(2022-09) Overzicht - Documentsignaleringen

Op dit overzicht worden signaleringen omtrent documenten van flexwerkers en relaties getoond. De signaleringen hebben betrekking op documenten die ontbreken in het digitale archief of op documenten waarvan de einddatum verstreken is. Met behulp van de selectiecriteria kun je bepalen welke documenten op het overzicht worden getoond. Let op! Dit overzicht is alleen beschikbaar indien je gebruik maakt van document management.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Filteren op

Hier geef je aan voor wie je de documenten wilt zien. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t
• Flexwerkers
• Relaties

Standaard staat de instelling op ‘N.v.t.’ waarmee het overzicht gegevens van zowel flexwerkers als relaties zal bevatten.

Flexwerker/Relatie

Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ kun je hier desgewenst een specifieke flexwerker selecteren. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Relaties’ kun je hier desgewenst een specifieke relatie selecteren. Wanneer je alle flexwerkers of alle relaties op het overzicht terug wilt zien dien je hier geen keuze te maken. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘N.v.t.’ is het niet mogelijk om een keuze te maken.

Status

Als je alleen actieve flexwerkers/relaties wilt zien, zet je hier een vinkje.

Reden signalering

Je hebt de mogelijkheid te filteren op één of meerdere redenen van signalering. Je hebt de keuze uit:

• Nog niet aangemaakt
• Niet retour én controleperiode verstreken
• Einddatum verstreken

Standaard zijn alle keuzes aangevinkt. Je dient minimaal één keuze te maken.

Documenttype 

Hier geef je aan voor welke verschillende documenttypen je wilt signaleren op het overzicht. Alle ‘Vaste documenten’ en ‘Eigen documenttypen’ worden getoond. Daarnaast kun je kiezen voor ‘Overeenkomsten en bevestigingen’. Hierin kan geen onderscheid worden gemaakt. Wanneer je bij ‘Filteren op’ gekozen hebt voor ‘Flexwerkers’ of ‘Relaties’ worden  alleen de documenten behorende bij respectievelijk flexwerkers óf relaties getoond.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met documentsignaleringen getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Flexwerker naam
• Relatie naam
• Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• Flexwerker/relatie
• Registratienummer
• Plaatsingsgegevens
• Type document
• Reden signalering

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.