(2022-11) 21-02-2019 - Versie 2019-04
- Sanne Bisschop
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Factuur in één keer kunnen terugboeken
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relaties
Tabblad: Facturatie > Facturen
Melding: 528466
Een tijd geleden heb je als Easyflex gebruiker kunnen stemmen op de wens die jij in vervulling wilde laten gaan. De wens met de meeste stemmen is vanaf nu beschikbaar in Easyflex: het in één keer terugboeken van de volledige factuur.
Bij de relatie op het tabblad 'Facturatie > Facturen' is onderaan een nieuwe knop toegevoegd: 'Terugboeken'. Zodra je de gewenste factuur selecteert en daarna deze knop, worden alle declaraties die op de betreffende factuur staan teruggeboekt. Concreet betekent dit dat er per declaratie een extra declaratie wordt aangemaakt waarin de uren worden teruggeboekt. Je hoeft dus niet meer elke declaratie afzonderlijk te selecteren en terug te boeken.
Je dient vervolgens het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties' te starten om de declaraties daadwerkelijk te factureren. Let op! Op het moment dat je dit overzicht aanmaakt worden ook eventuele andere geaccordeerde urendeclaraties gefactureerd. Deze komen dan, afhankelijk van de instellingen voor het splitsen van facturen, allemaal op dezelfde factuur te staan. Desgewenst kun je andere declaraties op 'Wachten' zetten.
Facturen die al correcties bevatten kunnen niet volledig teruggeboekt worden. In dat geval dien je dus nog steeds de afzonderlijke declaraties te corrigeren.
Om facturen volledig terug te boeken dien je te beschikken over de juiste autorisatie. In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Factureerproces' kun je de gewenste rechten vastleggen. Indien de autorisatie uitgevinkt staat, heeft geen enkele medewerker rechten om een volledige factuur terug te boeken. Indien je de autorisatie aanvinkt i.c.m. de rol 'N.v.t.' hebben alle medewerkers deze rechten. Indien je de autorisatie aanvinkt i.c.m. een rol, hebben alleen medewerkers met de gekozen rol rechten rechten om een volledige factuur terug te boeken.
Mogelijkheid om de pro forma factuur in te zien op relatie-niveau
Module: Frontoffice
Onderdeel: Urendeclaraties
Tabblad: Pro forma factuur
Melding: 528580
Vanaf nu is het mogelijk om de pro forma factuur op relatieniveau in te zien via een urendeclaratie, dit is terug te vinden in (2022-11) FO > Urendeclaraties. Naast Factuur (pro forma) is hier de optie Pro forma relatie totaal bijgekomen. Let op: indien bij factuurrun gekozen is voor de optie 'Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening' is het mogelijk dat de definitieve factuur afwijkt, omdat op het moment van het genereren van de pro forma nog niet bekend is of eerst verloond of gefactureerd wordt.
Uitbreidingen overzicht 'Verrekeningen'
Module: Backoffice
Tabblad: Overzichten
Overzicht: Verrekeningen
Melding: 528660
Het overzicht 'Verrekeningen' is uitgebreid met de optie 'Soort export'. Je kunt vanaf nu kiezen voor 'Easyflex' of voor 'UZBPayPortal'. Dit is ter voorbereiding op een koppeling met UZBPayPortal.
Verbeterd
Dataservice documentatie aangepast
Module: Journaalposten
Onderdeel: Dataservice
Melding: 528826
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij Documenten > Easyflex documenten.
Mogelijkheid tot koppelen met bestaande flexwerkers vanuit 'Inschrijvingen website' 'Vacaturereacties' en 'CV-inlezer' indien bepaalde gegevens overeenkomen
Module: Frontoffice
Tabblad: Inschrijvingen website, vacaturereacties en CV-inlezer
Melding: 528689
Wanneer een flexwerker aangemaakt wordt vanaf de genoemde tabbladen in Easyflex worden de volgende gegevens gecontroleerd: Burgerservicenummer, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, postcode en huisnummer, voorletters en achternaam. Indien er overeenkomsten zijn met bestaande flexwerker(s), word(en) deze getoond. Je kunt er vervolgens voor kiezen om de flexwerker te koppelen aan een al bestaande flexwerker, of om door te gaan en een nieuwe flexwerker aan te maken.
Waarschuwing bij aanmaken nieuw looncomponent loon overwerkuren bij toepassen ET uitruil
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Looncomponenten
Melding: 524913
Bij het aanmaken van een nieuw looncomponent bij loon overwerkuren in combinatie met het toepassen van de ET uitruil krijg je vanaf nu de volgende melding: 'Vergeet niet om in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers' de ruilvoet van het nieuwe looncomponent in te stellen.' Bij het nieuwe looncomponent kies je vervolgens de Ruilvoet WML, Ruilvoet basis en Ruilvoet toeslag.
Weer mogelijk om te sorteren op bedrijfsnaam relatie, achternaam flexwerker en aanvraagnummer op het tabblad 'Vacaturereacties'
Module: Frontoffice
Tabblad: Vacaturereacties
Melding: 528783
Bij 'Frontoffice > Vacaturereacties' kun je vanaf heden sorteren op aanvraagnummer, achternaam flexwerker, bedrijfsnaam relatie, locatiecode en meldingsmoment.
Rechtstreeks de aanvraag openen via knop aanvraag in vacaturereacties
Module: Frontoffice
Tabblad: Vacaturereacties
Melding: 528673
Voorheen als je bij 'Frontoffice > Vacaturereacties' de 'Aanvraag' knop activeerde opende de pagina 'Relatie - aanvragen en plaatsingen'. Vanaf nu wordt bij het activeren van de 'Aanvraag' knop de pagina 'Relatie - aanvraag' geopend zodat je gelijk bij de juiste aanvraag terecht komt.
Tabblad 'Notificaties' bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen' is groter gemaakt
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Notificaties
Melding: 528803
Het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Notificaties' is groter gemaakt. Bovendien worden er meer notificaties getoond..
Opgelost
Bij combinatie incasso en G rekening ontbrak betaaltermijn voor de G rekening
Module: Backoffice
Onderdeel: Facturatie
Melding: 523164
De betaaltermijn op een factuur ontbrak bij een een combinatie van incasso en G-rekening. Dit is opgelost. De betaaltermijn wordt weer op de factuur vermeld.
Flexwerkers bij wie een LKV is vastgelegd met een ingangsdatum voor 2019 worden weer getoond op het overzicht 'Tegemoetkomingen loondomein' 2019
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Tegemoetkomingen loondomein
Melding: 528784
Indien bij een flexwerker een LKV was vastgelegd met een ingangsdatum voor 2019 werd deze niet getoond op het overzicht 'Tegemoetkomingen loondomein' indien deze gemaakt werd voor het jaar 2019. Dit is opgelost.
Tekst op de factuur werd niet correct afgekapt
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relaties
Tabblad: Facturatie > Facturen
Melding: 528675
De tekst in de onderste kolom op de factuur met meer informatie over de betaling werd te vroeg afgekapt. Dit is opgelost.
Urenbestanddefinitie uitgebreid met wijze van accorderen
Module: Beheer
Onderdeel: Urenbestand-definities
Tabblad: Algemeen en Instellingen
Melding: 523379
Indien je in een urenbestand-definitie ervoor kiest om automatisch plaatsingen aan te maken, is het vanaf nu mogelijk om vast te leggen welke wijze van accorderen vastgelegd moet worden in deze plaatsing(en). Je hebt hierbij de keuze uit de 'Standaard instelling van de relatie' en alle opties die staan aangevinkt in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties'. Deze nieuwe accorderingsinstelling kan gekozen worden in nieuw aan te maken urenbestanddefinities. In bestaande urenbestanddefinities kan de instelling gewijzigd worden door het veld 'Plaatsingen aanmaken' eerst te wijzigen naar 'Niet aanmaken' en vervolgens weer terug te zetten op 'Automatisch aanmaken'.
De tekst 'Maximum per week' wordt niet meer onterecht getoond bij het tabblad 'Vaste beloningen'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Vaste beloningen
Melding: 528864
Onder 'Flexwerker > Vaste beloningen' kun je bij de looncomponenten ET-uitruil huisvesting of overige kosten kiezen voor een maximum per week. Deze optie werd onterecht ook getoond bij andere looncomponenten. Dit is opgelost.