Document toolboxDocument toolbox

(2022-10) Exact Globe

Wanneer je Easyflex wenst te koppelen aan het administratiepakket E-boekhouden is dit mogelijk. Je selecteert bij financiële software de optie 'King'. E-boekhouden is voor wat betreft de import en export namelijk volledig compatible met King (Quadrant).

Het financieel administratiepakket 'Exact Globe' is een uitgebreid pakket met veel mogelijkheden. Bij de inrichting van het financieel administratiepakket 'Exact online' dien je eenmalig het aantal boekingsperioden vast te leggen. Easyflex ondersteunt minimaal 1 en maximaal 13 boekingsperioden. Let er dus op dat je niet meer dan 13 boekingsperioden hanteert bij de inrichting van de administratie in het 'Exact online' pakket. In 'Exact globe' dien je een grootboekrekening 'Debiteuren' aan te maken. Zorg ervoor dat het rekeningnummer gelijk is aan het in Easyflex vastgelegde debiteurennummer (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen > Overige rekeningen - Debiteuren) en dat hiervoor het type 'Debiteuren' is geselecteerd.

De dagboekcodes voor het 'Verkoopboek' en 'Memoriaal' dien je in de Easyflex applicatie vast te leggen. De coderingen van deze dagboeken dienen gelijk te zijn aan de in 'Exact Globe' vastgelegde coderingen.

De codes voor 'BTW code journaal' dien je in de Easyflex applicatie vast te leggen. Deze codes dienen ook in het 'Exact Globe' pakket te worden vastgelegd.

Stappen voor het importeren van de loonboekingen

  1. Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
  2. Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1VolgnrN4 cijfers
    2Soort dagboekA1 teken
    3DagboekA3 tekens
    8BoekingsdatumA10 (Datum DD-MM-JJ)
    9GrootboekN9 cijfers
    13BedragN11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    27KostenplaatsA8 tekens
    28KostensoortA8 tekens
    30Leeg""""



    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 30 velden in het importbestand EXACT-LONEN.CSV

  3. Klik op "Klaar" .
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.

Importbestand

De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-LONEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen

  1. Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
  • Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1VolgnrN4 cijfers
    2Soort dagboekA1 teken
    3DagboekA3 tekens
    4BoekingsperiodeN2 cijfers
    6FactuurnummerN9 cijfers
    7OmschrijvingA28 tekens
    8BoekingsdatumA10 (Datum DD-MM-JJ)
    9GrootboekrekeningA9 cijfers
    10DebiteurennummerA6
    13BedragA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    17Code kredietbeperkingA1 teken
    18KredietbeperkingA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    19Vervaldatum*A10 (Datum DD-MM-JJ)
    20Vervaldatum voor kredietbeperkingA10 (Datum DD-MM-JJ)
    21BTW CodeA3 tekens
    22BTW BedragA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    27KostenplaatsA8 tekens
    28KostensoortA8 tekens
    39Leeg""""


    * Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.

    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 39 velden in het importbestand EXACT-VERKOPEN.CSV

  1. Klik op "Klaar" .
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.

Importbestand

De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-VERKOPEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens

  1. Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
  2. Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1DebiteurennummerN20 cijfers
    2BedrijfsnaamA28 tekens
    3AdresA28 tekens
    4PostcodeA10 tekens
    5PlaatsA28 tekens
    6LandcodeA3 tekens
    9TelefoonN15 cijfers
    10FaxN15 cijfers
    11ContactpersoonA30 tekens
    12Geslacht contactpersoonA1 teken
    13Titel contactpersoonA3 tekens
    17BanknummerN9 cijfers
    20GironummerN7 cijfers
    28KredietlimietA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    30BetaaltermijnN3 cijfers
    51BTW NummerA28 tekens
    52Leeg""""


    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 52 velden in het importbestand EXACT-DEBITEUREN.CSV

  3. Klik op "Klaar" .
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.

Importbestand

De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-DEBITEUREN.CSV.

Overige informatie

Rekeningnummers

Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een rekeningnummer kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.

Kostenplaats

Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.

Kostensoort

Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 5 cijfers en/of letters bevatten.

Dagboeken

De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Exact te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.

Bijzonderheden

De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', komt niet in het importbestand.