2022-11 Overzicht - Verjaardagen
Op dit overzicht worden de flexwerkers gepresenteerd die in een door je op te geven periode jarig zijn.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
Uitvoer
Je kunt een selectie maken voor het uitvoeren van het overzicht, je hebt de keuze uit:
Overzicht (A4 liggend)
Etiketten (16 stuks, 105,0 x 37,0 mm)
Etiketten (24 stuks, 70,0 x 37,1 mm)
Etiketten (36 stuks, 63,0 x 22,7 mm)
Flexwerkers jarig
In dit veld bepaal je de periode van de verjaardagenlijst, alle flexwerkers welke in deze periode jarig zijn worden getoond. Je hebt de keuze uit:
vandaag
deze week
volgende week
deze 4-weken periode
volgende 4-weken periode
deze maand
volgende maand
dit kwartaal
volgend kwartaal
dit halfjaar
volgend halfjaar
dit jaar
Status
Je kunt een selectie maken op de status van de flexwerker. Je kunt meerdere mogelijkheden selecteren, je hebt de keuze uit:
Ingeschreven
alle ingeschreven flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondActief
alle actieve flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondPassief
alle passief flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoondUitgeschreven
alle uitgeschreven flexwerkers welke in de geselecteerde periode jarig zijn worden op het overzicht getoond
Plaatsing
Je kunt de verjaardagenlijst verder specificeren, zo kun je kiezen uit:
Geplaatst met arbeidsovereenkomst
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én geplaatst zijn met een arbeidsovereenkomst worden geselecteerdGeplaatst zonder arbeidsovereenkomst
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én geplaatst zijn zonder een arbeidsovereenkomst worden geselecteerdArbeidsovereenkomst zonder plaatsing
alle flexwerkers welke jarig zijn in de geselecteerde periode én waarbij een arbeidsovereenkomst is vastgelegd maar geen plaatsing (leegloop) worden geselecteerd
Het is niet noodzakelijk een keuze bij 'Plaatsing' te maken. Als je niets selecteert worden alle in de geselecteerde periode jarige flexwerkers getoond ongeacht een plaatsing en/of arbeidsovereenkomst.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst met flexwerkers getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
Verjaardag
Achternaam
Woonplaats
Postcode (woonplaats)
Wanneer je, nadat je alle gegevens hebt ingevuld en voordat je het proces start, eerst het overzicht wenst in te zien, selecteer je de knop 'Raadplegen'. Easyflex toont de lijst volgens de criteria zoals deze zijn ingegeven. Je kunt via dit overzicht de flexwerkerskaart openen door het selecteren van de knop 'Raadplegen', met de knop 'retourpijltje' keer je weer terug in het overzicht.
Het is tevens mogelijk om via deze optie een sms bericht te sturen naar één bepaalde flexwerker of naar alle flexwerkers welke zijn geselecteerd. Dit is uiteraard alleen mogelijk wanneer bij de flexwerker een mobiel telefoonnummer is vastgelegd en wanneer de optie 'SMS berichten' is aangevinkt (Frontoffice > Flexwerker > Algemeen). Tevens moet de werkmaatschappij zgn. credits hebben ingekocht voor SMS berichten en SMS-en moet zijn toegestaan (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Webservicediensten). Wanneer een van deze bovenstaande acties niet in orde is, is de knop 'Sms' niet beschikbaar. Wanneer je de knop 'Sms Alle' selecteert, ontvangen alle flexwerker op het overzicht een sms bericht.
Overzicht
Op het overzicht wordt getoond:
de geselecteerde periode en geselecteerde status
geboortedatum en leeftijd
naam flexwerker
geslacht
adres
woonplaats
locatie
registratie-id (registratienummer van de flexwerker)
status van de flexwerker
Exportbestand
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.