'Tot en met', hier kan nu een aantal periodes vooruit of terug worden gekeken. Zodra je iets invoert, kun je eronder meteen zien wat de daadwerkelijke periode zou zijn, als het overzicht op dit moment gestart zou worden. Bij het periodiek inplannen van dit overzicht wijzigen deze data automatisch mee.

Een praktisch voorbeeld, stel er is bij de flexwerkers een datumveld waarin de einddatum van een certificaat wordt opgeslagen. Om elke week te weten te komen bij welke flexwerkers dit certificaat gaat aflopen in de komende twee weken, plan je het overzicht wekelijks in. Bij 'Periode' kies je vervolgens voor 'Week'. De selectie bij 'Vanaf' kun je laten staan op 0 weken, zodat vanaf de huidige week wordt gekeken. De selectie bij 'Tot en met' zet je vervolgens op 1, zodat wordt gekeken naar de zondag van de volgende week. De totale periode beslaat hierdoor twee weken, namelijk de maandag van de huidige week tot en met de zondag van de volgende week.

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond: het registratienummer en de naam waar het overzicht betrekking op heeft (bijv. registratienummer en naam van de flexwerker of relatie) gevolgd door de geselecteerde memovelden.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Middelen

Met dit overzicht kun je een totaal-, detail- of jaaroverzicht van alle middelen produceren. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je of je een totaaloverzicht van de middelen of een detailoverzicht met alle koppelingen of een jaaroverzicht met alle koppelingen wilt maken, voor welke middelen en met welke status.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.

Verwerkingswijze

Je kunt kiezen uit:

• Totaal
  Deze selectie toont de middelen.
• Detail
  Deze selectie toont de middelen met de koppelingen.
• Jaar
  Deze selectie toont de middelen met de koppelingen van het hele jaar
  

Controleperiode

Hier geef je aan voor welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;

• Vandaag
• Handmatig opgegeven

Peildatum / Loonjaar

Bij verwerkingswijze 'Totaal' of 'Detail' wordt hier 'Peildatum' getoond en kun je bij een handmatige controleperiode de gewenste peildatum voor het overzicht invullen. het opmaken van het overzicht invullen. Maak je het overzicht aan met verwerkingswijze 'Jaar' dan wordt hier 'Loonjaar' getoond en kun je het gewenste loonjaar selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.

Categorie

Je kunt een categorie selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.

Soort middel

Je kunt het soort middel selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.

Middel

Je kunt het middel selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken

Aleen gekoppelde middelen

Bij verwerkingswijze 'Totaal' kun je bepalen of je het overzicht wilt aanmaken alleen voor middelen die een koppeling met een flexwerker hebben of voor alle middelen. Staat het vinkje aan dan worden alleen de middelen meegenomen met een koppeling en staat het vinkje uit dan worden alle middelen meegenomen. Bij verwerkingswijze 'Detail' en 'Jaar' staat deze selectie altijd aan.

Status

Bij verwerkingswijze 'Totaal' kun je de status seleceteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken:

• Actief
• Afgeschreven
• Vervallen

Bij verwerkingswijze 'Jaar' staat de selectie standaard op 'Actief' en bij verwerkingswijze 'Detail' staan alle statussen standaard aangevinkt. Deze zijn niet te wijzigingen.

Sorteren

Sorteren op volgorde van:

• Middel - soort middel

• Soort middel - middel

• Middel - soort middel - reg. nr.

• Soort middel - middel - reg. nr.

• Middel - soort middel - flexwerkernaam

• Soort middel - middel - flexwerkernaam

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• middel

• soort middel

• beschikbaarheid (aantal actieve middelen)
• beschikbaar (aantal beschikbaar om nog uit te geven)
• afgeboekt
• aanschafwaarde
• restwaarde
• levensduur
• Status

Het detailvoverzicht toont de volgende aanvullende informatie:

• registratienummer van de flexwerker

• naam van de flexwerker

• uitgiftedatum
• innamedatum

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Aanvullend op de PDF wordt het volgende getoond:

• categorie
• afgeschreven
• vervallen
• totaal aangemaakt
• gekoppeld looncomponent
• omschrijving

Netto lonen 

Met het overzicht 'Netto lonen' kun jeaansluiting krijgen tussen de journaalposten en de uitbetaalde netto lonen.

Op dit overzicht worden het normale nettoloon en het uitbetaalde loon getoond, inclusief alle vergoedingen, inhoudingen, voorschotten en verrekeningen. Tevens worden het aantal uren en het gemiddelde nettoloon per uur getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.

Details

• Alleen totalen tonen
  Alleen de totalen van flexwerkers worden getoond.

• Details en totalen tonen
  Naast de totalen worden worden ook details getoond (zoals volgnummer, tijdvak, periode, wanneer verzonden en het aantal bladen).

Rapportage tijdvak

• Variabel tijdvak
  Hier kun je handmatig een periode invoeren. Alle uitbetaalde lonen die in het aangegeven tijdvak betaald zijn worden getoond.

• Financiële boekingsperiode
  Hier kun je voor een jaartal kiezen en een bijbehorende periode (4-weken of maand, dit is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen).

• Jaar
  Wil je voor het huidige of één van de vorige jaren de rapportage opvragen dan kies je voor 'Jaar'.

Jaar

Hier selecteer je het huidige of een van de voorgaande jaren.

Periode

Indien je bij rapportagetijdvak heeft gekozen voor 'Financiële boekingsperiode', kun je hier voor het geselecteerde jaar de betreffende periode selecteren.

Vanaf / tot en met

Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij rapportagetijdvak hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'.

Sorteren

Sorteren op volgorde van:

• Locatie - naam flexwerker

• Locatie - registratienummer

• Naam flexwerker

• Registratienummer

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• het geselecteerde tijdvak

• het type medewerkers

Afhankelijk van de ingegeven selectiecriteria wordt ook getoond:

• de datum

• naam van de flexwerker

• het registratienummer

• volgnummer van de loonspecificatie

• het tijdvak

• periode

• datum waarop de loonspecificatie is verzonden

• het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat

• aantal uren

• nettoloon

• gemiddeld nettoloon per uur

• vergoedingen

• inhoudingen

• voorschotten

• verrekeningen

• netto uitbetaald loon

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Ontbrekende urendeclaraties 

Met het overzicht 'Ontbrekende urendeclaraties' kun je een lijst genereren met daarop alle urendeclaraties die nog ontbreken of nog geaccordeerd moeten worden.

Selectiecriteria

In dit veld kun je de selectiecriteria bepalen voor het overzicht.

Tijdvak

Hier selecteer je een tijdvak waarvan je wil weten welke declaraties nog ontbreken. Je hebt de keuze uit:

• Variabel tijdvak

• Dag

• Week

• 4-wekenperiode

• Maand

• Kwartaal

• Halfjaar

• Jaar

Tevens kun je kiezen voor ‘Huidige’ periode of ‘Vorige’ periode.

Periode

Wanneer je hebt gekozen voor ‘Variabel tijdvak’ heb je hier de mogelijkheid zelf een vanaf en tot en met datum in te vullen. Wanneer je een van de overige tijdvakken hebt gekozen dan wordt de datum automatisch gevuld.

Relatie

Wanneer je een overzicht wil genereren met alle ontbrekende urendeclaraties per relatie dan kun je hier een relatie selecteren middels de zoekknop.

Flexwerker

Wanneer je een overzicht wil genereren met alle ontbrekende urendeclaraties van een flexwerker dan kun je hier een flexwerker selecteren middels de zoekknop.

Filterinstellingen toepassen op

Hier kun je bepalen of de filterinstelling die je kiest betrekking moet hebben op de relatie of de flexwerker.

Je kunt bij de filterinstellingen kiezen voor:

• Relatiebeheerder

• Locatie

• Rayon

• Werkmaatschappij

Accordering ontbreekt voor

Je kunt hier selecteren of je een overzicht wil genereren met de ontbrekende accordering van:

• Flexwerker of relatie (er wordt gekeken naar beide accorderingen)

• Flexwerker (er wordt gekeken naar de accordering van de flexwerker)

• Relatie (er wordt gekeken naar de accordering van de relatie)

Looncomponent

Hier kun je declaraties filteren die nog ontbreken waar huisvesting of een verzekering in staat die wel verloond zou moeten worden. Je kunt één looncomponent tegelijk selecteren.

Groeperen

Groeperen op

Je kunt het overzicht groeperen, je hebt de volgende keuzes:

• Niet groeperen

• Relatiebeheerder flexwerker

• Relatiebeheerder relatie

• Locatie flexwerker

• Locatie relatie

• Rayon flexwerker

• Rayon relatie

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• registratienummer flexwerker

• naam flexwerker

• registratienummer relatie

• naam relatie

• debiteurennummer

• soort declaratie

• periode

• jaar

• geaccordeerd flexwerker

• geaccordeerd relatie

• status declaratie

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.

Overzicht loon- en tariefafspraken 

Met het overzicht 'Loon- en tariefafspraken' kan je een overzicht genereren van de loon- en tariefafspraken die zijn vastgelegd in de plaatsingen. In het overzicht wordt per looncomponent het tarief, het uurloon, de kostprijs en marge per uur getoond.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.

Periode

Hier geef je de periode aan waarvan je een selectie wil maken. Alle actieve plaatsingen in deze periode worden getoond. Je hebt de keuze uit:

• Handmatig opgeven

• Deze week

• Deze 4-weken periode

• Deze maand

• Dit kwartaal

• Dit halfjaar

• Dit jaar