(2022-10) Multivers

Het financieel administratiepakket 'Multivers' is een uitgebreid pakket met veel mogelijkheden. Bij de inrichting van het financieel administratiepakket 'Multivers' dien je eenmalig het aantal boekingsperioden vast te leggen. Easyflex ondersteunt minimaal één en maximaal dertien boekingsperioden. Let er dus op dat je niet meer dan dertien boekingsperioden hanteert.

Stappen voor het importeren van de loonboekingen

1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Journaalposten > Easyflex'.
2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
   Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.
3. Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd
   (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-LONEN.CSV).
4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.
5. Eerste ... regels niet inlezen op 0 laten staan.
6. Selecteer het gewenste boekjaar.
7. Klik op "Volgende"
8. Wanneer je de importdefinities al eerder hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt 10.

9. Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:
   
   

   Kolomnummer	Kies rubriek
   1	Transactie
   2	Boekjaar
   3	Boekingsdatum
   4	Dagboek code
   5	Grootboekrekening
   6	Kostenplaats
   7	Dossier
   8	Periode
   9	Toelichting
   10	Debet bedrag
   11	Credit bedrag
   12	Aantal

10. Klik op "Volgende"
11. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"
12. Klik op "Volgende"
13. Klik op "Voltooien"

Multivers probeert nu het bestand te verwerken. Indien er fouten worden geconstateerd kun je door op de knop "Log bekijken" te drukken de foutmeldingen raadplegen. Raadpleeg hiervoor je handleiding van Multivers.

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengestelde importbestand luidt: MV-LONEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen

1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Verkoopfacturen> Easyflex'.
2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
   Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.
3. Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex hebt geëxporteerd
   (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-VERKOPEN.CSV).
4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.
5. Eerste ... regels niet inlezen op 0 laten staan.
6. Selecteer het gewenste boekjaar.
7. Klik op "Volgende"
8. Wanneer je de importdefinities reeds al hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt 10.

• Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:
  
  

  Kolomnummer	Kies rubriek
  1	Soort record
  2	Periode
  3	Dagboek code
  4	Debiteur nummer
  5	Grootboekrekening
  6	Kostenplaats
  7	Dossier
  8	Factuurdatum
  9	Factuurnummer
  10	Referentie
  11	Bedrag excl. (valuta)
  12	Bedrag BTW (valuta)
  13	Factuurbedrag (valuta)
  14	Aantal
  15	Code aanmanen
  16	BTW berekenen
  17	BTW scenario
  18	BTW code
  19	BTW soort
  20	Bedrag kredietbeperking (valuta)
  21	Betalingsconditie
  22	Vervaldatum*
  23	BTW aangepast

  
  

  * Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.

1. Klik op "Volgende"
2. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"
3. Klik op "Volgende"
4. Klik op "Voltooien"

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: MV-VERKOPEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens
Voor het importeren van de debiteurstamgegevens op basis van de hierna benoemde import definitie, is Multivers versie 10 of hoger benodigd.

1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Debiteurenstamgegevens > Easyflex'.
2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
   Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.
3. Geef de bestandnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd
   (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-DEBITEUREN.CSV).
4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.
5. Eerste ... regels niet inlezen op nul laten staan.
6. Selecteer het gewenste boekjaar.
7. Klik op "Volgende"
8. Wanneer je de importdefinities al eerder hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt tien.

9. Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:
   
   

   Kolomnummer	Kies rubriek	Opmerking
   1	Debiteur nummer
   2	Journaalcode	Easyflex koppelt de debiteur aan Journaalcode O.
   3	Zoeknaam
   4	Naam
   5	Contactpersoon
   6	Straat
   7	Postcode
   8	Plaats
   9	Landcode
   10	Telefoon
   11	Mobiel
   12	Fax
   13	E-mail
   14	Homepage
   15	Bankrekening soort	Bank (B) of Postbank (P)
   16	Bankrekeningnummer
   17	KvK nummer
   18	Betalingsconditie	Voor iedere voorkomende betaaltermijn dient in Multivers een betalingsconditie te worden opgenomen.
   19	BTW nummer
   20	Kredietlimiet
   21	Kredietbeperkingcode	Indien kredietbeperking van toepassing is, dan dient het percentage als eerste percentage in Multivers te worden vastgelegd.
   22	BTW berekenen
   23	Code aanmanen	Wordt altijd door Easyflex op J(a) ingesteld.
   24	Kortingspercentage
   25	IBAN
   26	BIC

10. Klik op "Volgende"
11. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"
12. Klik op "Volgende"
13. Klik op "Voltooien"

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: MV-DEBITEUREN.CSV.

Overige informatie

Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een rekeningnummer kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten.

Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten.

Kostensoort (Dossiers)
Opgave in Easyflex van de kostensoortnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een kostenplaats (Dossier) kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten. Wanneer je groepeert op positie één van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.

Dagboeken
De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Multivers te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.

BTW berekenen
In Easyflex kun je per debiteur vastleggen hoe de BTW berekend dient te worden. Je kunt kiezen uit:

• Levering in Nederland
• Levering in Nederland (BTW verlegd)
• Levering vrij van BTW in Nederland.
  Indien je een keuze hebt gemaakt uit één van deze bovenstaande mogelijkheden wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer zes.
• Levering naar landen binnen de EU
  Indien je deze keuze hebt gemaakt wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer zeven.
• Levering naar landen buiten de EU
  Indien je deze keuze hebt gemaakt wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer acht.

Controleer ook of de juiste BTW codes zijn ingevoerd in Easyflex onder 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > financiële administratie'. Deze moeten overeenkomen met de BTW-codes die in Multivers bekend zijn.

Bijzonderheden
Indien de relatie als betaalsoort 'Bank EU (IBAN)' heeft, berekent Easyflex het veld 'Bankrekeningnummer' aan de hand van het bijbehorende IBAN-nummer. Dit veld is namelijk verplicht tijdens de import in Multivers. Bij een buitenlands IBAN-nummer wordt het fictieve bankrekeningnummer '123456789' gebruikt, omdat Multivers een Nederlands banknummer verplicht stelt dat aan de elfproef voldoet.