(2022-10) Overzicht - Sollicitaties
Op dit overzicht kun je een lijst krijgen van alle sollicitaties. Met behulp van de selectiecriteria kun je zelf bepalen hoe deze lijst eruit moet zien. Je kunt het overzicht op vele manieren uitsplitsen, waaronder sollicitaties per aanvraag, medewerker, flexwerker/relatie enz. Daarna kun je het overzicht nog verder uitlijsten. Hieronder staat uitgelegd wat de mogelijkheden zijn.
Selectiecriteria
Hier dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Overzicht
Je dient een filter in te stellen voor het overzicht. Je hebt de keuze uit:
Alle sollicitaties
Alle sollicitaties welke zijn vastgelegd worden getoond.Sollicitaties per aanvraag / functie
Alle sollicitaties behorende bij een aanvraag / functie worden getoond.Sollicitaties per medewerker
Alle sollicitaties die zijn toegekend aan de medewerker van de werkmaatschappij.Sollicitaties per vastlegger
Alle sollicitaties die zijn vastgelegd door de medewerker van de werkmaatschappij.Sollicitaties per relatie
Sollicitaties per flexwerker
Sollicitaties per relatiebeheerder fw (flexwerker)
Alle sollicitaties per- en van de relatiebeheerder van de flexwerker.Sollicitaties per relatiebeheerder rl (relatie)
Alle sollicitaties per- en van de relatiebeheerder van de relatie.
Processtatus
Indien je alleen de sollicitaties met een bepaalde processtatus wilt zien dan kun je die selecteren. Je hebt standaard de keuze uit:
N.v.t.
Aanbieden
Voorgesteld
Op (sollicitatie)gesprek
Flexwerker ziet er vanaf
Afgewezen
Geplaatst
Standaard staat de instelling op 'N.v.t.'.
Let op, indien je keuze uit meer statussen hebt dan zijn deze door de werkmaatschappij zelf toegevoegd middels de selectietabel in 'Beheer > Selectietabellen'.
Status
Ook betreffende de status van de sollicitatie kun je een filter instellen. Je kunt kiezen uit:
N.v.t.
Actueel
Afgewikkeld
Standaard staat de instelling op 'N.v.t.'.
Periode
In dit veld bepaal je de periode waaruit de sollicitaties getoond moeten worden. Het gaat hier om de periode waarin de sollicitaties zijn vastgelegd. Je hebt de keuze uit:
Handmatig opgeven
Deze week
Deze 4-weken periode
Deze maand
Dit kwartaal
Dit halfjaar
Dit jaar
Van
De datum vanaf wanneer de controleperiode aanvangt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' hebt geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Tot en met
De datum waarop de controleperiode eindigt wordt getoond. Easyflex vult deze datum automatisch in naar aanleiding van de controleperiode. Alleen wanneer je bij controleperiode 'handmatig opgeven' heeft geselecteerd, kun je handmatig een datum ingeven.
Filter koud voorgesteld
Met deze filter krijg je een overzicht van alle sollicitaties waarbij deze optie is aangevinkt. Het kan dus zo zijn dat een sollicitatieproces inmiddels de processtatus 'Geplaatst' heeft, en toch op het overzicht komt. Dit is omdat eerder in het proces is aangegevinkt dat de flexwerker koud is voorgesteld.
Openstaande actie
Indien je wilt selecteren op een opstaande actie vink je deze optie aan. Het veld 'Soort actie' komt nu beschikbaar.
Soort actie
Het soort actie waarop je selecteert. Je hebt de keuze uit:
N.v.t.
Actie relatiebeheerder
Afspraak
Belactie
Bezoek
Contact
Herinnering
Info
Offerte
Opdracht
Overige
Relatie
Je kunt hier een relatie selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die relaties die gerelateerd zijn aan de gekozen aanvraag en/of flexwerker. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze relatie getoond.
Aanvraag
Je kunt hier een aanvraag selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die aanvragen die gerelateerd zijn aan de gekozen relatie en/of flexwerker. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze aanvraag getoond.
Flexwerker
Je kunt hier een flexwerker selecteren. De keuze die hier gemaakt kan worden wordt beperkt tot die flexwerkers die gerelateerd zijn aan de gekozen aanvraag en/of relatie. Nu worden alleen de sollicitaties behorende bij deze flexwerker getoond.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst gemaakt moet worden. Het is afhankelijk van de ingevoerde selectiecriteria of en welke keuzes je hier hebt.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
het geselecteerde overzicht
de periode
naam van de flexwerker en relatie
laatste processtatus
datum en tijd van het meest recente sollicitatieproces
toegekend aan
aanvraag / functie
prioriteit
laatste contact / aantekening (maximaal 1 regel)
datum
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.