FAQ Prijs-kwaliteitsysteem huisvesting (PKS)

Wat is het prijs-kwaliteitsysteem?

Het prijs-kwaliteitsysteem, ook wel PKS, zorgt ervoor dat arbeidsmigranten een eerlijke prijs betalen voor de kamer waar ze verblijven tijdens hun werk in Nederland. De ingangsdatum is woensdag 01-01-2025.

Iedere kamer wordt beoordeeld aan de hand van een Excel-rekensheet die te vinden is op de ABU website. (https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.abu.nl%2Fapp%2Fuploads%2F2024%2F10%2FPrijs-kwaliteitsysteem-huisvesting-arbeidsmigranten-per-1-januari-2025.xlsx&wdOrigin=BROWSELINK) Uit deze Excelsheet krijg je een bedrag dat de kamer waard is.

Het kan echter zo zijn dat de waarde van de kamer hoger is dan wat er maximaal gevraagd mag worden bij de specifieke flexwerker. Je hebt hierbij de volgende limieten:

• PKS wordt niet toegepast (je gebruikt de rekensheet niet) > WML * 40uur * 20%

• PKS wordt wel toegepast (je gebruikt de rekensheet) > WML * 40uur * 25%

  • Indien PKS wel wordt toegepast en de flexwerker heeft een contractueel overeengekomen basissalaris dat hoger is dan WML * 40uur * 140% dan wordt het huurbedrag niet afgekapt.

Het bedrag dat uit de rekensheet komt, vul je vervolgens in als huurbedrag op het tabblad ‘Vaste beloningen’. Idealiter kies je vervolgens voor eenheid ‘Week’ aangezien het bedrag uit de rekensheet per week is. Easyflex gaat vervolgens controleren of het huurbedrag moet worden afgekapt aan de hand van het ingestelde huurbedrag, PKS aan/uit staat en het contractueel overeengekomen basissalaris.

Wat is het contractueel overeengekomen basis salaris van de flexwerker?

Dit is het salaris dat is vastgelegd in het contract van de flexwerker.

Hoe wordt het PKS toegepast bij flexwerkers met beding?

Voor flexwerkers met beding worden de gegevens uit de plaatsing gezien als ‘contractueel overeengekomen basissalaris’ als de volgende gegevens zijn ingevuld:

1. Uren ingevuld in het veld ‘Uren / werktijden’ in het tabje Periode en locatie

2. Een plaatsingsuurloon heeft in het veld ‘Uurloon voor plaatsing’ in het tabje Lonen en tarieven

3. Er ligt een uitzendovereenkomst vast (in tabblad Documentafhandeling)

Indien één van deze 3 gegevens niet is ingevuld praten we niet over een “Contractueel overeengekomen basissalaris” en wordt de inhouding altijd gelimiteerd op PKS (de 140% optie is dus niet mogelijk).
Indien alle 3 gegevens zijn ingevuld, is er wel sprake van een “Contractueel overeengekomen basissalaris” en wordt, indien van toepassing bij loon > 140% WML, de inhouding niet gelimiteerd.

De flexwerker heeft meerdere plaatsingen en een contract met beding, hoe wordt dit berekend?

Bij meerdere plaatsingen ga je als volgt te werk:

Voorbeeld: een flexwerker die bij plaatsing A €50 per uur zou verdienen en hier zeker 10 uur per week zou werken en bij plaatsing B €14 per uur zou verdienen en hier 20 uur per week zou werken.

Overeengekomen basis salaris: €50 x 10 uur + €14 x 20uur = €780

140% grens: €14,06 x 40uur x 140% = €787,36

Omdat het overeengekomen basis salaris lager is dan de 140% grens wordt het bedrag gelimiteerd op 20% of 25%, afhankelijk of PKS is toegepast.

Is het mogelijk om een ander bedrag in te inhouden dan dat Easyflex berekent?

Ja dit is mogelijk. Wanneer je een vaste inhouding vastlegt met een start- en einddatum die gelijk is aan de start- en einddatum van het loontijdvak wordt de optie ‘Niet limiteren’ zichtbaar.

Als je deze optie selecteert, zal het volledige huurbedrag worden ingehouden en wordt er dus niet gekeken naar de PKS-instellingen. Wanneer de optie ‘Niet limiteren’ is geactiveerd is het uitzendbureau zelf verantwoordelijk voor het navolgen van de CAO.
Deze optie is niet zichtbaar in de dataservice.

Voorbeelden

Bij alle voorbeelden wordt ervan uitgegaan dat de flexwerker niet voldoet aan de 140% toets.

Voorbeeld 1: Week 1 (30-12-2024 t/m 05-01-2025)

Open

In week 1 heb je een aantal dagen waarbij PKS niet van toepassing is (30-12-2024 en 31-12-2024), de rest van de week is PKS wel van toepassing. In dit geval krijg je de volgende berekening:

2/7 van €150 mag volledig ingehouden worden (PKS is nog niet van toepassing) = €150 / 7dagen * 2 dagen = €42,86
5/7 van €150 moet gecontroleerd worden of deze volledig ingehouden mag worden. Je wil dus nog €150 / 7 dagen * 5 dagen = €107,14 inhouden. Je mag €14,06 (WML van 2025) * 40 uur * 25% (PKS staat aan) / 7 dagen * 5 dagen = €100,43. Je mag dus minder inhouden dan dat je wil inhouden. Uiteindelijk wordt er deze week dus €100,43 + €42,86 = €143,29 inhouden.

Voorbeeld 2: Een normale week (06-01-2025 t/m 13-01-2025)

Open

PKS staat uit en je wil €150 per week inhouden. Je krijgt dan de volgende berekening

Wat je wil inhouden is €150.
Wat je mag inhouden is €14,06 (WML van 2025) * 40 uur * 20% (PKS staat uit) = €112,48

Het huurbedrag wordt dus gelimiteerd op €112,48

Voorbeeld 3: Vaste inhouding wijzigt midden in loontijdvak (week)

De eerste vaste inhouding stopt midden in de week en er is geen PKS toegepast -> de 2^e inhouding start midden in de week waarbij PKS wel wordt toegepast

Bij de eerste vaste inhouding wil je €125 / 7 dagen * 2 dagen = €35,71 inhouden.
Bij de eerste vaste inhouding mag je €14,06 (WML van 2025) * 40 uur * 20% (PKS staat uit) / 7 dagen * 2 dagen = €32,14 inhouden.
Bij de eerste vaste inhouding wordt er dus gelimiteerd op €32,14.

Bij de tweede vaste inhouding wil je €150 / 7 dagen * 5 dagen = €107,14 inhouden
Bij de tweede vaste inhouding mag je €14,06 (WML van 2025) * 40 uur * 25% (PKS staat aan) / 7 dagen * 5 dagen = €100,43 inhouden
Bij de tweede vaste inhouding wordt er dus gelimiteerd op €100,43.

Situatie 1 en 2 bij elkaar opgeteld = €32,14 + €100,43 = €132,57.

Voorbeeld 4: Niet limiteren

Wanneer je een inhouding ET-huisvesting vastlegt met een begindatum en einddatum die overeenkomt met de begin- en einddatum van het loontijdvak krijg je de optie ‘Niet limiteren’ te zien. Wanneer je dit vinkje aan zet krijg je de volgende pop-up:

Hiermee kun je dus afwijken van het PKS wanneer de huidige PKS berekening niet voldoet. In dit geval zou er dus €150,- worden ingehouden bij de flexwerker.