(2022-04) FO > Sollicitaties
Binnen dit onderdeel kun je een overzicht opvragen van alle vastgelegde sollicitaties van de werkmaatschappij. Je kunt zo in één oogopslag zien hoeveel sollicitatiegesprekken er zijn gepland, hoeveel gesprekken er momenteel in behandeling zijn en/of afgewikkeld. Vanuit een geselecteerde sollicitatie kun je rechtstreeks naar de betreffende relatiekaart of naar de betreffende flexwerkerkaart. Je activeert hiervoor de knop 'Relatie' of de knop 'Flexwerker'. Door het activeren van de knop 'Sollicitaties FW' wordt direct het tabblad 'Sollicitaties' geopend van de betreffende flexwerker. Door het activeren van de knop 'Sollicitaties RL' wordt direct het tabblad 'Sollicitaties' geopend van de betreffende relatie.Wanneer je voor de eerste keer het onderdeel 'Sollicitaties' opent, staan alle filterinstellingen op 'N.v.t.'. Wanneer je één of meerdere filterinstellingen hebt geselecteerd, worden deze door Easyflex per medewerker bewaard. De volgende keer bij het openen van het onderdeel 'Sollicitaties' worden deze eerder geselecteerde filterinstellingen direct getoond. Uiteraard kun je deze filterinstellingen altijd wijzigen.
Filterinstellingen
Locatie FW en RL
Je kunt de vastgelegde sollicitaties sorteren per locatie. Je kunt een keuze maken uit alle locaties van uw werkmaatschappij of 'N.v.t.'. Omdat het mogelijk is dat een flexwerker van de ene locatie gaat solliciteren bij een relatie van een andere locatie van uw werkmaatschappij, is het ook mogelijk om hierop te filteren. Zo kun je altijd alle sollicitaties blijven monitoren.
Vanaf
Je kunt, afhankelijk van je sortering, zoeken op alle sollicitaties vanaf een bepaalde datum, een bepaalde achternaam van een flexwerker of een bepaalde zoeknaam van een relatie.
Business unit
Je kunt hier filteren op sollicitaties van een bepaalde business unit.
Relatiebeheerder
Je kunt de vastgelegde sollicitaties sorteren op relatiebeheerder van de flexwerker.
Processtatus
De status van het sollicitatieproces.
Je kunt filteren op de meest recente processtatus van de sollicitatie
Status sollicitatie
Ook betreffende de status van de sollicitatie kun je een filter instellen.
Medewerker
Hier kun je een medewerker selecteren, je krijgt dan alle sollicitaties te zien die zijn vastgelegd door deze medewerker. Nadat er filterinstellingen zijn ingegeven, worden de sollicitaties op het scherm getoond. Per regel (sollicitatie) worden de volgende gegevens getoond:
- Vastgelegd op
De datum waarop de sollicitatie is vastgelegd. - Locatie
De locatie waartoe de flexwerker behoord wordt getoond. Als u met de muis boven de locatiecode hangt toont Easyflex een hint met daarin de volledige locatienaam. - Relatie
De relatie waarbij de sollicitatie is vastgelegd wordt getoond. - Flexwerker
De flexwerker welke bij de sollicitatie is vastgelegd wordt getoond. - Aanvraag / functie
Als er een aanvraag / functie is gekoppeld aan de sollicitatie, wordt deze getoond. - Datum
De datum van de laatste actie binnen de sollicitatie wordt getoond. - Laatste processtatus
De processtatus van de laatste actie wordt getoond. - Status (S)
De status van de sollicitatie wordt getoond. Het vakje is wit wanneer de status 'Actueel' is en grijs wanneer deze is 'Afgewikkeld'.
Relatie
Wanneer je een bepaalde sollicitatie selecteert en je activeert de knop 'Relatie' wordt de betreffende relatiekaart geopend.
Sollicitaties RL
Wanneer je een bepaalde sollicitatie selecteert en je activeert de knop 'Sollicitaties RL' wordt direct het tabblad 'sollicitaties' geopend van de betreffende relatie.
Flexwerker
Wanneer je een bepaalde sollicitatie selecteert en je activeert de knop 'Flexwerker' wordt de betreffende flexwerkerkaart geopend.
Sollicitaties FW
Wanneer u een bepaalde sollicitatie selecteert en u activeert de knop 'Sollicitaties FW' wordt direct het tabblad 'sollicitaties' geopend van de betreffende flexwerker.
Aanvraag
Alleen als er een aanvraag / functie is gekoppeld aan de sollicitatie is deze knop beschikbaar. Als u de knop activeert wordt direct het tabblad 'Aanvragen en plaatsingen' geopend.
Detailinformatie
Als je een sollicitatie selecteert, wordt onder in het scherm detailinformatie betreffende de sollicitatie getoond en de gegevens van de laatste actie. Zo hoef je niet telkens de gehele sollicitatie in te zien maar worden u in één oogopslag de details van de sollicitatie getoond. De detailinformatie van de sollicitatie bestaat uit:
- Relatie
De naam en plaats van de relatie waar de flexwerker is voorgesteld wordt getoond. - Flexwerker
De naam van de geselecteerde flexwerker wordt getoond. - Aanvraag
Indien er een aanvraag is gekoppeld aan de sollicitatie worden hier de naam en het nummer van de aanvraag getoond. - Vastgelegd op
De datum waarop de sollicitatie is vastgelegd wordt getoond. - Status
De status van de sollicitatie wordt getoond.
De detailinformatie van de laatste processtatus bestaat uit:
- Medewerker
De medewerker welke de sollicitatie heeft vastgelegd wordt getoond. - Datum / tijd
De datum en de tijd van het sollicitatiegesprek wordt getoond. - Actie / resultaat
De actie of het resultaat van het sollicitatiegesprek wordt getoond. - Aantekening
Eventueel vastgelegde aantekeningen worden getoond.