(2022-10) 06-09-2018 - Versie 2018-17
- Sanne Bisschop
Belangrijke mededelingen
Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Dataservice documentatie aangepast
Factuur en loonspecificatie naar meerdere e-mailadressen kunnen versturen
Verbeterd
Uitbetaling bovenwettelijke vakantiedagen met ET in IA/IIA nu ook tegen het verlaagde uurloon
Opgelost
Het accorderen van plaatsingen wordt weer genotificeerd
Foutmelding bij inloggen via de Easyflex Connector is verholpen
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versies kun je terugvinden bij de downloads in ons online handboek.
Factuur en loonspecificatie naar meerdere e-mailadressen kunnen versturen
Module: Frontoffice
Tabblad: Flexwerkers/Vaste medewerkers/Relaties
Onderdeel: Loonspecificaties/Jaaropgaven/Facturen
Melding: 523813
Vanaf nu is het mogelijk om zowel loonspecificaties en jaaropgaven van flexwerkers en vaste medewerkers als facturen van relaties naar 2 e-mailadressen te versturen. Op de tabbladen Frontoffice > Flexwerker/Vaste medewerker > Loonspecificaties, Frontoffice > Flexwerker/Vaste medewerker > Jaaropgaven en Frontoffice > Relaties > Facturatie > Instellingen kun je beide e-mailadressen vastleggen. Bij het aanmaken van de overzichten om de loonspecificaties, jaaropgaven en facturen te versturen, worden de documenten naar beide e-mailadressen verstuurd.
De standaardinstelling voor de verzendwijze van loonspecificaties bij het inschrijven van nieuwe flexwerkers en nieuwe relaties is gewijzigd van 'Per post' naar 'Via website/balie'.
Overzicht met gekoppelde medewerkers en e-mailadressen aan periodiek ingeplande overzichten en berichtgeving
Module: Backoffice
Tabblad: Overzichten
Overzicht: E-mail notificaties
Melding 524368
Het nieuwe overzicht 'E-mail notificaties' toont de gekoppelde medewerkers en e-mailadressen aan periodiek ingeplande overzichten en berichtgeving. Het overzicht toont welke overzichten periodiek of in de toekomst zijn ingepland, wie dit overzicht heeft aangemaakt en naar welke medewerkers of e-mailadressen een bericht verstuurd wordt. Voor de berichtgeving wordt getoond naar wie of welk e-mailadres een bericht gestuurd wordt. Dit overzicht is beschikbaar voor de module 'Backoffice' en kun je via 'Beheer > Aansturing overzichten' beschikbaar stellen.
Verbeterd
'Herrekenen met NeWML' default instelling voor overzicht 'Herrekenen verloningen' indien NeWML berekenen aanstaat
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Herrekenen verloningen
Melding: 522799
Heb je het berekenen van het NeWML aanstaan en maak je gebruik van het overzicht 'Herrekenen verloningen' dan is vanaf nu de default instelling voor het herrekenen 'Herrekenen met NeWML'. Staat het NeWML berekenen niet aan, dan is de default instelling 'Alle urendeclaraties'.
Uitbetaling bovenwettelijke vakantiedagen met ET in IA/IIA nu ook tegen het verlaagde uurloon
Module: Frontoffice / Backoffice
Onderdeel: Flexwerkers / Overzichten
Tabblad: Urendeclaraties > Pro forma / Verlonen/factureren urendeclaraties
Melding: 521881
Als de ET-uitruil aanstaat worden de reserveringen, zoals vakantiedagen, opgebouwd tegen het verlaagde uurloon. Als dan voor plaatsingen met beding (IA/IIA) de bovenwettelijke vakantiedagen direct werden uitbetaald gebeurde dat tegen het uurloon van de plaatsing. Als het uurloon van de plaatsing hoger was als het minimumloon had dit tot gevolg dat je in verhouding teveel bovenwettelijke vakantiedagen uitbetaalde. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt gekeken naar het uurloon van de regel 'Vakantiedagen' op het tabblad 'Reserveringen' in de urendeclaratie. Bij flexwerkers met ET-uitruil is dit standaard het verlaagde uurloon. Wil je dit niet, dan kun je hier het uurloon zelf aanpassen. Voor plaatsingen met contract (IB/IIB) was dit reeds de werkwijze.
Opgelost
Geen opname vakantiedagen in verloning, maar wel in Netto Equivalent WML berekening als flexwerker geen saldo heeft. Dit is opgelost.
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Loonspecificaties
Melding: 524471
Als een flexwerker vakantiedagen opneemt, maar geen saldo aan vakantiedagen heeft staan, dan wordt er een € 0,00 loonspecificatie aangemaakt. In de Netto Equivalent WML berekening werd de opname van de vakantiedagen wel meegenomen. Dit is opgelost.
Het accorderen van plaatsingen wordt weer genotificeerd
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers/Relaties
Tabblad: Plaatsingen
Melding: 524844
Het accorderen van plaatsingen werd in bepaalde situaties niet genotificeerd. Dit probleem is opgelost. Het accorderen van plaatsingen wordt vanaf nu weer genotificeerd.
Foutmelding bij inloggen via de Easyflex Connector is verholpen
Module: Easyflex Connector
Onderdeel: Inloggen
Melding: 524785
Bij het inloggen in Easyflex via de Easyflex Connector in combinatie met 2 Factor Authentication kon er een foutmelding optreden tijdens het inlogproces. Dit probleem is opgelost.