(2022-11) Flexwerkers > ZZP

Wanneer je een flexwerker tewerk gaat stellen welke werkzaam is als ZZP'er kun je alle gegevens omtrent een ZZP'er vastleggen. Je kunt hier ook een VAR verklaring vastleggen. Let op: Sinds 1 mei 2016 is de VAR afgeschaft. In plaats van de VAR kunnen opdrachtgevers en opdrachtnemers modelovereenkomsten gebruiken.

BTW-identificatienummer

In dit veld kun je het BTW-identificatienummer van de zzp-er vastleggen.

Buitenlands BTW-identificatienummer

Indien er sprake is van een buitenlands BTW-nummer kun je het vinkje aanzetten bij 'Buitenlands BTW-identificatienummer'. Op die manier worden de reguliere controles niet uitgevoerd en gelden er geen restricties, zodat je het juiste buitenlandse BTW-nummer kunt vastleggen. Indien er sprake is van een Nederlands BTW-nummer zet je dit vinkje niet aan en zal het BTW-nummer worden gecontroleerd en gelden de normale restricties.

Kamer van Koophandelnummer

Buitenlands KVK-nummer

Zodra je het vinkje aanzet bij 'Ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer' komt de optie 'Buitenlands KVK-nummer' beschikbaar. Is er sprake van een buitenlands Kamer van Koophandel nummer dan zet je het vinkje aan. Hierdoor worden de reguliere controles op de invoer niet uitgevoerd en gelden er geen restricties, zodat je het juiste buitenlandse KvK-nummer kunt vastleggen.

Ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer

Middels het plaatsen van een vinkje kun je het Kamer van Koophandelnummer van de ZZP'er vastleggen. Wanneer je hier niets ingeeft is het ook niet mogelijk om gegevens van de VAR verklaring vast te leggen. Wanneer je een ZZP'er met een vrij beroep tewerk stelt is het voor deze niet verplicht geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Echter dien je in Easyflex een Kamer van Koophandelnummer vast te leggen. Je kunt voor de niet geregistreerde ZZP'ers een willekeurig nummer vastleggen, bijvoorbeeld 99999999. Er worden geen controles uitgevoerd op dit nummer. Let op: vanaf 1 juli 2008 is het voor alle beroepen verplicht om ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel.

Controle uitgevoerd op

De datum waarop je de inschrijving bij de Kamer van Koophandel heeft gecontroleerd leg je hier vast. 

VAR verklaringen

Per 1 mei 2016 is de VAR vervallen. Voer je als controle datum bij het Kamer van Koophandel nummer een datum in na 1 mei 2016 is het niet meer mogelijk om een VAR verklaringen vast te leggen. De velden bij 'Detailinformatie' blijven disabled.

Voor data tot 1 mei 2016 kun je wel een VAR verklaring vastleggen.

Detailinformatie

VAR geldig voor

Hier wordt automatisch het jaartal getoond welke je bij VAR verklaringen hebt geselecteerd.

Afgegeven op

De datum waarop de VAR verklaring is afgegeven leg je hier vast. 

Gecontroleerd op

De datum waarop je de geldigheid van de VAR verklaring heeft gecontroleerd leg je hier vast. 

Gecontroleerd door

Hier kun je de medewerker selecteren welke de gegevens van de VAR verklaring heeft gecontroleerd. 

VAR verklaring

Hier kun je een kopie van de VAR verklaring vastleggen. Je kunt alleen een document vastleggen wanneer je ook daadwerkelijk gegevens voor het betreffende document hebt vastgelegd. Wanneer je geen detailinformatie hebt vastgelegd kun je geen kopie van een VAR verklaring vastleggen. Je kunt het bestand direct vastleggen middels een scanner of webcam (het document wordt direct in Easyflex geïmporteerd), een afbeelding plakken of importeren vanaf je harde schijf. Tevens is het mogelijk om vastgelegde afbeeldingen te verplaatsen naar het documentenarchief van de flexwerker of terug naar je harde schijf, waardoor je deze ook kunt afdrukken.