(2022-10) Overzicht - Signaleringen
Op dit overzicht worden mogelijke veranderingen/problemen m.b.t. de flexwerkers en/of vaste medewerkers vermeld.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Je dient hier het type persoon te selecteren. Indien je het overzicht voor de signaleringen van de flexwerker wilt aanmaken kies je voor het type 'Flexwerker'.Â
Indien je het overzicht signaleringen voor de vaste medewerker wilt aanmaken kies je voor het type 'Vaste medewerker'.
Selectie
Je dient een filter in te stellen voor de signaleringsmogelijkheden. Je hebt de keuze uit:
Flexwerkers met plaatsing en/of contract
Flexwerkers met actieve aftrekpost
Selectie (match)
Voor het type persoon 'Flexwerkers' kun je een match selecteren waarvoor je de signaleringen wilt aanmaken. Deze optie komt beschikbaar als je geen keuze hebt gemaakt bij 'Selectie' (alle vinkjes uit). Aan de hand van een match kun je de volgende signaleringen opmaken: 'Basis/plus pensioen (StiPP)', 'Gewerkte uren' en 'Verzekeringen'.Â
Controle op
Je dient een filter in te stellen voor de signaleringsmogelijkheden. Je hebt de keuze uit:
Controle lonen en BRI
Controle op minimumlonen, beloningsregeling inlener en controle op loon in arbeidsovereenkomst en plaatsing.Niet melden indien boven periodiek
Signaleringen van lonen die boven de maximum periodiek liggen worden niet getoond (alleen beschikbaar wanneer 'Controle lonen en BRI' wordt geselecteerd).Niet melden afwijking t.o.v. arbeidsovereenkomst
Signaleringen van lonen die niet overeenkomen met het loon in de arbeidsovereenkomst worden niet getoond (alleen beschikbaar wanneer 'Controle lonen en BRI' wordt geselecteerd).Er wordt alleen op lonen gecontroleerd in plaatsingen die de status 'Definitief' hebben
Fasewijziging
Signalering over fasewijzigingen.Geldigheidsdatum documenten
Controle op de geldigheidsdatum van identiteitsbewijzen, vergunningen e.d.Nieuwe plaatsingen (aanwezigheid)
Aanwezigheidscontrole bij nieuwe plaatsingen die de status 'Definitief' hebben.Aanzegtermijn
Signalering van arbeidsovereenkomsten waarvoor het aanzegtermijn van toepassing is.Basis/plus pensioen (StiPP)Â
Signalering op aanvang pensioen, basis- en pluspensioen.Controle gewerkte uren
Signalering op het aantal gewerkte uren wat je aangeeft in de plaatsing, dit geldt alleen voor plaatsingen die de status 'Definitief' hebben.Ziekmeldingen
Signalering van ziekmeldingen die aangemaakt moeten worden wanneer de arbeidsovereenkomst van een zieke flexwerker afloopt.ET-uitruil maximale termijn
Signaleringen van flexwerkers waarbij de ET-regeling vijf jaar geleden is geactiveerdVerzekeringen
Signalering van flexwerkers die gekoppeld zijn aan een verzekering maar geen plaatsing hebben. Er wordt ook gecontroleerd of de flexwerkers de gehele periode, dat ze zijn verzekerd, zijn verloond.Vertraging (dgn) verwerkte declaraties
Standaard wordt hier 7 getoond. Dit betekent dat op het moment van aanmaken alle declaraties worden gecontroleerd tot 7 dagen voor de aanmaakdatum van het overzicht. Voorbeeld: Je maakt het overzicht aan op maandag 22 juni 2009. Er wordt nu gecontroleerd op urendeclaraties die zijn verwerkt tot en met zondag 14 juni. Het is aan te raden om met het aantal dagen voor vertraging altijd zo uit te komen dat de controle start op maandag. Dit omdat de meeste flexwerkers week declaraties hebben.
Controleperiode
In dit veld bepaal je de periode van de signaleringen, je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven (de maximale periode waarover de signaleringen aangemaakt kunnen worden is zes weken).
Vandaag
Vandaag - 4 weken
Vandaag - 6 weken
Vandaag - 8 weken
- Vandaag - 10 weken
Vandaag - Einde van deze week
Vandaag - Einde van de volgende week
Vandaag - Einde van deze maand
Standaard staat de instelling op 'Vandaag'.
Vanaf
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' heeft geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Naam
Locatie - naam
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de geselecteerde periode
de naam en het registratienummer van de flexwerker
het soort melding
ingangsdatum
omschrijving van de signalering
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar.