(2022-10) 22-11-2016 - Versie 2016-23
- Sanne Bisschop
Mededelingen
Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief
Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update
Nieuw
Het overzicht 'Verwijder overzichten' is vanaf nu beschikbaar!
Mogelijkheid om PDF documenten in te laten vullen
Nieuwe instelling om aan te geven of het BSN geprint moet worden op een QR code
Verlonen afgesloten loonjaren weer mogelijk
Verbeterd
Mogelijkheid om flexwerkers met plaatsing te verwijderen
Opgelost
Afdrukken van meerdere loonspecificaties tegelijk werkt weer
Blijvende signaleringen van nog niet retour gekomen, maar wel ondertekende documenten
Mededelingen
Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update
Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen?
Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we je in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn.
Meld je aan om deel te nemen.
Nieuw
Het overzicht 'Verwijder overzichten' is vanaf nu beschikbaar!
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Verwijder overzichten
Melding: 520078
Met dit overzicht is het mogelijk om overzichten die in het verleden zijn aangemaakt collectief te verwijderen. Het is alleen mogelijk om overzichten van een jaar en ouder te verwijderen. In verband met de Wet bescherming persoonsgegevens is het al eerder mogelijk gemaakt om overzichten individueel te verwijderen in 'Backoffice > Exporteren en printen'. Nu kan dit dus ook door middel van een overzicht zodat je overzichten niet meer handmatig hoeft te verwijderen.
Denk eraan om dit overzicht eerst via 'Beheer > Aansturing overzichten' aan te zetten voor de Backoffice. Door hier een bepaalde rol aan te koppelen is het alleen mogelijk voor medewerkers met deze rol om dit overzicht aan te maken. Meer informatie over dit overzicht lees je hier.
Mogelijkheid om PDF documenten in te laten vullen
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Templates
Melding: 519911
Vanaf nu is het mogelijk om PDF documenten in te laten vullen door flexwerkers op het portaal van Flexwrapp. Om een document in te laten vullen moeten Flexwrapp, Document management en Digitale handtekening actief zijn. Ook moet de flexwerker een gekoppeld account voor Flexwrapp hebben. In 'Beheer > Document management > Templates' stel je per template in of het een invulbaar document is. Wanneer dit het geval is, en het document wordt voor digitale ondertekening aangeboden, kan de flexwerker op het portaal van Flexwrapp het document invullen en vervolgens digitaal ondertekenen. In Easyflex komt het ingevulde document vervolgens terecht op het tabblad 'Nog te behandelen documenten'. Op deze manier kun je de ingevulde gegevens nog controleren en eventueel in Easyflex iets aanpassen. Daarna kan het document gekoppeld worden aan de juiste flexwerker.
In stap 1 van onze procesbeschrijving over het aanmaken van templates lees je meer over het maken van invulbare templates. Klik hier om naar deze procesbeschrijving te gaan.
Bekijk nu ook de Easyvideo voor het in kunnen vullen van PDF documenten voor digitale ondertekening!
Nieuwe instelling om aan te geven of het BSN geprint moet worden op een QR code
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer > Instellingen
Melding: 520173
Vanaf nu is het mogelijk om in 'Beheer > Document management > Document beheer > Instellingen' aan te geven of het BSN geprint moet worden op de QR code voor Document management. Standaard staat de instelling aan, je kunt er zelf voor kiezen dit uit te zetten.
Verlonen afgesloten loonjaren weer mogelijk
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Verlonen/factureren urendeclaraties
Melding: 519913
Vanaf nu is het mogelijk om urendeclaraties van een afgesloten loonjaar te verlonen en factureren. Dit is alleen mogelijk wanneer er nog urendeclaraties van dat loonjaar beschikbaar zijn. Omdat het betreffende loonjaar is afgesloten worden de loonkosten en journaalposten geboekt in het huidige loonjaar. Extra urendeclaraties aanmaken en corrigeren is niet mogelijk.
Verbeterd
Mogelijkheid om flexwerkers met plaatsing te verwijderen
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Verwijderen
Melding: 520041
In verband met de Wet bescherming persoonsgegevens is het vanaf nu mogelijk om flexwerkers met een plaatsing te verwijderen. De urendeclaraties behorende bij de plaatsing mogen niet bewerkt, verloond of gefactureerd zijn. De flexwerker mag niet eerder verloond zijn. De flexwerker mag niet bij een verzekering aangemeld zijn en er mag geen Flexwrapp koppeling aanwezig zijn. Als je bij de flexwerker op het tabblad 'Verwijderen' de knop 'Verwijderen' activeert, dan wordt de flexwerker inclusief de plaatsing en bijbehorende urendeclaraties verwijderd.
Toegang tot tabblad 'Administratie > Webservice' is nu mogelijk zonder dat de contractgegevens ingezien worden
Module: Beheer
Onderdeel: Programmarechten
Melding: 520226
Voorheen was het niet mogelijk om een medewerker rechten te geven tot het tabblad 'Administratie > Webservice' zonder dat daarbij het tabblad 'Contractgegevens' ook zichtbaar werd. Dit is opgelost. In de programmarechten kun je nu het ID-panel aanvinken en het tabblad 'Webservice' zonder dat het tabblad 'Contractgegevens' ook beschikbaar gesteld moet worden.
Opgelost
Afdrukken van meerdere loonspecificaties tegelijk werkt weer
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Loonspecificaties
Melding: 520170
Indien op het tabblad 'Loonspecificaties' meerdere loonspecificaties aangevinkt en afgedrukt werden, werkte dit niet naar behoren wanneer dit twee keer achtereenvolgens gedaan werd. Dit is opgelost. Nu wordt de selectie van de loonspecificaties goed onthouden ongeacht hoe vaak de handeling uitgevoerd wordt.
Blijvende signaleringen van nog niet retour gekomen, maar wel ondertekende documenten
Module: Frontoffice
Onderdeel: Documentenbeheer
Tabblad: Document signalering
Melding: 520282
Wanneer een document was aangeboden voor digitaal ondertekenen op het portaal, bleef de signalering bestaan dat het document nog niet retour was na ondertekening van zowel de persoon als de medewerker. Dit is opgelost. Zodra het document volledig is ondertekend wordt er ook gesignaleerd dat het document retour is. Of een document volledig is ondertekend hangt af van de instellingen per documenttype in 'Beheer > Document management > Document beheer'.
Dit probleem deed zich alleen voor wanneer er gebruik wordt gemaakt van Document management, Digitale handtekening en Flexwrapp. Neem voor meer informatie over deze functionaliteiten contact met ons op.