Stap 1

In de financiële administratie kun je de BTW van 6% en 9% splitsen in verschillende grootboekrekeningen. Wij adviseren je dit te doen zodat er een duidelijk onderscheid is tussen de verschillende BTW percentages. Voor de toe te passen grootboekrekeningen kun je contact opnemen met je boekhouder of accountant. In deze stap wordt uitgelegd hoe je nieuwe grootboekrekeningen voor de journalisering van de BTW-omzet en afdracht aanmaakt en koppelt.

Maak je gebruik van ons standaard rekeningschema? Dan kun je (in overleg met je accountant) de volgende grootboeknummers gebruiken:

Easyflex 4-cijferig rekeningschema

Af te dragen BTW over verkopen 9%: 1613
Gerealiseerde omzet BTW 9% tarief: 8902

Easyflex 5-cijferig rekeningschema

Af te dragen BTW over verkopen 9%: 16013
Gerealiseerde omzet BTW 9% tarief: 89002

Grootboekrekening toevoegen

Het grootboeknummer kun je toevoegen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Rekeningschema'.

Soort rekening

Hier selecteer je de optie 'Grootboek'.

Rekeningnummer

Hier geef je het rekeningnummer in dat je van je boekhouder of accountant hebt ontvangen.

Rekeningnaam

Hier geef je de rekeningnaam in. Voor de af te dragen BTW kun je als rekeningnaam bijvoorbeeld 'Af te dragen BTW over verkopen 9%' ingeven. Voor de gerealiseerde omzet tegen 9% kun je als rekeningnaam 'Gerealiseerde omzet BTW 9% tarief' ingeven.

Journaalrekening koppelen

Om de nieuwe grootboekrekeningen te gaan gebruiken ga je naar 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen'. Het grootboeknummer koppel je zowel in het veld 'Omzetrekening' als 'BTW rekening'. Selecteer hier de nieuw aangemaakte grootboekrekeningnummers bij 'Hoog tarief 9%', door op de knop 'zoeken' te klikken.

Let op! Tot 1 januari 2019 zullen de percentages niet zichtbaar zijn. In tegenstelling tot onderstaande screenshot zie je tot 1 januari 2019 dus 2x 'Laag tarief' en 2x 'Hoog tarief'. Er is echter maar 1 regel leeg, de 'nieuwe' regel behorende bij 'Laag tarief 9%'. Bij deze regel kun je dus de nieuwe grootboeknummers koppelen. Vanaf 1 januari zijn de percentages wel weer zichtbaar.

Ga verder naar stap 2.