Dashboard afgelopen drie maanden

Dit werkblad toont operationele gegevens over de afgelopen dertien weken en vergelijkt deze met dezelfde periode uit het vorige jaar. Onderaan het werkblad zijn de exacte start- en einddata te zien van de twee periodes die met elkaar worden vergeleken.

Je kan op een KPI control 1 keer klikken en dan wordt getoond dat je naar een werkblad gaat:

Open

Als je nog eenmaal klikt gaat Dataview naar het desbetreffende werkblad.

Filters

Aan de linkerzijde van het werkblad staan filters die van invloed zijn op het werkblad. Filters die te maken met een tijdvak zijn afwezig omdat dit werkblad altijd twee vaste periodes met elkaar vergelijkt.

• Werkmaatschappij : de namen van de werkmaatschappijen.

• Rayon : de rayons die zijn ingericht in Easyflex.

• Businessunit : de businessunits die zijn ingericht in Easyflex.

• Relatie locatie : de locaties waartoe de relaties behoren.

• Relatie beheerder : de relatiebeheerders van de relaties.

• Bedrijfsnaam : de namen van de relaties in Easyflex.

• Flexwerker : de flexwerkers van de werkmaatschappijen in Easyflex.

• CAO fase : de namen van de beschikbare CAO fases.

• Soort plaatsing : de verschillende soorten van een plaatsing, zoals vakantiewerk, detacheren, ZZP.

• Functie : de functies van plaatsingen.

• Kostenplaats : de in Easyflex ingerichte kostenplaatsen.

• Bedrijfs-CAO : Het veld 'Bedrijfs-CAO' bevat de unieke waardes die bij een relatie staan bij 'Relatie - CAO-overige'. Als dit filter leeg is zijn er in Easyflex geen waardes ingevoerd.

• Werkmij nr : het Easyflex werkmaatschappij nummer.

KPI : nieuwe aanvragen

Hoeveel nieuwe aanvragen zijn er geregistreerd. Met nieuw wordt bedoeld dat de aanvraag is aangemaakt in de afgelopen 3 maanden.

KPI : FW gevraagd deze periode

Het totaal van flexwerkers gevraagd in de openstaande aanvragen in de afgelopen 3 maanden.

KPI : openstaande aanvragen

Het totaal van openstaande aanvragen in de afgelopen 3 maanden. Dit zijn aanvragen waarbij nog personeel wordt gevraagd.

KPI : Starters

Het aantal flexwerkers die gestart zijn met werken.

KPI : Stoppers

Het aantal actieve flexwerkers die gestopt zijn met werken sinds 6 weken.

Staafdiagram : Top 10 functies van nieuwe openstaande aanvragen

Hier zie je voor de top tien meest gevraagde functies, het totaal geplaatste flexwerkers en het totaal aan openstaande vacatures die nog niet vervuld zijn. Het is mogelijk dat je een negatief aantal ziet, dan zijn er meer flexwerkers geplaatst dan gevraagd. Deze aantallen worden vastgelegd bij de aanvraag.

Staafdiagram : Gestart en gestopt

Per week de aantallen gestarte en gestopte flexwerkers. Stoppers zijn flexwerkers die zes weken geen uren hebben gewerkt.

Draaitabel : Gestart

De namen van de gestarte flexwerkers, de bedrijfsnaam en het aantal uren gewerkt per week.

Draaitabel : Gestopt

De namen van de gestopte flexwerkers, de bedrijfsnaam en het aantal uren gewerkt per week. Omdat stoppers al 6 weken niet meer werken zijn de uren van de laatste 6 weken 0.

KPI : plaatsingen

Het aantal openstaande plaatsingen van de huidige periode en vorig jaar.

KPI : declaraties ontbrekend

Het aantal declaraties die nog verwerkt moeten worden.

KPI : FW inschrijvingen

Het aantal flexwerkers die zijn ingeschreven.

KPI : FW uitschrijvingen

Het aantal flexwerkers die de status ‘Uitgeschreven’ hebben gekregen.

KPI : Foutloze facturatie

Het percentage facturen waar geen correcties op zijn gedaan.

KPI : Foutloze verloning

Het percentage loonspecificaties waar geen correcties op zijn gedaan.

Staafdiagram : Actieve plaatsingen

Per week het aantal plaatsingen waarvoor uren/vergoedingen/inhoudingen zijn verwerkt.

Staafdiagram : Uren per plaatsing

Per week het gemiddeld aantal uren per plaatsing.

Staafdiagram : Foutloze facturatie

Per week het percentage facturen waarvoor geen correcties zijn uitgevoerd.

Staafdiagram : Foutloze verloning

Per week het percentage loonspecificaties waarvoor geen correcties zijn uitgevoerd.

Staafdiagram : Verwerken van declaraties

Per week het aantal declaraties die zijn verwerkt, worden verwerkt en de declaraties die ontbreken. De status ‘Te verwerken’ in DataView zijn de Easyflex statussen:

• Gereed voor eindaccordering

• Wachten

• Geaccordeerd voor verwerking

• In bewerking

De status ‘Ontbrekend/onvolledig’ zijn de Easyflex statussen:

• Urendeclaratie ontbreekt

• Accordering onvolledig

KPI : Uren AO verloond

Het percentage van het totaal aantal uren dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’.

KPI : Loonkosten AO

Het percentage van de totale loonsom dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’.

KPI : Correcties

Het aantal correctie declaraties in deze periode en in dezelfde periode vorig jaar.

KPI : Loon leegloop verloond

Het percentage van de totale loonsom dat verwerkt is met looncomponenttype ‘Loon leegloop’.

KPI : % Correcties

Het aantal correcties uitgedrukt als een percentage van het totaal aantal declaraties.

Staafdiagram : % Uren AO

Per week het percentage uren met looncomponenttype ‘Loon arbeidsongeschiktheid’ tov het totale aantal uren.

Draaitabel : FW met loon AO

De flexwerkers die loon AO hebben ontvangen per week met de bijbehorende loonkosten.

Staafdiagram : % Uren leegloop

Per week het percentage uren met looncomponenttype ‘Loon leegloop’ tov het totale aantal uren.

Draaitabel : FW met loon leegloop

De flexwerkers die loon leegloop hebben ontvangen per week met de loonkosten.