(2021-22) Algemeen - Overzichten
Bij het openen van het tabblad 'Overzichten' binnen 'Backoffice', 'Frontoffice' of 'Mijn gegevens' zie je direct welke overzichten je kunt produceren.
Met de aansturing van overzichten kun je een keuze maken uit diverse overzichten. Over de gegevens welke je met deze overzichten kunt opvragen, genereren en aanmaken, wordt per overzicht uitleg gegeven.
De overzichten kunnen binnen drie modules van Easyflex worden verwerkt, te weten:
- Backoffice
- Frontoffice
- Mijn gegevens
Binnen welke module een bepaald overzicht kan worden aangemaakt en op welke niveau het overzicht kan worden aangemaakt, wordt bepaald binnen de aansturing van de overzichten. Deze aansturing wordt vastgelegd binnen de module beheer (Beheer > Aansturing overzichten). Easyflex heeft een minimale selectie gemaakt voor de diverse overzichten, zo kunnen bijvoorbeeld bepaalde betaallijsten en journaalpost lijsten nooit verwerkt worden binnen de Frontoffice module, maar dient dit altijd te gebeuren in de Backoffice module. In onderstaande tabel zie je welk overzicht binnen welke module beschikbaar gesteld kan worden. Ook is vermeld of er een exportbestand beschikbaar is.
Naam overzicht | Exportbestand beschikbaar** | Beschikbaar in | Bericht | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Backoffice | Frontoffice | Mijn gegevens | bestemd voor | soort | ||
Aanbod vaste arbeidsomvang | + | + | + | + | Intern | Signaleringen |
Aanmaken jaaropgaven | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Aanvragen en plaatsingen | + | + | + | + | Intern | Algemeen |
Aanvulling vakantiegeld | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Acties en notificaties | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Afdrachtsvermindering onderwijs | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Afdrachtsvermindering zeevaart | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Arbeidsongeschiktheid | + | + | + | Intern | Algemeen | |
Arbeidsovereenkomsten | + | + | + | + | Intern | Management |
Automatisch uitbetalen | + | + | Intern | Loonadministratie | ||
Bedrijfsinstellingen (parameters) | + | Intern | Algemeen | |||
Betalingen (aanmaken betaalopdrachten) | + | + | Equens ING bank Intern | Betalingen (Clieop03) - Equens Betalingen (Clieop03) - ING bank Betalingen buitenland (BTL-91) Betalingen EU (SEPA) | ||
Betalingen (saldilijst) | + | + | Intern | Financieel | ||
CBS en Nipo statistiek | + | Marktmonitor | Aanleveringen | |||
Collectieve loon/tarief aanpassingen | + | + | + | Intern | Algemeen | |
Controlelijst bedrijfsinstellingen | + | Intern | Signaleringen | |||
Cumulatieve journaalposten lonen | + | Flexwerkers | Financieel | |||
Documentsignaleringen | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Dubbele adressen | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Eerstedagsmeldingen(historisch) | + | + | + | Intern | Algemeen | |
E-facturatie | + | + | + | + | Intern | Signaleringen |
E-mail notificaties | + | + | Intern | Informatief | ||
Exporteren debiteuren | + | + | Administratie | Financieel | ||
Facturen (historisch) | + | + | + | + | Intern | Algemeen |
Facturen administratie | + | Administratie | Facturen | |||
Facturen relaties | + | + | + | Relaties | Facturen | |
Factuurregels exporteren | + | + | Administratie | Financieel | ||
Gewerkte weken | + | + | + | + | Intern | Management |
Handtekening log | + | Intern | Informatief | |||
Herrekenen verloningen | + | Administratie | Algemeen | |||
Incasso's (aanmaken incasso-opdrachten) | + | + | Equens ING bank Intern | Incasso (Clieop03) - Equens Incasso (Clieop03) - ING bank Incasso EU (SEPA) | ||
Incasso's (saldilijst) | + | Intern | Informatief | |||
Ingehouden premie verzekeringen | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Ingeplande matches | + | + | + | Intern | Management | |
Jaaropgaven | + | Flexwerkers | Jaaropgaven | |||
Jaaropgaven administratie | + | Administratie | Jaaropgaven | |||
Journaalposten lonen | + | + | Administratie | Financieel | ||
Journaalposten verkopen | + | + | Administratie | Financieel | ||
Journalisering financiële instellingen | + | Intern | Financieel | |||
Kostprijzen | + | Intern | Algemeen | |||
Leegloop | + | + | + | Intern | Management | |
Loonaangifte | + | + | Belastingdienst (loonbetaling) | Loonaangiften | ||
Loonaangiften (historisch) | + | + | + | Administratie | Loonaangiften | |
Loonbeslagen | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Loonschema's | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Loonspecificaties (historisch) | + | + | + | + | Intern | Algemeen |
Loonspecificaties VM | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Loonspecificaties VM (historisch) | + | + | Intern | Loonadministratie | ||
Loonspecificaties VM administratie | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Loonspecificaties administratie | + | Administratie | Loonspecificaties | |||
Loonspecificaties flexwerkers | + | + | + | Flexwerkers | Loonspecificaties | |
Loonstaat | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Margefacturatie | + | + | Administratie | Financieel | ||
Marktmonitor ABU/VPO | + | + | Marktmonitor | Algemeen | ||
Memovelden | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Middelen | + | + | + | Intern | Informatief | |
Netto lonen | + | + | Flexwerkers | Financieel | ||
Ontbrekende urendeclaraties | + | + | + | + | Intern | Algemeen |
Overzicht loon- en tariefafspraken | + | + | + | + | Administratie | Informatief Loonadministratie* |
Overzicht premies en grondslagen | + | + | Intern | Informatief | ||
Overzicht SFU | + | + | Administratie | Financieel | ||
Overzicht urendeclaraties verwerkt | + | + | + | + | Intern | Financieel |
Pensioenaanleveringen | + | + | Pensioenverzekeraar (PVF/StiPP) Pensioenverzekeraars (overige) Verzekeraar pensioenen (CODARES) | Signaleringen | ||
Pensioenaanleveringen (historisch) | + | + | Intern | Aanleveringen | ||
Rangorde-overzicht | + | + | + | + | Intern | Management |
Rapportage detail | + | + | + | + | Intern | Management |
Rapportage globaal | + | + | + | + | Intern | Management |
Rapportage handmatige omzet | + | + | + | + | Intern | Management |
Reserveringen | + | + | Administratie | Informatief | ||
Reserveringen herwaarderen | + | + | Administratie | Algemeen | ||
Reserveringen verplaatsen | + | + | Administratie | Informatief | ||
Rollen programmarechten | + | Intern | Informatief | |||
Signaleringen | + | + | + | Intern | Management | |
Sollicitaties | + | + | + | Intern | Algemeen | |
Spaarregelingen | + | + | + | + | Intern | Informatief |
StiPP-controle | + | + | Intern | Informatief | ||
Tegemoetkomingen loondomein | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Transitievergoeding indicatie | + | + | + | + | Intern | Informatief |
Uitbetalen reserveringen | + | Administratie | Loonadministratie | |||
Urendeclaraties | + | + | + | Intern | Algemeen | |
Vaste beloningen | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Verjaardagen | + | + | + | + | Intern | Algemeen |
Verlonen/factureren urendeclaraties | + | Administratie | Algemeen | |||
Verloningen met NEWML | + | + | Administratie | Algemeen | ||
Verrekeningen | + | + | Administratie | Algemeen | ||
Verwijder overzichten | + | + | Intern | Informatief | ||
Voorschotten | + | + | + | + | Intern | Financieel |
Weekaanlevering | Via onderdeel belastingdienst | + | Belastingdienst (loonbetaling) | Loonaangiften | ||
Werkkostenregeling | + | + | Administratie | Loonadministratie | ||
Wissen journaalposten lonen | + | Administratie | Financieel |
* 'Overzichten loon- en tariefafspraken' aangemaakt vanaf versie 2011-06 hebben het berichtsoort 'Informatief', hiervoor 'Loonadministratie'
** De exportbestanden die Easyflex genereert kunnen van het formaat 'CSV' zijn. Wanneer je deze bestanden opent in Excel kan het voorkomen dat bepaalde data voor Excel onherkenbaar is en daardoor onjuist wordt weergegeven.
Aanbod vaste arbeidsomvang
Middels dit overzicht kun je signaleren welke flexwerkers een aanbod voor een arbeidsovereenkomst met een vaste arbeidsomvang dienen te krijgen. Als er sprake is van een oproepovereenkomst of -plaatsing moet de werkgever na twaalf maanden in de dertiende maand een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting. Deze verplichting komt voort uit de WAB. Daarnaast kun je middels dit overzicht signaleren welke flexwerkers een voorstel gehad hebben en of ze dit geweigerd of geaccepteerd hebben, indien je dit hebt vastgelegd bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige'.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Soort overzicht
- Signalering: hiermee kun je signaleren per welke datum flexwerkers recht hebben op een aanbod voor een arbeidsovereenkomst met vaste arbeidsomvang.
- Status: hiermee kun je een overzicht genereren van de datums en situaties die je hebt vastgelegd bij de flexwerker op het tabblad cao-overige onder het kopje 'Aanbod vaste arbeidsomvang'
Peildatum
De peildatum kan alleen gevuld worden indien je kiest voor 'Signalering'. Het overzicht toont alle flexwerkers die vandaag of in de toekomst, maar wel vóór de peildatum, recht hebben op een aanbod.
Controleperiode
Indien je gekozen hebt voor 'Status' dien je hier te bepalen welke controleperiode je wilt gebruiken voor het overzicht:
- Handmatig opgeven
- Vandaag
- Vandaag - Einde van deze week
- Vandaag - Einde van de volgende week
- Vandaag - Einde van deze maand
- Vandaag - 4 weken
- Vandaag - 6 weken
- Vandaag - 8 weken
Vanaf tot en met
Indien je bij 'controleperiode' gekozen hebt voor 'Handmatig opgeven' dien je hier handmatig de controleperiode in te geven.
Status
Bij de flexwerker op het tabblad cao-overige kun je verschillende statussen vastleggen. Hier kies je welke statussen je terug wilt zien op het overzicht.
- Verstuurd
- Geweigerd
- Geaccepteerd
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
Signaleringsoverzicht:
- Registratienummer flexwerker
- Naam flexwerker
- Datum aanbod vaste arbeidsomvang
- Gemiddelde uren (per week)
Statusoverzicht:
- Registratienummer flexwerker
- Naam flexwerker
- Ingangsdatum (zoals vastgelegd op het tabblad cao-overige)
- Status (zoals vastgelegd op het tabblad cao-overige)
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar met dezelfde informatie als het PDF bestand.
Tips
- Voor de signalering tellen alle arbeidsovereenkomsten en plaatsingen mee.
- De volledige periode van de vastgelegde arbeidsovereenkomst en/of plaatsing telt mee, ongeacht de gewerkte weken.
- Heeft de flexwerker een arbeidsovereenkomst waarbij de optie 'Oproep' op 'Ja' staat en een plaatsing waarbij de optie 'Oproep' op 'Nee' staat, dan heeft de arbeidsovereenkomst voorrang op de plaatsing.
- Tussenpozen tussen de arbeidsovereenkomsten of plaatsingen worden voor de berekening van de termijn van 12 maanden niet meegeteld.
- Indien er sprake is van een onderbreking van langer dan 6 maanden, begint de telling opnieuw.
- Het gemiddelde aantal uren wordt berekend over de periode van 12 maanden voorafgaand aan de dag waarop de 12 maanden voorbij zijn ('Datum aanbod' van het overzicht). Voor het berekenen van het gemiddelde aantal uren tellen tussenpozen niet mee. Het aantal gewerkte uren in de afgelopen 12 maanden wordt gedeeld door 365 en vermenigvuldigd met 7 om tot een gemiddelde aantal per week te komen.
- Alle looncomponenten die meetellen in de loonaangifte tellen mee voor de berekening van de gemiddelde omvang. Je kunt per looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' terugzien of een looncomponent meetelt voor de loonaangifte.
- Indien er bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige' handmatig een datum bij aanbod vaste arbeidsomvang is vastgelegd, wordt er vanaf de meest recente vastgelegde datum gestart met de telling van 12 maanden. Valt deze datum tussen twee arbeidsovereenkomsten of plaatsingen, dan tellen alle periodes mee waarin er sprake is van een overeenkomst of plaatsing. Ligt de handmatig vastgelegde datum bij aanbod vaste arbeidsomvang vóór de eerste arbeidsovereenkomst of plaatsing, dan telt de volledige periode tussen de vastgelegde datum en de 1e arbeidsovereenkomst of plaatsing mee voor de telling van 12 maanden.
Aanmaken jaaropgaven
Selectiecriteria
Voor 'Aanmaken jaaropgaven' kun je kiezen voor een loonjaar. Alleen de loonjaren die zich in de afsluitfase bevinden of afgesloten zijn kun je selecteren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte jaaropgaven getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Het jaar waarvoor de jaaropgaven zijn aangemaakt
- De naam van de flexwerker
- Het registratienummer
- De woonplaats van de flexwerker
- Het loonheffingennummer
- Afwijkende soort IKV
- Het fiscaal loon
- Het fiscaal loon afgerond
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Aanvragen en plaatsingen
Op dit overzicht worden de aanvragen en plaatsingen vermeld
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je aangeven voor welk type persoon je het overzicht aan wilt maken. Je hebt de keuze uit:
- Flexwerker
- Vaste medewerker
Status aanvraag
Je bent verplicht een filter in te stellen voor de status van de aanvragen. Je hebt de keuze uit:
- Onvolledig
- Openstaand
- Deels vervuld
- Vervuld
- Archief
- Vervallen
Standaard staat er niets aangevinkt
Functiegroep
Je hebt de mogelijkheid per functiegroep de aanvragen en plaatsingen te filteren, je hebt de keuze uit:
- Alle functies
- Administratief en commercieel
- Laboratorium
- Agrarisch
- Horeca
- ICT
- Medisch en paramedisch
- Schoonmaak
- Technisch en industrieel
- Textiel
- Transport en logistiek
- Veiligheid
- Overige coderingen
Standaard staat de instelling op 'Alle functies'.
Inclusief plaatsingen
Je hebt de mogelijkheid de plaatsingen vastgelegd bij de verschillende aanvragen te tonen door 'Ja' aan te geven. Wanneer je een overzicht wenst van alleen de aanvragen dan kies je voor 'Nee'.
Status plaatsingen
Wanneer je hebt gekozen voor 'Inclusief plaatsingen > Nee' kun je hier geen keuze maken. Wanneer je hebt gekozen voor 'Inclusief plaatsingen > Ja' kun je een keuze maken uit de volgende statussen:
- Voorgesteld
- Op (sollicitatie)gesprek
- Voorlopig
- Definitief
Als de plaatsing gekoppeld is met een sollicitatie wordt de eerstvolgende actie omtrent deze plaatsing ook op het overzicht getoond.
BSN aanwezig
Indien je bij 'Inclusief plaatsingen' voor 'Ja' hebt gekozen is er hier de mogelijkheid om enkel plaatsingen te selecteren van flexwerkers met een BSN nummer, plaatsingen van flexwerkers zonder een BSN nummer of niet van toepassing.
Prioriteit
Je bent verplicht een filter in te stellen voor de prioriteit van de aanvragen. Je hebt de keuze uit:
- Geen
- Normaal
- Laag
- Hoog
Standaard zijn alle opties aangevinkt.
Periode
- Handmatig opgeven
- Deze week
- Deze 4-weken periode
- Deze maand
- Dit kwartaal
- Dit halfjaar
- Dit jaar
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode. Alleen wanneer je bij de periode 'Handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode.
Overzicht
Je kunt een selectie maken met gegevens welke op het overzicht getoond moeten worden, je hebt een keuze uit:
- Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)
- Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)
- Locatie
- Rayon
- Werkmaatschappij
Welke mogelijkheden je kunt selecteren, is afhankelijk van de filterinstellingen. Heb je bij de filterinstellingen gekozen voor 'Relatiebeheerder' kun je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder' selecteren. Heb je gekozen voor 'Locatie' kun je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder' en 'Locatie' selecteren. Heb je gekozen voor 'Rayon' kunt je de mogelijkheden 'Relatiebeheerder', 'Locatie' en 'Rayon' selecteren. Heb je gekozen voor 'Werkmaatschappij' kun je alle mogelijkheden selecteren.
Werkomschrijving tonen
Je kunt bepalen of de werkomschrijving moet worden getoond, je kunt kiezen voor 'Ja' of voor 'Nee'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met aanvragen en/of plaatsingen getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Datum
- Functiegroep - datum
- Prioriteit - datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Het nummer van de aanvraag
- De vervaldatum van de aanvraag
- De aanvangsdatum
- De einddatum
- Bij een aanvraag:
- De naam van de relatie
- Functiegroep
- De naam van de functie
- Werkomschrijving en kostenplaats
- Bij een plaatsing:
- De naam van de flexwerker
- Functiegroep
- Functie en kostenplaats
- Aantal personen (aanvraag)
- Aantal uren per week (plaatsing)
- Geslacht (M/V)
- Leeftijd
- Internet (aanvraag)
- Afstand en reisduur (plaatsing)
- Leveringswijze (aanvraag)
- Prioriteit (aanvraag)
- Status aanvraag en status plaatsing
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand is het registratienummer van de relatie (aanvraag) opgenomen. Indien er ook gekozen is voor plaatsingen wordt tevens het registratienummer van de flexwerker die geplaatst is en reden beëindiging plaatsing opgenomen in het exportbestand. De kolom 'Relatiebeheerder persoon' wordt toegevoegd aan het overzicht wanneer je bij 'Inclusief plaatsingen' kiest voor 'Ja'. De kolom 'Relatiebeheerder relatie' wordt toegevoegd als je bij selectiecriteria 'Overzicht' kiest voor 'Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)' en 'Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)', zowel inclusief als exclusief plaatsingen.
Aanvulling vakantiegeld
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het vakantiegeld automatisch is aangevuld met de optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces).
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:
- Detail
- Totalen
Rapportagetijdvak
Je hebt de keuze uit:
- Variabel tijdvak
- Week
- 4-wekenperiode
- Maand
- Kwartaal
- Halfjaar
- Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidige periode', 'T/m huidige periode' of 'Vorige periode'. Met 'Huidige periode' selecteer je bijvoorbeeld deze dag, deze week of deze maand. Met 'T/m huidige periode' selecteer je alles van het kalenderjaar tot en met de huidige periode, bijvoorbeeld t/m vandaag, t/m deze week of t/m deze maand. Met 'Vorige periode' selecteer je bijvoorbeeld vorige week, vorige maand of vorig jaar. Heb je gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven.
Vanaf en tot en met
Hier wordt de datum bepaald afhankelijk van het rapportagetijdvak. Als gekozen is voor 'Variabel tijdvak', dan kunnen de data zelf worden ingegeven.
Overzicht
Op dit overzicht worden getoond:
- Registratienummer van de persoon
- De naam van de persoon
- Periode
- Loontijdvak
- Volgnummer van de loonspecificatie
- Aangevuld vakantiegeld
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Acties en notificaties
Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop acties en notificaties worden vermeld. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je welke notificaties en/of acties op het overzicht komen. Let op!! De keuzes bij 'Filterinstellingen' hebben invloed op de te selecteren 'Type' bij de selectiecriteria 'Vastgelegd door' en 'Actie voor'. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om medewerkers of medewerkers van locatie 'A' te selecteren als 'Type' indien bij de filterinstelling 'Locatie' is gekozen voor locatie 'B'
Selectiecriteria
Soort notificatie
Hier geef je aan welke soort notificaties je op het overzicht wit zien. Je hebt de keuze uit:
- Alle notificaties
- Automatische notificaties
- Handmatige notificaties
Detailinformatie tonen
Hier geef je aan of de detailinformatie van de actie/notificatie moet worden getoond.
Gewijzigd door
Type
Hier kun je aangeven of de acties/notificaties door een specifieke medewerker moeten zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
- Geen selectie
- Medewerker
- Medewerkers van locatie
Als je de optie 'Medewerker' of 'Medewerkers van locatie' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een medewerker of locatie selecteren.
Periode
Je dient hier een tijdvak te selecteren waarin de notificaties zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
- Variabel tijdvak
- Dag
- Week
- 4-wekenperiode
- Maand
- Kwartaal
- Halfjaar
- Jaar
Afhankelijk van de selectie kun je vervolgens aangeven of het de 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)' periode betreft.
Vanaf
Afhankelijk van het geselecteerde 'Tijdvak 'kun je hier de periode instellen of wordt de periode getoond.
Actie voor
Type
Hier kun je aangeven of de acties/notificaties voor een specifieke medewerker moeten zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
- Geen selectie
- Medewerker
- Medewerkers van locatie
Als je de optie 'Medewerker' of 'Medewerkers van locatie' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een medewerker of locatie selecteren.
Periode
Je dient hier een tijdvak/periode te selecteren waarin de 'Acties voor' zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
- Variabel tijdvak
- Dag
- Week
- 4-wekenperiode
- Maand
- Kwartaal
- Halfjaar
- Jaar
Afhankelijk van de selectie kun je vervolgens aangeven of het de 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)' periode betreft. Indien je tijdvak 'Variabel tijdvak' hebt geselecteerd kun je de filter 'Huidige datum - ...dagen verder' instellen.
Vanaf
Afhankelijk van het geselecteerde 'Tijdvak' kun je hier de periode instellen of wordt de periode getoond.
Soort actie
Hier geef je aan welke soort actie moet worden getoond. Je hebt de keuze uit:
- Alle acties
- Actie relatiebeheerder
- Afspraak
- Belactie
- Bezoek
- Contact
- Herinnering
- Info
- Offerte
- Opdracht
- Overige
Status actie
Hier geef je aan wat de status moet zijn van de te tonen acties. Je kunt meerdere opties aanvinken. Je hebt de keuze uit:
- Nog afwikkelen
- Afgewikkeld
- Geannuleerd
- Zonder actie
Betreft
Hier geef je aan van wie de acties of notificaties moet worden getoond. In 'Frontoffice > Acties' kun je in de kolom 'Betreft' zien voor wie de notificatie bestemd is. Je hebt de keuze uit:
- Geen selectie
- Flexwerker
- Medewerker
- Relatie
- Werkmaatschappij: Dit zijn notificaties die in de bedrijfsinstellingen zijn vastgelegd.
Als je de optie 'Flexwerker', 'Relatie' of 'Medewerker' selecteert kun je in het veld eronder middels de knop 'zoeken' een flexwerker, relatie of medewerker selecteren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met acties en/of notificaties dient te worden getoond. Je hebt de keuze uit:
- Datum vastgelegd (oplopend)
- Datum vastgelegd (aflopend)
- Actiedatum (oplopend)
- Actiedatum (aflopend)
- Gewijzigd door
- Actie voor
- Betreft
Overzicht
Op dit overzicht worden getoond:
- vastgelegd op
- Gewijzigd door
- betreft
- onderwerp
- actie
- actie voor
- actiedatum/tijd
- actiestatus
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Afdrachtvermindering onderwijs
Een overzicht waarop alle flexwerkers waarbij regelingen afdrachtvermindering onderwijs zijn vastgelegd worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen. Indien je dit overzicht aanmaakt op 'verzameld per jaar' dan wordt de start- en einddatum van de afdrachtvermindering onderwijs niet gevuld in het overzicht. Als je het overzicht aanmaakt 'per loontijdvak' dan wordt de kolom van de start- en einddatum wel ingevuld.
Vanaf 1 januari 2014 wordt de afdrachtvermindering onderwijs vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren. Deze regeling wordt uitgevoerd door Agentschap NL. Het is geen regeling meer die direct de afdrachten in de loonaangifte verlaagd en betrekking heeft op het loon van een flexwerker. In Easyflex kan je nog steeds de regeling toepassen voor 2013 en eerder.
Selectiecriteria
Verwerkingswijze
Hier geef je aan hoe je de uitvoer gespecificeerd wilt hebben. Je hebt de keuze uit:
- Verzameld per jaar
- Per loontijdvak
Loonheffingennummer
Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer het overzicht moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
- Alle loonheffingennummers
- Een loonheffingennummer (de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond)
Rapportagetijdvak
Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:
- Jaar
- maand (afhankelijk van uw aangifteperiode)
- 4-wekenperiode (afhankelijk van uw aangifteperiode)
- Variabel tijdvak
Jaar
Je selecteert het jaar waarvoor het overzicht dient te worden aangemaakt te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2009.
Maand
Je dient hier een maand of 4-wekenperiode te selecteren. De keuze tussen maand of 4-wekenperiode is afhankelijk van de aangifteperiode.
Vanaf
Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij Rapportagetijdvak hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'. Je kunt alle data vanaf 2009 ingeven.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht worden getoond:
- het registratienummer van de flexwerker
- de naam van de flexwerker
- de start en einddatum van het loontijdvak
- de afdrachtregeling
- de uren per geseleceerde periode bij 'Uitvoer'
- het loon per geselecteerde periode bij 'Uitvoer'
- het toetsloon voor afdrachtvermindering
- de afdrachtvermindering
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Afdrachtvermindering zeevaart
Een overzicht waarop alle flexwerkers waarbij de regeling afdrachtvermindering zeevaart zijn vastgelegd worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
Verwerkingswijze
Hier geef je aan hoe je de uitvoer gespecificeerd wilt hebben. Je hebt de keuze uit:
- Verzameld per jaar
- Per loontijdvak
Loonheffingennummer
Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer het overzicht moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
- Alle loonheffingennummers
- Een loonheffingennummer (de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond)
Rapportagetijdvak
Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:
- Jaar
- maand (afhankelijk van uw aangifteperiode)
- 4-wekenperiode (afhankelijk van uw aangifteperiode)
- Variabel tijdvak
Jaar
Je dient het jaar waarvoor het overzicht dient te worden aangemaakt te selecteren indien je bij 'Rapportagetijdvak' ook 'Jaar' hebt geselecteerd. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2009.
Maand/4-weken periode
Je dient hier een maand of 4-wekenperiode te selecteren indien je bij 'Rapportagetijdvak' ook 'Maand' of '4-weken periode' hebt geselecteerd. De keuze tussen maand of 4-wekenperiode is afhankelijk van de aangifteperiode.
Vanaf
Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij Rapportagetijdvak hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'. Je kunt alle data vanaf 2009 ingeven.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht worden getoond:
- het registratienummer van de flexwerker
- de naam van de flexwerker
- de geboortedatum van de flexwerker
- de start van de vastgelegde periode
- het einde van de vastgelegde periode
- de naam van het zeeschip
- de roepnaam van het zeeschip
- het nummer monsterboekje
- de afdrachtvermindering
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Arbeidsongeschiktheid
Een overzicht waarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen welke zijn vastgelegd bij flexwerkers worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
- Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoond - Vaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten hebt om deze gegevens in te zien.
Controleperiode
Hier geef je aan uit welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;
- Vandaag
- Handmatig in periode
- Handmatig op peildatum
Vanaf
Alleen wanneer je hebt gekozen voor 'handmatig in periode' kun je hier een datum ingeven. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .
Peildatum
Als je hebt gekozen voor 'handmatig op peildatum' kun je hier een datum invoeren. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte arbeidsongeschiktheidsmeldingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Het meldingsnummer
- Het registratienummer
- He naam van de flexwerker
- He 1e dag a.o.
- Hatum waarop de melding is aan het UWV is gemeld
- Hatum annulering
- Hatum waarop annulering is gemeld aan het UWV
- Hinde a.o.
- Hatum waarop het einde a.o. is gemeld aan het UWV
- Heden verzuim
- De status van de a.o
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Arbeidsovereenkomsten
Op dit overzicht worden de overeenkomsten gepresenteerd welke aan de gestelde eisen voldoen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je dient een keuze te maken voor het soort dienstverband. Je hebt de keuze uit:
- Dienstverbanden
- Dienstverbanden oude werkgevers
Standaard is de optie 'Dienstverbanden' geselecteerd.
Soort overeenkomst
Je kunt een selectie maken uit de volgende soorten overeenkomsten:
- Voor bepaalde tijd
- Voor de duur van het project
- Voor onbepaalde tijd
Standaard zijn alle drie de mogelijkheden geselecteerd.
Aanvang
Je kunt een bepaalde aanvangsdatum selecteren waarin of waarbinnen de arbeidsovereenkomst moet zijn aangevangen. Je kunt een datum 'vanaf' ingeven en/of een datum 't/m'. Zo wordt een overzicht getoond met alle arbeidsovereenkomsten aangevangen in de door jou ingegeven periode.
Beëindiging
Je kunt een bepaalde einddatum selecteren waarna of waarbinnen de arbeidsovereenkomst moet zijn beëindigd. Je kunt een datum 'vanaf' ingeven en/of een datum 't/m'. Zo wordt een overzicht getoond met alle arbeidsovereenkomsten beëindigd in de door jou ingegeven periode.
Peildatum
Met de peildatum wordt geen selectie gemaakt in het overzicht. De hier ingegeven datum bepaalt de totalen op de laatste pagina. Wanneer je het overzicht periodiek instelt, kun je een vinkje zetten achter het veld 'Huidige datum'. De peildatum wijzigt dan periodiek mee naar de 'Verwerkingsdatum'.
Status arbeidsovereenkomsten
In dit veld geef je de status van de arbeidsovereenkomsten aan die dienen te worden getoond. Standaard wordt hier 'N.v.t' getoond. Je hebt de keuze uit:
- N.v.t.
- Afgesloten
- Lopend
- Nog aan te vangen
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op het eerste overzicht zie je staan:
- Het registratienummer van de flexwerker
- De naam van de flexwerker
- Indien je bij de selectiecriteria heeft gekozen voor 'dienstverbanden oude werkgevers' dan zie je bij 'Werkgever' de naam van de betreffende werkgever staan
- De aanvangsdatum van de overeenkomst
- De fase waarvoor de overeenkomst is opgemaakt
- Het nummer van de overeenkomst (is dit de eerste, tweede of de derde overeenkomst)
- Het aantal afgesproken te werken uren
- Het gekozen tijdvak met daarbij het loon en uurloon voor het gehele tijdvak zoals vastgelegd in de overeenkomst
- De gekozen optie voor loonbetaling bij leegloop
- De einddatum van de arbeidsovereenkomst
- De reden van beëindiging
Op het tweede overzicht zie je staan:
- de locatie(s) van je werkmaatschappij
- afgesloten arbeidsovereenkomsten
- lopende arbeidsovereenkomsten op peildatum
- nog aan te vangen overeenkomsten
Voor de laatste 3 gelden 3 mogelijkheden, te weten:
- bepaalde tijd
- duur project
- onbepaalde tijd
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Automatisch uitbetalen
Op dit overzicht worden flexwerkers getoond met een gemiddeld aantal uur en een gemiddeld uurloon. Meer informatie over dit overzicht of een voorbeeld waarvoor je deze kunt gebruiken kun je terugvinden in de procesbeschrijving.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Hier kun je een keuze maken uit:
- Alle flexwerkers
- Flexwerker
- Flexwerkers uit match
Standaard is de optie 'Alle flexwerkers' geselecteerd.
Match
Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerkers uit match' dan komt deze optie beschikbaar. Je kunt hier de match selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.
Flexwerker
Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerker' dan komt deze optie beschikbaar. Je kunt hier de flexwerker selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.
Verwerkingswijze
Je kunt het overzicht op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke flexwerkers er uitbetaald zouden worden. Je kunt nu nog wijzigingen doorvoeren zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen urendeclaraties aangemaakt. Wanneer je de aanpassing 'Definitief' verwerkt worden de urendeclaraties direct aangepast.
Standaard is de optie 'Pro forma' geselecteerd.
Looncomponenten
Hier selecteer je één of meerdere looncomponenten. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld'. Je selecteert een looncomponent door een vinkje te zetten achter het looncomponent. Als je een vinkje zet achter het looncomponenttype 'Loon normale uren' dan zijn automatisch alle componenten die daaronder vallen geselecteerd.
Vanaf
De datum vanaf wanneer de peilperiode aanvangt vul je hier in.
Tot en met
De datum waarop de peilperiode eindigt vul je hier in.
Relatie t.b.v. plaatsing
Voor de uitbetaling worden automatisch door Easyflex éénmalige plaatsingen aangemaakt. Je bepaalt hier bij welke relatie deze plaatsingen aangemaakt moeten worden. Wil je een reservering uitbetalen dan adviseren wij om een relatie aan te maken met jouw eigen bedrijfsnaam. Zo worden alle plaatsingen voor het uitbetalen van reserveringen aangemaakt op deze relatienaam.
Looncomponent uitbetaling
Hier selecteer je het looncomponent waarop je de uitbetaling wilt doen. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld'.
Periode voor verwerking
Je kunt een keuze maken uit:
- Datum
- Week
Jaar/week
Indien bij 'Periode voor uitbetaling' is gekozen voor 'Jaar/Week' dan komt deze optie beschikbaar. Je kunt hier de week selecteren waarop je de uitbetaling wilt doen.
Datum
Indien bij 'Selectie' is gekozen voor 'Periode voor uitbetaling' dan komt deze optie beschikbaar. Je kunt hier een datum ingeven waarop je de uitbetaling wilt doen.
Gemiddelde berekenen over
Hier bepaal je de wijze waarop het gemiddelde berekend moet worden:
- Daadwerkelijke weken
- Opgegeven periode
- Uitzend-cao
De optie 'Daadwerkelijke weken' berekent het gemiddelde over de daadwerkelijk gewerkte weken binnen de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 6 weken.
De optie 'Opgegeven periode' berekent het gemiddelde over de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 13 weken.
De optie 'Uitzend cao' berekent het gemiddelde aan de hand van de regels van de cao:
- Als de flexwerker in een periode van dertien aaneengesloten weken direct voorafgaand aan de desbetreffende feestdag minimaal zeven keer op de betreffende dag in de week werkzaam is geweest
OF
- Als de flexwerker nog geen dertien aaneengesloten weken heeft gewerkt en in meer dan de helft van het aantal weken waarin is gewerkt op de betreffende dag in de week werkzaam is geweest. Dus als er 6 weken zijn gewerkt en daarvan 4 op dezelfde dag als de feestdag dan vindt er een berekening plaats. Als de flexwerker maar 2 weken heeft gewerkt dan is er geen berekening.
Niet uitbetalen bij minder dan
Hier geef je in als je onder een bepaald aantal uren geen uitbetaling wilt doen. Wil je dit niet dan kun je het op 0 laten staan.
Uurloon voor uitbetaling
Voor het uurloon van de uitbetaling kies je hier de methode waarop het uurloon berekend moet worden:
- Huidig
Het uurloon van de laatste verloning - Contractloon
Het uurloon van de arbeidsovereenkomst - Gemiddeld uurloon over basisdeel
Het gemiddelde uurloon van het 100% deel van de geselecteerde looncomponent(en) - Gemiddeld uurloon over basis- en toeslagdeel
Het gemiddelde uurloon van zowel het 100% deel als het toeslagdeel van de geselecteerde looncomponenten
Niet uitbetalen bij geboekte uren
Bij ‘Niet uitbetalen bij geboekte uren’ kun je bepalen of er geen uitbetaling gedaan moet worden als er op de betreffende datum of week al uren geboekt zijn.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Achternaam flexwerker
- Registratienummer flexwerker
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond
- Registratienummer flexwerker
- Naam flexwerker
- Dag = de dag waarop de uitbetaling plaatsvindt
- Gem. aantal uur = het gemiddelde aantal uren van die dag
- Gem. uurloon = het berekende uurloon
- Uitbetalen = geeft aan of er een uitbetaling heeft plaats gevonden en zo ja tegen welke sector. Is er geen uitbetaling dan wordt hier de reden van getoond
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Bedrijfsinstellingen (parameters)
Op dit overzicht worden alle instellingen getoond van vrijwel alle tabbladen uit het onderdeel 'Beheer > Bedrijfsinstellingen'. Enkele voorbeelden hieruit zijn de Algemene gegevens, Loonbelasting, Reserveringen, Looncomponenten, Sociale verzekeringen, Loon- en tariefafspraken en Aanlevering. Bij het aanmaken is het mogelijk om een jaartal te selecteren. Hierdoor worden alleen de bedrijfsinstellingen die actief zijn voor het gekozen jaar getoond. Wanneer je kiest voor de optie 'alle' zullen alle instellingen in de afgelopen jaren getoond worden.
Verder hoef je alleen nog de filter 'Werkmaatschappij' aan te vinken en het overzicht direct uit te voeren of in te plannen.
Exportbestand:
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Betalingen (aanmaken betaalopdrachten)
Aanmaken van digitale opdrachten voor betalingen en het produceren van een overzicht. Wanneer je jouw buitenlandse betalingen (BTL-91) bij de Rabobank gaat inlezen moet je eerst in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Bank-/girorekeningen' het land van de rekeninghouder ingeven. Wanneer je dit niet doet zal je buitenlands betaalbestand bij de Rabobank geweigerd worden. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatschappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Betaalfrequentie
Je kunt bepalen voor welke betaalfrequentie je de betaallijst wilt verwerken. Je hebt de keuze uit:
- Wekelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'Wekelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst - 4-Wekelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op '4-wekelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst - Maandelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'Maandelijks' staat worden verwerkt en op de betaallijst geplaatst
Soort betaling
Je kunt aangeven voor welke soort betalingen je de betaallijst wilt verwerken. Je hebt de keuze uit:
- Loonbetalingen
De reguliere loonbetalingen worden op de betaallijst geplaatst - Spaarregelingen
De spaarregelingen worden op de betaallijst geplaatst - Loonbeslagen
De loonbeslagen worden op de betaallijst geplaatst - Voorschotten
De voorschotten waarbij is gekozen voor betaling via de bank worden op de betaallijst geplaatst - CAO-fonds
De betalingen aan het CAO-fonds worden op de betaallijst geplaatst
Flexwerker
Je kunt hier een individuele flexwerker selecteren. Alleen voor deze persoon wordt dan een betaling geproduceerd.
Vermelding BIC
Je kunt deze optie aanvinken indien je niet wilt dat BIC/SWIFT codes worden opgenomen in het SEPA-betaalbestand. Het vermelden van de BIC/SWIFT codes is namelijk niet vereist. We adviseren om dit voor je bank eerst een keer te testen met een relatief klein betaalbestand.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Het soort betalingen
Zoals loonbetalingen, spaarregelingen en loonbeslagen - De frequentie van de betalingen
Zoals wekelijks, 4 wekelijks of maandelijks - De bron
Flexwerker welke is verloond - De naam van de begunstigde voor de betaling
- De betaalwijze
Kas, ING giro, bank EU of Bank wereldwijd - Het rekeningnummer
- Het totaal bedrag van de verloning
- Bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
- Het restant
Verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren' - Opmerking
Wanneer het een kasbetaling betreft wordt de opmerking 'Handmatig afwikkelen' getoond - Het uiteindelijk te betalen bedrag
Tevens bevat het bestand een recapitulatie pagina. Hierop staan de volgende gegevens: 'Totaal aantal posten', 'Totaal bedrag' en 'Totaal rekeningnummers' van het betaalbestand.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in het CLIEOP03, SEPA en/of BTL91 formaat. Mocht je een CLIEOP03 met een verkeerd rekeningnummer hebben aangemaakt, dan kun je het rekeningnummer in het bestand nog aanpassen. Op de volgende website kan de gewijzigde CLIEOP03 worden ingelezen waarna zij er een controle op uitvoeren. Het bestand maken zij weer kloppend, zodat het zonder problemen kan worden ingelezen in de bank.
Betalingen (saldilijst)
Het aanmaken van een overzicht met de saldi van de af te wikkelen betalingen aan flexwerkers. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatschappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Betaalfrequentie
Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:
- Wekelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'Wekelijks' staat worden op de saldilijst getoond - 4-Wekelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op '4-wekelijks' staat worden op de saldilijst getoond - Maandelijks
Alle flexwerkers waarbij de betaalfrequentie op 'Maandelijks' staat worden op de saldilijst getoond
Soort betaling
Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:
- Nog te verwerken betalingen
Alle betalingen welke nog verwerkt dienen te worden, worden op de saldilijst getoond - Nog te verrekenen betalingen
Alle betalingen waarvan nog een verrekening open staat, worden op de saldilijst getoond - Nog af te boeken betalingen
Alle betalingen welke nog afgeboekt dienen te worden binnen de boekhouding worden op de saldilijst getoond - Geagendeerde acties
Alle geagendeerde acties omtrent betalingen worden op de saldilijst getoond - Geblokkeerde betalingen
Alle geblokkeerde betalingen worden op de saldilijst getoond
Flexwerker
Je kunt hier een individuele flexwerker selecteren. Alleen voor deze persoon wordt dan een saldilijst geproduceerd.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de saldilijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Informatief overzicht betreft de te verwerken betalingen. Hiermee wordt geen betaalbestand aangemaakt. Op het overzicht zie je staan:
- De bron
Flexwerker welke is verloond - De naam van de begunstigde voor de betaling
- De betaalwijze
Kas, ING giro, bank binnenland, bank EU of bank wereldwijd - Het rekeningnummer
- Het totaal bedrag van de verloning
- Bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
- Het restant
Verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren' - Opmerking
Wanneer het een kasbetaling betreft wordt de opmerking 'Handmatig afwikkelen' getoond - Het uiteindelijk te betalen bedrag
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar.
CBS en Nipo statistiek
Op dit overzicht worden omzet- en urengegevens voor de CBS en Nipo statistiek enquêtes getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht. Als je het overzicht automatisch periodiek aan wilt maken adviseren wij je om hier de optie 'automatisch' te selecteren. Met deze instelling wordt bij de jaarovergang automatisch het jaar opgehoogd en wordt altijd de juiste lijst gegenereerd. Door het selecteren van de optie 'handmatig' kun je het overzicht voor afgesloten loonjaren en loonjaren in afsluitfase aanmaken.
Jaar
Je dient het jaar, waarin je de statistiek wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kun je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.
Overzicht
Wanneer je CBS/Nipo statistiek deelnemer bent lever je per kwartaal gegevens aan middels dit overzicht. Op dit overzicht wordt getoond:
- het geselecteerde jaar
- indien van toepassing de geselecteerde locatie of het rayon
wanneer je als filterinstelling heeft gekozen voor Werkmaatschappij en deze bestaat uit meerdere locaties/rayons dan worden de resultaten hiervan allemaal in het overzicht getoond - Niposector
bijvoorbeeld fase A administratief of fase 1 administratief - kwartaal 1/2/3/4
- uren
ook totalen per kwartaal - omzet
ook totalen per kwartaal - kostprijs
ook totalen per kwartaal - de resultaten
ook totalen per kwartaal
Op de vervolgpagina wordt per fase (A/B/C of 1/2/3/4) en kwartaal getoond hoeveel mannen en vrouwen in een bepaalde leeftijdscategorie voor uw werkmaatschappij hebben gewerkt. De leeftijdscategorieën bestaan uit 'jonger dan 21 jaar', '21 jaar tot 30 jaar' en '30 jaar en ouder'. Wanneer de werkmaatschappij uit meerdere locaties en/of rayons bestaat wordt er ook een generaal totaal van deze gegevens aangemaakt.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Collectieve loon/tarief aanpassingen
Met het overzicht collectieve loon- en tarief aanpassingen kun je door middel van één opdracht meerdere aanpassingen doorvoeren.
Belangrijk:
- Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
- Het loon van de vaste medewerkers kan niet worden aangepast met dit overzicht.
- Wanneer er is gekozen voor bijwerken aan de hand van loon- en tarievenschema gebeurt het volgende: Als een rekenwijze 'factor' of 'marge' is gekozen maar het tarief is niet aangepast in het tarievenschema dan verandert de rekenwijze naar 'tarief'.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Algemeen
Ingangsdatum
Je bepaalt hier vanaf welke datum er gecontroleerd moet worden voor de collectieve loon- en/of tariefaanpassing. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. De mutaties worden nu doorgevoerd met deze ingangsdatum. Het is niet mogelijk op één ingangsdatum meerdere mutaties door te voeren.
Verwerkingswijze
Je kunt de collectieve loon- en tarief aanpassingen op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke lonen en/of tarieven er gewijzigd gaan worden. Je kunt nu nog bepaalde lonen en/of tarieven aanpassen zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen lonen en/of tarieven aangepast. Wanneer je de aanpassing 'Definitief' verwerkt worden de lonen en/of tarieven direct aangepast.
Tonen gegevens
Uitsluitend gewijzigde gegevens
Wanneer je alleen de gegevens welke worden gewijzigd op het overzicht wilt zien, selecteer je deze optie.
Niet doorvoeren voor Wajong-ers
Wanneer je de lonen van de Wajong-ers niet wilt wijzigen met het overzicht, selecteer je deze optie.
Aanpassing loon- en tarief afspraken
Aanpassing loon
Je kunt aangeven of je een collectieve aanpassing wilt doorvoeren voor lonen van je flexwerkers. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:
- Niet aanpassen
Er worden geen lonen aangepast. - Index
Door het ingeven van twee indexwaarden kan je de lonen verhogen of verlagen. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Ophogen tot minimumloon
De lonen worden opgehoogd tot het wettelijk minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Procentueel
Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Vast bedrag
Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Bijwerken a.d.h.v. loonschema
De lonen in plaatsingen waar loonschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De loonschema's dien je van te voren te hebben aangepast in ' Beheer > Loon- en tariefafspraken ' of ' Relatie > Loon- en tariefafspraken '. - Bijwerken a.d.h.v. bestand (CSV)
Het is mogelijk om het exportbestand van het overzicht loon- en tariefafspraken aan te passen en in te lezen in dit overzicht. Zo kan je zelf bepalen welke lonen u wil verhogen. Je kan alles in het exportbestand verwijderen op de kolommen 'Plaatsingnummer' en 'Bedrag FW' na, deze zet je naast elkaar in het exportbestand. 'Bedrag FW' is het uurloon van de flexwerker, deze kun je aanpassen.
Afhankelijk van je keuze dien je onder de aanpassing van de lonen het percentage, het bedrag, de index (nieuw/oud) of een bestand (CSV) te importeren / aan te geven.
Tabel
In dit veld kun je een extra filter vastleggen voor de loonschaal in de plaatsing. Het overzicht past alleen de plaatsingen aan met de geselecteerde loonschaal. Je hebt de keuze uit:
- N.v.t.
- Instroomtabel
- Normtabel
- Inlenersbeloning
- Loongebouw allocatie
- Loongebouw overige
Aanpassing tarief
Je kunt aangeven of je een aanpassing wilt doorvoeren voor de tarieven van je relaties. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:
- Niet aanpassen
Er worden geen tarieven aangepast. - Kostprijzen kopiëren
Alleen de kostprijzen worden aangepast. - Bedrag gelijk aan loonaanpassing
Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit met welk bedrag de lonen omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde bedrag worden ook de tarieven aangepast. - Index
Door het ingeven van twee indexwaarden kun je de tarieven verhogen of verlagen. - Procentueel
Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd. - Procentueel gelijk aan loonaanpassing
Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit hoeveel de lonen procentueel omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde percentage worden ook de tarieven aangepast. - Vast bedrag
Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd. - Bijwerken a.d.h.v. tariefschema
De tarieven in plaatsingen waar tariefschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De tariefschema's dien je van te voren te hebben aangepast in 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' of 'Relatie > Loon- en tariefafspraken'.
Afhankelijk van je keuze dient je onder de aanpassing van de tarieven het percentage, het bedrag of de index (nieuw/oud) aan te geven.
Let op! Het overzicht past alleen de waarde van het factuurtarief aan, het veld in het midden van het scherm bij 'Tarief'. De waarde bij de tariefcalculator (Resultaat) wordt niet aangepast. Als het overzicht de tariefcalculator zou aanpassen, dan zouden gegevens van gebruikers in de tariefcalculator worden overschreven en dat kan erg nadelig zijn als er bijvoorbeeld instaat dat de rekenwijze 'Marge' is en de marge in procenten 10% moet zijn. In de tariefcalculator staat onderaan de laatste waarde die is berekend door de gebruiker en is er om de gebruiker te helpen bij een berekening. Het bedrag welke is vermeld bij 'Tarief' is leidend voor de facturatie.
Aanpassing doorvoeren voor
Je kunt aangeven voor welk soort plaatsing(en) je de aanpassing wilt doorvoeren, je hebt een keuze uit:
- Uitzenden
- Doorlenen
- ZZP
Als je in het veld 'aanpassing tarief' hebt gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. tariefschema dien je een 'Methode' te selecteren voor het aanpassen van de tarieven.
Methode voor aanpassen
Je kunt aangeven met welke methode de tarieven dienen te worden aangepast. Je hebt de keuze uit:
- Plaatsing bijwerken
de bestaande gegevens bijwerken met wijzigingen uit de tariefschema's. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing blijven behouden. - Gegevens kopiëren van schema
de gegevens uit de tariefschema's kopiëren naar de plaatsingen. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing gaan verloren.
Bijvoorbeeld: Je hebt op 5 mei in een plaatsing met een tariefschema handmatig een looncomponent overwerkuren toegevoegd. Wanneer je de optie 'Plaatsing bijwerken' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent bijgewerkt en overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Wanneer je de optie 'Gegevens kopiëren van schema' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent niet overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het looncomponent moet dan opnieuw handmatig worden toegevoegd in de plaatsing. Let op! Bij een vergoeding/inhouding is er alleen het looncomponent waarop kan worden bijgewerkt omdat percentages niet van toepassing zijn bij dit soort looncomponenten. Als een bestaande loon- en tariefafspraak twee vergoedingen van hetzelfde looncomponent geeft en er wordt bijgewerkt aan de hand van een tarievenschema met daarin een identiek looncomponent dan zal 1 van de vergoedingen verdwijnen. De oplossing is om 2 of meer verschillende looncomponenten aan te maken en deze ook in het tarievenschema te plaatsen.
Overschrijven
Je kunt aangeven of de reeds vastgelegde loon- en/of tariefafspraken moeten worden overschreven door de collectieve loon/tarief aanpassing. Let op: dit geldt alleen voor loon- en/of tariefafspraken met een ingangsdatum welke gelijk is aan de ingangsdatum van de collectieve loon/tarief aanpassing. Voor alle loon- en tariefafspraken met een datum welke éérder ligt dan de collectieve loon/tarief aanpassing wordt automatisch een nieuwe loon- en tariefafspraak aangemaakt met de datum van de collectieve loon/tarief aanpassing.
Bijvoorbeeld: Je gaat eerst de lonen aanpassen en op een later tijdstip de tarieven. Bij het aanpassen van de lonen hoeft de optie 'Overschrijven' niet aan te staan. Wanneer je later de tarieven wilt aanpassen met ingang van dezelfde datum als wijziging van de lonen dan vink je de optie 'Overschrijven' wel aan.
Automatisch accorderen
Wanneer je hebt gekozen voor een pro forma verwerking kun je hier geen keuze maken. Als je hebt gekozen voor een definitieve verwerking kun je een keuze maken of de plaatsingen automatisch moeten worden geaccordeerd. Als je kiest voor 'Ja' worden de plaatsingen automatisch geaccordeerd, wanneer je kiest voor 'Nee' worden de plaatsingen niet automatisch geaccordeerd en moet je de plaatsingen handmatig accorderen.
Aanpassing standaard uurloon bij de flexwerker
Wanneer je hier een keuze selecteert wordt het standaard uurloon voor plaatsing welke is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > cao-overige' automatisch aangepast.
Aanpassing loon
Je hebt hier de keuze uit de volgende opties, je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:
- Niet aanpassen
er worden geen lonen aangepast - Index
met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling - Ophogen tot minimumloon
bij een verhoging van de minimumlonen kunnen alle lonen die dan onder het minimumloon liggen automatisch worden opgehoogd - Procentueel
de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage wat je ingeeft - Vast bedrag
de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag wat je ingeeft
Uurloon opname reserveringen bij ET-uitruil
Wanneer je hier een keuze selecteert, wordt het standaard uurloon voor opname reserveringen dat is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > Vaste beloningen' automatisch aangepast.
Je hebt hier de keuze uit de volgende opties
- Niet aanpassener worden geen uurlonen aangepast, het veld blijft leeg en in de declaratie wordt het wettelijk minimum uurloon gehandhaafd bij opname reserveringen
- Index
met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling - Procentueel
de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage dat je ingeeft - Vast bedrag
de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag dat je ingeeft
Let op: er wordt geen nieuwe regel aangemaakt bij 'Vaste Beloningen'; wel wordt de meest recente regel aangepast mits er al een 'uurloon reserveringen' vastligt bij de flexwerker.
Als bij de flexwerker al huisvesting vastligt maar geen uurloon reserveringen, dan wordt er niks aangemaakt/aangepast met dit overzicht.
Filter
Afhankelijk van je keuze bij de velden 'Aanpassing loon 'en 'Aanpassing tarief' kun je filterinstellingen vastleggen.
Relatie
In dit veld kun je een relatie selecteren waarvoor de loon en/of tariefwijziging dient te worden uitgevoerd.
Soort schema
Indien je bij de velden 'Aanpassing loon' of 'Aanpassing tarief' heeft gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. loon/tariefschema' kun je hier een soort schema selecteren. Je hebt de keuze uit:
- N.v.t.
- Werkmaatschappij tariefschema
- Tariefschema van relatie
- Werkmaatschappij loonschema
- Loonschema van relatie
Schema
Afhankelijk van je keuze in het veld 'Soort schema' kun je middels de knop 'zoeken' het juiste schema selecteren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loon- en/of tariefsaanpassingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
- Alfabetisch bedrijfsnaam
- Alfabetisch flexwerkernaam
- Datum
- Locatie - Alfabetisch bedrijfnaam
- Locatie - Alfabetisch flexwerkernaam
- Locatie - Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- ingangsdatum
- aanpassing lonen en aanpassing tarieven zoals je deze bij de selectiecriteria heeft ingegeven
- het registratienummer en de naam van de flexwerker
- het registratienummer en de naam van de relatie
- aanvangsdatum van de plaatsing
- functie
- loonaanpassing zowel het oude als het nieuwe loon worden getoond (wanneer je geen loonaanpassing doet wordt alleen het huidige loon getoond)
- looncomponent
- tariefaanpassing zowel het oude als het nieuwe tarief worden getoond (wanneer je geen tariefaanpassing doet wordt alleen het huidige tarief getoond)
Het kan voorkomen dat Easyflex geen aanpassing doet hiervan wordt een melding getoond. Een voorbeeld kan zijn 'Niet aangepast: afspraak is gekoppeld aan loon- en/of tarievenschema' of 'Niet aangepast: de afspraak voor 01-01-2008 is nog niet geaccordeerd'. Wanneer je ook een aanpassing voor het standaard uurloon bij de flexwerker hebt verwerkt dan wordt er een apart overzicht afgedrukt met hierop de betreffende gegevens. Hierop wordt getoond het registratienummer en de naam van de flexwerker, en de loonaanpassing. Wanneer looncomponenten in de plaatsing of in het tarievenschema een afwijkend BTW tarief bevatten worden deze mee overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het afwijkende BTW tarief wordt echter niet getoond op het overzicht
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Controlelijst bedrijfsinstellingen
Op dit overzicht worden alle mogelijke problemen m.b.t. de bedrijfsinstellingen vermeld. De problemen kunnen de volgende statussen hebben:
- Aandachtspunt
De meldingen van dit type beïnvloeden de mogelijkheden binnen Easyflex, bijvoorbeeld 'Looncomponent is uitgeschakeld'. - Waarschuwing
De meldingen van dit type zijn als informatief bedoeld, bijvoorbeeld: Template overeenkomst bepaalde tijd ontbreekt. - Probleem
Alle meldingen van dit type dienen te worden opgelost voor opheffing van de blokkade van het verlonings- en factureerproces, bijvoorbeeld: Voor rekeninggroep 'Kosten' is geen rekening gespecificeerd. - Probleem (aut. hersteld)
Easyflex heeft deze meldingen automatisch opgelost door de kostprijs berekening uit te voeren, bijvoorbeeld: Voor een looncomponent is in het jaar .... (operationeel loonjaar) geen kostprijsfactor berekent.
Je kunt deze controlelijst op eigen initiatief verwerken. Verder zal Easyflex een melding geven voor het aanmaken van de controlelijst wanneer er nieuwe gegevens in Beheer zijn toegevoegd of gegevens gewijzigd zijn. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat er problemen zijn waardoor je niet kunt verlonen of factureren. De eventuele problemen op de controlelijst dienen eerst opgelost te worden.
Voor uitgebreide informatie omtrent de controlelijst bedrijfsinstellingen, verwijzen wij je naar de module beheer.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Je dient het jaar, waarin je de controlelijst wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Geactiveerd', 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kun je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.
Sorteren
Je kunt binnen de controlelijst bedrijfsinstellingen geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het geselecteerde loonjaar;
- het onderdeel binnen Easyflex waar de melding over gaat;
- het volgnummer van melding;
- het type probleem;
dit kan zijn:- Kritiek probleem
- Probleem
- Probleem journaalpost
- Probleem loonbelasting
- Probleem (hersteld)
- Waarschuwing
- Aandachtspunt
- Overbodig
- een omschrijving van het probleem.
Per type probleem is te zien waar deze melding invloed op heeft. Dit wordt dikgedrukt getoond bij 'Resultaat'. Het onderdeel 'Status' toont of Easyflex operationeel is.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Cumulatieve journaalposten lonen
Op dit overzicht worden alle gegeneraliseerde journaalposten gecumuleerd getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Rapportagetijdvak
- Variabel tijdvak
Hier kun je handmatig een periode invoeren. - Financiële boekingsperiode
Hier kun je voor een jaartal kiezen en een bijbehorende periode (4-weken of maand, dit is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen). - Jaar
Wil je voor het huidige of één van de vorige jaren de rapportage opvragen dan kies je voor 'Jaar'
Jaar
Hier selecteer je het huidige of één van de voorgaande loonjaren die in Easyflex staan.
Periode
Voor het huidige jaar en de voorgaande jaren kun je hier een periode selecteren
Vanaf / Tot en met
Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij 'Rapportagetijdvak' hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'.
Debet en credit saldo
Je kunt kiezen uit 'Ja' of 'Nee'. Indien je voor 'Ja' kiest heb je de mogelijkheid om de aansluiting te controleren tussen de totalen zoals die door jou via het overzicht 'Journaalposten lonen' zijn geëxporteerd naar je financiële administratie. De saldering wordt uitgevoerd per grootboekrekening en boekingsdatum.
Indien je kiest voor 'Nee' zal het overzicht een debet en credit afzonderlijk laten zien. De totalen zullen dan niet gelijk zijn aan het totaal zoals vermeld in het geëxporteerde overzicht 'Journaalposten lonen'.
Salderen per grootboekrekening
Je kunt kiezen uit 'Ja' of 'Nee'. Indien je voor 'Ja' kiest, zie je één grootboekrekening per nummer. Indien je voor 'Nee' kiest kun je meerdere gelijke grootboekrekeningnummers zien die uitgesplitst zijn per kostenplaats en/of kostensoort. Indien je voor 'Nee' kiest kun je tevens aanvinken of je het saldo per verschillende boekingsdatum wilt zien. De boekingen per grootboekrekening worden dan uitgesplitst naar de verschillende boekingen per dag. Het resultaat is 1 saldo per dag waarop geboekt is. Stel dat er 2 boekingen op 1 dag gedaan zijn op het betreffende rekeningnummer, dan wordt dit 1 regel.
Persoon
Je kunt 1 specifieke flexwerker selecteren waarvoor het overzicht wordt aangemaakt zodat je alle boekingen ziet van de betreffende flexwerker.
Grootboekrekening
Je kunt 1 specifieke grootboekrekening selecteren waarvoor het overzicht wordt aangemaakt zodat je alle boekingen ziet van de specifieke grootboekrekening.
Sorteren
Je kunt binnen de Cumulatieve journaalposten lonen geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het rekeningnummer
- de rekeningnaam
- de kostenplaats
- de kostensoort
- te verwerken debet en credit saldo
- verwerkt debet en credit saldo
- het totaal debet en credit
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Documentsignaleringen
Op dit overzicht worden signaleringen omtrent documenten van flexwerkers en relaties getoond. De signaleringen hebben betrekking op documenten die ontbreken in het digitale archief of op documenten waarvan de einddatum verstreken is. Met behulp van de selectiecriteria kun je bepalen welke documenten op het overzicht worden getoond. Let op! Dit overzicht is alleen beschikbaar indien je gebruik maakt van document management.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Filteren op
Hier geef je aan voor wie je de documenten wilt zien. Je hebt de keuze uit:
- N.v.t
- Flexwerkers
- Relaties
Standaard staat de instelling op ‘N.v.t.’ waarmee het overzicht gegevens van zowel flexwerkers als relaties zal bevatten.
Flexwerker/Relatie
Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ kun je hier desgewenst een specifieke flexwerker selecteren. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Relaties’ kun je hier desgewenst een specifieke relatie selecteren. Wanneer je alle flexwerkers of alle relaties op het overzicht terug wilt zien dien je hier geen keuze te maken. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘N.v.t.’ is het niet mogelijk om een keuze te maken.
Status
Als je alleen actieve flexwerkers/relaties wilt zien, zet je hier een vinkje.
Reden signalering
Je hebt de mogelijkheid te filteren op één of meerdere redenen van signalering. Je hebt de keuze uit:
- Nog niet aangemaakt
- Niet retour én controleperiode verstreken
- Einddatum verstreken
Standaard zijn alle keuzes aangevinkt. Je dient minimaal één keuze te maken.
Documenttype
Hier geef je aan voor welke verschillende documenttypen je wilt signaleren op het overzicht. Alle ‘Vaste documenten’ en ‘Eigen documenttypen’ worden getoond. Daarnaast kun je kiezen voor ‘Overeenkomsten en bevestigingen’. Hierin kan geen onderscheid worden gemaakt. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ of ‘Relaties’ worden alleen de documenten behorende bij respectievelijk flexwerkers óf relaties getoond.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met documentsignaleringen getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Flexwerker naam
- Relatie naam
- Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Flexwerker/relatie
- Registratienummer
- Plaatsingsgegevens
- Type document
- Reden signalering
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Dubbele adressen
Berichtensoort: Informatief
Op dit overzicht worden alle flexwerkers of relaties met dezelfde adressering getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je dient een filter in te stellen voor de dubbele adressen. Je hebt de keuze uit:
- Flexwerkers
- Relaties
Sorteren
Je kunt binnen de dubbele adressen geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht voor de flexwerkers wordt getoond:
- het registratienummer van de flexwerker
- de naam van de flexwerker
- het domicilieadres
- het woonadres
Op dit overzicht voor de relaties wordt getoond:
- het registratienummer van de relatie
- de naam van de relatie
- het bezoekadres
- het correspondentieadres
- het factuuradres
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Eerstedagsmeldingen (historisch overzicht)
Voor controledoeleinden kun je een overzicht produceren van de ingediende eerstedagsmeldingen over een door jezelf op te geven periode.
Selectiecriteria
Vanaf
Met het ingeven van een datum bepaal je over welke periode het overzicht eerstedagsmeldingen moet worden geproduceerd. De 'Vanaf' datum dient altijd een waarde (datum) te hebben. Je kunt handmatig een datum ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de eerstedagsmeldingen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:
- Achternaam flexwerker
deze volgorde is standaard, de eerstedagsmeldingen worden gesorteerd op de achternaam van de flexwerker - Locatie - achternaam flexwerker alfabetisch
de eerstedagsmeldingen worden eerst gesorteerd op locatie en vervolgens op de achternaam van de flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- de naam van de flexwerker
- woonplaats van de flexwerker
- het loonheffingennummer waaronder deze flexwerker is tewerkgesteld
- de aanvangsdatum van de plaatsing
- de status van het bericht
bijvoorbeeld: 'Bericht verzonden'
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
E-facturatie
Met dit overzicht kun je zien welke e-facturen al dan niet succesvol zijn verzonden.
Selectiecriteria
Loonjaar
Hier komt standaard het huidige jaar te staan. Je hebt de keuze uit alle loonjaren.
E-factuurnummer
Als je de status wilt zien van bepaalde e-factuurnummers, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in 'Tot en met'.
E-factuurdatum
Als je de status wilt zien van bepaalde e-facturen binnen een periode, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in 'Tot en met'.
Status e-factuur
De volgende opties zijn beschikbaar:
- Alle facturen tonen
De status van alle e-facturen worden getoond - Alleen fouten tonen
E-facturen die niet zijn verzonden worden getoond
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
E-mail notificaties
Middels dit overzicht kun je zien welke e-mailadressen gekoppeld zijn aan periodiek ingeplande overzichten en berichtgevingen.
Selectiecriteria
Selectie
Hier geef je aan of je de gekoppelde e-mailadressen wilt zien van:
- Overzichten (Backoffice > Overzichten, Frontoffice > Overzichten en Mijn gegevens > Overzichten)
- Berichtgeving (Beheer > Berichtgeving)
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- de herkomst van het overzicht of de berichtgeving
- de naam van het overzicht of de berichtgeving
- de datum waarop het overzicht of de berichtgeving is ingepland of voor het laatste is aangepast
- de ontvangen van het overzicht (naam medewerker of e-mailadres)
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Exporteren debiteuren
Aanmaken van een exportbestand debiteuren voor de financiële administratie.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Exporteren
Je dient aan te geven welke debiteurengegevens je wilt exporteren, je hebt de keuze uit:
- alleen gewijzigde debiteuren (zoals een adreswijziging bij uw debiteur)
- alle debiteuren (bijvoorbeeld wanneer je een nieuw boekhoudpakket gebruikt)
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de debiteurgegevens getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
- Debiteurennummer
- Locatie - debiteurennummer
- Bedrijfsnaam
- Locatie - bedrijfsnaam
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- de naam van het financiële pakket waar de gegevens naar worden uitgevoerd
- het debiteurennummer
- de bedrijfsnaam
- het factuuradres
- de betaaltermijn
- de BTW aangifte
- de naam van de contactpersoon aan wie de factuur is gericht
Exportbestand
Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.
Facturen (historisch overzicht)
Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle facturen die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor factuurdatum en factuurnummer. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Je dient hier een jaar te selecteren waarover het overzicht wordt gegenereert.
Filteren op factuurnummer
Wanneer je een reeks facturen op factuurnummer wilt opvragen selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Deze optie kan ook worden geselecteerd in combinatie met 'filteren op factuurdatum'.
Filteren op factuurdatum
Wanneer je een reeks facturen op factuurdatum wilt opvragen selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurdatum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:
- Factuurdatum
resultaten worden gesorteerd op factuurdatum - Factuurnummer
resultaten worden gesorteerd op factuurnummer - Relatie - factuurdatum
resulaten worden gesorteerd op relatie en factuurdatum - Relatie - factuurnummer
resultaten worden gesorteerd op relatie en factuurnummer - Locatie - fatuurdatum
resultaten worden gesorteerd op locatie en factuurdatum - Locatie - factuurnummer
resultaten worden gesorteerd op locatie en factuurnummer - Locatie - relatie - factuurdatum
resultaten worden gesorteerd op locatie, relatie en factuurdatum - Locatie - relatie - factuurnummer
resultaten worden gesorteerd op locatie, relatie en factuurnummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het factuurnummer
- de factuurdatum
- de naam van de relatie
- het debiteurennummer
- het aantal bladen waaruit de factuur bestaat
- de omzet
- kredietbeperking
- het factuurbedrag exclusief btw
- het btw bedrag
- het factuurbedrag inclusief btw
Tevens wordt er op de laatste pagina een totaaloverzicht getoond met hierop:
- de omzet
- kredietbeperking
- bedrag exclusief btw
- btw bedrag en factuurbedrag
Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Facturen administratie
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte facturen voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Aantal afdrukken
Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de facturen in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.
Achtergrondlay-out afdrukken
Je kunt aangeven of de facturen met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.
Vertaalde facturen afdrukken
Je kunt aangeven of de facturen in de Nederlandse taal (keuze: nee) of in de afwijkende taal (keuze: ja) verwerkt moeten worden.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het factuurnummer
- het debiteurennummer
- de bedrijfsnaam
- plaats van het factureeradres
- opmerking
Een opmerking kan zijn dat de factuur per mail is verzonden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Facturen relaties
Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte facturen voor relaties. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je selecteert de wijze waarop de facturen voor de klanten verwerkt dienen te worden:
- Afwikkelen volgens opgave bij relatie
de facturen worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de relatie (post, e-mail of website) - Alle facturen afdrukken
alle facturen worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de relatie
Achtergrondlay-out
Je kunt aangeven of de facturen met of zonder achtergrondlay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de facturen welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de facturen welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).
Relatie
Als je je facturen niet naar alle relaties tegelijkertijd wil verzenden maar alleen naar een specifieke relatie, dan selecteer je deze optie.
Factuurnummer
Als je bepaalde factuurnummers wil verzenden, selecteer je deze optie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in het veld 'Vanaf' of in 'Tot en met'. Je kunt ook beide velden vullen. Deze optie kan ook worden geselecteerd in combinatie met 'Relatie'. Factuurnummers die niet bij de betreffende relatie horen, worden dan niet verzonden.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het factuurnummer
- het debiteurennummer
- de bedrijfsnaam
- plaats van het factureeradres
- opmerking
Een opmerking kan zijn dat de factuur per mail is verzonden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Factuurregels exporteren
Door het aanmaken van dit overzicht worden alle factuurregels in een overzicht getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je dient een keuze te maken voor de selectie. Je hebt de keuze uit:
- Selectie op boekingsperiode
- Selectie op factuurnummer
Selectie boekingsperioden
Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren.Je hebt de keuze uit:
- Automatisch
wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuld - Handmatig
wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven
Loonjaar
Wanneer je de boekingsperiode automatisch vastgesteld, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stel je de boekingsperiode handmatig vast, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex je een foutmelding.
Vanaf periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kunt je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.
Tot en met periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.
Filter
Als je een selectie op boekingsperiode hebt dan dien je een filter in te stellen voor de factuurregels. Je hebt de keuze uit:
- Alle factuurregels
alle factuurregels worden getoond - Uitsluitend nieuwe factuurregels
alleen de factuurregels, welke niet op eerder aangemaakte overzichten 'Factuurregels exporteren' staan, worden getoond.
Factuurnummer vanaf
Wanneer je een selectie maakt op factuurnummers dient een reeks van factuurnummers op te geven voor de selectie. Je dient altijd een waarde (factuurnummer) op te geven in de velden 'vanaf' en 'tot en met'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:
- Factuurnummer
- Debiteurennummer - factuurnummer
- Bedrijfsnaam - factuurnummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het factuurnummer
- het debiteurennummer
- omschrijving van de factuurregel
- factuurdatum
- uren/eenheden
- toeslag
- tarief
- het bedrag
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Gewerkte weken
Door het aanmaken van dit overzicht worden de gewerkte weken per flexwerker getoond. Dit overzicht is niet bedoeld om te signaleren op fasewijzigingen maar laat de informatie van het tabblad 'CAO-overige' zien. Met de verwerkingswijze 'Totalen' komt dit overeen met de historie en huidige situatie. Met de verwerkingswijze 'Detail' worden de weken getoond zoals dit ook onder de knop 'Weken' zichtbaar is. Op dit rapport wordt ook de naam van de relatie vermeld.
Tip: alle urendeclaraties met de status 'Urendeclaratie ontbreekt' worden meegenomen in de wekentelling. Je kunt in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties' instellen dat urendeclaraties na het verstrijken van het ingevoerde aantal dagen komen te vervallen en niet meer worden meegeteld in de wekentelling van flexwerkers.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je dient een keuze te maken voor de selectie. Je hebt de keuze uit:
Alle flexwerkers
Flexwerkers uit match
Alle flexwerkers
Met deze optie worden de gewerkte weken getoond van alle flexwerkers. Deze selectie kan zorgen voor een lange verwerkingsduur van het overzicht!
Flexwerkers uit match
Met deze optie worden de gewerkte weken getoond van flexwerkers die als resultaat uit de geselecteerde match zijn gekomen. Dit kan alleen een match zijn die voor flexwerkers is aangemaakt. Wij adviseren om voor deze selectie te kiezen zodat jezelf kunt bepalen welke flexwerkers worden getoond.
Match opnieuw starten
Wanneer er bij 'Selectie' is gekozen voor 'Flexwerkers uit match' dan is het mogelijk om het vinkje aan te zetten bij 'Match opnieuw starten'. Dit is vooral handig wanneer je dit overzicht periodiek wilt uitvoeren. Het aanvinken van deze optie zorgt ervoor dat de gekozen match opnieuw wordt aangemaakt. De resultaten van de match worden ververst op basis van de flexwerkers die op dit moment aan de gekozen selectiecriteria voldoen. Eventueel handmatig toegevoegde of verwijderde flexwerkers zullen verwijderd worden.
Verwerkingswijze
Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:
Detail
Totalen
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de gewerkte weken getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:
Naam flexwerker
Locatie- naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond (detail overzicht):
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker op alfabetische volgorde
jaar-week
fase-week
type
relaties
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Handtekeningen Log
Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop terug te zien is welke documenten er zijn ondertekend en op welk moment. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
Controleperiode
Hier geef je aan uit welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;
- Vandaag
- Handmatig in periode
- Handmatig op peildatum
Vanaf
Alleen wanneer je hebt gekozen voor 'handmatig in periode' kun je hier een datum ingeven. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .
Peildatum
Als je hebt gekozen voor 'handmatig op peildatum' kun je hier een datum invoeren. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop .
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte handtekeningen log getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
- Datum (oplopend)
- Datum (aflopend)
- Achternaam
- Locatie
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Naam van het te ondertekenen document
- het registratienummer van de flexwerker
- de naam van de flexwerker
- datum waarop het document is ondertekend
- de naam van de medewerker
- datum waarop de medewerker het document heeft ondertekend
- locatie
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Herrekenen verloningen
Door het aanmaken van dit overzicht worden alle gedane verloningen herrekend voor het geselecteerde loonjaar. Het overzicht toont je per declaratie van een flexwerker of er verschillen zijn geconstateerd sinds de laatste verloning. Het overzicht is aan te maken voor de hele werkmaatschappij of voor één specifieke flexwerker. Het herrekenen van alle verloningen voor de hele werkmaatschappij is in beheer van Easyflex. Wil je het overzicht voor de hele werkmaatschappij aanmaken, neem dan contact op met Easyflex om in te plannen wanneer de herrekeningen kunnen plaatsvinden. Het overzicht is het hele jaar door aan te maken.
Let op! Als het overzicht 'Herrekenen verloningen' is gestart is het niet mogelijk om te verlonen en/of factureren tot het overzicht is verwerkt. Let op! Dit overzicht hoef je alleen aan te maken indien je in de loop van het jaar de percentages voor sociale verzekeringen op bedrijfsniveau heeft gewijzigd of als er op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij een flexwerker iets is gewijzigd. Let op: Indien er herrekeningen plaatsvinden worden er nieuwe loonspecificaties aangemaakt met bijbehorende journaalposten. Deze journaalposten worden verwerkt tijdens het aanmaken van het overzicht 'Journaalposten lonen'. Eventuele wijziging in de loonaangifte worden meegestuurd als correcties in de eerstvolgende aanlevering.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Loonjaar
Hier komt standaard het huidige jaar te staan. Je hebt de keuze uit alle operationele loonjaren
Herrekenen
Standaard staat hier 'De geselecteerde persoon'.
Flexwerker
Je selecteert met de knop 'zoeken' een flexwerker. Je hebt de keuze uit alle flexwerkers met afgewikkelde urendeclaraties.
Verlonen
In dit veld selecteer je over welke urendeclaraties de herrekening moet plaatsvinden. Je hebt de keuze uit:
Herrekenen met NeWML
Met deze optie worden alle urendeclaraties van achter naar voren herrekend. Alle herrekende mutaties worden dan per tijdvak verrekend waardoor er per tijdvak een nieuwe loonspecificatie met de nieuwe NeWML berekening aangemaakt wordt. Op het moment je een herrekening wilt uitvoeren en je hebt de NeWML berekening aanstaan adviseren wij om deze optie te selecteren. Ook kun je deze optie gebruiken als je alle mutaties van een herrekening per tijdvak wilt hebben in plaats van op één tijdvak.- Alle urendeclaraties
Standaard instelling. Deze gebruik je wanneer je de NeWML-berekening niet aan hebt staan. - Eerste urendeclaratie
Deze optie gebruik je alleen wanneer er sprake is van een wijziging bij de sociale verzekeringen of de loonheffing. Easyflex hanteert VCR (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen) waardoor alles automatisch wordt herrekend voor de overige urendeclaraties. Deze optie gebruik je dus niet als de berekening van het NeWML aan staat.
Vanaf
In dit veld kun je een specifieke ingangsdatum ingeven indien gewenst. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
t/m
In dit veld kun je een specifieke einddatum ingeven indien gewenst. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Indien er sprake is van VCR rekenen (voortschrijdend cumulatief rekenen) wordt er geen rekening gehouden met de einddatum.
Opties - Bij een herrekening moeten deze opties standaard aangevinkt staan
Niet herrekenen van dubbele huisvesting
Indien je de ET-uitruil niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie. Deze optie moet standaard aan staan. Het overzicht ‘Herrekenen verloningen’ is niet bedoeld om de dubbele huisvesting/ ET-uitruil te herrekenen. Om de ET-uitruil te corrigeren adviseren wij om de urendeclaraties terug- en op te boeken. Zet de opboeking op wachten en verloon de correctie, zodat het tijdvak op 0 staat. Hierna kan de opboeking verloond worden.Niet herrekenen van verzekeringen
Indien je de zorgverzekering (Holland Zorg) niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie. Deze optie vink je uit als je de zorgverzekering wilt herrekenen.Niet herrekenen van loonbeslagen
Indien je de loonbeslagen niet mee wil nemen in de herrekening, selecteer je deze optie.Niet herrekenen instelling automatisch uitbetalen bovenwettelijke vakantiedagen
Op het moment dat het vinkje aanstaat wordt er voor de NeWML berekening gekeken naar de instelling zoals deze was ten tijde van de verloning. Staat het vinkje uit, dan wordt er voor de NeWML berekening gekeken naar de huidige instelling.Let op! Als je geen van bovenstaande opties selecteert worden al deze gegevens herrekend.
Niet herrekenen toegestane inhoudingen
Deze optie is alleen beschikbaar voor medewerkers van Easyflex. Met deze optie is het mogelijk flexwerkers te herrekenen zonder de schuldenpositie te kunnen wijzigen. Deze optie mag enkel toegepast worden wanneer er een herrekening wordt uitgevoerd omdat er wijzigingen zijn in het werkgeversdeel, bijvoorbeeld wanneer de gediff. Premie Whk (ZW-flex) gecorrigeerd moet worden. Wanneer er ook wijzigingen zijn in het werknemersdeel kan deze optie namelijk leiden tot een incorrect NeWML. Voor vragen over deze optie kun je contact opnemen met het Service Center.
Sorteren
Je kunt binnen herrekenen verloningen geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker op alfabetische volgorde
de declaratienummers die zijn verloond en nagelopen
het jaar
het tijdvak
het weeknummer
het nettoloon na herrekening
opmerking
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Incasso's (aanmaken incasso-opdrachten)
Berichtsoort: Incasso (SEPA)
Aanmaken van digitale opdrachten voor incasso en het produceren van een overzicht.
Selectiecriteria
Voor de incasso-opdrachten kun je geen selectiecriteria ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam relatie
Locatie - Naam relatie
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de bron
relatie welke is gefactureerdde naam van de betaler
de betaalwijze
ING giro, bank binnenland, bank EU of bank wereldwijdhet rekeningnummer
het totaal gefactureerde bedrag
bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
het restant
verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren')opmerking
wanneer staat de incasso geagendeerdhet uiteindelijk te incasseren bedrag
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in het SEPA formaat.
Incasso's (saldilijst)
Berichtsoort: Informatief
Aanmaken van een overzicht met de saldi van de af te wikkelen incasso's.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Lijstselectie
Je kunt een keuze maken uit de volgende selectiemogelijkheden:
Nog te verwerken incasso's
alle incasso's welke nog verwerkt dienen te worden, worden op het overzicht getoondNog af te boeken incasso's
alle incasso's welke nog moeten worden afgeboekt, worden op het overzicht getoondGeagendeerde incasso's
alle geagendeerde incasso's worden op het overzicht getoondGeblokkeerde betalingen
alle geblokkeerde incasso's worden op het overzicht getoond
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met incasso's getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam relatie
Locatie - Naam relatie
Overzicht
Informatief overzicht betreft de te verwerken incasso's. Hiermee wordt geen incassobestand aangemaakt.
Op dit overzicht wordt getoond:
de bron
relatie welke is gefactureerdde naam van de betaler
de betaalwijze
bank binnenland of bank buitenlandhet rekeningnummer
het totale bedrag van de incasso
bedrag voor afboeken of blokkeren (indien van toepassing)
het restant
verschil tussen 'Bedrag' en 'Afboeken/blokkeren'opmerking
wanneer staat de incasso geagendeerdhet uiteindelijk te incasseren bedrag
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Ingehouden premie verzekeringen
Berichtsoort: Loonadministratie
Van de ingehouden premies van verzekeringen kan je een overzicht maken. Hiermee kan je gemakkelijk controleren of de factuur die je van de verzekeraar ontvangt ook daadwerkelijk klopt met de ingehouden premies.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verzekeraar/Polisnummer
Hier selecteer je de verzekeraar waarvan je een controlelijst van ingehouden premies wilt aanmaken. Afhankelijk van de beschikbare opties kun je een keuze maken of wordt het veld standaard gevuld.
Vanaf / Tot en met
Je dient altijd een waarde (begin- en einddatum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren.
Flexwerker
Indien je de ingehouden premie(s) van een specifieke flexwerker wilt inzien, selecteer je hier de betreffende flexwerker. Als je een overzicht van alle flexwerkers wilt hebben laat je dit veld leeg.
Cumuleren
Je hebt hier de keuze uit:
cumuleren per flexwerker
Per flexwerker wordt het totaal aan ingehouden premies getoond.niet cumuleren
Alle ingehouden premies van flexwerkers worden per loontijdvak getoond.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de naam van de flexwerker
registratienummer van de flexwerker
periode waarin de premie is ingehouden
het saldo van de ingehouden premie
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Ingeplande matches
Berichtsoort: Management
Met dit overzicht kun je een bestaande match selecteren. Door deze in te plannen bij 'Wanneer verwerken’ wordt de match automatisch opnieuw gestart zodat je het huidige resultaat inzichtelijk heeft. Dit heeft als voordeel dat je de match niet handmatig opnieuw hoeft te starten. Kies ervoor om het exportbestand in jouw mailbox te ontvangen via 'Gereed melden aan’.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Match
Kies hier een match. Alle matches vanuit 'Frontoffice > Matching' worden getoond.
Bron
Hier wordt automatisch het selectietype van de match aangegeven. De getoonde gegevens zijn afhankelijk van de gekozen match.
Communicatiemiddelen
Je hebt de optie om alleen het communicatiemiddel op het exportbestand te tonen wanneer er 'Collectief’ en/of 'Persoonlijk’ is aangevinkt bij de flexwerker, relatie of contactpersoon. Wanneer je hier niets aanvinkt worden alle communicatiemiddelen getoond op het exportbestand.
Overzicht
Op het rapport van dit overzicht wordt in PDF geen bruikbare informatie getoond. Dit i.v.m. de evt. grootte van het resultaat. Om deze reden dien je het exportbestand te bekijken.
Wanneer in de match geen handmatige kolommen toegevoegd zijn via ´Uitvoer samenstellen´ wordt er op het exportbestand standaard al veel resultaat getoond.
Heb je in de match wel zelf de kolommen bepaald, dan worden alleen deze kolommen getoond op het exportbestand.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Jaaropgaven
Berichtsoort: Jaaropgave
Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte jaaropgaven voor flexwerkers en vaste medewerkers. Eerst maak je het overzicht 'Aanmaken jaaropgaven' aan, zodra dit overzicht klaar is kan je de 'Jaaropgaven administratie' en 'Jaaropgaven' aanmaken. Het overzicht 'Jaaropgaven' kan je éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kan je dit niet nogmaals verwerken. De jaaropgaven zijn onbeperkt beschikbaar voor raadplegen, distributie en downloaden via de website.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je selecteert de wijze waarop de jaaropgaven verwerkt dienen te worden:
Afwikkelen volgens opgave bij persoon
de jaaropgaven worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de persoon(post, e-mail of website)Alle jaaropgaven afdrukken
alle jaaropgaven worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de persoon
Achtergrondlay-out
Je kunt aangeven of de jaaropgaven met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de jaaropgaven welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de jaaropgaven welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kan je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kan je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kan je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de naam van de flexwerker
woonplaats van de flexwerker
van het correspondentie adresperiode
het jaar waarvoor de jaaropgave is aangemaaktopmerking
Een opmerking kan zijn dat de jaaropgave per e-mail is verzonden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Jaaropgaven administratie
Berichtsoort: Jaaropgave
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte jaaropgaven voor de administratie. Eerst maak je het overzicht 'Aanmaken jaaropgaven' aan, zodra dit overzicht klaar is kun je de 'Jaaropgaven administratie' en 'Jaaropgaven flexwerkers' aanmaken. Het overzicht 'Jaaropgaven administratie' kun je éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. De jaaropgaven zijn onbeperkt beschikbaar voor raadplegen, distributie en downloaden via de website.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Hier selecteer je het jaar waarvan je de jaaropgaven wilt aanmaken. Alleen de jaren waarvan deze nog niet zijn aangemaakt worden getoond, indien van alle jaren de jaaropgaven al zijn aangemaakt wordt dit vakje grijs getoond.
Aantal afdrukken
Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de jaaropgaven in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.
Achtergrondlay-out afdrukken
Je kunt aangeven of de jaaropgaven met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de naam van de flexwerker
woonplaats van de flexwerker
van het correspondentie adresperiode
het jaar waarvoor de jaaropgave is aangemaaktopmerking
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Journaalposten lonen
Aanmaken van journaalposten voor financiële administratie (lonen).
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie boekingsperioden
Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:
Automatisch
wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuldHandmatig
wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven
Loonjaar
Wanneer je de boekingsperiode automatisch vaststelt, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stel je de boekingsperiode handmatig vast, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex een foutmelding.
Vanaf periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kunt je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.
Tot en met periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch hebt vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.
Verwerkingswijze
Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingsmodus. Je kunt kiezen uit:
Definitief
het overzicht wordt definitief aangemaakt voor verwerkingPro-forma
het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niets doorgeboekt en/of gesloten
Posten afgesloten periode
Wanneer er posten binnen een gesloten periode vallen, dien je aan te geven wat er met deze posten moet gebeuren, je kunt kiezen uit:
Boeken in eerst beschikbare open periode
de posten worden geboekt in de eerst beschikbare open periodeNiet boeken
de posten worden niet geboekt
Dit veld hoef je niet in te geven wanneer de verwerkingsmodus 'Pro-forma' is.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de journaalpost getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Rekeningnummer
Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het boekjaar (loonjaar)
de periode en het tijvak welke hoort bij de genoemde periode
dagboek
naam van het financieel pakket waarmee een koppeling is gemaakt bijvoorbeeld Exactuitvoer
dagboekcode voor het boeken van loonverwerkingen zoals vastgelegd in het veld 'Memoriaal' bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratiejournaal
dit is het volgnummer van de journaalpost
Let op: deze telt zowel de journaalpost lonen als verkoop.het rekeningnummer (grootboekrekening)
rekeningnaam
de naam van het looncomponentkostenplaats
kostensoort
datum van verloning
jaar (boekjaar)
per
periode van boekendebet
credit
verwerkt debet
verwerkt credit
Exportbestand
Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.
Journaalposten verkopen
Aanmaken van journaalposten voor financiële administratie (verkopen).
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie boekingsperioden
Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:
Automatisch
wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuldHandmatig
wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven
Loonjaar
Wanneer je de boekingsperiode automatisch vastgesteld, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stelt je de boekingsperiode handmatig vast, kan je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex een foutmelding.
Vanaf periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch hebt vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.
Tot en met periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.
Verwerkingswijze
Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingsmodus. Je kunt kiezen uit:
Definitief
het overzicht wordt definitief aangemaaktPro-forma
het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niet doorgeboekt en/of gesloten
Posten afgesloten periode
Wanneer er posten binnen een gesloten periode vallen, dien je aan te geven wat er met deze posten moet gebeuren, je kunt kiezen uit:
Boeken in eerst beschikbare open periode
de posten worden geboekt in de eerst beschikbare open periodeNiet boeken
de posten worden niet geboekt
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de journaalpost getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Rekeningnummer
Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het boekjaar (loonjaar)
de periode en het tijvak welke hoort bij de genoemde periode
dagboek
naam van het financieel pakket waarmee een koppeling is gemaakt bijvoorbeeld Exactuitvoer
dagboekcode voor het boeken van loonverwerkingen zoals vastgelegd in het veld 'Memoriaal' bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratiejournaal
dit is het volgnummer van de journaalpost
Let op: deze telt zowel de journaalpost lonen als verkoophet debiteurennummer
rekeningnummer (grootboekrekening)
debiteur en rekeningnaam
factuurnummer en kostenplaats
verzamelrekening en kostensoort
datum van verloning
jaar (boekjaar)
per
periode van boekendebet
credit
verwerkt debet
verwerkt credit
Exportbestand
Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.
Journalisering financiële instellingen
Op dit overzicht worden diverse financiële instellingen getoond. Zo worden eerst een aantal brongegevens getoond, bijvoorbeeld alle journaalrekeningen, vastgelegde locaties, alle sector risicogroepen die in Easyflex bekend zijn, de sectoren en de loonbelastingnummers. Vervolgens worden per looncomponent de journaalpostgegevens getoond. Deze gegevens bestaan uit:
Type looncomponent
bijvoorbeeld loon normale uren, tijd voor tijd, vakantiegeldLooncomponent
de naam van het looncomponent, bijvoorbeeld reiskostenvergoeding onbelast, pensioen StippRekeninggroep
de rekeninggroepen van het looncomponent, bijvoorbeeld aansluiting voor loon SV, kosten, opbrengstenSoort
de soort rekening, bijvoorbeeld grootboek, kostenplaats, kostensoortRekeningnummer
het rekeningnummer gekoppeld aan de rekeninggroepRekeningnaam
de naam van het rekeningnummerCode verwijzing
wanneer er bij rekeningnummer gekozen wordt voor rekening per locatie, per sector e.d. wordt hier de code van de verwijzing getoond, bijvoorbeeld 01 of ADM-ANaam verwijzing
de volledige naam van de verwijzing wordt getoond, bijvoorbeeld Locatie 01 of Administratief fase A
Selectiecriteria
Voor journalisering financiële instellingen kun je geen selectiecriteria ingeven, alle financieel vastgelegde instellingen worden op deze lijst getoond.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de financiële instellingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
Looncomponent
Rekeningnummer
Overzicht
Dit overzicht bestaat uit een voorblad en vervolgpagina's.
Op het voorblad wordt getoond:
de volgorde waarop de gegevens in het overzicht worden getoond
de bron
locatie, sector risicogroep, sectoren en loonbelastingnummerrekeninggroep
soort
rekeningnummer
rekeningnaam
Op het vervolgblad wordt getoond:
het type looncomponent
looncomponent
rekeninggroep
soort
rekeningnummer
rekeningnaam
code verw. (code verwijzing)
naam verwijzing
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Kostprijzen
Op dit overzicht worden de kostprijzen getoond, je hebt de mogelijkheid dit per schemanaam en/of sectorrisicogroep en/of looncomponent te genereren.
Je krijgt een overzicht van de kostprijzen over het 100% deel en het toeslagdeel van uitzendwerk, vakantiewerk en 65 plussers.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Hier kun je kiezen uit alle beschikbare loonjaren.
Peildatum
Hier geef je aan welke datum je wil gebruiken. Deze datum dient binnen de operationele jaren te vallen.
Sectornaam - sectorcode
Je kunt hier instellen voor welke sectornaam je de kostprijzen wilt inzien. Deze sectoren zijn vastgelegd in jouw administratie onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren.
Schemanaam - schemacode
Wanneer je hebt gekozen voor een sectornaam dan wordt de regel schemanaam - schemacode automatisch gevuld met de bijbehorende gegevens.
Sector risicogroep
Wanneer je hebt gekozen voor een sectornaam dan wordt de regel sector risicogroep automatisch gevuld met de bijbehorende gegevens.
Looncomponent
Hier kun je kiezen uit de looncomponenten die zijn aangemaakt onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten. Voorbeelden hiervan zijn:
Loon normale uren
Loon overwerkuren
Reiskostenvergoeding belast/onbelast
Vergoedingen belast/onbelast
Pensioensoort
In dit veld kun je een keuze maken voor de pensioensoort. Je hebt de keuze uit:
Alle soorten
Zonder/basispensioen
Pluspensioen
Inclusief opbouw
Wanneer je voor 'Nee' kiest dan krijg je een overzicht met daarop alleen de kostprijs voor de gekozen sector, wanneer je kiest voor 'Ja' dan krijg je een overzicht waarop de gehele opbouw van de kostprijzen wordt weergegeven.
Overzicht
Wanneer je het overzicht aanmaakt en je geeft bij de selectiecriteria 'inclusief opbouw - ja' dan wordt er een extra overzicht gegenereerd met daarop de gehele uitwerking van de kostprijs van het geselecteerde looncomponent.
Op dit overzicht wordt getoond:
de schemanaam/code
de sector risicogroep
looncomponent
pensioen
zonder, basis of plusde kostprijs voor:
uitzendwerk
vakantiewerk
65 plussers
Indien je hebt gekozen voor 'inclusief opbouw - ja' dan wordt er op een extra overzicht getoond:
de peildatum
de schemanaam/code
de sector risicogroep
pensioen
zonder, basispensioen en pluspensioencomponenten waaruit de kostprijs bestaat
opbouw van percentages voor:
uitzendwerk
vakantiewerk
voor 65 plussers
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Leegloop
Op dit overzicht wordt de leegloop van de werkmaatschappij gepresenteerd. Dit is van toepassing op flexwerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze flexwerkers zijn in dienst bij de werkmaatschappij. Wanneer zij niet of slechts gedeeltelijk tewerk zijn gesteld bij opdrachtgevers is er sprake van volledige of gedeeltelijke leegloop. Binnen dit tabblad kun jr leegloop tijdig signaleren. Ook kun je uitzonderlijke dekking raadplegen. Dit betreft flexwerkers welke meer tewerk zijn gesteld dan in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je kunt een filter instellen voor de soort leegloop. Je hebt de keuze uit:
Gedeeltelijke leegloop
de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en is geplaatst, maar binnen de arbeidsovereenkomst zijn meer uren vastgelegd dan binnen de plaatsingVolledige leegloop
de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst, maar heeft geen plaatsingenGeen / acceptabele leegloop
de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en een plaatsing, er is bijna of geen verschil tussen het aantal vastgelegde urenUitzonderlijke bezetting
de flexwerker heeft een arbeidsovereenkomst en is geplaatst, maar binnen de arbeidsovereenkomst zijn minder uren vastgelegd dan binnen de plaatsing
Controleperiode
Je kunt aangeven wanneer de leegloop en bezetting moet worden gecontroleerd, je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven
Vandaag
Vandaag - Einde van deze week
Vandaag - Einde van de volgende week
Vandaag - Einde van deze maand
Standaard staat de instelling op 'Vandaag'.
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Nauwkeurigheid
Je kunt de nauwkeurigheid voor het berekenen van de leegloop ingeven. Dit percentage staat standaard op 90%. Leegloop binnen een marge van 10% wordt nu niet getoond. Je kunt de nauwkeurigheid instellen door het verschuiven van de 'slider' (schuifbalk). De marge voor het bereken van leegloop is minimaal 75% en maximaal 100%.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de leegloop getoond dient te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Naam
deze volgorde is standaard en kan je altijd selecteren, de leegloop wordt gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - naam
de leegloop wordt gesorteerd per locatie en op alfabetische volgorde
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
flexwerker
het soort arbeidsovereenkomst
startdatum en indien bekend een einddatum
plaatsing relatie
alle plaatsingen van de flexwerker worden getoondde startdatum van de plaatsing en indien bekend de einddatum van de plaatsing
dekking vanaf - t/m
hier wordt de datum van de controleperiode getoondindicatie
volledige leegloop, gedeeltelijke leegloop, geen op acceptabele leegloop of uitzonderlijke dekking
Tevens wordt er een pagina aangemaakt met cumulatieve per indicatie.
Alle plaatsingen die binnen de aangegeven periode van de arbeidsovereenkomst vallen worden getoond op dit overzicht. Als het meerdere plaatsingen betreft dan worden deze allen meegenomen voor de indicatie.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonaangifte
Met dit overzicht wordt de loonaangifte voor de Belastingdienst aangemaakt.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt aangeven welk proces voor de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
Nieuwe aanlevering loonaangifte
de loonaangifte wordt aangeleverdHeraanlevering bestaande loonaangifte
een bestaande en reeds aangeleverde loonaangifte wordt opnieuw aangeleverd
Loonheffingennummer
Je dient aan te geven voor welk loonheffingennummer de loonaangifte moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit:
Alle loonheffingennummers
Een loonheffingennummer
|de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond
Aangiftejaar en periode
Je dient aan te geven voor welke periode het overzicht moet worden verwerkt. Wanneer je bij 'Periode' heeft gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en één loonheffingennummer wordt automatisch de eerstvolgende aanleverperiode getoond. Indien je hebt gekozen voor 'Nieuwe aanlevering' en alle loonheffingennummers wordt alleen het aangiftejaar getoond. De periode wordt niet getoond omdat bij elk loonheffingennummer een andere periode kan zijn vastgelegd. Bij het verwerken van het overzicht wordt automatisch de juiste periode per loonheffingennummer getoond. Als je bij bij 'Periode' hebt gekozen voor 'Heraanlevering' kun je een keuze maken uit alle eerder aangeleverde loonaangifte.
Sorteren
Je kunt binnen de loonaangifte geen sorteringen aangeven.
Nadat je dit overzicht hebt verwerkt binnen de module Backoffice worden de gegevens automatisch aangeleverd aan de belastingdienst. Dit gebeurt elke 15 minuten. Easyflex adviseert je echter wel om te controleren of deze gegevens ook daadwerkelijk zijn ontvangen door de belastingdienst. Dit kan je doen door met jouw bedrijfsgegevens in te loggen op de website van de belastingdienst.
Let op! Bovenstaande wijze van verwerking is niet geldend indien de aanleverwijze 'zelf aanleveren' is.
Overzicht
Het overzicht geeft op twee manieren de gegevens weer. Op de eerste pagina staan de volgende gegevens:
loonheffingennummer
aangiftetijdvak
volgnummer
loon LB
loon SV
bijdrage ZVW
loonheffingen
eindheffingen
afdrachtvermindering
premies
correcties
te betalen
Op de volgende pagina wordt de loonaangifte uitgebreid weergegeven. Naast het loonheffingennummer, aangiftetijdvak en het volgnummer worden hier ook gegevens voor loonbelasting, premieheffing en sociale verzekering weergegeven. Alleen de kolommen van het tijdvak waarvoor aangifte wordt gedaan en waarin correcties zijn gemaakt tonen gegevens.
Foutenrapport: Wanneer je na het aanmaken van de loonaangifte een foutenrapport krijgt dan dien je deze eerst af te handelen alvorens het overzicht succesvol verstuurd kan worden. Nadat de meldingen zijn afgehandeld maak je dit overzicht opnieuw aan.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Loonaangiften (historisch overzicht)
Overzicht van alle periodes waarover je loonaangifte hebt gedaan en/of de periodes waarover nog aangegeven kan worden.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Loonheffingennummer
Je kunt een keuze maken uit 'Alle loonheffingennummers' of je kunt per loonheffingennummer een overzicht aanmaken.
Aangiftejaar
Je geeft hier aan voor welk jaar je een overzicht wilt aanmaken.
Status aangifte
Hier heb je drie mogelijkheden:
Reeds aangegeven
de bedragen per periode van de loonaangiften die je al aangegeven hebtNog aan te geven
de bedragen per periode die nog aan te geven zijnAangegeven + aan te geven
de bedragen 'reeds aangegeven' en 'nog aan te geven' bij elkaar opgeteld
Overzicht
Naast het loonheffingennummer, aangiftetijdvak en de status van de aangifte worden hier ook gegevens voor loonbelasting, premieheffing en sociale verzekering weergegeven. Dit overzicht is puur informatief.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonbeslagen
Berichtsoort: Informatief
Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop alle (actieve) loonbeslagen worden getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Tijdvak
Je dient een filter in te stellen voor de loonbeslagen. Je hebt de keuze uit:
Alle loonbeslagen
alle loonbeslagen die in Easyflex staan worden getoondActieve loonbeslagen in tijdvak
alle actieve loonbeslagen in het geselecteerde tijdvak worden getoond
Vanaf
(verplicht)
Hier leg je de datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt vast.
Tot en met
Hier leg je de datum waarop de controleperiode eindigt vast.
Met openstaande schuld
Hier kun je een filter instellen voor de loonbeslagen. Je hebt de keuze uit:
N.v.t
alle loonbeslagen worden getoondJa
alle loonbeslagen met een openstaande schuld worden getoondNee
alle loonbeslagen zonder openstaande schuld worden getoond
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonbeslagen dienen te worden getoond. Je hebt de keuze uit:
Flexwerker registratienummer
Locatie - flexwerker registratienummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker
de ingangsdatum en einddatum van het loonbeslag
de totale schuld
het reeds afgeloste bedrag
de openstaande schuld
de naam van de begunstigde
de plaats van de begunstigde
het rekeningnummer van de begunstigde
het betalingskenmerk
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Loonschema's
Berichtsoort: Informatief
Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop alle loonschema's worden getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Het is mogelijk om het overzicht aan te maken met de volgende opties:
- Alle
Toont de loonschema's van zowel de werkmaatschappij als alle relaties
Werkmaatschappij - Toont de loonschema's van de werkmaatschappij
- Relaties
Toont de loonschema's van alle relaties - Specifieke relatie
Toont de loonschema's van een specifieke relatie die in het opvolgende veld is geselecteerd
Status flexwerker
Het overzicht kun je aanmaken met een selectie op de status van het loonschema. Je kunt een keuze maken uit:
Alle
Actief
Passief
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
bedrijfsnaam (naam relatie)
code (schemacode)
- naam (schemanaam)
- Startdatum
- Einddatum
- Loonschema (datum van gekozen loonschaal)
- Uurloon per leeftijd
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Loonspecificaties (historisch overzicht)
Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaalt jezelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kan hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kan je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Hier selecteer je het loonjaar waarvan je urendeclaraties wilt opvragen. Het loonjaar correspondeert met het jaar van de 'Datum administratie' op de loonspecificatie.
Filteren op aanmaakdatum
Je kunt een reeks loonspecificaties filteren op aanmaakdatum. Dit is de datum waarop de loonspecificatie daadwerkelijk is aangemaakt. Wanneer je deze optie selecteert dien je altijd een waarde (datum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop ' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Het gekozen jaar hoeft niet overeen te komen met het jaartal welke je bij 'Tot en met' heeft geselecteerd omdat een loonspecificatie in het ene jaar kan zijn geadministrateerd en in het andere zijn aangemaakt. Denk hierbij aan de jaarovergang.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:
Datum
resultaten worden gesorteerd op aanmaakdatumFlexwerker - volgnummer
resultaten worden gesorteerd op flexwerker en volgnummerFlexwerker - tijdvak
resultaten worden gesorteerd op flexwerker er tijdvakLocatie - datum
resultaten worden gesorteerd op locatie en datumLocatie - flexwerker - volgnummer
resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en volgnummerLocatie - flexwerker - tijdvak
resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en tijdvak
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de aanmaakdatum van de loonspecificatie
de naam van de flexwerker
het registratienummer
het volgnummer van de loonspecificatie
het tijdvak van de flexwerker
de periode van de loonspecificatie
de datum waarop de loonspecificatie is verzonden
het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat
het nettoloon
Tevens wordt op de laatste pagina het totaal aan nettoloon getoond. Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Loonspecificaties VM (Vaste Medewerkers)
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties van vaste medewerkers. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Wijze verwerking
Je selecteert de wijze waarop de loonspecificaties voor de flexwerkers verwerkt dienen te worden:
Afwikkelen volgens opgave bij persoon
de loonspecificaties worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de medewerker (post, e-mail of website)Alle loonspecificaties afdrukken
alle loonspecificaties worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de medewerker
Achtergrondlay-out afdrukken
Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht:
Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:
naam
plaats
periode
opmerking
Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens jouw instelling geprint moeten worden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonspecificaties VM (historisch overzicht)
Dit overzicht toon je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Jaar
Hier selecteer je het loonjaar waarvan je urendeclaraties wilt opvragen. Het loonjaar correspondeert met het jaar van de 'Datum administratie' op de loonspecificatie.
Filteren op aanmaakdatum
Je kunt een reeks loonspecificaties filteren op aanmaakdatum. Dit is de datum waarop de loonspecificatie daadwerkelijk is aangemaakt. Wanneer je deze optie selecteert dien je altijd een waarde (datum) op te geven in de velden 'Vanaf' en 'Tot en met'. Met behulp van de 'kalender-knop' kun je een datum selecteren, of deze handmatig invoeren. Het gekozen jaar hoeft niet overeen te komen met het jaartal welke bij 'Tot en met' is geselecteerd omdat een loonspecificatie in het ene jaar kan zijn geadministrateerd en in het andere zijn aangemaakt. Denk hierbij aan de jaarovergang.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de facturen getoond dienen te worden. Je hebt de keuze uit:
Datum
resultaten worden gesorteerd op aanmaakdatumFlexwerker - volgnummer
resultaten worden gesorteerd op flexwerker en volgnummerFlexwerker - tijdvak
resultaten worden gesorteerd op flexwerker er tijdvakLocatie - datum
resultaten worden gesorteerd op locatie en datumLocatie - flexwerker - volgnummer
resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en volgnummerLocatie - flexwerker - tijdvak
resultaten worden gesorteerd op locatie, flexwerker en tijdvak
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de aanmaakdatum van de loonspecificatie
de naam van de flexwerker
het registratienummer
het volgnummer van de loonspecificatie
het tijdvak van de flexwerker
de periode van de loonspecificatie
de datum waarop de loonspecificatie is verzonden
het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat
het nettoloon
Tevens wordt er op de laatste pagina het totaal aan nettoloon getoond. Wanneer je hebt gesorteerd op locatie worden de totalen per locatie getoond.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Loonspecificaties VM administratie
Berichtsoort: Loonadministratie
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kunt u dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Aantal afdrukken
Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de loonspecificaties in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.
Achtergrondlay-out afdrukken
Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht:
Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:
naam
plaats
periode
opmerking
Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonspecificaties administratie
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Aantal afdrukken
Je kunt het aantal afdrukken opgeven. Standaard toont Easyflex '1'. Wil je echter de loonspecificaties in meervoud, kun je het gewenste aantal ingeven.
Achtergrondlay-out afdrukken
Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden, je kiest 'Ja' of 'Nee'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kun je altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht:
Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:
naam
plaats
periode
opmerking
Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonspecificaties flexwerkers
Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte loonspecificaties voor flexwerkers. Dit overzicht kan je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kan je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kan je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je selecteert de wijze waarop de loonspecificaties voor de flexwerkers verwerkt dienen te worden:
Afwikkelen volgens opgave bij persoon
de loonspecificaties worden afgewikkeld op de wijze zoals eerder aangegeven bij de flexwerker (post, e-mail of website)Alle loonspecificaties afdrukken
alle loonspecificaties worden geprint, ongeacht de wijze zoals eerder aangegeven bij de flexwerker
Achtergrondlay-out
Je kunt aangeven of de loonspecificaties met of zonder achtergrond lay-out verwerkt moeten worden. Je kunt de keuze instellen voor de loonspecificaties welke worden geprint (Afdrukken) en je kunt de keuze instellen voor de loonspecificaties welke per e-mail worden verstuurd (E-mailen).
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loonspecificaties getoond dienen te worden. Afhankelijk van de filterinstellingen heb je de keuze uit:
Alfabetisch
deze volgorde is standaard en kunt u altijd selecteren, de loonspecificaties worden gesorteerd op alfabetische volgordeLocatie - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Rayon' of 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per locatie en op alfabetische volgordeRayon - alfabetisch
deze volgorde kun je alleen maar selecteren wanneer de filterinstelling 'Werkmaatschappij' is, de loonspecificaties worden gesorteerd per rayon en op alfabetische volgorde
Overzicht:
Op dit overzicht wordt getoond: Een overzicht van alle flexwerkers welke een loonspecificatie ontvangen, hierop staat:
naam
plaats
periode
opmerking
Let op: wanneer je hebt gekozen voor 'Afwikkelen volgens opgave flexwerker' dan worden de flexwerkers met de instelling 'Via website/balie' NIET getoond. Wanneer er bij de flexwerker is vastgelegd dat de loonspecificatie gemaild moet worden dan wordt er bij opmerking de melding 'E-mail verzonden' getoond. Hierna volgen alle loonspecificatie die volgens de instelling geprint moeten worden.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Loonstaat
Aanmaken van de loonstaat en verzamelloonstaat.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Uitvoer
Je kunt een selectie maken voor het uitvoeren van het overzicht, je hebt de keuze uit:
Verzamelloonstaat
Loonstaat
Loonheffingennummer
Je dient aan te voor welk loonheffingennummer de loonstaat moet worden verwerkt, je hebt de keuze uit alle loonheffingennummers van de werkmaatschappij.
Rapportagetijdvak
Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:
Jaar
Maand
Variabel tijdvak
bij het ingeven van een variabel tijdvak is het niet mogelijk om data in te geven die twee loonjaren beslaan.
Jaar
Je dient het jaar, waarin u de loonstaat wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen 'Geactiveerd', 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'. Easyflex toont automatisch het operationele loonjaar, door het activeren van de pijltjestoets kan je een keuze maken uit de (eventueel) overig aanwezige loonjaren.
Maand
Als je het rapportagetijdvak 'Maand' hebt geselecteerd dien je hier een maand te selecteren.
Vanaf
Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan dien je in dit veld de startdatum in te geven.
Tot en met
Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan dien je in dit veld de einddatum van in te geven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam
Locatie - naam
Overzicht:
Loonstaat
Op dit overzicht staan alle flexwerkers die voor u werken of hebben gewerkt, elk loontijdvak wordt apart vermeld. Op het overzicht wordt getoond:
het loonbelastingnummer
het soort overzicht en het jaar
het registratienummer en naam van de flexwerker
het loontijdvak
het aantal SV dagen
nummer IKV
loon in geld
loon niet in geld
fooien en uitkeringen
totaal van voornoemde kolommen
aftrek alle heffingen
loon voor svw
loon SV excl. auto
loon voor zvw
loon voor lb/ph
ingehouden lb/ph
ingehouden bijdrage zvw
fiscaal uitbetaald
arbeidskorting
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:
loon in geld (03)
loon anders dan in geld (04)
fooien en uitkeringen (05)
totaal (06)
aftrekposten voor alle heffingen (07)
loon voor de werknemersverzekeringen (08)
uitsluitend voor de werknemersverzekeringen exclusief bijtelling voor auto van de zaak (11)
loon voor zorgverzekeringswet (12)
loon voor de lb/ph (14)
ingehouden loon lb/ph (15)
ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)
fiscaal uitbetaald (17)
arbeidskorting (18)
het loonbelastingnummer
het soort overzicht en het jaar
het registratienummer en naam van de flexwerker
het loontijdvak
het aantal SV dagen
loon in geld
loon niet in geld
fooien en uitkeringen
totaal van voornoemde kolommen
aftrek alle heffingen
loon voor svw
loon in geld
loon niet in geld
ingehouden ww
loon voor zvw
loon uitsluitend voor lb/ph
loon voor lb/ph
ingehouden lb/ph
ingehouden bijdrage zvw
uitbetaald
arbeidskorting
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:
loon in geld (03)
loon anders dan in geld (04)
fooien en uitkeringen (05)
totaal (06)
aftrekposten voor alle heffingen (07)
loon voor de werknemersverzekeringen (08)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon in geld (09)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon anders dan in geld (10)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - ingehouden premie ww (11)
loon voor zorgverzekeringswet (12)
loon uitsluitend voor lb/ph (13)
loon voor lb/ph (14)
ingehouden lb/ph (16)
ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)
fiscaal uitbetaald (17)
arbeidskorting (18)
Verzamelloonstaat
Op dit overzicht staan alle flexwerkers die voor je werken of hebben gewerkt, hier wordt het totale tijdvak vermeld. Op het overzicht wordt getoond:
het loonbelastingnummer
het soort overzicht en het jaar
het registratienummer en naam van de flexwerker
het loontijdvak
het aantal SV dagen
nummer IKV
loon in geld
loon niet in geld
fooien en uitkeringen
totaal van voornoemde kolommen
aftrek alle heffingen
loon voor svw
loon SV excl. auto
loon voor zvw
loon voor lb/ph
ingehouden lb/ph
ingehouden bijdrage zvw
fiscaal uitbetaald
arbeidskorting
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:
loon in geld (03)
loon anders dan in geld (04)
fooien en uitkeringen (05)
totaal (06)
aftrekposten voor alle heffingen (07)
loon voor de werknemersverzekeringen (08)
loon voor de werknemersverzekeringen exclusief bijtelling voor de auto van de zaak(11)
loon voor zorgverzekeringswet (12)
loon voor lb/ph (14)
ingehouden lb/ph (15)
ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)
fiscaal uitbetaald (17)
arbeidskorting (18)
het loonbelastingnummer
het soort overzicht en het jaar
het registratienummer en naam van de flexwerker
het aantal SV dagen
het loontijdvak
loon in geld
loon niet in geld
fooien en uitkeringen
totaal van voornoemde kolommen
aftrek alle heffingen
loon voor svw
loon in geld
loon niet in geld
ingehouden ww
loon voor zvw
loon uitsluitend voor lb/ph
loon voor lb/ph
ingehouden lb/ph
ingehouden bijdrage zvw
fiscaal uitbetaald
netto uitbetaald
arbeidskorting
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:
loon in geld (03)
loon anders dan in geld (04)
fooien en uitkeringen (05)
totaal (06)
aftrekposten voor alle heffingen (07)
loon voor de werknemersverzekeringen (08)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon in geld (09)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - loon anders dan in geld (10)
uitsluitend voor loonbelasting, volksverzekeringen en Zvw - ingehouden premie ww (11)
loon voor zorgverzekeringswet (12)
loon uitsluitend voor lb/ph (13)
loon voor lb/ph (14)
ingehouden lb/ph (16)
ingehouden werknemersbijdrage Zvw (16)
fiscaal uitbetaald (17)
arbeidskorting (18)
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Margefacturatie
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je hebt hier de keuze uit de opties 'Pro forma' en 'Definitief'.
Selectie
Het is mogelijk om het overzicht aan te maken met de volgende opties:
- Selectie op factuurnummer
Wanneer je kiest voor selectie op factuurnummer worden er factuurregels geselecteerd die op de door jou ingegeven factuurnummers voorkomen. - Selectie op factuurdatum
Wanneer je kiest voor selectie op factuurdatum worden er factuurregels geselecteerd die op de door jou ingegeven factuurdatums voorkomen.
Factuurnummer vanaf
Wanneer je bij 'Selectie' hebt gekozen voor 'Selectie op factuurnummer' kun je hier de betreffende factuurnummers ingeven
Factuurdatum vanaf
Wanneer je bij 'Selectie' hebt gekozen voor 'Selectie op factuurdatum' kun je hier de betreffende factuurdatums ingeven
Relatie
Wanneer je hier een relatie selecteert worden alleen voor deze relatie factuurregels geselecteerd.
Aanmaken voor
Hier kun je kiezen uit 2 mogelijkheden:
- Uitsluitend nieuwe factuurregels
Alleen de aangemaakte factuurregels sinds de laatste keer dat het overzicht actief was worden geselecteerd. - Alle factuurregels
Alle factuurregels worden geselecteerd.
Handmatige facturatie
Er zijn 2 opties:
- Aanmaken voor facturatie
Wanneer het overzicht wordt verwerkt worden automatisch handmatige factuurregels aangemaakt, welke direct te verwerken zijn tot een factuur voor de intermediair. - Niet aanmaken
Er worden geen handmatige factuurregels aangemaakt.
Layout factuurregels
Er zijn 3 opties die je kunt aanvinken:
- Datum
De datum waarop de flexwerker heeft gewerkt wordt getoond op de margefactuur. - Periodenummer en jaar
De periode en het jaar waarin de flexwerker heeft gewerkt wordt getoond op de margefactuur. - Registratienummer persoon
Het registratienummer van de flexwerker wordt getoond op de margefactuur.
Factuur documentdatum
Indien je gebruik wenst te maken van een afwijkende factuurdatum op de margefactuur kun je de gewenste datum hier ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Factuurnummer
- Debiteurennummer - factuurnummer
- Bedrijfsnaam - factuurnummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Factuurnummer
- Debiteur
- Omschrijving
- Factuurdatum
- Uren/eenheden
- Factorschema
- Toeslag
- Tarief
- Omzet
- Uurloon
- Factor basis
- Factor toeslag
- Netto omzet
- Intermediair omzet
- Intermediair marge %
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Marktmonitor ABU/VPO
Op dit overzicht worden alle gegevens voor de ABU/VPO marktmonitor getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Aanleveren
Je dient een keuze te maken voor de aanleveringsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:
Automatisch selecteren
wanneer je kiest voor automatisch, wordt het jaar en de periode automatisch gevuldHandmatig selecteren
wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het jaar en de periode in te geven
Laatst aangeleverd(e) jaar / periode
In deze velden wordt het laatst aangeleverde jaar en de laatst aangeleverde periode getoond.
Aanleveren over periode
Vanaf
Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt het jaar gevuld met het huidige jaar. Als je het jaar handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten jaren.
Periode
Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt de periode gevuld met de eerstvolgende aan te leveren periode welke volgt op de laatst aangeleverde periode. Als je de periode handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle perioden behorende bij het geselecteerde jaar.
Tot en met
Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt het jaar gevuld met het huidige jaar. Als je het jaar handmatig vast stelt, dan wordt hier automatisch het jaar getoond dat je hebt geselecteerd.
Periode
Wanneer je het aanleveren automatisch vaststelt, wordt de periode gevuld met de laatst aan te leveren periode. Als je de periode handmatig vast stelt, kun je een keuze maken tussen alle perioden behorende bij het geselecteerde jaar.
Sorteren
Je kunt binnen de Marktmonitor ABU/VPO geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de geselecteerde periode(n)
de fasen
de postcodes
de postcode van de locatiesde uren / omzet / kosten per sector
de totalen van de sectoren
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Memovelden
Met dit overzicht kun je een lijst produceren op basis van memovelden. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je op welke memovelden moeten worden geselecteerd en welke memovelden op het overzicht worden getoond. Middels de knop 'Raadplegen' kan je direct de eerste 250 resultaten inzien zonder het overzicht te genereren. Tevens kan je met de knop 'Naar match' de resultaten overzetten naar een matchresultaat zodat er een batchactie aan kan worden gekoppeld.
Let op! Het kan voorkomen dat er teveel kolommen (memovelden) zijn geselecteerd voor een PDF overzicht. In dit geval wordt er alleen een CSV bestand aangemaakt.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.
Memoblad voor
Hier bepaal je voor welke memovelden je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:
Aanvragen
Flexwerkers
Plaatsingen
Relaties
Sollicitaties
Tonen en filteren
In dit veld kun je selecteren welke memovelden er moeten worden getoond en op welke memovelden moet worden gefilterd op het overzicht. Indien er memovelden zijn welke niet moeten worden getoond op het overzicht, maar waar wel op moet worden gefilterd selecteer je het betreffende memoveld niet in de kolom 'Tonen', maar leg je alleen de filtering ervan vast. Je hebt bijvoorbeeld een memorubriek 'VCU' voor flexwerkers waarin de opties 'Ja' en 'Nee' kunnen worden geselecteerd. Vervolgens wil je een overzicht genereren van alle flexwerkers waarbij deze memorubriek op 'Ja' staat en waarbij er nog één of meerdere memorubrieken van toepassing zijn. Als je dan niet wilt dat er op het overzicht een kolom 'VCU' wordt getoond waarin bij iedere flexwerker 'Ja' staat kun je deze instelling toepassen. Er wordt dan een overzicht gegenereerd waarop is gefilterd op alle flexwerkers waarvan het memorubriek 'VCU' op 'Ja' staat. Deze filtering wordt echter niet getoond.
Kolomvolgorde
Hier bepaal je de volgorde waarin de memovelden worden getoond op het overzicht. Middels de pijltjesknoppen kun je de volgorde wijzigen.
Sorteervolgorde
Hier bepaal je de volgorde waarop als eerste moet worden gesorteerd op het overzicht. Middels de pijltjesknoppen kun je de volgorde voor sortering wijzigen.
Filteren
In dit veld kun je per memoveld vastleggen waarop moet worden gefilterd. Afhankelijk van de instellingen van het memoveld ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > ontwerp memobladen') heb je de keuze uit:
Afvinkveld
N.v.t.
Memoveld is aangevinkt
Memoveld is niet aangevinkt
Bedragveld
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Binnen opgegeven bereik
Datumveld
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Binnen automatische periode
Binnen handmatige periode
Getalveld
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Binnen opgegeven bereik
Keuzelijst
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Bevat een van de volgende keuzes
Afhankelijk van de beschikbaar gestelde keuzes wordt een keuzelijst getoond.
Memoveld
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Zoeken in tekst
Tekstveld
N.v.t.
Memoveld is ingevuld
Memoveld is niet ingevuld
Zoeken in tekst
Binnen automatische / handmatige periode
Indien er is gekozen voor een datumveld, zijn deze filterkeuzes beschikbaar. Je kunt hiermee een tijdvak opgeven waar de ingevulde datum in het memoveld aan moet voldoen.
Indien gekozen voor 'Binnen handmatige periode' kun je vervolgens de 'Vanaf' en 'Tot en met' data invoeren (beiden zijn optioneel), deze zullen niet wijzigen tijdens het uitvoeren van het overzicht.
Indien de ingevoerde data wel afhankelijk is van het tijdstip waarop het overzicht wordt uitgevoerd, dan kan voor 'Binnen automatische periode' worden gekozen. Dit is handig wanneer je het overzicht periodiek gaat inplannen. Je hebt daarna bij 'Periode' de keuze uit:
Dag
Week
4-weken periode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Vervolgens heb je de keuzes 'Vanaf' en 'Tot en met', hier kan nu een aantal periodes vooruit of terug worden gekeken. Zodra je iets invoert, kun je eronder meteen zien wat de daadwerkelijke periode zou zijn, als het overzicht op dit moment gestart zou worden. Bij het periodiek inplannen van dit overzicht wijzigen deze data automatisch mee.
Een praktisch voorbeeld, stel er is bij de flexwerkers een datumveld waarin de einddatum van een certificaat wordt opgeslagen. Om elke week te weten te komen bij welke flexwerkers dit certificaat gaat aflopen in de komende twee weken, plan je het overzicht wekelijks in. Bij 'Periode' kies je vervolgens voor 'Week'. De selectie bij 'Vanaf' kun je laten staan op 0 weken, zodat vanaf de huidige week wordt gekeken. De selectie bij 'Tot en met' zet je vervolgens op 1, zodat wordt gekeken naar de zondag van de volgende week. De totale periode beslaat hierdoor twee weken, namelijk de maandag van de huidige week tot en met de zondag van de volgende week.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond: het registratienummer en de naam waar het overzicht betrekking op heeft (bijv. registratienummer en naam van de flexwerker of relatie) gevolgd door de geselecteerde memovelden.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Middelen
Met dit overzicht kun je een totaal-, detail- of jaaroverzicht van alle middelen produceren. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je of je een totaaloverzicht van de middelen of een detailoverzicht met alle koppelingen of een jaaroverzicht met alle koppelingen wilt maken, voor welke middelen en met welke status.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt kiezen uit:
- Totaal
Deze selectie toont de middelen. - Detail
Deze selectie toont de middelen met de koppelingen. - Jaar
Deze selectie toont de middelen met de koppelingen van het hele jaar
Controleperiode
Hier geef je aan voor welke periode je het overzicht wilt opvragen, je hebt de keuze uit;
- Vandaag
- Handmatig opgegeven
Peildatum / Loonjaar
Bij verwerkingswijze 'Totaal' of 'Detail' wordt hier 'Peildatum' getoond en kun je bij een handmatige controleperiode de gewenste peildatum voor het overzicht invullen. het opmaken van het overzicht invullen. Maak je het overzicht aan met verwerkingswijze 'Jaar' dan wordt hier 'Loonjaar' getoond en kun je het gewenste loonjaar selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.
Categorie
Je kunt een categorie selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.
Soort middel
Je kunt het soort middel selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken.
Middel
Je kunt het middel selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken
Aleen gekoppelde middelen
Bij verwerkingswijze 'Totaal' kun je bepalen of je het overzicht wilt aanmaken alleen voor middelen die een koppeling met een flexwerker hebben of voor alle middelen. Staat het vinkje aan dan worden alleen de middelen meegenomen met een koppeling en staat het vinkje uit dan worden alle middelen meegenomen. Bij verwerkingswijze 'Detail' en 'Jaar' staat deze selectie altijd aan.
Status
Bij verwerkingswijze 'Totaal' kun je de status seleceteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken:
- Actief
- Afgeschreven
- Vervallen
Bij verwerkingswijze 'Jaar' staat de selectie standaard op 'Actief' en bij verwerkingswijze 'Detail' staan alle statussen standaard aangevinkt. Deze zijn niet te wijzigingen.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
Middel - soort middel
- Soort middel - middel
Middel - soort middel - reg. nr.
- Soort middel - middel - reg. nr.
Middel - soort middel - flexwerkernaam
- Soort middel - middel - flexwerkernaam
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
middel
soort middel
- beschikbaarheid (aantal actieve middelen)
- beschikbaar (aantal beschikbaar om nog uit te geven)
- afgeboekt
- aanschafwaarde
- restwaarde
- levensduur
- Status
Het detailvoverzicht toont de volgende aanvullende informatie:
registratienummer van de flexwerker
naam van de flexwerker
- uitgiftedatum
- innamedatum
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Aanvullend op de PDF wordt het volgende getoond:
- categorie
- afgeschreven
- vervallen
- totaal aangemaakt
- gekoppeld looncomponent
- omschrijving
Netto lonen
Met het overzicht 'Netto lonen' kun jeaansluiting krijgen tussen de journaalposten en de uitbetaalde netto lonen.
Op dit overzicht worden het normale nettoloon en het uitbetaalde loon getoond, inclusief alle vergoedingen, inhoudingen, voorschotten en verrekeningen. Tevens worden het aantal uren en het gemiddelde nettoloon per uur getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.
Details
Alleen totalen tonen
Alleen de totalen van flexwerkers worden getoond.Details en totalen tonen
Naast de totalen worden worden ook details getoond (zoals volgnummer, tijdvak, periode, wanneer verzonden en het aantal bladen).
Rapportage tijdvak
Variabel tijdvak
Hier kun je handmatig een periode invoeren. Alle uitbetaalde lonen die in het aangegeven tijdvak betaald zijn worden getoond.Financiële boekingsperiode
Hier kun je voor een jaartal kiezen en een bijbehorende periode (4-weken of maand, dit is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen).Jaar
Wil je voor het huidige of één van de vorige jaren de rapportage opvragen dan kies je voor 'Jaar'.
Jaar
Hier selecteer je het huidige of een van de voorgaande jaren.
Periode
Indien je bij rapportagetijdvak heeft gekozen voor 'Financiële boekingsperiode', kun je hier voor het geselecteerde jaar de betreffende periode selecteren.
Vanaf / tot en met
Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij rapportagetijdvak hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak'.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
Locatie - naam flexwerker
Locatie - registratienummer
Naam flexwerker
Registratienummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het geselecteerde tijdvak
het type medewerkers
Afhankelijk van de ingegeven selectiecriteria wordt ook getoond:
de datum
naam van de flexwerker
het registratienummer
volgnummer van de loonspecificatie
het tijdvak
periode
datum waarop de loonspecificatie is verzonden
het aantal bladen waaruit de loonspecificatie bestaat
aantal uren
nettoloon
gemiddeld nettoloon per uur
vergoedingen
inhoudingen
voorschotten
verrekeningen
netto uitbetaald loon
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Ontbrekende urendeclaraties
Met het overzicht 'Ontbrekende urendeclaraties' kun je een lijst genereren met daarop alle urendeclaraties die nog ontbreken of nog geaccordeerd moeten worden.
Selectiecriteria
In dit veld kun je de selectiecriteria bepalen voor het overzicht.
Tijdvak
Hier selecteer je een tijdvak waarvan je wil weten welke declaraties nog ontbreken. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-wekenperiode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor ‘Huidige’ periode of ‘Vorige’ periode.
Periode
Wanneer je hebt gekozen voor ‘Variabel tijdvak’ heb je hier de mogelijkheid zelf een vanaf en tot en met datum in te vullen. Wanneer je een van de overige tijdvakken hebt gekozen dan wordt de datum automatisch gevuld.
Relatie
Wanneer je een overzicht wil genereren met alle ontbrekende urendeclaraties per relatie dan kun je hier een relatie selecteren middels de zoekknop.
Flexwerker
Wanneer je een overzicht wil genereren met alle ontbrekende urendeclaraties van een flexwerker dan kun je hier een flexwerker selecteren middels de zoekknop.
Filterinstellingen toepassen op
Hier kun je bepalen of de filterinstelling die je kiest betrekking moet hebben op de relatie of de flexwerker.
Je kunt bij de filterinstellingen kiezen voor:
Relatiebeheerder
Locatie
Rayon
Werkmaatschappij
Accordering ontbreekt voor
Je kunt hier selecteren of je een overzicht wil genereren met de ontbrekende accordering van:
Flexwerker of relatie (er wordt gekeken naar beide accorderingen)
Flexwerker (er wordt gekeken naar de accordering van de flexwerker)
Relatie (er wordt gekeken naar de accordering van de relatie)
Looncomponent
Hier kun je declaraties filteren die nog ontbreken waar huisvesting of een verzekering in staat die wel verloond zou moeten worden. Je kunt één looncomponent tegelijk selecteren.
Groeperen
Groeperen op
Je kunt het overzicht groeperen, je hebt de volgende keuzes:
Niet groeperen
Relatiebeheerder flexwerker
Relatiebeheerder relatie
Locatie flexwerker
Locatie relatie
Rayon flexwerker
Rayon relatie
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
registratienummer flexwerker
naam flexwerker
registratienummer relatie
naam relatie
debiteurennummer
soort declaratie
periode
jaar
geaccordeerd flexwerker
geaccordeerd relatie
status declaratie
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Overzicht loon- en tariefafspraken
Met het overzicht 'Loon- en tariefafspraken' kan je een overzicht genereren van de loon- en tariefafspraken die zijn vastgelegd in de plaatsingen. In het overzicht wordt per looncomponent het tarief, het uurloon, de kostprijs en marge per uur getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor dit overzicht.
Periode
Hier geef je de periode aan waarvan je een selectie wil maken. Alle actieve plaatsingen in deze periode worden getoond. Je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven
Deze week
Deze 4-weken periode
Deze maand
Dit kwartaal
Dit halfjaar
Dit jaar
Vanaf/Tot en met
Hier kun je handmatig een periode ingeven indien je bij 'Periode' heeft gekozen voor 'Handmatig opgeven'.
Flexwerker
Wanneer je op flexwerker wil filteren selecteer je hier een flexwerker middels de zoekknop.
Relatie
Wanneer je op relatie wil filteren selecteer je hier een relatie middels de zoekknop.
Sector
Wanneer je het overzicht wilt aanmaken voor een specifieke selecteer je deze hier middels de zoekknop.
Toon gegevens
Hier kun je kiezen welke gegevens je wil zien op het overzicht: Alleen lonen of Lonen en tarieven.
Historische gegevens
Hier kun je zien welke gegevens je wilt zien op het overzicht. Alleen huidige of huidige en historische loon- en tariefafspraken.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
Locatie - Alfabetisch bedrijfsnaam
Locatie - Alfabetisch flexwerkernaam
Locatie - Datum
Alfabetisch bedrijfsnaam
Alfabetisch flexwerkernaam
Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
registratienummer en naam van de relatie
registratienummer en naam van de flexwerker
aanvangsdatum van de plaatsing
functie van de flexwerker
het looncomponent
het uurloon van de flexwerker
de kostprijs
het uurtarief van de relatie
marge in Euro per uur
het margepercentage
datum loon- en tariefafspraak
CAO schaal
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand zijn extra kolommen beschikbaar. Namelijk:
nummer van de plaatsing
afwijkend BTW tarief (indien van toepassing)
geboortedatum
datum in dienst
bedrag inhouden
prestatietoeslag
leveringswijze
sector
business units van de relatie en de plaatsing
tarievenschemacode
loonschemacode
Overzicht SFU
Berichtsoort: Financieel
Op dit overzicht zie je de SFU grondslag. Als je de ABU of NBBU CAO volgt moet je premie betalen aan de SFU (Sociaal Fonds Uitzendbranche) die loonsomafhankelijk is. Jaarlijks krijg je een uitvraag van de SFU voor deze loonsom. De premie voor de SFU gaat alleen over de eerste 78 weken van uitzending. Dit bevat fase 1 en fase 2A van de NBBU-CAO. Voor de ABU-CAO is dat fase A. Let op: hieronder vallen ook flexwerkers met plaatsingen zonder beding (IB+IIB).
De SFU grondslag bestaat uit de volgende looncomponenten:
- Loon normale uren
- Loon onregelmatige uren
- De opbouw van reserveringen voor: 'Kort verzuim', 'Feestdagen', 'Vakantiegeld' en 'Vakantiedagen'
Voorbeeld berekeningen grondslag SFU
Voorbeeld berekening 1
Onderstaand voorbeeld is op basis van een flexwerker met een uurloon van €10,00 die 40 uur heeft gewerkt. Hierbij is uitgegaan dat de flexwerker werkzaam is in sectorpremiegroep IA.
Loon normale uren: €400,00
Opbouw wachtdagcompensatie: €2,80
Opbouw kort verzuim / bijzonder verlof: €2,40
Opbouw vakantiedagen: €42,00
Opbouw feestdagen: €12,25
Opbouw vakantiegeld: €36.15
Totaal opbouw reserveringen: €95,60
De grondslag voor SFU is loon normale uren + opbouw reserveringen = €400,00 + €95,60 = € 495,60
Voorbeeld berekening 2
Onderstaand voorbeeld is op basis van een flexwerker met een uurloon van €10,00 die 40 uur heeft gewerkt en 3 overuren tegen 120%. Hierbij is uitgegaan dat de flexwerker werkzaam is in sectorpremiegroep IA.
Loon normale uren: €400,00
Loon overwerkuren: 36,00
Opbouw wachtdagcompensatie: €2,80
Opbouw kort verzuim / bijzonder verlof: €2,40
Opbouw vakantiedagen: €42,00
Opbouw feestdagen: €12,25
Opbouw vakantiegeld: €36,15
Totaal opbouw reserveringen: €95,60
De grondslag voor SFU is loon normale uren + opbouw reserveringen = €400,00 + €95,60= € 495,60. De overuren worden niet meegenomen in de SFU Grondslag.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Details
Je kunt een keuze maken voor de wijze waarop de resultaten worden getoond. Je hebt keuze uit:
Details en totalen tonen
Met deze optie wordt het resultaat per flexwerker en per loonspecificatie opgesplitstAlleen totalen tonen
Met deze optie wordt het totaal resultaat per flexwerker getoond
Standaard is 'Details en totalen tonen' geselecteerd.
Jaar
Hier selecteer je het kalenderjaar waarover je de loonsom wilt opvragen.
Sorteren
Sorteren op volgorde van:
Naam flexwerker
Registratienummer
Overzicht
Op dit overzicht worden de volgende kolommen getoond:
Registratienummer flexwerker
Naam flexwerker
Woonplaats flexwerker
Loonspecificatie volgnummer (indien gekozen is voor een gedetailleerd overzicht)
SFU grondslag*
Op de laatste pagina van het overzicht wordt het totaal bedrag van de SFU grondslag getoond.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Overzicht premies en grondslagen
Er wordt een overzicht aangemaakt met de premies en grondslagen van diverse premieberekeningen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:
- Gecumuleerd per jaar
- Detail
- Totalen
Soort overzicht
Hier kun je de keuze maken om het overzicht per sectorrisicogroep of per loonheffingnummer aan te maken.
Wanneer je kiest voor de optie: Per sectorrisicogroep kan je iedere sectorrisicogroep afzonderlijk selecteren. Je kunt tevens kiezen voor alle sectorrisicogroepen.
Wanneer je kiest voor de optie: Per loonheffingnummer kan je ieder loonheffingnummer afzonderlijk selecteren. Je kunt tevens kiezen voor alle loonheffingnummers.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen flexwerker.
Rapportagetijdvak
Je dient aan te geven over welk tijdvak je het overzicht wil aanmaken. Je hebt de keuze uit:
- 4-wekenperiode
- Jaar
- Maand
- Variabel tijdvak
Jaar
Je dient het jaar, waarin je de loonstaat wilt verwerken, te selecteren. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren met de statussen: 'Geactiveerd', 'Operationeel', 'In afsluitfase' en 'Afgesloten'.
Let op! Wanneer je kiest voor rapportagetijdvak 'jaar' kan het overzicht enkel aangemaakt worden vanaf loonjaar 2011.
4- wekenperiode
Als je het rapportagetijdvak ‘4-wekenperiode’ heeft geselecteerd dien je hier een 4-wekenperiode te selecteren.
Maand
Als je het rapportagetijdvak 'Maand' heeft geselecteerd dien je hier een maand te selecteren.
Vanaf / tot en met
Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan dien je in dit veld de start- en einddatum in te geven.
Sorteren
Op volgorde van
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam flexwerker
- Locatie – naam flexwerker
- Geboortedatum flexwerker
- Locatie – geboortedatum flexwerker
Overzicht:
Overzicht premies en grondslagen
Op dit overzicht zie je de premies en grondslagen van diverse premieberekeningen. Afhankelijk van de instellingen welke gekozen zijn bij de selectiecriteria worden de volgende kolommen getoond.
Let op! Wanneer je kiest voor de selectie 'per loonheffingnummer' worden de kolommen 'loon LB' en 'loonheffing' getoond. Bij de overige instellingen zullen deze kolommen niet op het overzicht vermeld staan.
- het registratienummer van de flexwerker
- de naam van de flexwerker
- de geboortedatum van de flexwerker
- het loontijdvak waarover de premies / grondslagen berekend zijn
- loon in geld (brutoloon van de flexwerker over het gekozen loontijdvak)
- loon SVW
- grondslag SVW
- basispremie WAO/WIA
- sectorpremie WW Wgf (tot en met 2019)
- gedifferentieerde premie WGA werknemersdeel
- gedifferentieerde premie WGA werkgeversdeel
- grondslag WW (awf)
- premie WW werkgeversdeel (tot en met 2019)
- premie WW wg laag (vanaf 2020)
- premie WW wg hoog (vanaf 2020)
- premie WW herzien (vanaf 2020)
- grondslag ZVW
- premie ZVW werkgeversdeel
- loon LB
- loonheffing
- premiekorting ouderen
- premiekorting arbeidsgehandicapten
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van de kolommen:
- loon in geld
- loon SVW
- grondslag SVW
- sectorpremie WW Wgf (tot en met 2019)
- basispremie WAO/WIA
- gedifferentieerde premie WGA werknemersdeel
- gedifferentieerde premie WGA werkgeversdeel
- grondslag WW (awf)
- grondslag WW (awf) laag (vanaf 2020)
- grondslag WW (awf) hoog (vanaf 2020)
- premie WW werkgeversdeel (tot en met 2019)
- premie WW wg laag (vanaf 2020)
- premie WW wg hoog (vanaf 2020)
- premie WW herzien (vanaf 2020)
- grondslag ZVW
- premie ZVW werkgeversdeel
- loon LB
- loonheffing
- premiekorting ouderen
- premiekorting arbeidsgehandicapten
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Overzicht urendeclaraties verwerkt
Met dit overzicht kun je voor alle flexwerkers/relaties of voor een specifieke flexwerker/relatie inzichtelijk maken welke betalingen/inhoudingen er zijn gedaan voor een specifiek looncomponent in een bepaalde periode. Je kunt looncomponenten selecteren die horen bij de looncomponent types 'Loon in geld' en 'Vergoedingen/inhoudingen onbelast'. Met de instellingen voor 'Rapportkeuze' en 'Rapportagetijdvak' kun je bepalen over welke periode gegevens getoond worden. Verder kun je met de selectiecriteria 'Status' instellen welke urendeclaraties worden gebruikt voor het overzicht. De overige criteria worden hieronder toegelicht. Door het groeperen en sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Let op: Als het overzicht uit meer dan 10000 regels bestaat wordt alleen van de pagina met de totalen per soort en de totaalpagina een PDF document gegenereerd. De resultaten worden in het exportbestand getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoondFlexwerker en vaste medewerker
zowel de resultaten van de flexwerkers als de vaste medewerkers worden getoondVaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten hebt om deze gegevens in te zien.
Rapportkeuze
Op basis van deze keuze worden resultaten getoond. Er zijn meerdere opties omdat het binnen Easyflex mogelijk is de verloning en facturatie uit elkaar te halen. Je hebt de keuze uit:
Datum gewerkt
gekeken wordt naar de daadwerkelijk gewerkte datum binnen het geselecteerde rapportagetijdvakDatum verloond (administratie)
gekeken wordt naar de datum van verloning binnen het geselecteerde rapportagetijdvakDatum gefactureerd (factuurdatum)
gekeken wordt naar de datum van facturatie binnen het geselecteerde rapportagetijdvakVoor het eerst verloond/ gefactureerd
gekeken wordt naar de datum waarop de urendeclaratie voor het eerst verloond/ gefactureerd is binnen het geselecteerde rapportagetijdvak
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-wekenperiode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidige periode', 't/m huidige periode' of 'Vorige periode'. Met 'Huidige periode' selecteer je bijvoorbeeld deze dag, deze week of deze maand. Met 't/m huidige periode' selecteer je alles van het kalenderjaar tot en met de huidige periode, bijvoorbeeld t/m vandaag, t/m deze week of t/m deze maand. Met 'vorige periode' selecteer je bijvoorbeeld vorige week, vorige maand of vorig jaar. Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven.
Status
Bij 'Status' dien je twee velden in te vullen. Dit is omdat de verloning en facturatie los van elkaar kunnen worden verwerkt. Je bepaalt hier welke declaraties worden meegenomen voor het samenstellen van het overzicht. Het eerste veld betreft het verlonen, je hebt hier keuze uit:
Verloond
Nog te verlonen
Urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.N.v.t.
Alle declaraties die zijn verwerkt en alle urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.
Het tweede veld gaat over de facturatie. Hier heb je de keuze uit:
Gefactureerd
Nog te factureren
Urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.N.v.t.
Alle declaraties die zijn verwerkt en alle urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.
Als er in urendeclaraties 'Vergoedingen/inhoudingen' en/of reserveringen worden uitbetaald welke niet worden gefactureerd worden deze hetzelfde weergegeven als een looncomponent dat wordt verloond en gefactureerd. Er zijn twee uitzonderingen.
Bij de combinatie tussen de statussen 'nog te verlonen' en 'nog te factureren' worden deze looncomponenten getoond als ze nog niet zijn verloond.
Bij de combinatie tussen de status verlonen 'n.v.t.' en de status factureren 'Gefactureerd' worden deze looncomponenten nooit getoond.
Soort overzicht
Je kunt kiezen voor 'Detail overzicht', 'Totalen overzicht' of 'Flexportal Powertools'. Als je kiest voor 'Detail overzicht' wordt voor elke ingave in de urendeclaratie een aparte regel getoond. Als je hebt gekozen voor 'Loon normale uren' en er zijn op vijf dagen uren ingegeven, dan wordt op het overzicht vijf regels getoond. De standaard instelling is 'Detail overzicht'. Als je het overzicht genereert om te importeren in de powertools van Flexportal, bijvoorbeeld voor de berekening van het gemiddelde aantal gewerkte uren op feestdagen, dan kies je voor 'Flexportal Powertools'. De resultaten komen overeen met het 'Detailoverzicht' maar het exportbestand bevat 2 kolommen minder (de kolommen 'Declaratie tekst loonslip' en 'Declaratie tekst factuur' ontbreken).
Memovelden plaatsing
Hier kun je 2 memovelden van de plaatsing, indien dit van toepassing is, selecteren. Heb je een of twee memovelden geselecteerd dan wordt het resultaat van deze memovelden, indien ingevuld, getoond in het export bestand.
Informatie afdrukken
Altijd
alle gegevens worden getoondIndien aantallen verschillen
gegevens worden alleen getoond als de verloonde en gefactureerde aantallen van elkaar afwijken
Filterinstellingen toepassen op
Als bij de filterinstellingen van het overzicht hebt gekozen voor 'Relatiebeheerder', 'Locatie' of 'Rayon' dan bepaal je met deze instelling of het overzicht resultaten toont die horen bij de relatie of flexwerker hoort. Dit betreft de gegevens zoals de urendeclaraties is verloond en gefactureerd. Indien er later wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de locatie en/of relatiebheerder van relatie en/of flexwerker wordt hier geen rekening mee gehouden.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen flexwerker.
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen relatie.
Selecteer volgens rubriek
Je kunt hier een selectie maken op de rubricering van de looncomponenten. Je hebt de keuze uit:
N.v.t.
Werkkostenregeling
Gerichte vrijstelling
Nihilwaardering
Intermediaire kosten
Looncomponenten
Hier selecteer je één of meerdere looncomponenten. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld' en 'Vergoedingen/inhoudingen onbelast'. Dit zijn componenten die als declaratieregels verwerkt zijn in een urendeclaratie. Er kunnen maximaal 100 looncomponenten tegelijk worden gekozen. Je selecteert een looncomponent door een vinkje te zetten achter het looncomponent. Als je een vinkje zet achter het looncomponenttype 'Loon normale uren' dan zijn automatisch alle componenten die daaronder vallen geselecteerd. Afhankelijk van de geselecteerde rubricering zijn bepaalde looncomponenten reeds geselecteerd. Deze reeds geselecteerde looncomponenten zijn te deselecteren.
Groeperen en sorteren
Groeperen op
Als je het overzicht wil groeperen heb je de keuze uit:
Locatie flexwerker
Locatie relatie
Niet groeperen
Standaard is de optie 'Niet groeperen' geselecteerd.
Op volgorde van
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Debiteurennummer
Naam flexwerker
Naam relatie
Registratienummer flexwerker
Registratienummer relatie
Overzicht
Op het totaal overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker
het looncomponent
gesommeerde aantallen en soort voor verloning/facturering
loonbedrag
uren/aantallen en het soort (uren of vergoeding/inhouding) die zijn gefactureerd
het factuurbedrag
de geselecteerde looncomponenten
aantal verwerkte urendeclaraties
Op het detail overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker
jaar
loontijdvak
loonspecificatienummer
het looncomponent
datum waarop is gewerkt
aantallen/soort
loonbedrag
het registratienummer
debiteurennummer en naam van de relatie
het factuurnummer en factuurdatum
aantallen/soort
het factuurbedrag
afwijkend BTW tarief (indien van toepassing)
declaratienummer
BSN persoon
kostenplaats
percentage persoon
Afhankelijk van de selectiecriteria wordt de volgorde bepaald.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand zijn extra kolommen beschikbaar. Namelijk:
afwijkend BTW tarief (indien van toepassing)
business units (indien van toepassing)
declaratie tekst loonslip
declaratie tekst factuur
memoveld 1
memoveld 2
verloonde uren in minuten
- gefactureerde uren in minuten
- uurloon plaatsing
- uurloon o.b.v. toeslagpercentage
- percentage uitbetaling looncomponent
Pensioenaanleveringen
Met dit overzicht worden de pensioenaanleveringen aangemaakt.
StiPP
Aanmaken van een overzicht met de pensioenopgaven alsmede de eventuele aanmaak van een digitaal bestand. Dit bestand is als exportbestand aan te leveren aan StiPP via PDO. Zie ook de website van StiPP. Ga naar 'Download' en kies voor PDO. Wij maken je erop attent, dat je vanaf 1 januari 2008 maandelijks twee bestanden moet aanleveren naar StiPP. Eén bestand met de Basispensioengegevens en één bestand met de Pluspensioengegevens. Je dient hiervoor dan binnen de Easyflex applicatie maandelijks twee overzichten te produceren. Maak één overzichtselectie voor aanlevering van de gegevens voor het Basispensioen en één voor aanlevering van de gegevens voor het Pluspensioen. De exportbestanden van deze overzichten dien je zelf op de website van het StiPP aan te leveren.
Vanaf 2021 'Loon over' aanlevering
Tot 2021 worden de gegevens aangeleverd volgens het ‘loon in’ systeem. Dit betekent dat alles wat in de huidige periode met betrekking tot het StIPP pensioen verwerkt is in de huidige periode wordt aangegeven. Bijvoorbeeld als je in december 2020 een correctie doet voor mei 2020 dan wordt dit aangegeven in periode 2020-12.
Vanaf 2021 geldt het ‘loon over’ systeem. Dit betekent dat alles wat in de huidige periode wordt verwerkt, wordt aangegeven in de periode waar het betrekking op heeft. Bijvoorbeeld als je in mei 2021 een correctie doet voor januari 2021 dan wordt dit in de aanlevering van 2021-05 als correctie op 2021-01 aangeleverd.
Vanaf versie 2021-12 is de bepaling wat wanneer in de aanlevering kwam aangepast. Alle verloningen van een periode gaan mee totdat de aanlevering van die periode is gedaan. Bijvoorbeeld: Op 3 juni wordt week 22 verloond, dan komt dit in de aanlevering van mei op het moment dat de aanlevering voor mei nog niet is gedaan. Is de aanlevering voor de betreffende periode al wel aangemaakt dan bepaald de verloningsdatum in welke aanlevering dit wordt meegestuurd. Bijvoorbeeld: De laatst gedane aanlevering is april. Op 3 juni wordt week 17 nog verloond. De aanlevering voor april is al gedaan, de verloningsdatum is 3 juni dus dit wordt aangegeven als correctie voor april in de aanlevering van juni.
LET OP!!
Je kunt van de StiPP een mail ontvangen waarin staat vermeld dat het aangeleverde bestand geen loongegevens bevat. De StiPP vraagt dan om een PDO-bestand met loongegevens. De StiPP stuurt deze mail als attendering dat het bestand dat is aangeleverd geen flexwerkergegevens bevat. Indien dit klopt hoeft er geen verdere actie ondernomen te worden.
APG
Aanmaken van een overzicht met de pensioenopgaven alsmede de eventuele aanmaak van een digitaal bestand. Als je flexwerkers heeft met een loontijdvak van 4-weken en maand, dan dien je twee bestanden, één voor ieder loontijdvak, te versturen naar APG.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Betreft aanlevering van
Je kunt een keuze maken voor de betreffende aanlevering.
Periode selectie
Je kunt een keuze maken uit 'Automatisch' en 'Handmatig' voor de betreffende aanlevering. Als je kiest voor 'Automatisch', dan selecteert Easyflex automatisch de periode die nog aangeleverd dient te worden. In speciale gevallen kun je kiezen voor 'Handmatig', Easyflex zal de pensioenpremies van deze periode opnieuw samenstellen en betreft het een nieuwe aanlevering zonder correcties. In normale gevallen dien je altijd automatisch te gebruiken.
Aanleverperiode
In dit veld wordt de aanleverperiode getoond. Als je het APG pensioen instelt dien je hier vast te leggen voor welk loontijdvak '4-weken' of 'Maand' de pensioenaanlevering wordt gedaan.
Laatst aangeleverde periode
De periode waarin het laatst pensioenaanleveringen zijn verwerkt wordt getoond. De volgorde is 'Jaar' en 'Periode'.
Aanleveren over periode
De periode welke aansluit op de laatst aangeleverde periode wordt getoond. Of de door jou geselecteerde periode als je gekozen hebt voor 'Handmatig'.
Sorteren
Je kunt binnen de pensioenaanlevering geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
voor wie de aanlevering bestemd is
de periode waarover wordt aangeleverd en het volgnummer van het overzicht
registratienummer en naam van de flexwerker
burgerservicenummer
geboorte datum
aantal gewerkte dagen
premieloon werknemer en premieloon werkgever
premie werknemer
premie werkgever
de totale premie
Er wordt ook een totaal getoond van de dagen, premieloon werknemer en werkgever, premie werknemer en werkgever en de totale premie.
Tevens wordt er vermeld dat het bericht verstuurd is.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. Afhankelijk van de keuze in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanlevering' is er een beperkt of een uitgebreid CSV als exportbestand beschikbaar.
Pensioenaanleveringen (historisch)
Overzicht van alle pensioenaanleveringen die zijn gedaan of die nog aangegeven moeten worden.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Je dient hier het type persoon te selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken: flexwerker of vaste medewerker.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker of vaste medewerker selecteren. Selecteer je geen flexwerker of vaste medewerker dan wordt het overzicht voor alle flexwerkers of vaste medewerkers aangemaakt.
Betreft aanlevering van
Je kunt een keuze maken voor de betreffende aanlevering. Je kunt kiezen uit de pensioenfondsen waarvoor een aanlevering is ingericht (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanlevering).
Status aangifte
Je hebt de keuze uit:
Reeds aangegeven
de gegevens per periode van de pensioenaanleveringen die je al aangegeven hebtNog aan te geven
de gegevens per periode die nog aan te geven zijn
Loonjaar
Hier selecteer je het loonjaar waarvoor je het overzicht wilt aanmaken. Dit is alleen mogelijk bij selectie op 'Reeds aangegeven'.
Vanaf periode
Hier selecteer je de periode vanaf waarvoor je het overzicht wilt aanmaken. Dit is alleen mogelijk bij selectie op 'Reeds aangegeven'..
Loonjaar
Hier selecteer je de periode tot en met waarvoor je het overzicht wilt aanmaken. Dit is alleen mogelijk bij selectie op 'Reeds aangegeven'.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
registratienummer flexwerker / vaste medewerker
naam flexerker/ vaste medewerker
- burgerservicenummer
- periode (alleen bij selectie 'nog aan te geven)
geboorte datum
aantal gewerkte uren
premieloon werknemer
premieloon werkgever
premie werknemer
premie werkgever
de totale premie
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Rangorde-overzicht
Er wordt een overzicht aangemaakt met hierop rangorde per relatie, per flexwerker, per medewerker of per beheerder gebaseerd op uren, omzet, marge in geld of marge in procenten. Het beste cq. hoogste resultaat wordt bovenaan het overzicht getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Soort overzicht
Je dient een keuze te maken voor soort overzicht. Je kunt kiezen uit:
Rangorde relatie
Rangorde flexwerker
Rangorde medewerker (accordering)
Rangorde beheerder (excl. tijdelijk beheer)
Rangorde beheerder (incl. tijdelijk beheer)
Rapportkeuze
Je kunt een rapportkeuze aangeven, je hebt de keuze uit:
Commercieel
Financieel
Werkmoment
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-weken periode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)'. Met 'Huidig(e)' selecteer je de huidige periode, bijvoorbeeld deze dag, deze week, deze maand. Met 'Vorig(e)' selecteer je de vorige periode, bijvoorbeeld de vorige dag, de vorige week, de vorige maand.
Vanaf
Wanneer je hebt gekozen voor een variabel tijdvak kun je hier ingeven vanaf welke datum en tot en met welke datum je een overzicht wenst.
Sector
Je kunt aangeven van welke sector je een overzicht wilt produceren. Je hebt de keuze uit alle sectoren van de werkmaatschappij.
Inclusief handmatige omzet
Je kunt zelf bepalen of de handmatige omzet (omzet welke wordt gegenereerd dmv handmatige facturatie) ook in de rangorde dient te worden meegeteld. Als je voor 'Ja' kiest wordt de handmatige omzet meegeteld in de rangorde, als je voor 'Nee' kiest wordt de handmatige omzet niet bij de rangorde meegeteld. Deze optie is niet beschikbaar als je bij soort overzicht gekozen hebt voor 'Rangorde flexwerker'.
Beperking resultaat
Je kunt een beperking vastleggen voor het resultaat. Je kunt kiezen voor:
Top 10
de eerste 10 resultaten worden nu getoondTop 25
de eerste 25 resultaten worden nu getoondTop 50
de eerste 50 resultaten worden nu getoondTop 75
de eerste 75 resultaten worden nu getoondOnbeperkt
nu worden alle resultaten getoond
Ranking
Je kunt zelf aangeven welke ranking u wenst te zien. Je kunt kiezen voor:
Uren
Omzet
Marge (in geld)
Marge (in procenten)
Het is ook mogelijk meerdere keuzes vast te leggen.
Overzichten
Je kunt een selectie maken met gegevens welke op het overzicht getoond moeten worden, je hebt de keuze uit:
Relatiebeheerder
Locatie
Rayon
Werkmaatschappij
Welke mogelijkheden je kunt selecteren, is afhankelijk van de filterinstellingen. Als je bij de filterinstellingen hebt gekozen voor 'Relatiebeheerder' kun je alleen de mogelijkheid 'Relatiebeheerder' selecteren. Als je hebt gekozen voor 'Locatie' kun je een keuze maken uit 'Relatiebeheerder' of 'Locatie'. Als je hebt gekozen voor 'Rayon' kun je een keuze maken uit 'Relatiebeheerder', 'Locatie' of 'Rayon'. Als je hebt gekozen voor 'Werkmaatschappij' kun je een keuze maken uit alle mogelijkheden.
Overzicht
Op het overzicht-flexwerkers wordt getoond:
De geselecteerde periode en de rapportkeuze
de gekozen sectoren
naam relatiebeheerder
nummer (volgens rangorde)
naam flexwerker
woonplaats
FwNR (registratienummer flexwerker)
uren
omzet
marge
percentage
Op het overzicht-relaties wordt getoond:
de geselecteerde periode en de rapportkeuze
de gekozen sectoren
locatie
nummer (volgens rangorde)
naam relatie
woonplaats
RelNr (registratienummer relatie)
DebNr (debiteurennummer)
uren
omzet
marge
percentage
Op het overzicht-medewerkers wordt getoond:
De geselecteerde periode en de rapportkeuze
de gekozen sectoren
locatie
nummer (volgens rangorde)
medewerkernaam
MdwNr (medewerker nummer)
uren
omzet
marge
percentage
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Rapportage detail
Berichtsoort: Management
Rapportage Detail geeft de mogelijkheid een rapport te maken van de omzet (behaalde omzet of prognose).
Let op! Het is niet mogelijk om dit overzicht te vergelijken met het management dashboard, dit zal in de toekomst wel mogelijk zijn.
>
Selectiecriteria
In dit veld kun je de selectiecriteria bepalen voor het overzicht.
Rapportstatus
Je kunt een rapportstatus aangeven, je hebt de keuze uit:
Geaccordeerde declaraties
Dit zijn alle declaraties die ingevuld zijn en gereed staan voor de verloning/facturering. Resultaten zijn op basis van de kostprijs in Easyflex.Nog te verlonen / te factureren (prognose)
Dit overzicht toont de gegevens waarbij de declaraties in bewerking staan omdat er óf al gefactureerd is óf al verloond is. Het overzicht laat de gegevens zien die nog verwerkt moeten worden op basis van de prognose gegevens/kostprijs in easyflex. Dus als er al verloond is zal het overzicht tonen datgene wat nog gefactureerd moet worden. Als er al gefactureerd is dan zal dit overzicht laten zien wat er nog verloond dient te worden.Verloond of gefactureerd (in bewerking)
Dit overzicht toont de gegevens van de declaraties die in bewerking staan omdat er óf al gefactureerd óf al verloond is. De gegevens die worden getoond zijn de reeds verwerkte gegevens (dit overzicht toont dus het tegenovergestelde van het overzicht nog te verlonen/te factureren).Verloond en/of gefactureerd
Dit overzicht laat alle declaraties zien die of verloond zijn of gefactureerd zijn of beiden. Dit is het meest uitgebreide overzicht wat ook gebruikt kan worden ter controle met het management dashboard.Volledig verwerkte declaraties
Rapportages detail met de onderstaande rapportstatus kunnen niet worden vergeleken met het management dashboard:
Geaccordeerde declaraties (prognose)
Nog te verlonen / te factureren (prognose)
Verloond of gefactureerd (in bewerking)
Volledig verwerkte declaraties
Rapportkeuze
Je kunt een rapportkeuze aangeven, je hebt de keuze uit:
Commercieel
Financieel
Werkmoment
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-weken periode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)'.
Kolom 1 / Kolom 2
Elk overzicht bestaat uit twee kolommen, zo kun je twee tijdvakken vergelijken. Je hebt de keuze uit:
Van dit jaar
Van vorig jaar
Van dit jaar (tot en met)
Van vorig jaar (tot en met)
De 'vanaf' en 'tot en met' data worden automatisch gevuld naar aanleiding van de ingeven rapportagetijdvakken en jaarselecties. Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven, standaard wordt de huidige systeemdatum getoond.
Informatie afdrukken
Je kunt een selectie maken en aangeven wanneer de informatie moet worden afgedrukt, je hebt de keuze uit:
in alle situaties
de informatie wordt altijd afgedruktindien verbetering marge kolom1 t.o.v. kolom2
indien verslechtering marge kolom1 t.o.v. kolom2
of tot welke marge de informatie moet worden afgedrukt. Je kunt een keuze maken uit:
in procenten minder is dan
Je geeft het minimale marge percentage aan, alle informatie met een margepercentage onder het ingegeven marge percentage wordt getoondin procenten meer is dan
Je geeft het maximale marge percentage aan, alle informatie met een margepercentage boven het ingegeven marge percentage wordt getoond
In deze geselecteerde situaties dien je uiteindelijk ook het margepercentage in te geven.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen flexwerker.
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen relatie.
Niveaus
Je kunt een rapport aanmaken op verschillende niveaus en je kunt zelf bepalen hoe specifiek het rapport moet zijn, het is mogelijk om maximaal 10 niveaus te selecteren. Je kunt een keuze maken uit:
Rayon
Locatie
Business unit
Beheerder (incl tijdelijk)
Beheerder (excl tijdelijk)
Medewerker (accordering)
Medewerker (plaatsing)
Sector
Soort
Relatie
Flexwerker
Declaratie
Kostenplaats
Filteren op
Binnen de niveaus kun je ook een selectie maken, bijvoorbeeld als je kiest voor medewerker dan kun je ook selecteren welke wernemer(s). Dit doe je bij 'Filteren op'.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Rapportage globaal
Er wordt een overzicht aangemaakt met hierop globale management informatie.
Let op! Het is niet mogelijk om dit overzicht te vergelijken met het management dashboard, dit zal in de toekomst wel mogelijk zijn.
Selectiecriteria
In dit veld kun je de selectiecriteria bepalen voor het overzicht.
Rapportkeuze
Je kunt een rapportkeuze aangeven, je hebt de keuze uit:
Commercieel
Financieel
Werkmoment
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-weken periode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)'. Met 'Huidig(e)' selecteer je de huidige periode, bijvoorbeeld deze dag, deze week, deze maand. Met 'Vorig(e)' selecteer je de vorige periode, bijvoorbeeld de vorige dag, de vorige week, de vorige maand.
Kolom 1 / Kolom 2
Elk overzicht bestaat uit twee kolommen, zo kun je twee tijdvakken vergelijken. Je hebt de keuze uit:
Van dit jaar
Van vorig jaar
Van dit jaar (tot en met)
Van vorig jaar (tot en met)
De 'vanaf' en 'tot en met' data worden automatisch gevuld naar aanleiding van de ingeven rapportagetijdvakken en jaarselecties. Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven, standaard wordt de huidige systeemdatum getoond.
Overzichten
Je kunt een selectie maken met gegevens welke op het overzicht getoond moeten worden, je hebt de keuze uit:
Medewerker (accordering)
Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)
Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)
Locatie
Rayon
Werkmaatschappij
Welke mogelijkheden je kunt selecteren, is afhankelijk van de filterinstellingen. Als je bij de filterinstellingen hebt gekozen voor 'Relatiebeheerder' kun je de mogelijkheden 'Medewerker' en 'Relatiebeheerder' selecteren. Als je hebt gekozen voor 'Locatie' kun je de mogelijkheden 'Medewerker', 'Relatiebeheerder' en 'Locatie' selecteren. Als je hebt gekozen voor 'Rayon' kun je de mogelijkheden 'Medewerker, 'Relatiebeheerder', 'Locatie' en 'Rayon' selecteren. Als je hebt u gekozen voor 'Werkmaatschappij' kun je alle mogelijkheden selecteren.
Zodra je bij 'overzichten' een keuze maakt waarbij relatie of flexwerker staat dan wordt de verdeelsleutel toegepast in de rapportage.
Soort statistiek
Je kunt een selectie maken op basis van diverse soorten plaatsingen, je hebt de keuze uit:
- Alle soorten
- U + V + D + P
- Doorlenen
- ZZP
- Handmatige omzet
- Uitzenden (U)
- Vakantiewerk (V)
- Detacheren (D)
- Payroll (P)
Let op: de opties 'Uitzenden', 'Vakantiewerk', Detacheren' en 'Payroll' zijn beschikbaar vanaf 27-03-2009. Er kunnen daarom geen resultaten worden getoond op deze opties voor die datum. Daarvoor dient u de optie 'U + V + D + P' te selecteren.
Filterinstellingen
Naast de standaard filterinstellingen heb je bij dit overzicht ook de mogelijkheid een business unit te selecteren. Hier kan je een filterinstelling selecteren, je hebt de keuze uit:
- Relatiebeheerder
- Locatie
- Rayon
- Werkmaatschappij
Business unit
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Rapportage handmatige omzet
Rapportage handmatige omzet geeft de mogelijkheid een rapport te maken van de handmatige omzet. Het betreft omzet welke is gegenereerd door handmatige facturatie.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Rapportbron
Hier geef je aan hoe het overzicht de omzet moet tonen. Je hebt de keuze uit:
Per relatie
Per locatie
Per rayon
Per medewerker (accordering)
Per relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)
Per relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)
Rapportkeuze
Je moet een rapportkeuze aangeven, je hebt de keuze uit:
Commercieel
laat omzet zien van handmatige facturen welke zijn gefactureerd met de looncomponenten waarbij 'in statistiek opnemen' is gekozen voor 'Ja'Boekhoudkundig
laat omzet zien van alle handmatige facturen, ongeacht de instelling van het looncomponent
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-weken periode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidig(e)' of 'Vorig(e)'. Met 'Huidig(e)' selecteer je de huidige periode, bijvoorbeeld deze dag, deze week, deze maand. Met 'Vorig(e)' selecteer je de vorige periode, bijvoorbeeld de vorige dag, de vorige week, de vorige maand. Afhankelijk van de instellingen bij Bedrijfsinstellingen > Productieweek worden de juiste gegevens van de betreffende periode getoond. Als de productieweek op 'Automatisch - vorige periode' staat kun je in dit overzicht ook het beste kiezen voor 'Vorige'. Staat de productieweek op 'Automatisch - huidige periode' dan kun je in dit overzicht het beste kiezen voor 'Huidige'.
Kolom 1 / Kolom 2
Elk overzicht bestaat uit twee kolommen, zo kun je twee tijdvakken vergelijken. Je hebt de keuze uit:
Van dit jaar
Van vorig jaar
Van dit jaar (tot en met)
Van vorig jaar (tot en met)
De 'vanaf' en 'tot en met' data worden automatisch gevuld naar aanleiding van de ingeven rapportagetijdvakken en jaarselecties. Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven, standaard wordt de huidige systeemdatum getoond.
Overzichten
Je kunt een selectie maken welke gegevens op het overzicht getoond moeten worden, je hebt de keuze uit:
Locatie
Rayon
Werkmaatschappij
Per looncomponent
Je kunt bepalen of er detailgegevens per looncomponent moeten worden afgedrukt, je kunt kiezen voor 'Ja' of voor 'Nee'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden. Als je bij rapportbron hebt gekozen voor 'Per relatie' dan heb je de keuze uit:
Registratienummer (relatie)
Debiteurennummer (relatie)
Bedrijfsnaam (Zoeknaam relatie)
Wanneer je bij rapportbron hebt gekozen voor 'Per locatie' of 'Per rayon' dan kun je hier geen keuze maken.
Als je bij rapportbron hebt gekozen voor 'Per medewerker (accordering)', 'Per relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)' of 'Per relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)' dan heb je de keuze uit:
Registratienummer (medewerker)
Achternaam (medewerker)
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de geselecteerde bron (relatie, locatie, rayon, medewerker of relatiebeheerder)
de omschrijving
de omzet van de geselecteerde periode in kolom 1
de omzet van de geselecteerde periode in kolom 2
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Reserveringen
Op dit overzicht worden de flexwerkers gepresenteerd met een openstaand saldo aan reserveringen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Sector risicogroep
Je kunt aangeven van welke sector risicogroep je een overzicht wilt produceren. Je hebt de keuze uit alle sector risicogroepen van de werkmaatschappij.
Specificatie per persoon
Je kunt aangeven of je een specificatie van de reserveringen per persoon wenst of niet.
Rapportkeuze
Hier kun je aangeven of je de actuele stand van de reserveringen wilt zien of een stand op datum.
Indien je kiest voor 'Stand op datum' wordt er naar die datum teruggerekend aan de hand van mutaties op de journaalposten. In dit rapport wordt uitgegaan van het saldo in geld. Gedurende het jaar kunnen hierdoor verschillen in de waarden ontstaan.
Bij loonwijzigingen dien je rekening te houden met het herwaarderen van de reserveringen. Dit herwaarderen kun je doen met het overzicht 'Reserveringen herwaarderen'.
Stand op datum
Dit veld is beschikbaar zodra je bij 'Rapportkeuze' hebt gekozen voor 'Stand op datum'. Je kunt hier de gewenste datum invoeren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers dient te worden getoond. Je hebt de keuze uit:
Naam flexwerker
Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de sector risicogroep welke is gekozen
het registratienummer en de naam van de flexwerker
het uurloon
het saldo in uren en geld van de reserveringen:
kort verzuim
feestdagen
vakantiedagen
arbeidsduurverkorting
extra reservering
tijd voor tijd
saldo persoonlijk opleidingen budget (POB)
saldo vakantiegeld
saldo ORT reservering
- saldo OVW reservering
de totalen per locatie
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Reserveringen herwaarderen
De stand van reserveringen wordt in geld en in uren bijgehouden. Voor de flexwerkers die hun reserveringen in de vorm van uren opbouwen geldt dat zij deze ook in uren opnemen. Flexwerkers met een arbeidsovereenkomst, vaste medewerkers en ongeacht de contractvorm flexwerkers die tijd voor tijd sparen bouwen de reserveringen op in uren welke worden gewaardeerd tegen geld. Als deze flexwerkers of vaste medewerker tijdens het opbouwen van zijn reservering een lager uurloon had dan bij de opname van de reservering, is het gevolg dat het uiteindelijke saldo in geld negatief is.
Voorbeeld: Een flexwerker bouwt 50 uur aan vakantiedagen op tegen € 10,-. Dit vertegenwoordigd een geldwaarde van € 500,-. De flexwerker neemt zijn vakantiedagen op, maar heeft inmiddels een hoger uurloon gekregen van € 12,-. De uitbetaling van zijn vakantiedagen is dan 50 uur x € 12,- = € 600,-. Zijn saldo in uren is 0:00 uur en het saldo in geld is € -100,-.
Tijdens het verlonen worden de journaalpost gegevens klaargezet voor de opbouw én opname van reserveringen. Bij de opbouw wordt het saldo in geld geboekt op de onderstaande grootboekrekeningen van de journaalpost lonen:
Voorziening reservering vakantiedagen
Voorziening reservering kort verzuim
Voorziening reservering feestdagen
Voorziening reservering ADV
Voorziening reservering tijd voor tijd
Voorziening reservering extra reserveringen
Bij een uitbetaling wordt er een opname gedaan uit deze voorzieningen. Indien het uurloon stijgt is de voorziening niet toereikend.
De verschillen in geld worden in dit overzicht gelijk gesteld en de gewijzigde gegevens worden klaargezet voor de journaalpost. De gewijzigde gegevens komen in de journaalpost lonen met de boekingsdatum van de periode waarin het overzicht is aangemaakt.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Je kunt kiezen of je het overzicht wilt aanmaken voor flexwerkers of vaste medewerkers.
Sector risicogroep
Je kunt aangeven van welke sector risicogroep je het overzicht wilt produceren. Je hebt de keuze uit de sector risicogroepen van de werkmaatschappij waarbij wordt gereserveerd in uren.
Reservering
Je kunt aangeven voor welke reserveringen je de standen wil laten herwaarderen. Het overzicht is van toepassing voor alle reserveringen, met uitzondering van vakantiegeld en POB. Je hebt de keuze uit:
Alle reserveringen
Arbeidsduurverkorting
Feestdagen
Kort verzuim
Extra reserveringen
Tijd voor tijd
Vakantiedagen
Let op! Het is alleen mogelijk om de feestdagenreservering te herwaarderen als in het tabblad 'Reserveringenbeleid' is gekozen voor de optie 'Individueel'. Voor de sector risicogroepen IA en IIA kun je alleen de reservering' Tijd voor tijd' herwaarderen.
Verwerkingswijze
Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingswijze. Je kunt kiezen uit:
Definitief
Het overzicht wordt definitief aangemaakt voor verwerkingPro forma
het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niet gelijk gesteld en/of klaargezet
ET-uitruil uitsluiten
Je hebt de mogelijkheid om flexwerkers met ET-uitruil uit te sluiten van herwaardering.
Indien je deze optie aanvinkt worden flexwerkers waarbij ooit een vaste beloning 'ET-uitruil huisvesting' of 'ET-uitruil overige kosten' vastligt uitgesloten van het overzicht. De reserveringen van deze flexwerkers worden dan dus niet geherwaardeerd en de reserveringen van andere flexwerkers kunnen dan wel geherwaardeerd worden. Omdat flexwerkers met ET-uitruil reserveringen opbouwen tegen het verlaagde uurloon en het herwaarderen plaatsvindt tegen het plaatsingsuurloon kan dit onjuiste resultaten opleveren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers dient te worden getoond. Je hebt de keuze uit:
Naam flexwerker
Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
de sector risicogroep welke is gekozen
het registratienummer en de naam van de flexwerker
het uurloon
het saldo in uren en geld van de reserveringen met de eventuele mutatie:
Alle reserveringen
Arbeidsduurverkorting
Feestdagen
Kort verzuim
Extra reservering
Tijd voor tijd
Vakantiedagen
De totalen per locatie
Let op! Van flexwerkers die nooit zijn verloond is geen 'laatst gebruikt uurloon' bekend. Deze flexwerkers worden niet getoond op het overzicht.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Reserveringen verplaatsen
Middels dit overzicht kun je reserveringen verplaatsen van de ene naar de andere sectorrisicogroep.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria de bepalen voor dit overzicht.
Let op! Voor sectorrisicogroepen waar gereserveerd wordt in tijd (IBIIB, Periode/keten en Intermediaire diensten) adviseren we eerst het overzicht 'Reserveringen herwaarderen' aan te maken en pas daarna de reserveringen te verplaatsen.
Let op! Maak dit overzicht altijd eerst pro forma aan zodat je kunt controleren welke wijzigingen er gaan plaatsvinden. Controleer de saldi met het overzicht 'Reserveringen' (aanmaken op 'Huidige stand').
Let op! Voor reserveringen uit de sectorrisicogroepen IA en IIA adviseren wij ten zeerste deze alleen te verplaatsen naar een soortgelijke sectorrisicogroep (dus ook IA of IIA) en niet naar IBIIB of Periode/keten. Dit overzicht zet in dat geval namelijk een saldo dat altijd in geld werd opgebouwd, over naar een sectorrisicogroep waar uren leidend zijn. Dit geeft verschillen door afrondingen, wijzigingen in het uurloon van de flexwerker of handmatige mutaties in de saldigegevens. Hierdoor kunnen bij het verplaatsen verschillen in het saldo ontstaan. Na het aanmaken van het pro forma overzicht kun je zelf bepalen of je het definitief wilt doorvoeren. Eventueel pas je de saldi handmatig aan bij de 'Saldigegevens' van de flexwerker.
Overzicht
Op het overzicht wordt per flexwerker en per reservering het saldo reserveringen getoond zoals dit zal worden verplaatst naar de 'Doel sectorrisicogroep'.
Rollen programmarechten
Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop één of alle rollen met de daarbij behorende rechten worden getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Rol
Je dient een filter in te stellen voor de rol. Je hebt de keuze uit:
Alle rollen
Het overzicht wordt voor alle aanwezige rollen aangemaakt.'Naam rol'
Je kunt één van de bestaande rollen binnen Easyflex selecteren. Van deze rol worden de programmarechten getoond.
Toon
In dit veld selecteer je de wijze waarop het overzicht aangemaakt dient te worden. Je hebt de keuze uit:
Alle programma's en rechten
alle programma's met de bijbehorende rechten worden getoondAlleen toegankelijke programma's
alleen de toegankelijke programma's van de geselecteerde rol (of alle rollen) worden getoond
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond: De instelling van het overzicht, heb je gekozen voor alleen toegankelijke programma's of alle programma's en rechten en de bijbehorende rol. Verder worden de toegang en de programmanaam getoond.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Signaleringen
Op dit overzicht worden mogelijke veranderingen/problemen m.b.t. de flexwerkers en/of vaste medewerkers vermeld.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Je dient hier het type persoon te selecteren. Indien je het overzicht voor de signaleringen van de flexwerker wilt aanmaken kies je voor het type 'Flexwerker'.
Indien je het overzicht signaleringen voor de vaste medewerker wilt aanmaken kies je voor het type 'Vaste medewerker'.
Selectie
Je dient een filter in te stellen voor de signaleringsmogelijkheden. Je hebt de keuze uit:
Flexwerkers met plaatsing en/of contract
Flexwerkers met actieve aftrekpost
Selectie (match)
Voor het type persoon 'Flexwerkers' kun je een match selecteren waarvoor je de signaleringen wilt aanmaken. Deze optie komt beschikbaar als je geen keuze hebt gemaakt bij 'Selectie' (alle vinkjes uit). Aan de hand van een match kun je de volgende signaleringen opmaken: 'Basis/plus pensioen (StiPP)', 'Gewerkte uren' en 'Verzekeringen'.
Controle op
Je dient een filter in te stellen voor de signaleringsmogelijkheden. Je hebt de keuze uit:
Controle lonen en BRI
Controle op minimumlonen, beloningsregeling inlener en controle op loon in arbeidsovereenkomst en plaatsing.Niet melden indien boven periodiek
Signaleringen van lonen die boven de maximum periodiek liggen worden niet getoond (alleen beschikbaar wanneer 'Controle lonen en BRI' wordt geselecteerd).Niet melden afwijking t.o.v. arbeidsovereenkomst
Signaleringen van lonen die niet overeenkomen met het loon in de arbeidsovereenkomst worden niet getoond (alleen beschikbaar wanneer 'Controle lonen en BRI' wordt geselecteerd).Er wordt alleen op lonen gecontroleerd in plaatsingen die de status 'Definitief' hebben
Fasewijziging
Signalering over fasewijzigingen.Geldigheidsdatum documenten
Controle op de geldigheidsdatum van identiteitsbewijzen, vergunningen e.d.Nieuwe plaatsingen (aanwezigheid)
Aanwezigheidscontrole bij nieuwe plaatsingen die de status 'Definitief' hebben.Aanzegtermijn
Signalering van arbeidsovereenkomsten waarvoor het aanzegtermijn van toepassing is.Basis/plus pensioen (StiPP)
Signalering op aanvang pensioen, basis- en pluspensioen.Controle gewerkte uren
Signalering op het aantal gewerkte uren wat je aangeeft in de plaatsing, dit geldt alleen voor plaatsingen die de status 'Definitief' hebben.Ziekmeldingen
Signalering van ziekmeldingen die aangemaakt moeten worden wanneer de arbeidsovereenkomst van een zieke flexwerker afloopt.ET-uitruil maximale termijn
Signaleringen van flexwerkers waarbij de ET-regeling vijf jaar geleden is geactiveerdVerzekeringen
Signalering van flexwerkers die gekoppeld zijn aan een verzekering maar geen plaatsing hebben. Er wordt ook gecontroleerd of de flexwerkers de gehele periode, dat ze zijn verzekerd, zijn verloond.Vertraging (dgn) verwerkte declaraties
Standaard wordt hier 7 getoond. Dit betekent dat op het moment van aanmaken alle declaraties worden gecontroleerd tot 7 dagen voor de aanmaakdatum van het overzicht. Voorbeeld: Je maakt het overzicht aan op maandag 22 juni 2009. Er wordt nu gecontroleerd op urendeclaraties die zijn verwerkt tot en met zondag 14 juni. Het is aan te raden om met het aantal dagen voor vertraging altijd zo uit te komen dat de controle start op maandag. Dit omdat de meeste flexwerkers week declaraties hebben.
Controleperiode
In dit veld bepaal je de periode van de signaleringen, je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven (de maximale periode waarover de signaleringen aangemaakt kunnen worden is zes weken).
Vandaag
Vandaag - 4 weken
Vandaag - 6 weken
Vandaag - 8 weken
- Vandaag - 10 weken
Vandaag - Einde van deze week
Vandaag - Einde van de volgende week
Vandaag - Einde van deze maand
Standaard staat de instelling op 'Vandaag'.
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' heeft geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam
Locatie - naam
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de geselecteerde periode
de naam en het registratienummer van de flexwerker
het soort melding
ingangsdatum
omschrijving van de signalering
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar.
Sollicitaties
Op dit overzicht kun je een lijst krijgen van alle sollicitaties. Met behulp van de selectiecriteria kun je zelf bepalen hoe deze lijst eruit moet zien. Je kunt het overzicht op vele manieren uitsplitsen, waaronder sollicitaties per aanvraag, medewerker, flexwerker/relatie enz. Daarna kun je het overzicht nog verder uitlijsten. Hieronder staat uitgelegd wat de mogelijkheden zijn.
Selectiecriteria
Hier dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Overzicht
Je dient een filter in te stellen voor het overzicht. Je hebt de keuze uit:
Alle sollicitaties
Alle sollicitaties welke zijn vastgelegd worden getoond.Sollicitaties per aanvraag / functie
Alle sollicitaties behorende bij een aanvraag / functie worden getoond.Sollicitaties per medewerker
Alle sollicitaties die zijn toegekend aan de medewerker van de werkmaatschappij.Sollicitaties per vastlegger
Alle sollicitaties die zijn vastgelegd door de medewerker van de werkmaatschappij.Sollicitaties per relatie
Sollicitaties per flexwerker
Sollicitaties per relatiebeheerder fw (flexwerker)
Alle sollicitaties per- en van de relatiebeheerder van de flexwerker.Sollicitaties per relatiebeheerder rl (relatie)
Alle sollicitaties per- en van de relatiebeheerder van de relatie.
Processtatus
Indien je alleen de sollicitaties met een bepaalde processtatus wilt zien dan kun je die selecteren. Je hebt standaard de keuze uit:
N.v.t.
Aanbieden
Voorgesteld
Op (sollicitatie)gesprek
Flexwerker ziet er vanaf
Afgewezen
Geplaatst
Standaard staat de instelling op 'N.v.t.'.
Let op, indien je keuze uit meer statussen hebt dan zijn deze door de werkmaatschappij zelf toegevoegd middels de selectietabel in 'Beheer > Selectietabellen'.
Status
Ook betreffende de status van de sollicitatie kun je een filter instellen. Je kunt kiezen uit:
N.v.t.
Actueel
Afgewikkeld
Standaard staat de instelling op 'N.v.t.'.
Periode
In dit veld bepaal je de periode waaruit de sollicitaties getoond moeten worden. Het gaat hier om de periode waarin de sollicitaties zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven
Deze week
Deze 4-weken periode
Deze maand
Dit kwartaal
Dit halfjaar
Dit jaar
Van
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' heeft geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Filter koud voorgesteld
Met deze filter krijg je een overzicht van alle sollicitaties waarbij deze optie is aangevinkt. Het kan dus zo zijn dat een sollicitatieproces inmiddels de processtatus 'Geplaatst' heeft, en toch op het overzicht komt. Dit is omdat eerder in het proces is aangegevinkt dat de flexwerker koud is voorgesteld.
Openstaande actie
Indien je wilt selecteren op een opstaande actie vink je deze optie aan. Het veld 'Soort actie' komt nu beschikbaar.
Soort actie
Het soort actie waarop je selecteert. Je hebt de keuze uit:
N.v.t.
Actie relatiebeheerder
Afspraak
Belactie
Bezoek
Contact
Herinnering
Info
Offerte
Opdracht
Overige
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die relaties die gerelateerd zijn aan de gekozen aanvraag en/of flexwerker. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze relatie getoond.
Aanvraag
Je kunt hier een aanvraag selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die aanvragen die gerelateerd zijn aan de gekozen relatie en/of flexwerker. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze aanvraag getoond.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die flexwerkers die gerelateerd zijn aan de gekozen aanvraag en/of relatie. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze flexwerker getoond.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst gemaakt moet worden. Het is afhankelijk van de ingevoerde selectiecriteria of en welke keuzes je hier hebt.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
het geselecteerde overzicht
de periode
naam van de flexwerker en relatie
laatste processtatus
datum en tijd van het meest recente sollicitatieproces
toegekend aan
aanvraag / functie
prioriteit
laatste contact / aantekening (maximaal 1 regel)
datum
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Spaarregelingen
Op dit overzicht worden alle flexwerkers die een spaarloonregeling of levensloopregeling hebben getoond. Je kunt een selectie maken op alle regelingen of alleen actieve spaarregelingen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie
Je dient een filter in te stellen voor de signaleringsmogelijkheden. Je hebt de keuze uit:
Alle spaarregelingen
actieve en inactieve spaarregelingen worden getoondActieve spaarregelingen in tijdvak
alleen actieve spaarregelingen in een door jouw bepaald tijdvak worden getoond
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode dient te starten. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. Je kunt alleen een datum ingeven als u bij 'Selectie' heeft gekozen voor 'Actieve spaarregelingen in tijdvak'.
Tot en met
De datum tot wanneer de controleperiode dient te lopen. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. Je kunt alleen een datum ingeven als je bij 'Selectie' heeft gekozen voor 'Actieve spaarregelingen in tijdvak'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam flexwerker
Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de gekozen selectie en welke regeling het betreft
de naam en het registratienummer van de flexwerker
de status van de regeling en de datum waarop de regeling is geactiveerd
de naam en woonplaats van de begunstigde
het rekeningnummer en het betalingskenmerk
de start en einddatum van de regeling
het bedrag wat de flexwerker en relatie sparen
de eenheid waarover gespaard wordt
het bedrag wat al door de flexwerker en relatie is gespaard
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
StiPP-controle
Dit overzicht bevat de gewenste informatie voor de SNCU controleur inzake het StiPP Pensioen: de allereerste ingangsdatum en de einddatum van het StiPP Pensioen.
Selectiecriteria
Voor dit overzicht zijn er geen selectiecriteria beschikbaar.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
- het registratienummer van de flexwerker
- de roepnaam van de flexwerker
- de voorvoegsels van de achternaam van de flexwerker
- de achternaam van de flexwerker
- de voorvoegsels van de meisjesnaam van de flexwerker
- de meisjesachternaam van de flexwerker
- de allereerste ingangsdatum van het StiPP Pensioen
- de einddatum van het StiPP Pensioen
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Tegemoetkomingen loondomein
Het overzicht 'Tegemoetkomingen loondomein' geeft inzicht in het aangegeven loon en de aangegeven uren in de loonaangifte. Op basis van deze informatie bepaalt het UWV namelijk of je voor een werknemer recht hebt op lage-inkomensvoordeel en om welk voordeel het gaat. Let op! Dit is een indicatief overzicht. Dit overzicht geeft een prognose wat de eventuele toekenning van het UWV zal worden voor bepaalde loonkostenvoordelen (LKV). Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je hebt de keuze uit:
Totalen
Per flexwerker worden totalen voor het geselecteerde loonjaar getoond.Detail
Per flexwerker en uitgesplitst per loontijdvak wordt de informatie voor het geselecteerde loonjaar getoond.
Op het totalenoverzicht zijn de uren per flexwerker per loonaangifte tijdvak afgerond. Echter op het detailoverzicht zijn de uren voor de LIV per loontijdvak van de flexwerker afgerond. Hierdoor kunnen de uren op het detail- en totalenoverzicht verschillen als deze met elkaar worden vergeleken. Het overzicht 'Tegemoetkoming Loondomein' op totalenniveau geeft de beste indicatie.
Jaar
Je selecteert hier het loonjaar waarvoor je informatie over de tegemoetkomingen loondomein wilt zien. Je kunt een keuze maken uit alle loonjaren vanaf 2017.
Flexwerker
Indien gewenst selecteer je hier één specifieke flexwerker waarvoor je het overzicht wilt genereren.
Loonheffingennummer
Je dient aan te geven voor welk loonheffingennumer het overzicht moet worden verwerkt. Je hebt de keuze uit:
Alle loonheffingennummers
Een loonheffingennummer (de loonheffingennummers worden afzonderlijk getoond)
Selectie tegemoetkomingen
Je selecteert hier voor welke tegemoetkomingen je het overzicht wilt aanmaken. Je kunt een keuze maken uit:
LIV
Jeugd-LIV
LKV Oudere werknemers
LKV arbeidsbeperkte werknemers
LKV banenafspraak
LKV herplaatsen arbeidsbeperkte werknemers
De LIV is vanaf het loonjaar 2017 te selecteren. De overige opties zijn beschikbaar vanaf het loonjaar 2018.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Achternaam flexwerker
Registratienummer flexwerker
Locatie - achternaam flexwerker
Leeftijd flexwerker
Overzicht
Op overzicht wordt getoond:
Registratienummer van de flexwerker
Naam van de flexwerker
Geboortedatum van de flexwerker
BSN van de flexwerker
Locatie van de flexwerker
Loontijdvak Van
Loontijdvak t/mNummer inkomstenverhouding
Tijdvakloon (kolom 8 van de loonstaat)
Aangegeven loon (dit betreft het loon in geld dat reeds is meegenomen in een uitgevoerde loonaangifte. Dit bedrag kan lager zijn dan het 'loon in geld' wanneer loon nog niet is meegestuurd in de loonaangifte)
Uren verloond
Aangegeven uren (dit betreft de uren die reeds zijn meegenomen in een uitgevoerd loonaangifte. Dit aantal kan lager zijn dan de 'uren verloond' wanneer uren nog niet zijn meegestuurd in de loonaangifte)
Soort tegemoetkoming
Startdatum tegemoetkoming
Einddatum tegemoetkoming
Gemiddelde uurloon (het cumulatieve uurloon welke per rij wordt opgeteld en berekend)
LIV/LKV per uur (dit betreft de LIV korting indien deze op basis van het gemiddelde uurloon van toepassing is. En de LKV indien deze van toepassing is.)
Totaal LIV/LKV (Dit betreft de totale verwachte korting wanneer er is voldaan aan de voorwaarden omtrent uren en gemiddeld uurloon
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand zijn extra kolommen beschikbaar. Namelijk:
Cumulatief aangegeven loon (het cumulatieve loon welke per rij wordt opgeteld en berekend)
Cumulatief aangegeven uren (het cumulatieve aantal uren welke per rij wordt opgeteld en berekend)
Status van de flexwerker
Contractvorm
Einde contractdatum
Saldo vakantieuren in uren en in geld(dit betreft het actuele saldo van de flexwerker en wordt dus niet uitgesplitst per loontijdvak)
Saldo vakantiegeld (dit betreft het actuele saldo van de flexwerker en wordt dus niet uitgesplitst per loontijdvak)
Saldo ADV in uren en in geld(dit betreft het actuele saldo van de flexwerker en wordt dus niet uitgesplitst per loontijdvak)
Tijd saldo tijd voor tijd(dit betreft het actuele saldo van de flexwerker en wordt dus niet uitgesplitst per loontijdvak)
ET bruto en netto ingehouden totaal bedragen
Transitievergoeding indicatie
Op dit overzicht wordt de indicatie van de waarde van de transitievergoeding op een peildatum vermeld.
Type persoon
Standaard wordt hier 'Flexwerker' getoond. Indien je ook de rechten hebt om vaste medewerkers te verlonen kan je hier met behulp van de pijltjestoets 'Vaste medewerkers' selecteren.
Persoon
Met de optie 'Persoon' kan één specifieke vaste medewerker of flexwerker worden geselecteerd voor de berekening van de indicatie transitievergoeding.
Relatie
Met de optie 'Relatie' kan één specifieke relatie worden geselecteerd. Vervolgens worden op het overzicht alle flexwerkers die werkzaam zijn bij deze relatie getoond.
Peildatum
Hier kan je de datum invullen waarop de berekening van de transitievergoeding gebaseerd moet zijn. Deze kun je handmatig invoeren of met behulp van de kalender-knop. Let op! Je kan een datum in de toekomst selecteren, echter is het wel van belang dat wanneer je een datum kiest in een loonjaar in de toekomst dat hier al reserveringspercentages voor vastliggen. Anders zal het overzicht geen resultaat teruggeven.
Historische gegevens
Wanneer je een vinkje zet bij ‘inclusief andere werkmaatschappijen’ wordt in de berekening van de transitievergoeding rekening gehouden met de gegevens uit andere samenwerkende werkmaatschappijen. Wanneer een flexwerker dus voor twee BV’s gewerkt heeft en je dit vinkje aanzet worden de dienstverbanden en de verloningen, die gebruikt worden als input voor de hoogte van de transitievergoeding, bij elkaar opgeteld.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
- Registratienummer flexwerker
- Naam flexwerker
- Contract uren/ periode
Het aantal contracturen vastgelegd per periode. Wanneer dit veld leeg is, betreft het een flexwerker met een plaatsing zonder contract. - Transitievergoeding
De berekende vergoeding op de ingegeven peildatum op basis van de vastgelegde gegevens. - Uurloon
Het uurloon wordt bepaald aan de hand van de meest recente loon- en tariefafspraak uit de plaatsing. Wanneer er meerdere plaatsingen zijn met verschillende uurlonen wordt het hoogste uurloon gehanteerd. - Uren per maand / per dag
Indien er sprake is van een oproepcontract worden de uren per maand/ dag gebaseerd op de daadwerkelijk gewerkte uren. Indien er geen sprake is van een oproepcontract worden de uren per loonperiode bepaald en dit wordt vervolgens berekend per maand / dag. - Vakantiegeld percentage
Voor de bepaling van het vakantiegeld wordt er gekeken naar de meest recente loon- en tariefafspraak. Indien er meerdere percentages van toepassing zijn wordt het hoogste percentage getoond. Het is tevens mogelijk een afwijkend percentage per flexwerker vast te leggen. Indien dit het geval is, wordt dit afwijkende percentage getoond. - Vaste eindejaarsuitkering
Als in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Transitievergoeding’ één of meerdere looncomponenten zijn aangevinkt voor de ‘overwerk en ploegentoeslag’ worden de verloonde looncomponenten opgeteld om tot een bedrag te komen in de afgelopen maand. - Overwerk en ploegentoeslag
Als in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Transitievergoeding’ één of meerdere looncomponenten zijn aangevinkt voor de ‘overwerk en ploegentoeslag’ worden de verloonde looncomponenten opgeteld om tot een bedrag te komen in de afgelopen 12 maanden. Indien het dienstverband korter was dan 12 maanden wordt er naar rato van het aantal maanden gerekend. - Variabele eindejaarsuitkering
Als in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Transitievergoeding’ één of meerdere looncomponenten zijn aangevinkt voor de ‘variabele eindejaarsuitkering’ worden de verloonde looncomponenten opgeteld om tot een bedrag te komen in de afgelopen 36 maanden. Indien het dienstverband korter was dan 36 maanden wordt er naar rato van het aantal maanden gerekend. - Jaren
Het aantal dienstjaren dat een flexwerker heeft gewerkt wordt getoond. Om het aantal jaren te bepalen worden de duur van de contracten en plaatsingen bij elkaar opgeteld. - Maanden
Het aantal maanden dat een flexwerker heeft gewerkt wordt getoond. Om het aantal maanden te bepalen worden de duur van de contracten en plaatsingen bij elkaar opgeteld. - Dagen
Het aantal dagen dat een flexwerker heeft gewerkt wordt getoond. Om het aantal dagen te bepalen worden de duur van de contracten en plaatsingen bij elkaar opgeteld.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. Let op! Het exportbestand bevat extra kolommen om de formules die gebruikt worden om de transitievergoeding te bepalen inzichtelijk te maken.
Uitbetalen reserveringen
Via dit overzicht worden automatisch éénmalige urendeclaraties aangemaakt voor flexwerkers ten behoeve van het uitbetalen van de reserveringen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Standaard wordt hier 'Flexwerker' getoond. Indien je ook vaste medewerkers verloond kun je hier met behulp van de pijltjestoets 'Vaste medewerkers' selecteren.
Rapportkeuze
Je dient een filter in te stellen voor de rapportkeuze. Je hebt de keuze uit:
Uitbetalen
Voor alle flexwerkers die nog reserveringen hebben staan wordt een urendeclaratie aangemaakt voor het uitbetalen van reserveringen. Je kunt geen verdere selectie maken.Uitbetalen indien gewerkt in periode
Voor alle flexwerkers die in een bepaald tijdvak hebben gewerkt wordt een urendeclaratie aangemaakt voor het uitbetalen van reserveringen. Het betreffende tijdvak geef je zelf op bij 'rapportagetijdvak'.Uitbetalen indien niet gewerkt in periode
Voor alle flexwerkers die in een bepaald tijdvak niet hebben gewerkt wordt een urendeclaratie aangemaakt voor het uitbetalen van reserveringen. Het betreffende tijdvak geef je zelf op bij 'rapportagetijdvak'.
Rapportagetijdvak / Aantal weken / Vanaf - Tot en met
In dit veld bepaal je het rapportagetijdvak. Deze mogelijkheid is alleen van toepassing wanneer je bij rapportkeuze hebt gekozen voor 'Uitbetalen indien gewerkt in periode' of voor 'Uitbetalen indien niet gewerkt in periode'. Je hebt de keuze uit:
Automatisch
Je geeft als rapportagetijdvak het aantal weken op. De eindperiode van het aantal weken is altijd de huidige systeemdatum. Bijvoorbeeld; systeemdatum is 29-12-2006. Je selecteert bij rapportagetijdvak 'Automatisch' en bij het aantal weken '6' dan wordt de 'Vanaf' datum automatisch gevuld met 13-11-2006 en de datum 'Tot en met' wordt automatisch gevuld met 29-12-2006.Handmatig
Je kunt handmatig de datum 'Vanaf' en de datum 'Tot en met' ingeven.
Uit te betalen
Je bepaalt hier welke reserveringen moeten worden uitbetaald. Je kunt een keuze maken uit:
Kort verzuim
Feestdagen
Vakantiedagen
Vakantiegeld
Arbeidsduurverkorting
Tijd voor tijd
Extra reserveringen
ORT reservering
- Overwerktoeslag
Eindafrekening
Je bepaalt hier of de reserveringen wel of niet meetellen voor het NeWML. Als je een vinkje zet, tellen de geselecteerde reserveringen niet mee voor het NeWML mits dusdanig ingesteld bij het betreffende reserveringencomponent. Bij het plaatsen van het vinkje wordt ook automatisch een vinkje geplaatst in de declaratie van de flexwerker(s) waarvoor je een uitbetaling/eindafrekening doet.
Status flexwerker
Aan de hand van de status van de flexwerker kun je bepalen of je flexwerkers wilt uitsluiten voor het resultaat. Je kunt een keuze maken uit:
Ingeschreven
Actief
Passief
Vakantiegeld
Uitgeschreven
Relatie t.b.v. plaatsing
Voor het uitbetalen van reserveringen worden automatisch door Easyflex éénmalige plaatsingen aangemaakt. Je bepaalt hier bij welke relatie deze plaatsingen kunnen worden aangemaakt. Easyflex adviseert je een relatie aan te maken met jouw eigen bedrijfsnaam of een fictieve bedrijfsnaam bijvoorbeeld 'Uitzendbureau De Uitzender Reserveringen'. Zo worden alle plaatsingen voor het uitbetalen van reserveringen aangemaakt op deze relatienaam. Je kan deze relaties opzoeken door het activeren van de zoekknop.
Functie t.b.v. plaatsing
Wanneer er plaatsingen worden aangemaakt moet er een functie worden geselecteerd. Easyflex heeft de functie 'Uitbetaling van reserveringen' hiervoor aangemaakt welke verplicht dient te worden gebruikt. Deze functie is vooraf voor je ingevuld.
Periode voor verwerking
Je bepaalt in welke periode de reserveringen verwerkt moeten worden. Je hebt de keuze uit:
Automatisch in periode van verwerking
de huidige verwerkingsperiode wordt getoondHandmatig opgegeven periode
je kunt handmatig een andere periode selecteren. Deze periode ligt altijd voor de huidige verwerkingsperiode
Jaar/week
Wanneer je bij 'Periode voor verwerking' hebt gekozen voor 'Automatisch in periode van verwerking' wordt hier de huidige verwerkingsperiode getoond. Deze kun je niet meer wijzigen. Wanneer je hebt gekozen voor een handmatig opgegeven periode kun je hier de periode selecteren. Deze periode ligt altijd voor de huidige verwerkingsperiode.
Negatieve reserveringssaldi
Je bepaalt welke reserveringssaldi worden uitbetaald. Je hebt de keuze uit:
Uitsluitend positieve saldi uitbetalen
Negatieve reserveringssaldi verrekenen
De ORT reservering is een reservering waar de flexwerker, indien van toepassing, recht op heeft. Negatieve saldi van de 'ORT reservering' worden nooit verrekend met positieve saldi van andere reserveringen. Dit overzicht maakt urendeclaraties aan, daarna moeten deze nog worden verloond. Zie hiervoor het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties'.
De overwerktoeslag is een reservering waar de flexwerker, indien van toepassing, recht op heeft. Negatieve saldi van de 'OVW reservering' worden nooit verrekend met positieve saldi van andere reserveringen. Dit overzicht maakt urendeclaraties aan, daarna moeten deze nog worden verloond. Zie hiervoor het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties'.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam
Locatie - naam
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond: De naam en het registratienummer van de flexwerker.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. De naam en het registratienummer van de flexwerker zijn hierop zichtbaar.
Urendeclaraties
Overzicht van alle urendeclaraties gereed voor verwerking. Dit zijn dus urendeclaraties met de status 'Geaccordeerd voor verwerking' en/of de status 'Wachten'.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoondFlexwerker en vaste medewerker
zowel de resultaten van de flexwerkers als de vaste medewerkers worden getoondVaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'Vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten heeft om deze gegevens in te zien.
Status declaratie
Je kunt een keuze maken uit de urendeclaraties met de status 'Wachten' en de urendeclaraties met de status 'Geaccordeerd voor verwerking'. Standaard staan beide opties aangevinkt.
Toon uren
Wanneer je de uren op het overzicht in decimalen wilt weergeven vink je deze mogelijkheid aan.
Specificeren per dag
Je hebt de keuze om de verschillende looncomponenten per week te tonen (kies dan voor 'Nee'), of per dag (kies dan voor 'Ja').
Weergave naam relatie
Het overzicht kan de naam van de relatie op verschillende manieren weergeven, je hebt de keuze uit 'Bedrijfsnaam' en 'Zoeknaam'.
Filter declaraties
Je kunt een filter instellen voor alle declaraties of alleen gewijzigde declaraties. Zo kun je na een eerder controle overzicht een overzicht genereren waarop alleen de gewijzigde urendeclaraties staan.
Filter detailregels
Wanneer je hebt gekozen voor 'Alleen gewijzigde declaraties' kun je hier een keuze maken welke detailregels je wil zien van de gewijzigde declaraties. Je kunt kiezen voor 'Alle detailregels' nu worden alle detailregels van de gewijzigde declaratie getoond of je kunt kiezen voor 'Alleen gewijzigde detailregels' nu worden alleen de gewijzigde detailregels van de gewijzigde declaratie getoond.
Filterinstellingen toepassen op
Heb je bij de filterinstellingen van het overzicht gekozen voor 'Relatiebeheerder', 'Locatie' of 'Rayon' dan bepaal je met deze instelling of het overzicht resultaten toont die horen bij de relatie of flexwerker. Dit betreft de gegevens zoals de urendeclaraties is verloond en gefactureerd. Indien er later wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de locatie en/of relatiebeheerder van relatie en/of flexwerker wordt hier geen rekening mee gehouden.
Uitsluiten flexwerkers
Het is mogelijk om flexwerkers zonder BSN-nummer niet zichtbaar te maken op het overzicht urendeclaraties.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met urendeclaraties getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Bedrijfsnaam relatie
- Bedrijfsnaam relatie - naam persoon
Declaratienummer
Locatie - bedrijfsnaam relatie
Locatie - declaratienummer
- Locatie - bedrijfsnaam relatie
Locatie - Naam persoon
Locatie - Periode
Naam persoon
- Periode
- Zoeknaam relatie
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
selectie (status declaratie)
flexwerkernaam en registratienummer
relatie
registratienummer en debiteurennummer
declaratienummer
declaratie tijdvak
soort
omschrijving
datum
uren en/of eenheid
percentage
uren en/of eenheid
tarief
percentage
factuur tarief
afwijkend BTW tarief (indien gekozen voor 'specificeren per dag')
Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van alle declaraties, je krijgt een overzicht van alle looncomponenten. Ook wordt hier een legenda getoond.
Het kan voorkomen dat er op het overzicht geen uren en tarief voor de relatie worden getoond. In dat geval betreft het een declaratie die reeds is gefactureerd maar nog niet verloond. Wanneer er wel is verloond maar nog niet gefactureerd worden alleen de gegevens voor de relatie getoond.
Als je declaraties hebt die reeds gedeeltelijk zijn verwerkt (verloond of gefactureerd) dan worden deze op het overzicht getoond totdat ze geheel zijn verwerkt. Als je dit niet wil dan dien je bij het aanmaken van het overzicht het selectiecriteria 'Filter declaraties' in te stellen op 'Alleen gewijzigde declaraties'.
Let op: de status van een lege urendeclaratie wordt met dit overzicht gewijzigd van 'Geaccordeerd voor verwerking' in 'Afgewikkeld' of 'In bewerking'. Omdat het om lege urendeclaraties gaat die wel zijn geaccordeerd, komt er voor de flexwerker en/of relatie geen resultaat uit deze afwikkeling.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. Indien er een afwijkend BTW tarief van toepassing is, wordt dit getoond in een extra kolom op het overzicht.
Vaste beloningen
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers gepresenteerd met hun actieve vaste beloningen
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoondVaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten hebt om deze gegevens in te zien.
Periode
Je kunt hier een datum ingeven. De vaste beloningen worden getoond die binnen deze periode actief zijn en zijn meegenomen in de verloning. Als geen begin- en einddatum wordt opgegeven worden alle vaste beloningen die ooit zijn vastgelegd getoond.
Persoon
Je kunt hier een persoon selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen persoon.
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen relatie.
Looncomponenten
Hier selecteer je één of meerdere looncomponenten. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die kunnen worden vastgelegd bij de persoon onder de 'Vaste beloningen'. Er kunnen maximaal 100 looncomponenten tegelijk worden gekozen. Je selecteert een looncomponent door een vinkje te zetten achter het looncomponent. Als je een vinkje zet achter het looncomponenttype 'Vast loon' dan zijn automatisch alle componenten die daaronder vallen geselecteerd.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam persoon
Looncomponent
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
Registratienummer van de persoon
De naam van de persoon
Looncomponent
Bedrag belast
Bedrag onbelast
Percentage
Datum ingang
Datum einde
Eenheid
Maximum per week (ingeval van ET-huisvesting)
Inhouden (in geval van ET-overige kosten)
Tarief
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand is een extra kolom beschikbaar. Namelijk: Tekst loonspecificatie, in deze kolom wordt de eigen naam van het looncomponent weergegeven die wordt gebruikt op de loonspecificatie van de persoon.
Verjaardagen
Op dit overzicht worden de flexwerkers gepresenteerd die in een door je op te geven periode jarig zijn.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Uitvoer
Je kunt een selectie maken voor het uitvoeren van het overzicht, je hebt de keuze uit:
Overzicht (A4 liggend)
Etiketten (16 stuks, 105,0 x 37,0 mm)
Etiketten (24 stuks, 70,0 x 37,1 mm)
Etiketten (36 stuks, 63,0 x 22,7 mm)
Flexwerkers jarig
In dit veld bepaal je de periode van de verjaardagenlijst, alle flexwerkers welke in deze periode jarig zijn worden getoond. Je hebt de keuze uit:
vandaag
deze week
volgende week
deze 4-weken periode
volgende 4-weken periode
deze maand
volgende maand
dit kwartaal
volgend kwartaal
dit halfjaar
volgend halfjaar
dit jaar
Status
Je kunt een selectie maken op de status van de flexwerker. Je kunt meerdere mogelijkheden selecteren, je hebt de keuze uit:
Ingeschreven
alle ingeschreven flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondActief
alle actieve flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondPassief
alle passief flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondUitgeschreven
alle uitgeschreven flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoond
Plaatsing
Je kunt de verjaardagenlijst verder specificeren, zo kun je kiezen uit:
Geplaatst met arbeidsovereenkomst
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én geplaatst zijn met een arbeidsovereenkomst worden geselecteerdGeplaatst zonder arbeidsovereenkomst
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én geplaatst zijn zonder een arbeidsovereenkomst worden geselecteerdArbeidsovereenkomst zonder plaatsing
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én waarbij een arbeidsovereenkomst is vastgelegd maar geen plaatsing (leegloop) worden geselecteerd
Het is niet noodzakelijk een keuze bij 'Plaatsing' te maken. Als je niets selecteert worden alle in de geselecteerde periode jarige flexwerkers getoond ongeacht een plaatsing en/of arbeidsovereenkomst.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Verjaardag
Achternaam
Woonplaats
Postcode (woonplaats)
Wanneer je, nadat je alle gegevens hebt ingevuld en voordat je het proces start, eerst het overzicht wenst in te zien, selecteer je de knop 'Raadplegen'. Easyflex toont de lijst volgens de criteria zoals deze zijn ingegeven. Je kunt via dit overzicht de flexwerkerskaart openen door het selecteren van de knop 'Raadplegen', met de knop 'retourpijltje' keer je weer terug in het overzicht.
Het is tevens mogelijk om via deze optie een sms bericht te sturen naar één bepaalde flexwerker of naar alle flexwerkers welke zijn geselecteerd. Dit is uiteraard alleen mogelijk wanneer bij de flexwerker een mobiel telefoonnummer is vastgelegd en wanneer de optie 'SMS berichten' is aangevinkt (Frontoffice > Flexwerker > Algemeen). Tevens moet de werkmaatschappij zgn. credits hebben ingekocht voor SMS berichten en SMS-en moet zijn toegestaan (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Webservicediensten). Wanneer een van deze bovenstaande acties niet in orde is, is de knop 'Sms' niet beschikbaar. Wanneer je de knop 'Sms Alle' selecteert, ontvangen alle flexwerker op het overzicht een sms bericht.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de geselecteerde periode en geselecteerde status
geboortedatum en leeftijd
naam flexwerker
geslacht
adres
woonplaats
locatie
registratie-id (registratienummer van de flexwerker)
status van de flexwerker
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Verlonen/factureren urendeclaraties
Berichtsoort: Algemeen
Door het activeren van dit overzicht worden de urendeclaraties welke de status 'gereed voor verwerking' hebben definitief verwerkt.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Middels de selectiecriteria is het mogelijk om alle geaccordeerde urendeclaraties te verlonen en/of factureren maar je kunt ook allerlei andere combinaties maken zoals verlonen per relatie, factureren per flexwerker, 1 specifieke flexwerker verlonen of 1 specifieke relatie factureren. Om alle flexwerkers van één relatie te verlonen selecteer je 1 relatie in combinatie met de optie 'Verlonen'. Dan worden alle flexwerkers van de geselecteerde relatie verloond. Heeft de flexwerker ook geaccordeerde declaraties bij andere relaties? Dan worden deze declaraties nog niet verloond en kan het voorkomen dat de flexwerker dus meerdere loonspecificaties krijgt voor hetzelfde tijdvak met de gewerkte uren bij de verschillende relaties of verschillende loonspecificaties. Selecteer je een flexwerker én een relatie dan worden alleen de uren verloond of gefactureerd die op de specifieke combinatie van flexwerker en relatie betrekking hebben.
Type persoon
Standaard wordt hier 'Flexwerker' getoond. Indien je ook vaste medewerkers verloond kun je hier met behulp van de pijltjestoets 'Vaste medewerkers' selecteren.
Persoon
Met de optie 'Persoon' kan één specifieke vaste medewerker of flexwerker worden geselecteerd voor de verloning.
Relatie
Met de optie 'Relatie' kan één specifieke relatie worden geselecteerd voor de facturatie
Verlonen
Met de optie 'Verlonen' worden de urendeclaraties verloond en uitbetaald aan de flexwerkers.
Factureren
Met de optie 'Factureren' worden de urendeclaraties gefactureerd aan de relaties.
Frequentie
Je dient aan te geven met welke frequentie de factureringsgegevens verwerkt moeten worden. Je hebt de keuze uit:
wekelijks
4 wekelijks
maandelijks
Documentdatum op factuur
Je kunt de factuurdatum zelf bepalen. Wanneer je kiest voor 'Automatisch bepalen' worden de facturen opgemaakt en doorgeboekt op de datum van de zondag van de voorgaande week. Wil je een andere datum tonen op de factuur, dan kies je voor 'Handmatig'. Vervolgens kun je de factuurdatum invullen en deze datum wordt getoond op de facturen. De Documentdatum heeft geen invloed op de financiële boekingsdatum en/of de datum in de journaalposten verkopen.
Factuur- en boekingsdatum
Je kunt de factuurdatum zelf bepalen. Wanneer je kiest voor 'Automatisch bepalen' worden de facturen opgemaakt en doorgeboekt op de datum van de zondag van de voorgaande week. Bij de betaaltermijn wordt gerekend vanaf de zondag van de voorgaande week. Deze instelling is standaard. Als je bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen' de optie 'Aanmaakdatum vermelden' aanvinkt, dan wordt de betaaltermijn vanaf de aanmaakdatum van de factuur gerekend. De boekingsdatum van de facturen wijzigt niet. Deze blijft de zondag van de voorgaande week.
Wil je echter een andere factuur- en boekingsdatum, dan kies je voor 'Handmatig'. Vervolgens kun je dan de factuurdatum invullen en de facturen worden opgemaakt én doorgeboekt volgens de ingegeven factuurdatum.
Indien je alleen de 'Afwijkende factuurdatum' vult beïnvloed deze zowel de datum op de factuur als de boekingsdatum / datum in de journaalposten verkopen.
Indien je zowel de 'Afwijkende factuurdatum' als de 'Documentdatum' vult dan heeft de 'Afwijkende factuurdatum' alleen gevolgen voor de boekingsdatum / datum in de journaalposten verkopen en wordt de 'Documentdatum' getoond op de factuur.
Factureren handmatig
Wanneer je handmatig facturen hebt gemaakt en deze moeten via een batch verwerkt worden, dan dien je deze optie aan te vinken.
Sorteren
Je kunt binnen verwerken urendeclaraties geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
het registratienummer en de naam van de flexwerker
woonplaats
een melding
Ook wordt het totaal aantal flexwerkers getoond.
Wanneer je ook factureert wordt op de volgende pagina getoond:
het registratienummer van de flexwerker
het debiteurennummer
bedrijfsnaam
bezoekplaats
een melding
Ook wordt het totaal aantal relaties getoond.
Indien er declaraties zijn welke niet worden verwerkt omdat ze bijvoorbeeld de status 'Gereed voor eindaccordering' hebben dan worden deze op een apart overzicht vermeld.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Verloningen met NEWML
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het nettoloon binnen een loontijdvak onder het Netto Equivalent Wettelijk MinimumLoon (NEWML) uitkomt. Vervolgens kan hier op worden geacteerd zodat het bedrag gelijk of hoger is. Zodra dit het geval is, verdwijnt de persoon van het overzicht.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
- Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoond - Vaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als u de rechten heeft om deze gegevens in te zien.
Toon gegevens
Je hebt de keuze uit:
- Nettoloon boven NEWML
alleen de resultaten boven het NEWML worden getoond - Nettoloon onder NEWML
alleen de resultaten onder het NEWML worden getoond - Nettoloon boven en onder NEWML
de resultaten van zowel boven als onder het NEWML worden getoond
Rapportkeuze
Je kunt hier kiezen voor 'Gewerkt' en 'Verloond (administratie)'. Als er gekozen is voor 'Gewerkt' wordt er aan de hand van de periode gekeken naar het daadwerkelijk gewerkte loontijdvak. Als er gekozen is voor 'Verloond (administratie)' wordt er aan de hand van de periode gekeken naar het moment waarop een loontijdvak is verwerkt.
Rapportagetijdvak
Je hebt de keuze uit:
- Variabel tijdvak
- Week
- 4-wekenperiode
- Maand
- Kwartaal
- Halfjaar
- Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidige periode', 'T/m huidige periode' of 'Vorige periode'. Met 'Huidige periode' selecteert u bijvoorbeeld deze dag, deze week of deze maand. Met 'T/m huidige periode' selecteert u alles van het kalenderjaar tot en met de huidige periode, bijvoorbeeld t/m vandaag, t/m deze week of t/m deze maand. Met 'Vorige periode' selecteer je bijvoorbeeld vorige week, vorige maand of vorig jaar. Heb je gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven. Voor NEWML geldt dat de datum moet liggen in of na 2016.
Vanaf en tot en met
Hier wordt de datum bepaald afhankelijk van het rapportagetijdvak. Als gekozen is voor 'Variabel tijdvak', dan kunnen de data zelf worden ingegeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de het resultaat getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam persoon
- Registratienummer persoon
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
- Registratienummer van de persoon
- De naam van de persoon
- Periode
- Loontijdvak
- Volgnummer van de loonspecificatie
- Toegestaan NEWML, hier wordt het NEWML bedrag min de toegestane inhoudingen getoond
- Netto te betalen, hier wordt het netto te betalen bedrag van de loonstrook getoond.
- Verschil NEWML, hier staat het bedrag dat nog onder of boven het NEWML is na correctie van de toegestand inhoudingen voor zorgverzekering en huisvesting)
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand zijn extra kolommen beschikbaar. Namelijk:
Leeftijd, hier wordt de leeftijd van de flexwerker op de laatste dag van het betreffende loontijdvak getoond.
Start loontijdvak, hier wordt de begindatum van het loontijdvak van de regel getoond.
Eind loontijdvak, hier wordt de einddatum van het loontijdvak van de regel getoond.
Tijdvak minimumloon, hier wordt het minimumloon van het loontijdvak getoond.
Totaal bruto minimumloon, hier wordt het bruto wettelijk minimumloon getoond gebaseerd op het aantal verwerkte uren zodat de toegestane inhouding voor ET-uitruil huisvesting berekend kan worden.
25% van WML, hier wordt 25 % van het bruto wettelijk minimumloon getoond.
Uren NEWML, hier wordt het aantal uren getoond welke meetellen voor het NEWML.
Bruto inhouding ET huisvesting, hier wordt de bruto inhouding ET huisvesting getoond.
Bruto inhouding ET overig, hier wordt de bruto inhouding ET overig getoond.
NEWML, hier wordt het netto equivalent wettelijk minimumloon getoond.
Netto loon hier wordt het netto loon voor de (toegestane) inhoudingen en vergoedingen getoond.
Netto inhouding ET huisvesting, hier wordt de netto inhouding ET huisvesting getoond. Eventuele correcties en verrekeningen vanuit het automatisch corrigeren zijn in dit bedrag verrekend.
Netto inhouding ET overig, hier wordt de netto inhouding ET overig getoond. Eventuele correcties en verrekeningen vanuit het automatisch corrigeren zijn in dit bedrag verrekend.
Inhouding zorgverzekering, hier wordt de netto inhouding voor de zorgverzekering getoond.
Cumulatieve overige inhoudingen, hier worden alle inhoudingen naast de zorgverzekering en ET-uitruil voor huisvesting of overige getoond.
Let op: indien er een negatieve vergoeding gebruikt wordt als inhouding wordt deze hier niet in meegenomen.Verrekening voorschot, hier wordt het verrekende voorschot getoond.
Loonbeslag, hier wordt het ingehouden loonbeslag getoond.
ET overige vergoedingen netto, hier wordt de netto vergoeding van de et-uitruil overige vergoedingen getoond.
Cumulatieve overige vergoedingen, hier worden alle vergoedingen getoond.
ET huisvesting gevraagd, hier wordt het gevraagde bedrag voor de ET huisvesting getoond.
ET overige gevraagd, hier wordt het gevraagde bedrag voor ET overige kosten getoond.
t.b.v. Van der Voort Groep zijn onderstaande kolommen toegevoegd aan de export. Van der Voot Groep biedt de mogelijkheid om op basis van dit exportbestand het negatieve bedrag NEWML te incasseren bij de flexwerker. Daarom zijn de nationaliteit/taal en communicatiegegevens van de flexwerker toegevoegd. Voor de uitvoering hiervan kun je contact opnemen met Van der Voort Groep.
Dossiernummer (uit het tabblad 'Identiteitsgegevens van de flexwerker')
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Mobiel telefoonnummer
Vast telefoonnummer
Taal, Engels (1), Nederlands (2), Duits (3) en Pools (4). Aan de hand van de in Easyflex ingegeven nationaliteit wordt de code bepaald. Als deze afwijkend is als één van deze 4, dan altijd Engels
Burgerservicenummer
Verrekeningen
Het overzicht 'Verrekeningen' toont de schulden van flexwerkers welke ontstaan zijn met het automatisch corrigeren van inhoudingen ten behoeve van de NeWML.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt een selectie maken voor het samenstellen van het overzicht, je hebt de keuze uit:
- Detailoverzicht
- Totaaloverzicht
Selectie
Je dient een keuze te maken voor welke schulden je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:
- Openstaande schuld
- Afgeloste schuld
- Openstaande en afgeloste schuld
Tonen indien totale schuld minimaal ... is. Je kunt hier een bedrag ingeven vanaf wanneer de schuld getoond moet worden. Vink je deze selectie niet aan dan worden alle bedragen getoond.
Filteren op
Je kunt hier een type flexwerker selecteren waarvoor je het overzicht wilt aanmaken. Je hebt de keuze uit:
- Alle flexwerkers
- Flexwerkers met plaatsing en/ofcontract
- Flexwerkers zonder plaatsing en/ofcontract
- Specifieke flexwerker
- Flexwerkers niet gewerkt in periode
Flexwerker
Indien je bij 'Filter op' hebt gekozen voor de optie 'Specifieke flexwerker', dan komt dit veld beschikbaar. Je kunt hier een individuele flexwerker selecteren waarvoor het overzicht wordt aangemaakt.
Aantal niet gewerkte weken
Indien je voor de filter 'Flexwerkers niet gewerkt in periode' hebt gekozen kun je hier het aantal weken invoeren waarin de flexwerker niet gewerkt moet hebben.
Vanaf - tot en met
Indien je bij 'Aantal weken niet gewerkt' een aantal weken hebt ingevoerd dan wordt hier automatisch de 'Vanaf' en 'tot en met' datum ingevuld. De datum 'tot en met' is altijd de huidige systeemdatum. Bijvoorbeeld; systeemdatum is 18-11-2020, je geeft hier als aantal weken '6' dan wordt de 'Vanaf' datum automatisch gevuld met 05-10-2020 en de datum 'Tot en met' wordt automatisch gevuld met 18-11-2020.
De periode is gekoppeld aan het aantal ingevulde weken en niet handmatig te wijzigen.
Soort export
Je kunt een selectie maken voor het soort export. Je hebt de keuze uit:
- Easyflex
- UZBPayPortal
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de het resultaat getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam flexwerker
- Registratienummer
Overzicht (beide soorten export)
Op het overzicht wordt getoond:
- Registratienummer van de flexwerker
- Naam van de flexwerker
- Datum, is de datum van de verloning
- Jaar, is het jaar van het loontijdvak
- Periode, is het nummer van het loontijdvak en het soort loontijdvak
- Looncomponent
- Tekst loonslip, is de afwijkende tekst voor de loonspecificatie indien deze aanwezig is
- Type, is de soort verwerking
- Schuld, het gecorrigeerde of verrekende bedrag van die regel
- Totaal, de tolale schuld na de mutatie van de schuld van betreffende regel
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
t.b.v. Van der Voort Groep zijn onderstaande kolommen toegevoegd aan de export. Van der Voort Groep biedt de mogelijkheid om op basis van dit exportbestand het negatieve bedrag NEWML te incasseren bij de flexwerker. Daarom zijn de nationaliteit/taal en communicatiegegevens van de flexwerker toegevoegd. Voor de uitvoering hiervan kun je contact opnemen met Van der Voort Groep.
Dossiernummer (uit het tabblad 'Identiteitsgegevens van de flexwerker')
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Mobiel telefoonnummer
Vast telefoonnummer
Taal, Engels (1), Nederlands (2), Duits (3), Pools (4) en Roemeens (5). Aan de hand van de in Easyflex ingegeven nationaliteit wordt de code bepaald. Als deze afwijkend is als één van deze 4, dan altijd Engels
- Datum in dienst
- Datum uit dienst (datum laatst gewerkt)
- Status (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Contractvorm (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Einde contractdatum (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Vakantie-uren (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Vakantie-uren in geld (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Vakantiegeld (conform overzicht Tegemoetkoming loondomein)
- Bedrag
- Omschrijving, de naam van het looncomponent
- Code, de code van de werkmaatschappij
- Koppeling, unieke code van de schuld
Verwijder overzichten
Met dit overzicht is het mogelijk om overzichten die eerder zijn aangemaakt te verwijderen. Alleen overzichten van een jaar of ouder kunnen worden verwijderd. Door een selectie te kiezen kun je bepalen welke overzichten verwijderd moeten worden. Hierbij kun je ook een tijdvak kiezen (jaartal of variabel tijdvak). Wanneer het overzicht definitief is aangemaakt en de overzichten zijn verwijderd, zijn deze niet meer terug te halen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt het overzicht op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke overzichten er verwijderd gaan worden. Je kunt nu nog bepaalde instellingen aanpassen zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen overzichten verwijderd. Met de verwerkingswijze 'Definitief' worden de overzichten wel verwijderd.
Verwijder overzichten
Voor het verwijderen van overzichten kun je een keuze maken uit de beschikbare overzichten. Met de optie 'Selecteer alles' worden alle overzichten aangevinkt. De overzichten die in het blauw worden weergegeven zijn geen beschikbare overzichten om aan te maken, maar zijn wel bekend in 'Exporteren en printen'. De blauwe overzichten zijn dus niet terug te vinden in 'Beheer > Aansturing overzichten'.
Periode
Jaar
- Variabel tijdvak
Variabel tijdvak
Wanneer er bij 'Periode' is gekozen voor 'Variabel tijdvak' kan hier een vanaf en tot en met datum worden ingegeven.
Jaar
Wanneer er bij 'Periode' is gekozen voor 'Jaar' kan hier het aantal jaar worden ingegeven.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
Identificatie
- Naam overzicht
- Aangemaakt op
- Datum
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Voorschotten
Het overzicht voorschotten geeft je een overzicht van de reeds verwerkte en nog te verwerken voorschotten.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Verwerkingswijze
Je kunt een keuze maken voor 'Reeds verwerkte voorschotten' of 'Nog te verwerken voorschotten'.
Periode
- Handmatig opgeven
- Deze week
- Deze 4-weken periode
- Deze maand
- Dit kwartaal
- Dit halfjaar
- Dit jaar
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode. Alleen wanneer je bij de periode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de gekozen periode. Alleen wanneer je bij de periode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met voorschotten getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Naam
- Locatie - Naam
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het soort overzicht (reeds verwerkte voorschotten of nog te verwerken voorschotten)
- de opgegeven periode
- het registratienummer en de naam van de flexwerker
- adres
- postcode en woonplaats
- declaratienummer
- datum (week waarin het voorschot is of wordt verwerkt)
- voorschot bedrag
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Weekaanlevering
Door het activeren van dit overzicht wordt de weekaanlevering aangemaakt. De gegevens worden automatisch verstuurd, je hoeft dus niets te exporteren en te versturen betreft de weekaanlevering.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor de weekaanlevering.
Proces
Je geeft hier aan wat voor aanlevering je wilt doen, je hebt de keuze uit:
- Nieuwe aanlevering weekaangifte
- Heraanlevering bestaande weekaangifte
Loonheffingennummer
Hier kun je kiezen tussen de verschillende loonheffingennummers die je gebruikt in Easyflex of voor 'Alle loonheffingennummers' tegelijk.
Aangiftejaar en periode
Hierin verschijnt het jaar waarin je de aanlevering gaat doen. Wanneer je bij 'Loonheffingennummer' heeft gekozen voor 'Alle loonheffingennummers' dan komt er bij periode niets te staan. Heb je gekozen voor een specifiek loonheffingennummer dan wordt de volgende periode, waarover de weekaanlevering gedaan wordt, getoond. Mocht je een e-mail ontvangen van het UWV met daarin foutcodes dan kunt u bij het onderdeel 'Downloads' > 'Belastingdienst & UWV' in dit handboek een document downloaden genaamd 'Toelichting ten behoeve van Weekaanlevering'. Mocht je een bericht krijgen met betrekking tot foutcode 59 en/of 88 dan kunt je deze negeren, het betreft oude foutcodes die niet meer gebruikt worden.
Sorteren
Je kunt binnen weekaanleveringen geen sorteringen aangeven.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
- het loonheffingennummer
- aangiftetijdvak
- het volgnummer
Foutenrapport: Wanneer je na het aanmaken van de weekaanlevering een foutenrapport krijgt dan dient u deze eerst af te handelen alvorens het overzicht succesvol verstuurd kan worden. Nadat je de meldingen heeft afgehandeld maak je dit overzicht opnieuw aan.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar via onderdeel belastingdienst.
Werkkostenregeling
Met dit overzicht kun je inzicht krijgen in de werkkostenregeling. Er wordt getoond wat de reeds gebruikte 'vrije ruimte' is en welk bedrag tot de eindheffing behoort. De gegevens worden getoond op basis van het loon voor loonheffingen van het vorige loonjaar (schatting) en op basis van het reeds bekende loon voor loonheffingen van het huidige loonjaar (actueel).
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Uitvoer
In dit veld selecteer je hoe het overzicht de gegevens moet tonen. Je hebt de keuze uit:
- Totalen
- Detailgegevens
Loonjaar
Hier selecteer je het loonjaar.
Sorteren
Je kunt binnen het overzicht werkkostenregeling een sortering aangeven. Je hebt de keuze uit:
- Naam flexwerker
- Locatie - naam flexwerker
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- Schatting
- Fiscaal loon
- Mutatie concernregeling
- Fiscaal loon incl. mutatie concernregeling
- Percentage vrije ruimte (vanaf 2020 opgesplitst in schijf 1 en schijf 2)
- Geschatte vrije ruimte
- Reeds gebruikte vrije ruimte
- Loon voor eindheffing werkkostenregeling
- Te betalen eindheffing (geschat)
- Actueel
- Fiscaal loon werkelijk
- Mutatie concernregeling
- Fiscaal loon incl. mutatie concernregeling
- Percentage vrije ruimte (vanaf 2020 opgesplitst in schijf 1 en schijf 2)
- Werkelijke vrije ruimte
- Reeds gebruikte vrije ruimte
- Loon voor eindheffing werkkostenregeling
- Te betalen eindheffing (prognose)
- Reeds berekende eindheffing
- Onbenutte vrije ruimte
Op het overzicht met de uitvoer 'detailgegevens' wordt extra getoond:
- naam flexwerker
- registratienummer flexwerker
- declaratietijdvak
- loonspecificatie
- looncomponent
- datum
- aantal
- soort
- relatie
- debiteurennummer
- loonbedrag (het bedrag dat bruto wordt verloond)
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Wissen journaalposten lonen
Let op! dit overzicht maak je alleen aan indien er wijzigingen zijn in het rekeningschema, de financiële administratie of de rekeningspecificatie van de looncomponenten. Met dit overzicht kun je de journaalposten lonen wissen die zijn aangemaakt. Dit is alleen mogelijk voor loonjaren vanaf 2009. Als dit overzicht aangemaakt is kun je de journaalposten lonen opnieuw aanmaken voor het loonjaar tot en met de meest recente loongegevens. Houdt er rekening mee dat eventueel eerder geïmporteerde journaalposten lonen in je financieel pakket ook dienen te worden gecorrigeerd.
Let op! Wij adviseren je om de nieuwe journaalpost lonen per periode aan te maken.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Loonjaar
Hier selecteer je het loonjaar.
Sorteren
Je kunt binnen wissen journaalposten lonen geen sortering aangeven.
Overzicht
Op dit overzicht wordt de volgende melding getoond: Alle journaalposten lonen van het loonjaar .... zijn op (dd-mm-jj) gewist.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Automatische overzichten
Er zijn overzichten die automatisch worden gegenereerd, bijvoorbeeld als er bedrijfsinstellingen worden gewijzigd. Deze overzichten zijn terug te vinden in Backoffice > Exporteren en printen. Hieronder meer informatie over deze overzichten:
Wijzigen reservering vakantiegeld
Bericht bestemd voor: Administratie
Berichtsoort: Financieel
Dit overzicht wordt automatisch gegenereerd wanneer je in de bedrijfsinstellingen een wijziging doorvoert voor de grondslag van de reservering vakantiegeld voor de flexwerkers of vaste medewerkers. Voor de flexwerker en vaste medewerker worden aparte overzichten aangemaakt.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het registratienummer
- de naam van de flexwerker of vaste medewerker
- de sectorrisicogroep
- de oude stand van de reservering vakantiegeld
- de aanwas van de reservering vakantiegeld
- de nieuwe stand van de reservering vakantiegeld
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.
Aan-/afmeldingen verzekering
Bericht bestemd voor: Administratie
Berichtsoort: Informatief
Dit overzicht wordt dagelijks automatisch gegenereerd.
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
- het registratienummer
- de naam van de flexwerker of vaste medewerker
- de collectiviteit of polisnummer
- Aangemeld of Afgemeld
- de datum van de melding
- een melding indien een fout is opgetreden bij de aan-/afmelding
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.