Declaraties

De declaraties die worden gebruikt voor het invoeren en corrigeren van gewerkte uren/vergoedingen/etc. zijn zichtbaar op dit werkblad.

Keuze : Tijdvak selectie

Hier kan worden gekozen voor week, vier weken periode of maand tijdvak voor het presenteren van cijfers op dit werkblad.

Filter : Afgelopen 3 maanden

Selecteer we;/niet de declaraties van de afgelopen 3 maanden .

Filter : Tijdvak

Het soort tijdvak van de declaratie (week, vier weken periode of maand).

Filter : Accorderen

De wijze van accorderen van declaraties.

Filter : Correctie

Is de declaratie wel/niet een afboeking van een andere declaratie.

Filter : Declaratie herkomst

Welk systeem (bv. urenbestanden) in Easyflex heeft de declaraties aangemaakt.

Filter : Declaratie aangemaakt via

Een verbijzondering welk specifiek onderdeel / overzicht van Easyflex heeft de declaraties aangemaakt.

KPI : Declaraties

Het totaal aantal declaraties zoals geselecteerd en zichtbaar.

KPI : Dagen tot verlonen

Het gemiddeld aantal dagen totdat een declaratie is verloond.

KPI : Dagen tot facturatie

Het gemiddeld aantal dagen totdat een declaratie is gefactureerd.

Staafdiagram : Dagen tot verwerking

Per tijdvak het gemiddeld aantal dagen van verlonen en factureren van declaraties.

Lijndiagram : Verloning per jaar

Voor alle geselecteerde jaren en tijdvakken het gemiddeld aantal dagen van accorderen tot aan verlonen. Als het gemiddelde plots omhoog gaat in een periode zijn er geaccordeerde declaraties die klaar stonden maar niet zijn verloond. De ‘Detail’ tabel van dit werkblad kan worden gebruikt om die declaraties te selecteren.

Lijndiagram : Facturatie per jaar

Voor alle geselecteerde jaren en tijdvakken het gemiddeld aantal dagen van accorderen tot aan factureren.

Cirkeldiagram : Accordering

De procentuele verdeling van hoe declaraties worden geaccordeerd.

Cirkeldiagram : Aangemaakt via

De procentuele verdeling van hoe declaraties worden aangemaakt in Easyflex. Deze gegevens zijn beschikbaar sinds 27 januari 2023, hiervoor werden deze gegevens niet opgeslagen.

Cirkeldiagram : Status

Procentuele verdeling van de verschillende declaratie statussen.

Tabel : Detail

In deze tabel staan de detail gegevens van declaraties.

• Periode : het jaar en nummer van het declaratie tijdvak.

• Gereed FW tot verlonen : het aantal dagen tussen 'Accorderen flexwerker' en verloning. Sorteer deze kolom van hoog naar laag om zo snel te kunnen zien welke declaraties lang hebben gewacht op verlonen.

• Gereed RL tot factureren : het aantal dagen tussen 'Accorderen relatie' en facturatie.

• Gereed FW : tijdstip waarop de declaratie is geaccordeerd door de flexwerker.

• Gereed RL : tijdstip waarop de declaratie is geaccordeerd door de relatie.

• Verloning klaar : tijdstip waarop de verloning is afgerond voor de declaratie.

• Facturatie klaar : tijdstip waarop de facturatie is afgerond voor de declaratie.

• Correctie : is de declaratie wel/niet een correctie (=afboeking) van een andere declaratie. De declaratie met alle afboekingen van een andere declaratie wordt gezien als een correctie.

• Bron nr : indien het gaat om een correctie declaratie dan staat hier het nummer van de originele declaratie die is afgeboekt, anders is deze kolom leeg.

Draaitabel : Declaratie status

In deze draaitabel staan de aantallen declaraties per week en per afzonderlijke status. De statussen zijn zo geordend dat een declaratie van 'boven' naar 'beneden' gaat door het proces van invoer, accorderen, en verwerken.