(2022-10) Overzicht - Urendeclaraties verwerkt
Met dit overzicht kun je voor alle flexwerkers/relaties of voor een specifieke flexwerker/relatie inzichtelijk maken welke betalingen/inhoudingen er zijn gedaan voor een specifiek looncomponent in een bepaalde periode. Je kunt looncomponenten selecteren die horen bij de looncomponent types 'Loon in geld' en 'Vergoedingen/inhoudingen onbelast'. Met de instellingen voor 'Rapportkeuze' en 'Rapportagetijdvak' kun je bepalen over welke periode gegevens getoond worden. Verder kun je met de selectiecriteria 'Status' instellen welke urendeclaraties worden gebruikt voor het overzicht. De overige criteria worden hieronder toegelicht. Door het groeperen en sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Let op: Als het overzicht uit meer dan 10000 regels bestaat wordt alleen van de pagina met de totalen per soort en de totaalpagina een PDF document gegenereerd. De resultaten worden in het exportbestand getoond.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Type persoon
Hier kun je een keuze maken uit:
Flexwerker
alleen resultaten van de flexwerkers worden getoondFlexwerker en vaste medewerker
zowel de resultaten van de flexwerkers als de vaste medewerkers worden getoondVaste medewerker
alleen resultaten van de vaste medewerkers worden getoond
De keuze 'vaste medewerker' is alleen beschikbaar als je de rechten hebt om deze gegevens in te zien.
Rapportkeuze
Op basis van deze keuze worden resultaten getoond. Er zijn meerdere opties omdat het binnen Easyflex mogelijk is de verloning en facturatie uit elkaar te halen. Je hebt de keuze uit:
Datum gewerkt
gekeken wordt naar de daadwerkelijk gewerkte datum binnen het geselecteerde rapportagetijdvakDatum verloond (administratie)
gekeken wordt naar de datum van verloning binnen het geselecteerde rapportagetijdvakDatum gefactureerd (factuurdatum)
gekeken wordt naar de datum van facturatie binnen het geselecteerde rapportagetijdvakVoor het eerst verloond/ gefactureerd
gekeken wordt naar de datum waarop de urendeclaratie voor het eerst verloond/ gefactureerd is binnen het geselecteerde rapportagetijdvak
Rapportagetijdvak
Voor elk overzicht kun je een rapportagetijdvak selecteren. Je hebt de keuze uit:
Variabel tijdvak
Dag
Week
4-wekenperiode
Maand
Kwartaal
Halfjaar
Jaar
Tevens kun je kiezen voor 'Huidige periode', 't/m huidige periode' of 'Vorige periode'. Met 'Huidige periode' selecteer je bijvoorbeeld deze dag, deze week of deze maand. Met 't/m huidige periode' selecteer je alles van het kalenderjaar tot en met de huidige periode, bijvoorbeeld t/m vandaag, t/m deze week of t/m deze maand. Met 'vorige periode' selecteer je bijvoorbeeld vorige week, vorige maand of vorig jaar. Als je hebt gekozen voor 'Variabel tijdvak' dan kun je handmatig deze data ingeven.
Status
Bij 'Status' dien je twee velden in te vullen. Dit is omdat de verloning en facturatie los van elkaar kunnen worden verwerkt. Je bepaalt hier welke declaraties worden meegenomen voor het samenstellen van het overzicht. Het eerste veld betreft het verlonen, je hebt hier keuze uit:
Verloond
Nog te verlonen
Urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.N.v.t.
Alle declaraties die zijn verwerkt en alle urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.
Het tweede veld gaat over de facturatie. Hier heb je de keuze uit:
Gefactureerd
Nog te factureren
Urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.N.v.t.
Alle declaraties die zijn verwerkt en alle urendeclaraties met de status 'Wachten', 'Gereed voor eindaccordering' en 'Geaccordeerd voor verwerking'.
Als er in urendeclaraties 'Vergoedingen/inhoudingen' en/of reserveringen worden uitbetaald welke niet worden gefactureerd worden deze hetzelfde weergegeven als een looncomponent dat wordt verloond en gefactureerd. Er zijn twee uitzonderingen.
Bij de combinatie tussen de statussen 'nog te verlonen' en 'nog te factureren' worden deze looncomponenten getoond als ze nog niet zijn verloond.
Bij de combinatie tussen de status verlonen 'n.v.t.' en de status factureren 'Gefactureerd' worden deze looncomponenten nooit getoond.
Soort overzicht
Je kunt kiezen voor 'Detail overzicht', 'Totalen overzicht' of 'Flexportal Powertools'. Als je kiest voor 'Detail overzicht' wordt voor elke ingave in de urendeclaratie een aparte regel getoond. Als je hebt gekozen voor 'Loon normale uren' en er zijn op vijf dagen uren ingegeven, dan wordt op het overzicht vijf regels getoond. De standaard instelling is 'Detail overzicht'. Als je het overzicht genereert om te importeren in de powertools van Flexportal, bijvoorbeeld voor de berekening van het gemiddelde aantal gewerkte uren op feestdagen, dan kies je voor 'Flexportal Powertools'. De resultaten komen overeen met het 'Detailoverzicht' maar het exportbestand bevat 2 kolommen minder (de kolommen 'Declaratie tekst loonslip' en 'Declaratie tekst factuur' ontbreken).
Memovelden plaatsing
Hier kun je 2 memovelden van de plaatsing, indien dit van toepassing is, selecteren. Heb je een of twee memovelden geselecteerd dan wordt het resultaat van deze memovelden, indien ingevuld, getoond in het export bestand.
Informatie afdrukken
Altijd
alle gegevens worden getoondIndien aantallen verschillen
gegevens worden alleen getoond als de verloonde en gefactureerde aantallen van elkaar afwijken
Filterinstellingen toepassen op
Als bij de filterinstellingen van het overzicht hebt gekozen voor 'Relatiebeheerder', 'Locatie' of 'Rayon' dan bepaal je met deze instelling of het overzicht resultaten toont die horen bij de relatie of flexwerker hoort. Dit betreft de gegevens zoals de urendeclaraties is verloond en gefactureerd. Indien er later wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de locatie en/of relatiebheerder van relatie en/of flexwerker wordt hier geen rekening mee gehouden.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen flexwerker.
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. Er worden alleen gegevens getoond van de gekozen relatie.
Selecteer volgens rubriek
Je kunt hier een selectie maken op de rubricering van de looncomponenten. Je hebt de keuze uit:
N.v.t.
Werkkostenregeling
Gerichte vrijstelling
Nihilwaardering
Intermediaire kosten
Looncomponenten
Hier selecteer je één of meerdere looncomponenten. Je kunt alleen een selectie maken van componenten die horen bij de typen 'Loon in geld' en 'Vergoedingen/inhoudingen onbelast'. Dit zijn componenten die als declaratieregels verwerkt zijn in een urendeclaratie. Er kunnen maximaal 100 looncomponenten tegelijk worden gekozen. Je selecteert een looncomponent door een vinkje te zetten achter het looncomponent. Als je een vinkje zet achter het looncomponenttype 'Loon normale uren' dan zijn automatisch alle componenten die daaronder vallen geselecteerd. Afhankelijk van de geselecteerde rubricering zijn bepaalde looncomponenten reeds geselecteerd. Deze reeds geselecteerde looncomponenten zijn te deselecteren.
Groeperen en sorteren
Groeperen op
Als je het overzicht wil groeperen heb je de keuze uit:
Locatie flexwerker
Locatie relatie
Niet groeperen
Standaard is de optie 'Niet groeperen' geselecteerd.
Op volgorde van
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Debiteurennummer
Naam flexwerker
Naam relatie
Registratienummer flexwerker
Registratienummer relatie
Overzicht
Op het totaal overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker
het looncomponent
gesommeerde aantallen en soort voor verloning/facturering
loonbedrag
uren/aantallen en het soort (uren of vergoeding/inhouding) die zijn gefactureerd
het factuurbedrag
de geselecteerde looncomponenten
aantal verwerkte urendeclaraties
Op het detail overzicht wordt getoond:
het registratienummer van de flexwerker
de naam van de flexwerker
jaar
loontijdvak
loonspecificatienummer
het looncomponent
datum waarop is gewerkt
aantallen/soort
loonbedrag
het registratienummer
debiteurennummer en naam van de relatie
het factuurnummer en factuurdatum
aantallen/soort
het factuurbedrag
afwijkend BTW tarief (indien van toepassing)
declaratienummer
BSN persoon
kostenplaats
percentage persoon
Afhankelijk van de selectiecriteria wordt de volgorde bepaald.
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand zijn extra kolommen beschikbaar. Namelijk:
afwijkend BTW tarief (indien van toepassing)
business units (indien van toepassing)
declaratie tekst loonslip
declaratie tekst factuur
memoveld 1
memoveld 2
verloonde uren in minuten
- gefactureerde uren in minuten
- uurloon plaatsing
- uurloon o.b.v. toeslagpercentage
- percentage uitbetaling looncomponent
- arbeidsmigrant
- datum in dienst
- einddatum arbeidsmigrant
- standaard werkweek
- tarief
- percentage relatie
tarief o.b.v. toeslagpercentage