Document toolboxDocument toolbox

(2021-21) Sollicitaties 2

Owned by Kim de Lange
Jan 18, 2019
2 min read

Op dit tabblad worden de sollicitatiegesprekken getoond van de relatie. Bij de flexwerker is ook een tabblad beschikbaar met sollicitaties. Door het selecteren van een flexwerker in dit tabblad, verschijnen de gegevens van de relatie automatisch in het tabblad 'sollicitaties' bij de flexwerker 'Flexwerkers> Sollicitaties'. Daarnaast worden alle sollicitaties ook getoond in het onderdeel 'Frontoffice > Sollicitaties'.

Overzicht sollicitaties

Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde sollicitaties. De sollicitaties worden getoond op volgorde van actiedatum, de sollicitatie met de minst recente actiedatum wordt bovenaan getoond. Zodra er binnen een sollicitatieproces meerdere statussen zijn vastgelegd wordt alleen de meest recente status getoond. De voorgaande status(sen) kun je inzien binnen het onderdeel 'Sollicitatieproces'.

Het overzicht met sollicitaties toont de volgende gegevens:

  • Actiedatum
    De actiedatum van het betreffende sollicitatieproces wordt getoond.
  • Laatste processtatus
    De meest recente status binnen de sollicitatieprocedure.
  • Flexwerker
    De flexwerker die heeft gesolliciteerd.
  • Aanvraag/functie
    Indien er een aanvraag/functie is geselecteerd dan wordt deze getoond.
  • Laatste contact
    Het onderwerp van de meest recente notificatie wordt getoond.
  • Datum
    De datum van het laatste contact wordt getoond.
  • Prioriteit
    De prioriteit van de sollicitatie (Zie 'Algemeen').
  • S (status)
    De status van de sollicitatie. Het vakje is wit wanneer de status 'Actueel' is en grijs wanneer deze is 'Afgewikkeld'.

Sollicitatie

Algemeen

Wanneer je kiest voor een nieuwe sollicitatie middels de knop 'Nieuw', opent Easyflex automatisch het zoekscherm voor flexwerkers. Hierin kun je de betreffende flexwerker zoeken welke een sollicitatie heeft lopen/afgerond. Je kunt de zoekvolgorde instellen op 'Achternaam' , 'Nummer' of 'Woonplaats'.

Flexwerker

De naam van de flexwerker welke je hebt geselecteerd wordt getoond. Als je de 'I' knop activeert wordt de kaart van de betreffende flexwerker geopend.

Adresgegevens

Het bezoekadres van de flexwerker wordt getoond.

Aanvraag/functie

Indien gewenst kun je hier een aanvraag van de relatie selecteren. 

Status

Standaard krijgt een nieuwe sollicitatie de status 'Actueel'. Je kunt deze handmatig wijzigen in 'Afgewikkeld'.

Contactpersoon

Wanneer er bij de relatie contactpersonen zijn vastgelegd kun je hier één van deze contactpersonen selecteren.

Aantekening

In dit veld kun je vrije tekst ingeven. Bijvoorbeeld de voorwaarden waaronder je de flexwerker hebt voorgesteld.

Prioriteit

Standaard krijgt de sollicitatie de prioriteit 'Normaal'. Je kunt deze handmatig wijzigen in 'Laag' of 'Hoog'. Als je de door jou ingevoerde gegevens wilt opslaan activeer je de knop 'Opslaan. Je moet nu een keuze maken uit de volgende drie opties:

  • "Aanbieden" automatisch aanmaken
  • "Voorgesteld" automatisch aanmaken
  • Proces niet automatisch aanmaken

Indien je een proces automatisch laat aanmaken zal er door Easyflex een sollicitatieproces worden vastgelegd.