(2021-03) Foto/grafisch bestand

Easyflex biedt je de unieke mogelijkheid om bij bepaalde rubrieken foto's, logo's en documenten in te voegen. Zo kun je bij medewerkers, locaties en flexwerkers een foto invoegen en bij relaties het bedrijfslogo. Je kunt een kopie van een rijbewijs of identificatiebewijs vastleggen, maar ook binnen de locatie en route informatie kun je foto's en afbeeldingen invoegen. 

Wanneer het mogelijk is om een foto, logo of document in te voegen, verschijnen, afhankelijk van het geselecteerde tabblad, de knoppen 'Importeren', 'Exporteren' en 'Verwijderen'.

Met deze knoppen kun je foto's, logo's en documenten invoegen middels het inscannen via een webcam/scanner, je kunt een opgeslagen document importeren of je kunt een foto, logo of document verwijderen.

Importeren bestand

Wanneer je op deze knop klikt krijg je drie mogelijkheden te zien:

Webcam / scanner

Wanneer je de knop 'webcam / scanner' selecteert, kun je, indien er een webcam en/of scanner is aangesloten op je computer, een foto maken/scannen. Easyflex opent het venster 'Foto maken / scannen'.  Bij het veld 'Bron' kun je kiezen welk apparaat je gaat gebruiken. Je scanner wordt in Easyflex herkend door TWAIN drivers, bijna alle scanners beschikken hierover.  Mocht je scanner er niet bij staan (in de lijst van apparaten) dan kun je ervan uit gaan dat de TWAIN drivers niet/niet voldoende geïnstalleerd zijn. Bij de webcam: dit venster bestaat uit twee kaders, te weten 'Voorbeeld' en 'Foto'. In het kader voorbeeld wordt getoond wat door de webcam op dat moment wordt waargenomen. Wanneer je de knop 'camera' activeert, maakt de webcam een foto. Het resultaat wordt in het kader 'foto' weergegeven. Door het activeren van de knop 'Ok' wordt de foto bewaard.

Bij de scanner: dit venster toont de knoppen 'Ok', 'Annuleren' en 'Scannen'. Je klikt op de knop 'Scannen' en je krijgt de mogelijkheid om een voorbeeld te scannen. Bij de voorbeeldscan kun je de grootte van de scan nog aanpassen. Wanneer de scan akkoord is klik je op 'Scannen'. De maximale scangrootte is A4 op 300 DPI (dots per inch).

Bestand importeren

Wanneer je de knop 'Bestand importeren' selecteert, kun je een bestand importeren vanuit de documenten van je computer. Easyflex opent het scherm 'Importeren bestand', hierin worden de documenten van je computer weergegeven. In principe activeert Easyflex alle grafische bestanden (bmp/jpg/jpeg/gif/png/pdf) maar je kunt, indien gewenst, zelf het 'Type' wijzigen en zoeken in alle documenten. Je kunt het document dat je wenst te importeren opzoeken, aanklikken en wanneer je 'Open' activeert in het venster, wordt het bestand binnen Easyflex geïmporteerd. Je ziet direct het geïmporteerde bestand in het venster. Wanneer je een .pdf afbeelding/document invoegt wordt deze nooit direct getoond. Je kunt deze afbeelding inzien door het activeren van de tekst 'Toon afbeelding'.

Afbeelding plakken

Wanneer je de knop 'Afbeelding plakken' selecteert, kun je een plaatje rechtstreeks binnen Easyflex plakken. Dit plaatje heb je vanuit een extern bestand of vanuit een externe internetpagina geknipt of gekopieerd. Je hoeft dit plaatje niet eerst op te slaan voordat je het binnen Easyflex kunt ophalen, je selecteert de knop 'Afbeelding plakken' en het plaatje wordt rechtstreeks binnen Easyflex geplakt. De bestandsextensie wordt via deze werkwijze altijd gewijzigd naar .png om zo kwaliteitsverlies te beperken. Echter kan het dan gebeuren dat een bestand nu te groot wordt om rechtstreeks te plakken, Easyflex toont dan de melding: 'Het bestand is te groot om op te slaan, de maximale toegestane grootte is ..... bytes...'. Je dient nu het bestand toch eerst op te slaan op je computer, de extensie wordt niet gewijzigd en je kunt het bestand nu via 'Importeren bestand' invoegen.

Exporteren bestand

Wanneer je de knop 'exporteren bestand' selecteert heb je twee mogelijkheden:

- Standaard documentafhandeling: Wanneer je kiest voor 'Standaard documentafhandeling' krijg je de mogelijkheid om de foto/het document te archiveren, e-mailen en/of te printen. De optie archiveren is niet beschikbaar bij de tabbladen Beheer > medewerker en Beheer > vestiging.
- Bestand exporteren: Wanneer je de knop 'Bestand exporteren' selecteert, kun je een bestand exporteren naar je computer. Easyflex opent het scherm waarin je kunt aangeven waar het bestand opgeslagen kan worden. 

Foto/logo/document inzien

Wil je een foto, logo of document dat in Easyflex is geïmporteerd inzien, klik je met de linker muis knop op het betreffende bestand. Easyflex vergroot de inhoud van het document in een apart venster. Met de knoppen 'Kleiner' en 'Groter' kun je het document verkleinen en vergroten binnen het venster.

Grootte van foto/logo

Wanneer je een foto / logo wilt invoegen als pasfoto (bijv. bij een flexwerker / contactpersoon / medewerker) kan deze maximaal 0,5 MB groot zijn (500.000 bytes/tekens of 500 KB). Voeg je een foto / logo in bij overige velden (bijv. identiteitsbewijs / rijbewijs) mag de foto / logo maximaal 5 MB groot zijn (5.000.000 bytes/tekens of 5000 KB). Een foto / logo importeren met de scanner kan maximaal 10 MB groot zijn (10.000.000 bytes/tekens of 10.000 KB).