Dagloon (per gewerkte dag) toepassen

In sommige sectoren dan wel situaties wordt er gewerkt met een dagloon. Bijvoorbeeld voor offshore (scheepvaart) en bij WAZO-uitkeringen. Ongeacht hoeveel uur de flexwerker op een dag werkt, moet diegene voor elke gewerkte dag hetzelfde loon krijgen. Om hierin te voorzien, is het mogelijk om in de plaatsing een vast loon per gewerkte dag in te geven. Hoe je dat doet, staat beschreven in onderstaand stappenplan.

1. Looncomponent(en) aanmaken (optioneel)

1a. De inrichting

Indien ‘Vast loon uren’ al vastligt als looncomponent kun je dit al gebruiken voor zowel de urenadministratie als de vergoeding.

Als je het looncomponent ‘Vast loon uren’ alleen wil gebruiken voor de werknemers die ook daadwerkelijk vast loon (per loontijdvak) ontvangen en je het dagloon apart wil administreren, is het advies om een nieuw looncomponent aan te maken.

In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Vast loon’ maak je een nieuw looncomponent aan, noem dit bijvoorbeeld ‘Dagloon’, ‘Vast loon uren scheepvaart’ of ‘Dagloon arbeidsongeschiktheid’ en richt het op de juiste wijze in. Indien je het wil gebruiken voor verlonen dagloon m.b.t. WAZO, let dan goed op het gebruik van de juiste soort inkomstenverhouding, de inkomstenvermindering, of het wel of geen uitkering werknemersverzekeringen is en of de uren moeten meetellen t.b.v. de loonaangifte.

In de plaatsing voeg je dit looncomponent dan tweemaal toe, namelijk als urencomponent en als bruto vergoeding (hierover later meer). Let erop dat op de loonstrook (en de factuur indien wordt gefactureerd) tweemaal hetzelfde looncomponent komt te staan, namelijk voor de urenadministratie en de vergoeding).

1b. Berekenen over

Net zoals bij type looncomponenten ‘Vergoedingen belast’ is bij ‘Vast loon uren’ de knop bij ‘Berekenen over’ enabled. Deze heeft alleen betrekking op de bepaling welk looncomponent tot ‘gewerkte dag’ leidt. In de basis is het in stap 1a gemaakte looncomponent voldoende aangezien je daar de urenadministratie voor gebruikt. Standaard zijn alleen looncomponenten van het type ‘Vast loon uren’ aangevinkt. Daarmee dus ook het looncomponent dat je aan het inrichten bent en op gaat slaan. Dit is echter pas zichtbaar zodra je na het opslaan weer het looncomponent bewerkt en bij ‘Berekenen over’ kijkt.

Let op: als je ook normale uren, overwerkuren, etc. aanvinkt, dan worden die dubbel verloond. Enerzijds de uren zelf en anderzijds omdat het leidt tot dagloon aangezien het een gewerkte dag is. Advies is dus om alleen de uren aan te vinken waarvan je wilt dat dit leidt tot een dagloon.

Looncomponenten als Loon arbeidsongeschiktheid staan niet in de lijst, omdat die sowieso al niet leiden tot gewerkte dag.

 1c. Boekhouding

Vergeet niet de grootboeknummers te koppelen. Je kunt het grootboeknummer hanteren dat reeds wordt gebruikt voor Vast loon of een nieuw grootboeknummer gebruiken (dat je kan toevoegen via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Rekeningschema’.

 2. Looncomponent(en) toevoegen in plaatsing

In de plaatsing van de flexwerker waar je het dagloon wil toepassen, voeg je bij ‘Lonen en tarieven’ het looncomponent voor de urenadministratie toe via ‘Uren’ en het looncomponent voor de vergoeding via ‘Bruto vergoedingen en inhoudingen’. 

• in de loon- en tariefafspraak voeg je via Nieuw > Uren het looncomponent ‘Dagloon’ toe voor de urenadministratie

Voor de uren kan geen uurloon worden ingegeven. Als de ingevoerde uren op de factuur dienen komen te staan, is het nodig een fictief tarief in te geven. Dit doet verder niets, omdat er geen uurloon is. Het uiteindelijke tarief voor de uren blijft dan dus 0. Als de uren niet op de factuur hoeven te staan, kan in het detailscherm de instelling ‘Niet factureren’ worden aangevinkt.

• in de loon- en tariefafspraak voeg je via Nieuw > Bruto vergoedingen het looncomponent ‘Dagloon’ toe voor het loon

Bij de vergoeding kies je voor de eenheid ‘Gewerkte dag’ en geef je bij ‘Belast deel’ het bedrag in dat het dagloon is. Als het dagloon gefactureerd moet worden, kan hier ook het tarief worden bepaald. Dit bedrag komt wel als te factureren bedrag op de factuur te staan.

3. Toepassen in de verloning

Ga naar de urendeclaratie, herstel deze indien nodig, en geef uren in bij de kolom ‘Vast loon’ die hoort bij het betreffende urencomponent voor het dagloon. Als er in de plaatsing bij ‘Periode en locatie’ standaarduren zijn ingevuld, komen die er automatisch in te staan.

Ongeacht hoeveel uur je in die kolom ingeeft op een dag, het leidt tot één gewerkte dag. Geef je op een dag alleen uren in van een ander looncomponent waarbij is ingesteld dat het niet leidt tot gewerkte dag, dan wordt hier geen dagloon voor berekend.

Voorbeeld 1:
maandag t/m donderdag 8 uur ‘Dagloon’
vrijdag 8 uur Vakantiedagen
dagloon is € 200 vergoeding
In tabje Vergoedingen staat aantal van 4 gewerkte dagen en totaal € 800.
Op de pro forma staat de vergoeding van € 800 en de uitbetaling van Vakantiedagen. In de loonaangifte staan 40 verloonde uren.

Voorbeeld 2 (waarbij is ingesteld dat overwerkuren geen gewerkte dag is)
maandag 8 uur Dagloon en 2 overwerkuren
dinsdag 8 uur Dagloon
woensdag 2 overwerkuren
donderdag 8 uur Dagloon
vrijdag 8 uur Vakantiedagen
dagloon is € 200 vergoeding
In tabje Vergoedingen staat bij de vergoeding ‘Dagloon’ het aantal van 3 gewerkte dagen (maandag, dinsdag en donderdag) en totaal € 600.
Op de pro forma staat de vergoeding van € 600 en de uitbetaling van 4 overwerkuren en 8 uur Vakantiedagen. In de loonaangifte staan 36 verloonde uren.

Voorbeeld 3 (waarbij vast loon is ingericht met soort inkomstenverhouding 31 uitkering ZW (Kindverlof) en normale uren geen gewerkte dag is) in een 4-wekendeclaratie
week 1:
maandag 8 uur Dagloon
dinsdag 8 uur Dagloon
woensdag 8 uur Dagloon
donderdag 8 uur Dagloon
vrijdag 8 uur Dagloon
week 2 t/m 4:
maandag t/m vrijdag 8 normale uren

In tabje Vergoedingen staat bij de vergoeding ‘Dagloon’ het aantal van 5 gewerkte dagen (dagen week 1) en totaal € 1000.
Op de pro forma staat de vergoeding van € 1000 en de uitbetaling van 120 normale uren. In de loonaangifte staan 160 verloonde uren en twee inkomstenverhoudingen (soort inkomstenverhouding 15 en 31).

Good to know:

• Indien het looncomponent is ingesteld met ‘NeWML: Ja’ en er staan standaarduren in de plaatsing, dan wordt het NeWML als volgt berekend: minimumuurloon * totaal aantal standaarduren * aantal gewerkte dagen. Kans is daarmee dus aanwezig dat de flexwerker onder NeWML komt. Derhalve is het advies om de looncomponentinstelling NeWML op Nee te zetten.

• Indien bijvoorbeeld normale uren en/of overwerkuren zijn aangevinkt bij ‘Berekenen over’ en deze uren worden ingevoerd in een declaratie waar ook een vergoeding vast loon per gewerkte dag staat, dan ontstaat er loon voor de normale uren én hier bovenop het dagloon.

• Dagloon (per gewerkte dag) kan niet voor uitkering ziektewet (afwijkende soort IKV 31) gebruikt worden.

• Het is mogelijk om te reserveren over ‘Dagloon (per gewerkte dag).’

• Het is mogelijk om de eenheid ‘Gewerkte dag’ te kiezen in de plaatsing. Op het tabblad ‘Vaste beloningen’ kun je bij vast loon alleen kiezen voor de eenheid loontijdvak en niet voor de eenheid ‘Gewerkte dag’.