(2022-10) Overzicht - Urendeclaraties

Overzicht van alle urendeclaraties gereed voor verwerking. Dit zijn dus urendeclaraties met de status 'Geaccordeerd voor verwerking' en/of de status 'Wachten'.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Type persoon

Hier kun je een keuze maken uit:

• Flexwerker
  alleen resultaten van de flexwerkers worden getoond

• Flexwerker en vaste medewerker
  zowel de resultaten van de flexwerkers als de vaste medewerkers worden getoond

• Vaste medewerker
  alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond

De keuze 'Vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten heeft om deze gegevens in te zien.

Status declaratie

Je kunt een keuze maken uit de urendeclaraties met de status 'Wachten' en de urendeclaraties met de status 'Geaccordeerd voor verwerking'. Standaard staan beide opties aangevinkt.

Toon uren

Wanneer je de uren op het overzicht in decimalen wilt weergeven vink je deze mogelijkheid aan.

Specificeren per dag

Je hebt de keuze om de verschillende looncomponenten per week te tonen (kies dan voor 'Nee'), of per dag (kies dan voor 'Ja').

Weergave naam relatie

Het overzicht kan de naam van de relatie op verschillende manieren weergeven, je hebt de keuze uit 'Bedrijfsnaam' en 'Zoeknaam'.

Filter declaraties

Je kunt een filter instellen voor alle declaraties of alleen gewijzigde declaraties. Zo kun je na een eerder controle overzicht een overzicht genereren waarop alleen de gewijzigde urendeclaraties staan.

Filter detailregels

Wanneer je hebt gekozen voor 'Alleen gewijzigde declaraties' kun je hier een keuze maken welke detailregels je wil zien van de gewijzigde declaraties. Je kunt kiezen voor 'Alle detailregels' nu worden alle detailregels van de gewijzigde declaratie getoond of je kunt kiezen voor 'Alleen gewijzigde detailregels' nu worden alleen de gewijzigde detailregels van de gewijzigde declaratie getoond.

Filterinstellingen toepassen op

Heb je bij de filterinstellingen van het overzicht gekozen voor 'Relatiebeheerder', 'Locatie' of 'Rayon' dan bepaal je met deze instelling of het overzicht resultaten toont die horen bij de relatie of flexwerker. Dit betreft de gegevens zoals de urendeclaraties is verloond en gefactureerd. Indien er later wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de locatie en/of relatiebeheerder van relatie en/of flexwerker wordt hier geen rekening mee gehouden.

Uitsluiten flexwerkers

Het is mogelijk om flexwerkers zonder BSN-nummer niet zichtbaar te maken op het overzicht urendeclaraties.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met urendeclaraties getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:

• Bedrijfsnaam relatie
• Bedrijfsnaam relatie - naam persoon

• Declaratienummer

• Locatie - bedrijfsnaam relatie

• Locatie - declaratienummer

• Locatie - bedrijfsnaam relatie

• Locatie - Naam persoon

• Locatie - Periode

• Naam persoon

• Periode
• Zoeknaam relatie

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• selectie (status declaratie)

• flexwerkernaam en registratienummer

• relatie

• registratienummer en debiteurennummer

• declaratienummer

• declaratie tijdvak

• soort

• omschrijving

• datum

• uren en/of eenheid

• percentage

• uren en/of eenheid

• tarief

• percentage

• factuur tarief

• afwijkend BTW tarief (indien gekozen voor 'specificeren per dag')

• arbeidsmigrant
• datum in dienst
• einddatum arbeidsmigrant
• standaard werkweek

Hierna wordt een totaal generaal gemaakt van alle declaraties, je krijgt een overzicht van alle looncomponenten. Ook wordt hier een legenda getoond.

Het kan voorkomen dat er op het overzicht geen uren en tarief voor de relatie worden getoond. In dat geval betreft het een declaratie die reeds is gefactureerd maar nog niet verloond. Wanneer er wel is verloond maar nog niet gefactureerd worden alleen de gegevens voor de relatie getoond.

Als je declaraties hebt die reeds gedeeltelijk zijn verwerkt (verloond of gefactureerd) dan worden deze op het overzicht getoond totdat ze geheel zijn verwerkt. Als je dit niet wil dan dien je bij het aanmaken van het overzicht het selectiecriteria 'Filter declaraties' in te stellen op 'Alleen gewijzigde declaraties'.

Let op: de status van een lege urendeclaratie wordt met dit overzicht gewijzigd van 'Geaccordeerd voor verwerking' in 'Afgewikkeld' of 'In bewerking'. Omdat het om lege urendeclaraties gaat die wel zijn geaccordeerd, komt er voor de flexwerker en/of relatie geen resultaat uit deze afwikkeling.

Exportbestand

Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. Indien er een afwijkend BTW tarief van toepassing is, wordt dit getoond in een extra kolom op het overzicht.