(2022-10) Overzicht - Journaalposten verkopen
Aanmaken van journaalposten voor financiële administratie (verkopen).
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Selectie boekingsperioden
Je dient een keuze te maken voor de boekingsperioden waarvoor je een overzicht wilt genereren. Je hebt de keuze uit:
Automatisch
wanneer je kiest voor automatisch, wordt het loonjaar en de periode automatisch gevuldHandmatig
wanneer je kiest voor handmatig, dien je zelf het loonjaar en de periode in te geven
Loonjaar
Wanneer je de boekingsperiode automatisch vastgesteld, wordt het loonjaar gevuld met het huidige loonjaar. Stelt je de boekingsperiode handmatig vast, kan je een keuze maken tussen alle operationele en afgesloten loonjaren. Wanneer er voor een bepaald loonjaar nog geen gegevens zijn vastgelegd voor de financiële administratie, toont Easyflex een foutmelding.
Vanaf periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch hebt vastgesteld, wordt bij 'Vanaf periode' altijd periode 01 getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, wordt periode 01 getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode.
Tot en met periode
Wanneer je de boekingsperiode automatisch heeft vastgesteld, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Achter de periode staat de status van de periode, deze kan zijn open of gesloten. Je kunt verder geen keuze maken. Ook wanneer je de boekingsperiode handmatig vaststelt, controleert Easyflex aan de hand van de huidige systeemdatum welke boekingsperiode de huidige is en deze wordt bij 'Tot en met periode' getoond. Echter kun je nu met de pijltjestoets een keuze maken voor een andere beschikbare periode. Je kunt kiezen uit alle periodes ná de eerder geselecteerde 'Vanaf periode'.
Verwerkingswijze
Je bent verplicht een keuze te maken voor de verwerkingsmodus. Je kunt kiezen uit:
Definitief
het overzicht wordt definitief aangemaaktPro-forma
het overzicht wordt aangemaakt ter informatie, er wordt niet doorgeboekt en/of gesloten
Posten afgesloten periode
Wanneer er posten binnen een gesloten periode vallen, dien je aan te geven wat er met deze posten moet gebeuren, je kunt kiezen uit:
Boeken in eerst beschikbare open periode
de posten worden geboekt in de eerst beschikbare open periodeNiet boeken
de posten worden niet geboekt
Niet exporteren
Factuur vervaldatum: Indien deze optie aangevinkt staat, zal de vervaldatum van de factuur niet meegegeven worden in het exportbestand.Â
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de journaalpost getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Rekeningnummer
Datum
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
het boekjaar (loonjaar)
de periode en het tijvak welke hoort bij de genoemde periode
dagboek
naam van het financieel pakket waarmee een koppeling is gemaakt bijvoorbeeld Exactuitvoer
dagboekcode voor het boeken van loonverwerkingen zoals vastgelegd in het veld 'Memoriaal' bij Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratiejournaal
dit is het volgnummer van de journaalpost
Let op: deze telt zowel de journaalpost lonen als verkoophet debiteurennummer
rekeningnummer (grootboekrekening)
debiteur en rekeningnaam
factuurnummer en kostenplaats
verzamelrekening en kostensoort
datum van verloning
jaar (boekjaar)
per
periode van boekendebet
credit
verwerkt debet
verwerkt credit
Exportbestand
Indien er gekozen is voor een koppeling met een financieel administratiepakket is er een exportbestand beschikbaar. Het formaat is afgestemd op het geselecteerde administratiepakket.