(2021-07) Importeren en exporteren

Binnen Easyflex kun je bestanden importeren en exporteren. Zo kun je bestanden uit bijvoorbeeld Word en Excel importeren binnen Easyflex, maar je kunt ook geïmporteerde bestanden of bestanden aangemaakt binnen Easyflex weer exporteren.

Importeren bestand

Het importeren van een bestand binnen Easyflex kun je uitvoeren met behulp van de knop 'Importeren'. Wanneer je deze knop activeert, wordt het scherm 'Importeren bestand' geopend, hierin worden de documenten van je computer weergegeven. Je kunt het document dat je wenst te importeren opzoeken, aanklikken en wanneer je 'Open' activeert in het venster, wordt het bestand binnen Easyflex geïmporteerd. Automatisch krijgt het geïmporteerde bestand dezelfde document-/bestandsnaam welke het document al had binnen je computer. Easyflex scant met een virusscanner alle bestanden welke worden geïmporteerd.

Bij constatering van besmette data wordt de data geweigerd en krijg je daarvan direct een melding; 'VIRUS WAARSCHUWING !!! Het bestand dat u importeert bevat een virus en wordt daarom niet geaccepteerd. Neem contact op met uw systeembeheerder...'.

Bij het vastleggen van een geïmporteerd document maar ook bij het vastleggen van een standaard gegenereerd document wordt het document automatisch geïndexeerd door de zoekmachine, zodat je later kunt zoeken op o.a. de inhoud en het onderwerp van het document. PDF documenten welke zijn beschermd door een copyright kunnen wel worden geïmporteerd, maar niet worden geïndexeerd door de zoekmachine. Je kunt dan ook niet zoeken op de inhoud en onderwerpen van deze documenten. Wanneer je een PDF document met copyright wilt vastleggen, toont Easyflex je de melding: 'Het geïmporteerde PDF document is beschermd door een copyright en kan daarom niet geïndexeerd worden door de zoekmachine'.

Exporteren bestand

Het exporteren van een bestand binnen Easyflex kun je uitvoeren met behulp van de knop 'Exporteren'. Wanneer je deze knop activeert, wordt het scherm 'Exporteren bestand' geopend, hierin worden de schijven en mappen van je computer weergegeven. Je zoekt de schijf en/of map op waarnaar je het bestand wilt exporteren en wanneer je 'Opslaan' activeert in het venster, wordt het bestand vanuit Easyflex geëxporteerd. Bij 'Bestandsnaam' wordt automatisch de documentnaam getoond welke het document al had binnen Easyflex.

Bestandstype

Documenten met de volgende bestandstype kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd:

• .doc en .docx
• Excel documenten.
• .pdf
• .jpeg, .jpg
• .html

Exporteren knop

Het exporteren van gegevens uit Easyflex kan met deze export button, door hierop te klikken, of door op de resultaten te klikken met de rechter muisknop, krijg je 4 keuzemogelijkheden om te exporteren:

• Kopieer beschikbare gegevens naar klembord
  Je kopieert de gegevens naar je klembord, vanuit hier kun je ze in een willekeurig programma plakken.
• Kopieer beschikbare gegevens met titel naar klembord
  Je kopieert de gegevens met titel naar je klembord, vanuit hier kun je ze in een willekeurig programma plakken.
• Kopieer beschikbare gegevens naar bestand
  Je kopieert de gegevens in een csv bestand naar een zelfgekozen map. Je kunt het bestand openen met verschillende programma's door er met je rechter muisknop op te klikken. Je kunt dan kiezen voor 'openen met'.
• Kopieer beschikbare gegevens met titel naar bestand
  Je kopieert de gegevens met titel in een csv bestand naar een zelfgekozen map. Je kunt het bestand openen met verschillende programma's door er met je rechter muisknop op te klikken. Je kunt dan kiezen voor 'openen met'.

Wij adviseren je de gegevens te openen in Excel voor een duidelijk en overzichtelijk resultaat. In Excel worden de tabellen automatisch gescheiden.