FAQ Rekening courant huisvesting

Wat gaat er veranderen?

Inhoudingen voor huisvesting die met het oog op het NeWML niet volledig kunnen plaatsvinden, worden omgezet in een schuld, zogeheten Rekening Courant (RC). Zodra er ruimte is, wordt deze schuld (gedeeltelijk) verrekend. Momenteel kan die schuld oneindig worden verrekend. Een schuld ontstaan in 2022 kun je bijvoorbeeld nog verrekenen in 2024. Per 30-12-2024 verandert deze schuldensystematiek. Eerst voor de volledigheid: de schuldensystematiek m.b.t. huisvesting gaat veranderen.

Schulden voortkomend uit inhouding huisvesting uit verloningen van tijdvakken vanaf 30-12-2024 mogen maximaal binnen een 4-wekenperiode worden verrekend. Als er na de 4-wekenperiode nog een negatief saldo is, dan mag die huisvestingschuld niet meer worden verrekend in een andere 4-wekenperiode. Voor huisvestingschulden die zijn opgebouwd vóór 30-12-2024 geldt die vervalperiode niet. Ook voor alle andere schulden blijft de huidige werking gelden.

Wat wordt bedoeld met 4-wekenperiode?

De schuld wordt per 4-wekenperiode (anders dan iedere 4 weken) bijgehouden. Het gaat om de vaste data van de 4-wekenperiodes, overeenkomend met de data van de aangiftetijdvakken per 4-weken. Een flexwerker met inhouding huisvesting die werkt van week 3 t/m week 9 kan dus drie schuldenpotjes krijgen, namelijk voor periode 1 (week 3 en 4), periode 2 (week 5 t/m 8) en periode 3 (week 9).

Welk looncomponent betreft het?

Easyflex heeft de nieuwe schuldensystematiek toegepast op het volgende looncomponent:

• Loon in geld > Vergoedingen/inhoudingen > ET-uitruil huisvesting belast/onbelast

De ‘ET-uitruil overige kosten’ en Vergoedingen/inhoudingen onbelast > Inhoudingen > ingericht met ‘NeWML > ET’ horen hier dus niet bij, omdat dit (ook) wordt gebruikt voor bijvoorbeeld vervoer.

Wat is de werking?

Op 30-12-2024 start 4-wekenperiode 1 2025. Schulden voortkomend uit week 1 t/m 4 behoren tot periode 1. Binnen deze weken worden de huisvestingschulden uit periode 1 dus opgeteld en eventueel verrekend. Een openstaande schuld uit periode 1 blijft staan en mag niet worden meegenomen naar een volgende 4-wekenperiode. In week 5 begint de telling dus ‘opnieuw’. Het schuldenpotje van periode 1 blijft en er ontstaat een nieuw schuldenpotje voor periode 2. In week 5 t/m 8 mogen schulden uit periode 2 worden verrekend, etc.

Dit betekent echter niet dat je na afloop van een 4-wekenperiode geen schuld meer mag verrekenen van die periode. Je kan bij wijze van spreken in week 10 nog een correctie doen voor week 1 (omdat er bijvoorbeeld te weinig uren zijn verloond) waardoor er extra ruimte ontstaat om een openstaande schuld van week 1 te verrekenen. Het is daarom raadzaam om de huisvestingschulden met aflosperiode niet direct kwijt te schelden, zodra de periode is afgelopen.

Hoe kan ik zien wat de aflosperiode is?

In zowel het scherm als in de verloning wordt voor verloningen vanaf week 1 / 4-wekenperiode 1 2025 de huisvestingschuld per 4-wekenperiode bijgehouden. Een werknemer met ET-huisvesting die werkt van week 3 t/m week 9 kan dus drie schuldenpotjes m.b.t. huisvesting krijgen. Indien in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties > Niet vermelden van’ de optie ‘Schulden’ niet is aangevinkt, wordt op loonstroken in 2025 de bijbehorende periode genoemd. Naarmate het jaar verstrijkt, kan zich dit dus uitbreiden met meerdere regels. Periodes waarin geen schuld ontstaat, komen niet op de loonstrook te staan. Schulden van oude periodes blijven er wel op staan.

Daarnaast wordt bij de flexwerker op het tabblad ‘Verrekeningen > Schulden’ getoond wat het aflosjaar en -periode is voor de huisvestingschuld. Indien er geen aflosperiode van toepassing is, blijven die kolommen leeg.

Tot slot is het overzicht ‘Verrekeningen’ uitgebreid met dezelfde informatie.

Wat is de volgorde van schuldenverrekening?

Omdat de huisvestingschulden ontstaan vanaf 2025 een vervaldatum kennen, worden deze schulden als eerste verrekend indien er ruimte is. Voorwaarde is wel dat in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ de selectie ‘Huisvesting voor Overige kosten’ vastligt. Indien dit nu andersom is, adviseren wij de selectie pas te wijzigen na de laatste verloning van 2024 en voor de eerste verloning van week 25.

Wanneer worden de huisvestingschulden verrekend?

Tot en met 2024 gold dat zodra er ruimte was binnen NeWML een huisvestingschuld verrekend werd. Dit gaat enigszins veranderen. Per 01-01-2025 mag met het oog op het PKS een maximum inhouding voor de huisvesting worden toegepast. Dit is de ‘totale inhouding’ wat betekent de huisvesting zelf plus eventuele schuldenverrekening. Indien de huisvesting zelf al het maximum is, is er geen ruimte meer voor eventuele schuldenverrekening van huisvesting uit de betreffende periode.

Wanneer moet ik de huisvestingschulden kwijtschelden?

Dit kan zelf worden bepaald. Wij adviseren in ieder geval om niet direct na elke 4-wekenperiode de huisvestingschuld te verwijderen, omdat het is toegestaan om op een later moment de schuld alsnog te verrekenen. Denk daarbij aan een cao-loonsverhoging met terugwerkende kracht.

Hoe moet ik de huisvestingschulden kwijtschelden?

Dit kan bij de flexwerker op het tabblad ‘Verrekeningen > Schulden’ door middel van de knop ‘Verwijderen’.

Waar kan ik zien hoeveel huisvestingschulden er zijn kwijtgescholden?

Dit kan in het overzicht ‘Verrekeningen’. Selecteer de optie ‘Afgeloste schuld'. In het exportbestand kan in de kolom ‘Type’ worden gefilterd op de status ‘Verwijderd’.

Wat gebeurt er met de kwijtgescholden schulden?

De Belastingdienst neemt het standpunt in dat het kwijtschelden van een schuld ‘loon’ is. Het is nog niet duidelijk of deze bedragen mogen worden ondergebracht in de werkkostenregeling. Wat sowieso wel mag is bruteren. Dan wordt de schuld netto ingehouden en bruto rechtgetrokken, zodat het ‘saldo’ op 0 uitkomt. Maar let op: eenmaal gekozen voor bruteren, mag je het op een later moment niet meer onderbrengen bij de werkkostenregeling.

Indien wordt gekozen voor bruteren, houd dan het volgende in gedachten:
- Het verloningsproces duurt veel langer dan normaal
- Werknemers met een lager inkomen kunnen recht hebben op een of meer toeslagen. Een hoger brutoloon kan leiden tot minder toeslag of zelfs geen toeslag meer, waardoor het voordeel kan verminderen of verdwijnen.
Indien wordt gekozen voor de werkkostenregeling (mits eenmaal door Belastingdienst is beslist dat dat is toegestaan), houd dan het volgende in gedachten:
- De vrije ruimte is mogelijk sneller overschreden waardoor alles erboven wordt belast met 80% vanwege de eindheffing.

Bereken daarom vooraf het effect voor zowel flexwerkers als de werkmaatschappij, zodat een weloverwogen keuze wordt gemaakt.

Voorbeeldberekeningen

Voorbeeld 1

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ en heeft nog geen schulden. In periode 1 2025 gebeurt het volgende:
- week 1: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting
- week 4: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze wordt niet meegenomen naar periode 2.
- week 5: € 10 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting maar wordt niet benut
- week 6: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 7: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 8: € 10 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 2 is er een nieuw schuldenpotje huisvesting van € 10. Door week 5 te herrekenen wordt deze schuld alsnog verrekend mits de € 10 past binnen de 20%/25% van het PKS.
Op de loonstroken van week 5 t/m 8 staat nog wel de schuld van periode 1, maar die wordt verder dus niet verrekend.

Voorbeeld 2

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ en heeft nog geen schulden. In periode 1 2025 gebeurt het volgende:

- week 1: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting
- week 4: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze wordt niet meegenomen naar periode 2. Echter, zolang de schuld niet is verwijderd, kun je die op een later moment nog wel verrekenen binnen periode 1. In week 30 blijkt dat er een paar uur te weinig zijn geboekt in week 4. Of er is sprake van een loonsverhoging met terugwerkende kracht. In beide gevallen ontstaat er € 10 ruimte voor verrekening schuld huisvesting. De schuld wordt dan alsnog verrekend binnen periode 1.

Voorbeeld 3

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ is werkzaam vanaf 2024 en heeft t/m 29-12-2024 reeds de volgende schulden opgebouwd:
- € 50 ET-huisvesting
- € 50 ET overige kosten
- € 50 inhouding werkkleding
Vanaf 01-01-2025 wordt PKS toegepast en mag er maximaal 140,60 worden ingehouden maar door NeWML wordt er in week 1 € 120,60 ingehouden. Er ontstaat een schuld huisvesting van €20. Nieuwe stand van zaken m.b.t. schulden:
- € 50 ET-huisvesting
- € 20 ET-huisvesting periode 1
- € 50 ET-overige kosten
- € 50 inhouding werkkleding
Week 2. Er is een maximum van € 140,60 (PKS) voor de huisvesting. De waarde huisvesting is € 110. Hiervan wordt € 50 bruto ingehouden. Er is netto € 150 ruimte. Wat wordt er netto verrekend:
- De € 60 ET-huisvesting voor die week. Voor huisvesting en schuldenverrekening huisvesting blijft er dan nog € 30,60 over om te verrekenen.
- Dan € 30,60 schuld ET-huisvesting uit periode 1, omdat die een aflosperiode heeft. Dat nieuwe saldo wordt € 19,40
Er is dan nog 150 - 60 - 30,60 = 59,40 ruimte over
-- Schuld huisvesting uit 2024 blijft € 50 want met het oog op PKS geen ruimte meer om in te houden
- De € 59,40 kan worden gebruikt voor schuldenverrekening van ET overige kosten of inhouding werkkleding. Welke wordt gebruikt, is afhankelijk van de volgorde zoals ingesteld in het tabje ‘Verrekeningen’.

,